電子政務環(huán)境下檔案資源整合與共享研究

諸葛旭

摘要：進入新時代，信息化、網絡化、數(shù)字化的不斷發(fā)展，打破了時間和空間上的限制，為電子政務的發(fā)展提供了便利，實現(xiàn)了信息的高效傳遞。隨著電子政務的推進改變了傳統(tǒng)的檔案管理工作方式，通過數(shù)字化轉型、資源整合、服務方式變革，為檔案資源整合與共享提供了很大的發(fā)展空間，本文就電子政務環(huán)境下檔案資源整合與共享進行研究，以期促進檔案管理工作的長遠發(fā)展。

關鍵詞：電子政務;檔案資源整合;方法

一、電子政務環(huán)境下檔案資源整合與共享的價值

電子政務是國家機關在辦公、管理和公共服務方面所采用的一種新的管理模式，承擔著重要的責任。隨著經濟的快速發(fā)展信息化水平不斷的提高，電子政務應運而生，而檔案信息資源作為電子政務的重要組成部分具有重要的作用。首先，通過數(shù)字化、智能化政務系統(tǒng)與民生檔案相結合，可以有效的實現(xiàn)檔案資源的合理組織和優(yōu)化配置，最大限度地保障信息的完整性，推動了民生檔案管理工作的發(fā)展，促進了檔案資源整合與共享。

其次，電子政務的出現(xiàn)推動了檔案管理工作的變革。由于傳統(tǒng)的檔案資料管理都是紙質檔案、圖片檔案、視頻檔案等，不能有效的保證信息的完整性。可以說，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經落后于時代的發(fā)展趨勢，而電子政務的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式，可以有效的避免信息的損壞和丟失。同時對于檔案內容的查詢和使用來講，可以很方便的搜索到需要尋找的信息，有效的減少了工作時間的浪費。另一方面，電子政務所錄入的材料都會存入到網絡數(shù)據(jù)庫當中，可以對檔案信息資源進行分類、加工和提取，實現(xiàn)對檔案信息的大批量的存儲，能夠節(jié)省存儲空間，簡化檔案內容查詢、修改的程序，提高檔案的使用價值，有利于滿足新時期的需求。

二、電子政務環(huán)境下檔案資源整合與共享存在的問題

（一）思想觀念陳舊、缺乏客觀認識

受傳統(tǒng)思想的影響，一些工作人員脫離社會的發(fā)展，缺乏對電子政務環(huán)境下檔案資源整合與共享的認識，沒有充分了解現(xiàn)階段電子政務的發(fā)展趨勢，缺乏客觀的認識，導致電子政務環(huán)境下檔案資源整合與共享問題存在著一些或多或少的問題。其次，電子政務工程所涉及的檔案資源比較廣泛而且復雜，在一定程度上增加了檔案資源整合與共享的難度，很多時候即使設置了這項工作也是流于形式，沒有得到具體的落實。

（二）對電子政務環(huán)境下檔案資源整合與共享關注力度不足

檔案資源整合與共享作為電子政務的重要組成部分，具有不可替代的作用。就目前來看，相關部門忽略了對檔案資源整合與共享工作的重視程度，不能給予檔案資源整合與工資高度關注和資金投入。其次，電子政務環(huán)境下檔案資源與共享管理工作機構的不完善，人力物力資源得不到落實，而且相關工作人員缺少專業(yè)知識、能力不夠，跟不上電子政務發(fā)展建設的腳步，不能為社會民眾提供一個良好的信息服務平臺。

（三）電子政務環(huán)境下檔案資源整合與共享人才缺失

隨著現(xiàn)代化信息時代的到來，對于電子政務環(huán)境下對檔案資源整合與共享工作人員的專業(yè)性提出了更高的要求?？梢哉f，相關工作人員能力水平的高低決定著電子政務環(huán)境下檔案資源整合與共享的有效性。就目前來看，相關工作人員沒有認識到檔案資源整合與共享的重要性，無法深入了解檔案資源整合與共享的價值。其次，相關部門不能為工作人員提供專業(yè)化培訓，工作人員不能了解新的管理方法和思想，導致一些工作人員主觀意識存在問題，認為檔案資源與共享工作對于電子政務工程發(fā)展并沒有太大的關系，一些工作人員工作懶散，甚至不具備基本的電腦操作技能，阻礙了檔案信息資源整合與共享到現(xiàn)代化發(fā)展?？傮w來說，電子政務環(huán)境下檔案資源整合與共享人才缺失，無法建立一支高質量的人才隊伍。

三、電子政務環(huán)境下檔案資源整合與共享的策略

（一）更新思想觀念，加強相關工作人員的認識

為了促進電子政務環(huán)境下檔案資源整合與共享的順利發(fā)展，首先要從根本上進行思想觀念的變革，加強理念創(chuàng)新，不能一味的用傳統(tǒng)的方式來進行現(xiàn)代化的電子政務管理工作，不斷增加相關工作人員的管理意識，順應時代發(fā)展潮流提升電子政務環(huán)境下檔案資源的有效整合與共享，實現(xiàn)電子政務工程中檔案資源管理的現(xiàn)代化進程，推動檔案資源整合與共享的變革和創(chuàng)新。

（二）注重人才培養(yǎng)，打牢物質基礎

檔案資源整合與共享是電子政務工程的一個重要組成部分，而良好的網絡基礎設施和現(xiàn)代化的通信系統(tǒng)是實現(xiàn)檔案資源整合與共享的前提和基礎。首先，電子政務工程中的檔案管理工作包括收集、歸檔、查閱、保密、開發(fā)利用等，這些工作之間都有著密切的、復雜的聯(lián)系，這就要求相關部門注重人才儲備，提高相關工作人員的專業(yè)知識能力，實現(xiàn)檔案資源的簡約化、優(yōu)質化和信息重組。其次，從業(yè)者的個人業(yè)務素質是有效保障檔案資源整合與共享的基礎，這就要求相關部門加強工作人員的業(yè)務培訓。同時，為了促進電子政務工程中檔案管理人員出現(xiàn)“斷層”現(xiàn)象，要及時培養(yǎng)年輕的人才，為電子政務工程發(fā)展注入新鮮血液，不斷提高相關工作人員的個人素質和專業(yè)素質。另一方面，相關部門要加強對計算機和網絡系統(tǒng)的資金投入，為電子政務工程中數(shù)字信息資源到交換和共享提供平臺，最終形成電子檔案管理模式，提高檔案資源整合與共享的效率。

（三）建立健全完善的管理制度

健全的管理制度是實現(xiàn)電子政務環(huán)境下檔案資源整合與共享的基礎。如果沒有健全的管理工作制度，檔案資源整合與共享很容易出現(xiàn)問題。首先。要明確各個部門的職能，及時了解檔案的收集和保存情況，不僅要保存紙質檔案也要保存電子檔案，用科學技術不斷促進檔案資源的整合與共享。其次，數(shù)據(jù)化和信息化的迅猛發(fā)展，具有海量性、多樣性和速度快的特點，有效的保障了檔案的完整性和實用性，極大的提高了電子政務工程環(huán)境下檔案資源管理工作的效率和精確性，減少了人力資源的浪費，節(jié)省了大量的成本。另一方面，大數(shù)據(jù)的應運而生，實現(xiàn)了檔案信息傳遞的實時性，有利于提高統(tǒng)計分析的準確性和權威性，方便為相關工作提供指導與安排，大大的提高了信息資源的有效銜接，實現(xiàn)了檔案資源信息到共享。

結束語：

檔案資源整合與共享作為電子政務工程中的重要組成部分，對于社會的發(fā)展具有至關重要的影響，提高檔案資源與共享水平是社會發(fā)展的客觀要求。因此，為了促進電子政務環(huán)境下檔案資源的整合與共享，就要加強人才培養(yǎng)，打牢組織基礎，建立完善的管理制度，為電子政務環(huán)境下的檔案資源整合與共享奠定基礎，從而滿足現(xiàn)階段電子政務改革的需求。

參考文獻

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