多措并舉提升煙草企業(yè)辦文辦會質(zhì)量，深挖企業(yè)降本增效潛能

張歡 高明歡

摘要：當前煙草行業(yè)正處于高質(zhì)量發(fā)展的關鍵時期，尤其是2020年面臨國內(nèi)外嚴峻的經(jīng)濟形勢，煙草企業(yè)必須要多措并舉，深挖企業(yè)降本增效潛能，以此提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。辦文辦會是企業(yè)成本支出的重要部分，因此煙草企業(yè)要采取有效措施提升辦文辦會的質(zhì)量，以此達到降本增效的目的，提升煙草企業(yè)適應新常態(tài)市場的能力。

關鍵詞：煙草企業(yè);辦文辦會;降本增效

辦文辦會是企業(yè)組織開展文化活動、會議管理的重要內(nèi)容。2020年對于煙草行業(yè)而言是機遇與挑戰(zhàn)并存之年，面對煙草行業(yè)供給側(cè)結(jié)構性改革的深入推進，煙草企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展日漸成效。但是面對突如其來的新冠肺炎疫情，煙草企業(yè)經(jīng)營發(fā)展也受到巨大影響，因此如何降本增效不僅是煙草企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展任務所要解決的關鍵問題，也是構建現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求。因此結(jié)合多年工作實踐，詳細闡述提升企業(yè)辦會辦文質(zhì)量，實現(xiàn)降本增效的具體對策。

一、煙草企業(yè)辦文辦會工作所存在的問題

面對日益復雜的市場環(huán)境，提升辦文辦會是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的重要舉措。雖然黨的十九大以來，煙草企業(yè)高度重視辦文辦會工作效率，并且制定了諸多關于簡化辦文辦會的規(guī)則制度。但是根據(jù)實踐調(diào)查，煙草企業(yè)辦文辦會工作仍然存在不少問題：一是煙草企業(yè)會議數(shù)量較多，缺乏高質(zhì)量效率。雖然煙草企業(yè)不斷壓縮辦會的次數(shù)，但是從辦會的次數(shù)與規(guī)?？矗瑹煵萜髽I(yè)的辦會次數(shù)仍然比較多，尤其是各種會議之間缺乏內(nèi)在關聯(lián)性，導致基層煙草企業(yè)工作人員幾乎每天都處于起草會議文件、組織會議日程的繁瑣事務中;二是文化活動缺乏針對性，沒有達到預期目標。煙草企業(yè)舉辦文化活動的最終目的就是落實是思想政治教育，發(fā)揮黨建作用。但是煙草企業(yè)在舉辦文化活動中不僅存在文化活動內(nèi)容缺乏針對性的問題，而且還存在過度追求“高大上”，而忽視密切聯(lián)系職工的現(xiàn)象。例如煙草企業(yè)舉辦文化活動往往是基于上級部門的安排，在組織的文化活動上缺乏對基層職工的調(diào)研，導致基層職工參與文化活動的積極性不高。

二、提升煙草企業(yè)辦文辦會質(zhì)量，深挖降本增效潛能的對策

實踐證明不規(guī)范的辦文辦會會增加煙草企業(yè)的成本支出，因此為了達到降本增效的目的，煙草企業(yè)必須要優(yōu)化辦文辦會工作模式，提升辦文辦會的整體質(zhì)量：

1.完善制度建設，嚴把辦會規(guī)范要求

黨的十八大以來黨中央高度重視辦會規(guī)范要求，并且針對基層辦會次數(shù)多、頻繁性強的問題專門出臺了相關規(guī)范要求。煙草企業(yè)正處于供給側(cè)結(jié)構性改革的關鍵時期，尤其是在國內(nèi)外形勢日益嚴峻的新常態(tài)環(huán)境下，煙草企業(yè)必須要嚴格落實降本增效的目標要求，從制度建設入手，規(guī)范辦會規(guī)格：一是煙草企業(yè)要結(jié)合企業(yè)發(fā)展特點制定完善的辦會規(guī)則制度，從制度上規(guī)定企業(yè)辦會的次數(shù)與規(guī)格要求。尤其是為了避免會議中所存在的鋪張浪費現(xiàn)象，煙草企業(yè)要制定嚴格的辦會物資準備工作，從細節(jié)入手，杜絕會議中的各種浪費行為，以此節(jié)約辦會經(jīng)費;二是要嚴辦辦會規(guī)格。煙草企業(yè)辦公室要嚴格按照相關制度的要求，細化辦會流程，壓縮辦會次數(shù)。例如煙草企業(yè)在辦會前可以通知煙草企業(yè)內(nèi)部各個部門，盡可能實現(xiàn)各部門只開一次會的目標要求;三是要加強大數(shù)據(jù)技術的應用，利用大數(shù)據(jù)技術降低辦會成本。例如煙草企業(yè)要利用大數(shù)據(jù)舉辦視頻會議，這樣不僅可以減少人員來回奔跑的交通費，而且還可以減少會議物資費用的支出，達到預期的目的。

2.加強統(tǒng)籌安排，結(jié)合干部職工需求舉辦文化活動

煙草企業(yè)舉辦文化活動的重要目標就是為基層職工提供文體活動，以此達到思想政治教育的目的。脫離職工參與的文體活動是缺乏生命的，因此煙草企業(yè)在舉辦文化活動時需要做好以下工作：一是要合理編制文化活動預算經(jīng)費，嚴格控制文化活動中的物資，做到循環(huán)利用。例如煙草企業(yè)在舉辦相關比賽時，相關人員要精心籌劃，同時要加強對后勤保障物資的管理，避免出現(xiàn)過度浪費的現(xiàn)象;二是在舉辦文化活動前需要深入到職工群眾中，了解職工群眾的需求，以此開展針對性的文化活動，激發(fā)員工參與文化活動的積極性。由于煙草企業(yè)職工數(shù)量比較多，職工個人興趣不同，因此辦公室文化活動組織者必須要結(jié)合文化活動主題、企業(yè)文化宣傳等內(nèi)容，構建具有思政教育的文化活動，以此推進企業(yè)文化氛圍的構建。例如為了避免煙草企業(yè)文化活動的“高大上”問題，煙草企業(yè)辦公室文化活動組織者要具有獨特的思想，結(jié)合企業(yè)主流思想開展針對性的文化活動，達到宣傳企業(yè)的目的。

3.注重總結(jié)，不斷改進辦會辦文工作問題

及時總結(jié)是不斷提升煙草企業(yè)辦文辦會工作效率的重要手段，由于煙草企業(yè)辦文辦會屬于繁瑣的工作，任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會增加企業(yè)的成本支出。因此企業(yè)要加強對辦文辦會的效果分析，做好總結(jié)工作：一是煙草企業(yè)辦文辦會工作人員要及時總結(jié)工作成效。煙草企業(yè)辦公室辦文辦會工作人員要及時對舉辦的各種會議或者文體活動進行總結(jié)與反思，及時發(fā)現(xiàn)辦文辦會工作所存在的問題及薄弱環(huán)節(jié)，以便在下次舉辦相關活動時可以有效避免該問題的發(fā)生，有效降低企業(yè)成本支出;二是加強學習，積極借鑒相關企業(yè)的優(yōu)秀經(jīng)驗。由于辦文辦會屬于繁瑣的工作，因此辦文辦會工作人員要加強學習，培養(yǎng)事業(yè)心、敬畏心以及細心，能夠主動分析辦文辦會工作中所存在的問題并且提出針對性的改進意見，從而不斷提升自我業(yè)務能力。

另外煙草企業(yè)要加強相關人員教育培訓，提升工作人員的專業(yè)技能和成本控制意識。尤其是要在煙草企業(yè)內(nèi)部形成良好的成本控制氛圍，構建人人參與的辦文辦會工作格局。

三、結(jié)束語

總之，辦文辦會是煙草企業(yè)經(jīng)營管理的主要內(nèi)容，基于日益復雜的市場環(huán)境，煙草企業(yè)必須要加強對辦文辦會工作的管理，采取切實有力的舉措提升辦文辦會工作效率，以此降低企業(yè)成本支出，營造積極向上的工作氛圍，推動煙草企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

參考文獻

[1]張瑞志，如何做好機關的辦文辦件工作[J].應用寫作2019（01）

[2]童品波; 舒仁偉，淺談煙草企業(yè)降本增效現(xiàn)狀及措施建議[J].經(jīng)濟研究導刊2018（11）

[3]張強;李波，淺析如何提高高校辦公室辦文辦會辦事效率和水平[J].經(jīng)營管理者. 2018，（09）

[4]李小爽，協(xié)調(diào)管理 用心服務 不斷提升辦文辦會辦事水平[J].辦公室業(yè)務. 2019，（08）

（1.云南省煙草公司文山州公司文山市分公司;2.云南省煙草公司文山州公司）