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    圖書館讀者借閱服務(wù)的優(yōu)化研究

    2021-03-15 06:11:15冷梅冬
    參花(上) 2021年3期
    關(guān)鍵詞:優(yōu)化研究圖書館

    摘要:隨著國(guó)內(nèi)素質(zhì)教育事業(yè)的不斷推進(jìn),各地區(qū)對(duì)圖書館的重視程度也在提高,作為人們?cè)谌粘I钪袑W(xué)習(xí)的第二課堂,圖書館是大部分人累積知識(shí)的重要場(chǎng)所。然而在當(dāng)前的建設(shè)過(guò)程中,圖書館讀者借閱工作開展效果不佳,導(dǎo)致其在讀者心中的地位有所下降。本文對(duì)圖書館讀者借閱服務(wù)應(yīng)如何進(jìn)一步地優(yōu)化進(jìn)行分析,以期提高借閱服務(wù)的質(zhì)量。

    關(guān)鍵詞:圖書館 讀者借閱服務(wù) 優(yōu)化研究

    積極構(gòu)建圖書館管理以及讀者借閱平臺(tái),目的是讓更多的讀者在圖書借閱時(shí)更方便、快捷地辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。現(xiàn)階段讀者在圖書館進(jìn)行借閱時(shí),仍存在著一些問(wèn)題,需要針對(duì)相應(yīng)的問(wèn)題提出解決措施,以此來(lái)提高圖書館的服務(wù)效率,減少借閱流程所消耗的時(shí)間,優(yōu)化圖書借閱服務(wù)。

    一、圖書館讀者借閱服務(wù)現(xiàn)狀

    近年來(lái),全民素質(zhì)在不斷提升,人們?cè)跇I(yè)余生活中,開始走進(jìn)圖書館。為了適配人們對(duì)圖書館的需求,大部分圖書館圖書資源在增加,與之配套的圖書館服務(wù)項(xiàng)目也在進(jìn)一步擴(kuò)展。

    (一)借閱服務(wù)過(guò)于傳統(tǒng)

    大部分圖書館在開展借閱服務(wù)工作時(shí),仍舊選擇傳統(tǒng)的服務(wù)方式——即人工服務(wù)。但是當(dāng)圖書館內(nèi)的管理人員其自身的綜合服務(wù)能力、水平不高,專業(yè)知識(shí)掌握不夠時(shí),就會(huì)出現(xiàn)圖書管理的方式與居民借閱需求出現(xiàn)明顯的不和諧現(xiàn)象,造成借閱服務(wù)的障礙,圖書資源的流動(dòng)性、使用效果均無(wú)法滿足現(xiàn)階段人們對(duì)圖書館借閱的需求。同時(shí),由于部分圖書館負(fù)責(zé)人對(duì)圖書管理以及借閱服務(wù)并不重視,工作人員懶于創(chuàng)新,借閱服務(wù)開展的質(zhì)量無(wú)法提升。

    (二)工作人員自身的專業(yè)素質(zhì)較差

    當(dāng)下對(duì)圖書館工作人員的綜合素質(zhì)以及人才配置提出了一系列更高的要求。但是大多數(shù)的工作人員其專業(yè)水平不高,沒(méi)有圖書管理方面的專業(yè)知識(shí),不能積極主動(dòng)地去學(xué)習(xí)充實(shí)自己,對(duì)館內(nèi)的圖書位置、內(nèi)容知之甚少,造成了用戶想要借閱書籍,但是無(wú)法通過(guò)和管理人員的溝通找到書籍的情況。還有些工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)十分不熟練,工作積極性和主動(dòng)性差。

    (三)圖書館的獨(dú)特布局導(dǎo)致借閱服務(wù)開展效果不佳

    圖書館由于自身書庫(kù)面積的限制,其開架書庫(kù)處于一種密集的布局形式,沒(méi)有辦法讓圖書館的空間得到高效的利用,甚至無(wú)法增加更多的藏書,幫助讀者獲取知識(shí)。造成的后果就是圖書館的借閱服務(wù)質(zhì)量下降,讀者難以獲取自己想要看到的圖書,受到了書架高度、密度、功能劃分的影響。對(duì)于讀者而言,在選擇圖書的時(shí)候帶來(lái)了不便,直接降低了借閱的效率。

    二、圖書館讀者借閱服務(wù)的優(yōu)化方式

    (一)建立自主借閱服務(wù)

    在現(xiàn)階段,圖書館開展借閱服務(wù)時(shí),可以選擇自主借閱服務(wù)。但是自主借閱服務(wù)在開展前應(yīng)該根據(jù)不同地區(qū)的圖書館實(shí)際狀況進(jìn)行確定,做到因館而異。結(jié)合圖書館的規(guī)模、職能、類型,該圖書館的定位、資金、活動(dòng)、人員的配備、合作書店以及技術(shù)能力等,逐一地分析,確定是否要選擇自主借閱服務(wù),做好前期準(zhǔn)備工作才能提高整體質(zhì)量。自主借閱服務(wù)是傳統(tǒng)借閱服務(wù)所衍生出的一種全新方式,既加速了圖書館借閱服務(wù)速度,也改變了圖書館借閱服務(wù)遇到的困境。

    1.從類型上開展自主借閱服務(wù)

    圖書館建設(shè)的過(guò)程中,應(yīng)該考慮到自主借閱服務(wù)僅僅是館藏建設(shè)的一種輔助方式,從目前我國(guó)圖書館的類型上進(jìn)行區(qū)分,能發(fā)現(xiàn)有公共圖書館、高校圖書館、科研圖書館,公共圖書館更加適合開展讀者的自主借閱服務(wù),原因是公共圖書館的資源類型與書店基本處于一致?tīng)顟B(tài),并且公共圖書館的規(guī)模較大,資金和技術(shù)也更加充足。

    2.自主借閱服務(wù)中的書籍選擇方式

    先進(jìn)城市各地區(qū)的中心圖書館可以將一些科普性的讀物采購(gòu)權(quán)直接交給讀者,由讀者認(rèn)知、決定,讀者喜愛(ài)哪些書,圖書館就購(gòu)買哪些書。但是重點(diǎn)的館藏仍舊是由館員單獨(dú)負(fù)責(zé),如果該地區(qū)圖書館的資金有限或者是技術(shù)支撐能力不足時(shí),則可以考慮定期組織讀者到書店進(jìn)行采購(gòu),工作人員需要跟隨讀者,在工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn),了解如何選擇讀者喜愛(ài)的圖書,條件成熟時(shí),可形成常態(tài)化的讀者自主借閱活動(dòng)。除此之外,圖書館的管理者,也應(yīng)該考慮到如何確保自主借閱服務(wù)的平衡,讓讀者個(gè)體需求與總體需求相吻合,促使自主采購(gòu)、借閱服務(wù)的質(zhì)量得到提升。在選擇自主采購(gòu)服務(wù)時(shí),也要考慮到書籍采購(gòu)的內(nèi)容、數(shù)量。

    現(xiàn)階段我國(guó)在開展讀者自主采購(gòu)時(shí)仍舊處于一種積累經(jīng)驗(yàn)的階段,無(wú)論是從理論上還是從實(shí)踐上都有待完善。為此,目前自主采購(gòu)服務(wù)僅僅能夠作為借閱服務(wù)的一種補(bǔ)充方式,可以在圖書館某一個(gè)學(xué)科類別進(jìn)行試用,再逐步調(diào)整,應(yīng)用在整個(gè)圖書館各個(gè)不同類別的書籍中。

    (二)提高對(duì)借閱服務(wù)管理的重視程度

    1.加強(qiáng)工作人員的專業(yè)素質(zhì)

    在目前圖書館進(jìn)行圖書管理以及讀者借閱服務(wù)優(yōu)化時(shí),還需要提高所有管理人員的管理理念,具備更先進(jìn)的服務(wù)理念才能完全滿足該地區(qū)人們?cè)谌粘_M(jìn)行圖書借閱時(shí)的需求。圖書館需要始終堅(jiān)持以人為本這一服務(wù)理念,體現(xiàn)出圖書館所蘊(yùn)含的獨(dú)特服務(wù)價(jià)值,結(jié)合現(xiàn)階段我國(guó)對(duì)終身學(xué)習(xí)這一理念的推廣,開展有針對(duì)性的調(diào)整,滿足所有人的借閱圖書以及檢索參考文獻(xiàn)的相關(guān)需求。當(dāng)前大多數(shù)圖書館開展借閱服務(wù)的過(guò)程中,仍舊選擇傳統(tǒng)的人工服務(wù),因此,需要提高所有工作人員的綜合素養(yǎng),這也是圖書館建設(shè)中的重中之重。圖書館管理人員綜合素質(zhì)的提升能夠直接提高圖書館在進(jìn)行開架、借閱時(shí)的整體效率,降低圖書館工作人員的工作量。這就要求所有的工作人員具備良好的責(zé)任意識(shí),在工作的過(guò)程中應(yīng)該做到認(rèn)真、熱情,具有責(zé)任感,了解不同圖書應(yīng)該放在什么位置、什么學(xué)科、被借閱的頻率等。目前也需要增加對(duì)所有圖書管理人員的培訓(xùn)力度,確保所有的圖書管理人員都具備專業(yè)的管理知識(shí)、先進(jìn)的管理理念,能夠達(dá)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

    2.完善人工借閱服務(wù)制度

    開展圖書借閱服務(wù)的過(guò)程中,還可以通過(guò)建立的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)了解現(xiàn)階段人們喜愛(ài)哪些圖書,并對(duì)人們的閱讀習(xí)慣、愛(ài)好進(jìn)行分析,提高圖書借閱的服務(wù)質(zhì)量,提升圖書館在社會(huì)的獨(dú)特地位,確保建設(shè)的效果更加完善。在圖書館內(nèi)建設(shè)崗位責(zé)任制度,其目的是確保所有的工作人員在開展借閱服務(wù)時(shí),其工作的規(guī)范性、主動(dòng)性得到提升,增強(qiáng)工作人員的責(zé)任意識(shí)。工作人員要掌握借閱圖書的相關(guān)規(guī)定,如果讀者在借閱書籍時(shí)出現(xiàn)了違規(guī)行為,應(yīng)在第一時(shí)間進(jìn)行糾正。通過(guò)加強(qiáng)管理人員的服務(wù)工作規(guī)范性,改善讀者對(duì)圖書借閱服務(wù)態(tài)度的認(rèn)知。作為負(fù)責(zé)圖書借閱的管理人員,需要考慮其工作的規(guī)范性,由于每一個(gè)不同地區(qū)的圖書館都有規(guī)范性管理措施,應(yīng)該反饋措施的實(shí)施效果,通過(guò)反饋了解該措施在實(shí)施過(guò)程中有哪些優(yōu)缺點(diǎn),及時(shí)修正措施中存在的不足。利用獎(jiǎng)懲結(jié)合的措施,改變現(xiàn)階段圖書館的發(fā)展不平衡現(xiàn)象,采用定量管理方式明確圖書館員工的工作量,采用分組循環(huán)的方式,結(jié)合館藏的特征進(jìn)行優(yōu)化,進(jìn)而完善圖書館的建設(shè)質(zhì)量。

    (三)加強(qiáng)對(duì)讀者的管理,完善圖書館環(huán)境

    1.告知借閱者圖書館的借閱規(guī)則

    在圖書館的借閱服務(wù)管理優(yōu)化過(guò)程中,也需要加強(qiáng)對(duì)讀者的管理,在讀者進(jìn)入圖書館之前,應(yīng)該對(duì)讀者進(jìn)行入館教育,特別是初次到圖書館借閱的人們,應(yīng)讓其了解圖書館的內(nèi)部布局以及圖書館的借閱流程、圖書館的資源開發(fā),以此提高圖書館管理的便利性。入館教育可以激發(fā)讀者的閱讀積極性,同時(shí)也能夠確保其在借閱過(guò)程中的規(guī)范性。根據(jù)圖書館的實(shí)際狀況,制訂一個(gè)借閱的相關(guān)細(xì)則,圖書館的相關(guān)負(fù)責(zé)人員需要指導(dǎo)借閱人員進(jìn)行借閱細(xì)則的閱讀,防止部分人員由于對(duì)借閱的內(nèi)容不了解,而導(dǎo)致借閱圖書后忘記歸還,使圖書資源流動(dòng)性差,服務(wù)質(zhì)量無(wú)法得到提升。現(xiàn)階段我國(guó)圖書館在開展借閱服務(wù)時(shí)應(yīng)盡力滿足各行各業(yè)人員在圖書借閱時(shí),對(duì)資源內(nèi)容以及借閱時(shí)長(zhǎng)上的需求。

    2.加強(qiáng)圖書館的環(huán)境管理

    圖書館還需要加強(qiáng)環(huán)境管理,圖書館在進(jìn)行設(shè)計(jì)的過(guò)程中,首先應(yīng)該秉承舒適、藝術(shù)的布置原則,圖書館的設(shè)計(jì)應(yīng)該給人一種安靜、清涼的感覺(jué),盡可能地采用冷色調(diào)的顏色,給讀者營(yíng)造一個(gè)良好的閱讀氛圍,使讀者在進(jìn)入圖書館時(shí)厘清自己的思路,明確自己需要借閱的圖書。其次,圖書館在進(jìn)行溫度調(diào)整時(shí),也需要將其控制在25℃左右,保證所有在圖書館閱讀書籍的用戶、工作人員處于一個(gè)良好的精神狀態(tài)。另外,對(duì)閱覽室的噪音也需要進(jìn)行控制,提高圖書館的環(huán)境建設(shè)質(zhì)量,為所有的讀者以及管理人員營(yíng)造一個(gè)良好的氛圍。

    三、結(jié)語(yǔ)

    綜上所述,圖書館的借閱服務(wù)優(yōu)化是秉承了以人為本這一理念,開展創(chuàng)新之舉,符合大數(shù)據(jù)時(shí)代下的行業(yè)發(fā)展。與傳統(tǒng)的圖書館借閱服務(wù)建設(shè)模式相比,創(chuàng)新借閱服務(wù)能滿足讀者對(duì)閱讀的需求,同時(shí)讀者的采購(gòu)界面優(yōu)勢(shì)也展現(xiàn)得更為明顯,要求讀者進(jìn)行自主借閱服務(wù)的過(guò)程中,有效地做到讀者、圖書館、書店三方通力合作,這對(duì)讀者的個(gè)人素養(yǎng),圖書館的管理水平以及服務(wù)能力等都有著較高的要求。為此,需要針對(duì)圖書館的借閱服務(wù)進(jìn)行分析,讓更多的圖書館能發(fā)揮優(yōu)勢(shì),為讀者提供更多的書籍,兩者之間的聯(lián)系也會(huì)變得更加緊密。

    參考文獻(xiàn):

    [1]胡乃菲,郭文希,姚天泓.基于借閱行為數(shù)據(jù)的大學(xué)生閱讀需求分析及服務(wù)策略研究——以東北大學(xué)圖書館為例[J].圖書館學(xué)刊,2020,42(10):61-66.

    [2]趙楠.基于個(gè)性化圖書推薦服務(wù)的智慧圖書館服務(wù)模式研究[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2020(19):123-124+127.

    (作者簡(jiǎn)介:冷梅冬,女,本科,徐州市圖書館,研究方向:總分館制和城市書房建設(shè))

    (責(zé)任編輯 劉月嬌)

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