煤炭相關(guān)企業(yè)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

王雄 高海艷 靳峰

[摘? ? 要] 針對陜北煤炭相關(guān)企業(yè)信息化相對滯后的現(xiàn)狀，文章以神朔鐵路為例設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)。根據(jù)企業(yè)具體需求，將信息系統(tǒng)劃分為工程造價(jià)、驗(yàn)工計(jì)價(jià)等多個(gè)模塊，對其項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)。該系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)后，提升了管理和決策效率，取得了良好效果。

[關(guān)鍵詞] 信息系統(tǒng);工程造價(jià);驗(yàn)工計(jì)價(jià);數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

0? ? ? 引? ? 言

隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)進(jìn)程的不斷加快，我國企業(yè)發(fā)展取得了長足的進(jìn)步。然而，企業(yè)的發(fā)展帶來的必將是企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變。企業(yè)的信息系統(tǒng)就是企業(yè)為了在市場中擴(kuò)大市場份額、提升競爭地位的背景下發(fā)展起來的。雖然企業(yè)信息系統(tǒng)發(fā)展的歷史并不算太長，但是作為一種新型的管理體系，其發(fā)展的程度直接關(guān)系到企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展[1-2]。陜北地區(qū)煤炭相關(guān)企業(yè)眾多，其信息化發(fā)展卻相對滯后，因此煤炭相關(guān)企業(yè)如何采用信息化技術(shù)安全和高效地對項(xiàng)目進(jìn)行管理，保存及分析資料數(shù)據(jù)是當(dāng)前科技武裝企業(yè)的重中之重[3]。本文建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)總體功能框架和數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)模型，研究支持系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)，并結(jié)合煤炭相關(guān)企業(yè)（以神朔鐵路為例）的實(shí)際需求，設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)管理工作信息化，實(shí)現(xiàn)內(nèi)源數(shù)據(jù)、外源數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)的綜合管理，建立數(shù)據(jù)庫，靈活、高效地管理計(jì)劃和造價(jià)數(shù)據(jù)，加速業(yè)務(wù)流程，提升決策質(zhì)量和業(yè)務(wù)成果，準(zhǔn)確獲取數(shù)據(jù)加以分析并將分析結(jié)果應(yīng)用到管理中，為公司決策提供有力的支持。

1? ? ? 企業(yè)需求

針對神朔鐵路需求，信息系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)以下功能：（1）能夠?qū)芾砣藛T進(jìn)行分層分類，權(quán)限設(shè)定;（2）能夠?qū)?xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理;（3）能夠?qū)ζ髽I(yè)項(xiàng)目進(jìn)行工程造價(jià)數(shù)據(jù)管理;（4）能夠?qū)ζ髽I(yè)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)工計(jì)價(jià)數(shù)據(jù)管理;（5）能夠?qū)ζ髽I(yè)項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制管理;（6）能夠?qū)ζ髽I(yè)項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)。

2? ? ? 信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)采用瀏覽器/服務(wù)器（Browser/Server，B/S）結(jié)構(gòu)。瀏覽器通過Web Server同數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。顯示和輸入交互部分在客戶端運(yùn)行，用戶接口和數(shù)據(jù)交互程序安裝在Web服務(wù)器上。系統(tǒng)的技術(shù)體系結(jié)構(gòu)如圖1所示。網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)采用B/S結(jié)構(gòu)。B/S結(jié)構(gòu)，即Browser/Server（瀏覽器/服務(wù)器）結(jié)構(gòu)?；贐/S結(jié)構(gòu)的管理信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)的基于C/S結(jié)構(gòu)的管理信息系統(tǒng)相比，實(shí)現(xiàn)了開發(fā)環(huán)境和應(yīng)用環(huán)境的分離，便于用戶群的擴(kuò)展、變化及應(yīng)用系統(tǒng)的管理。

按照神朔鐵路需求，將系統(tǒng)劃分為十個(gè)功能模塊，如圖2所示，分別為：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊、計(jì)劃管理模塊、工程造價(jià)模塊、工程造價(jià)報(bào)表模塊、驗(yàn)工計(jì)價(jià)模塊、驗(yàn)工計(jì)價(jià)報(bào)表模塊、項(xiàng)目材料填報(bào)管理模塊、施工單位填報(bào)管理模塊、時(shí)間執(zhí)行進(jìn)度管控模塊、報(bào)表查詢模塊。

其中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊對應(yīng)于企業(yè)管理人員的分層分類，權(quán)限設(shè)定;計(jì)劃管理模塊對應(yīng)于項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理;工程造價(jià)模塊和工程造價(jià)報(bào)表模塊對應(yīng)于項(xiàng)目工程造價(jià)數(shù)據(jù)管理;驗(yàn)工計(jì)價(jià)模塊和驗(yàn)工計(jì)價(jià)報(bào)表模塊對應(yīng)于項(xiàng)目驗(yàn)工計(jì)價(jià)數(shù)據(jù)管理;項(xiàng)目材料填報(bào)管理模塊和施工單位填報(bào)管理模塊用于對中標(biāo)單位進(jìn)行基本信息管理;時(shí)間執(zhí)行進(jìn)度管控模塊對應(yīng)于項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制管理;報(bào)表查詢模塊對應(yīng)于項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)。

2.1? ?基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊以超級(jí)管理員用戶登錄，能夠?qū)τ脩艉蜋C(jī)構(gòu)及其權(quán)限進(jìn)行設(shè)定。系統(tǒng)共分超級(jí)管理員、計(jì)劃管理員、造價(jià)員、計(jì)價(jià)員、經(jīng)理等角色，每一個(gè)角色對應(yīng)的權(quán)限不同。超級(jí)管理員擁有最高權(quán)限。計(jì)劃管理員能夠?qū)?xiàng)目基本信息進(jìn)行管理，造價(jià)員對工程造價(jià)信息進(jìn)行管理，計(jì)價(jià)員對驗(yàn)工計(jì)價(jià)等信息進(jìn)行管理，經(jīng)理能夠查詢和統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目相關(guān)信息，包括工程造價(jià)信息和驗(yàn)工計(jì)價(jià)信息。

2.2? ?計(jì)劃管理模塊

計(jì)劃管理模塊以計(jì)劃管理員身份登錄，對項(xiàng)目基本信息進(jìn)行管理。包括項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、提報(bào)單位、管理單位、下達(dá)年度、項(xiàng)目分類、計(jì)劃批次、項(xiàng)目專業(yè)、項(xiàng)目性質(zhì)、資金來源、總費(fèi)用、年度費(fèi)用。在計(jì)劃管理模塊中，計(jì)劃管理員能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)行合并和拆分，以方便招標(biāo)。同時(shí)可以設(shè)定新開工項(xiàng)目和續(xù)建項(xiàng)目。

2.3? ?工程造價(jià)模塊

工程造價(jià)模塊以造價(jià)員身份登錄。計(jì)劃管理員已經(jīng)對項(xiàng)目進(jìn)行了基礎(chǔ)信息設(shè)定，工程造價(jià)員根據(jù)中標(biāo)信息對項(xiàng)目合同情況（包括原合同和補(bǔ)充合同的編號(hào)與合同價(jià)），預(yù)算價(jià)（包括標(biāo)底價(jià)、申報(bào)價(jià)、中間價(jià)）、預(yù)算狀態(tài)、合同價(jià)（包括預(yù)算價(jià)、中標(biāo)價(jià)、降造價(jià)、暫估價(jià)）、結(jié)算價(jià)、結(jié)算狀態(tài)及成果文件進(jìn)行記錄和管理。

2.4? ?工程造價(jià)報(bào)表模塊

工程造價(jià)報(bào)表模塊同樣以造價(jià)員身份進(jìn)行登錄。能夠?qū)υ靸r(jià)信息進(jìn)行查詢和導(dǎo)出。表格導(dǎo)出內(nèi)容為計(jì)劃管理信息和工程造價(jià)信息。

2.5? ?驗(yàn)工計(jì)價(jià)模塊

驗(yàn)工計(jì)價(jià)模塊以計(jì)價(jià)員身份進(jìn)行登錄。在計(jì)劃管理信息基礎(chǔ)上按照年度和月份對項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)價(jià)。

2.6? ?驗(yàn)工計(jì)價(jià)報(bào)表模塊

驗(yàn)工計(jì)價(jià)報(bào)表模塊同樣以計(jì)價(jià)員身份進(jìn)行登錄。可對計(jì)價(jià)信息進(jìn)行查詢和導(dǎo)出。導(dǎo)出信息中包括項(xiàng)目計(jì)劃管理信息和驗(yàn)工計(jì)價(jià)信息，并包括項(xiàng)目的年累計(jì)價(jià)、月累計(jì)價(jià)、管理單位、施工單位和審核人。

2.7? ?項(xiàng)目材料填報(bào)管理模塊

由承擔(dān)項(xiàng)目的工程方進(jìn)行登錄和信息輸入，由計(jì)價(jià)員進(jìn)行審核，用于對項(xiàng)目材料進(jìn)行管理。包括材料名稱、材料數(shù)量、接收人、接收時(shí)間、提交人、審核狀態(tài)和審核人等。

2.8? ?施工單位填報(bào)管理模塊

由承擔(dān)項(xiàng)目的工程方進(jìn)行登錄和信息輸入，由計(jì)價(jià)員進(jìn)行審核，用于對項(xiàng)目施工單位進(jìn)行管理。包括施工單位、聯(lián)系電話、負(fù)責(zé)人、審核狀態(tài)和審核人等。

2.9? ?時(shí)間執(zhí)行進(jìn)度管控模塊

計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度管控模塊有三個(gè)菜單：預(yù)期甘特圖、實(shí)際甘特圖、對比查詢。由造價(jià)員進(jìn)行登錄和管理。其中預(yù)期甘特圖指項(xiàng)目預(yù)期的時(shí)間進(jìn)度，實(shí)際甘特圖指項(xiàng)目實(shí)際的時(shí)間進(jìn)度，通過色塊來顯示不同的進(jìn)程。對比查詢指預(yù)期和實(shí)際的數(shù)據(jù)比較。對比查詢模塊可對預(yù)期時(shí)間和實(shí)際時(shí)間進(jìn)行對比，并按照七個(gè)階段進(jìn)行表格輸出。七個(gè)階段包括：設(shè)計(jì)階段、預(yù)算編制階段、招標(biāo)階段、施工組織實(shí)施階段、結(jié)算審查階段、工程審計(jì)階段和財(cái)務(wù)決算階段。

2.10? ?報(bào)表查詢模塊

報(bào)表查詢模塊由經(jīng)理進(jìn)行登錄，用于對項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和輸出。主要包括按照月份、年份、部門、項(xiàng)目類型等分類的項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。具體包括：按月度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，用于對項(xiàng)目某年度每月計(jì)價(jià)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì);按單位統(tǒng)計(jì)報(bào)表，主要對項(xiàng)目管理單位年度計(jì)價(jià)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。輸入年度目標(biāo)值后，自動(dòng)計(jì)算偏差和完成率，并顯示圖形和輸出表格;年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，主要用于對各個(gè)管理單位項(xiàng)目個(gè)數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì);續(xù)建專項(xiàng)費(fèi)用預(yù)計(jì)完成情況表，用于對續(xù)建費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì);新開工專項(xiàng)費(fèi)用預(yù)計(jì)完成情況表，用于對新開工項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

3? ? ? 信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

最終完成的系統(tǒng)由后臺(tái)數(shù)據(jù)庫和前端頁面組成。本文展示的均為前端頁面，圖3為計(jì)劃管理模塊，圖4為工程造價(jià)模塊，圖5為驗(yàn)工計(jì)價(jià)模塊，圖6為時(shí)間執(zhí)行進(jìn)度管控模塊，圖7為報(bào)表查詢模塊。

4? ? ? 結(jié)? ? 語

本信息系統(tǒng)已應(yīng)用于神朔鐵路計(jì)劃發(fā)展部，效果良好，提升了企業(yè)管理和決策效率。系統(tǒng)可進(jìn)行模塊化拓展，推廣到其他企業(yè)。

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