工業(yè)企業(yè)檔案管理創(chuàng)新能力探究

摘要：隨著時(shí)代的發(fā)展，以創(chuàng)新精神和發(fā)展理念去改變思維定勢，創(chuàng)新工業(yè)企業(yè)檔案管理方法與技術(shù)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與操作水平;運(yùn)用好大數(shù)據(jù)，努力提升檔案管理人員的綜合能力，建立新型檔案管理工作體系，為進(jìn)一步做好檔案的開發(fā)與利用，發(fā)揮工業(yè)企業(yè)檔案應(yīng)有的作用與效益。

關(guān)鍵詞：工業(yè)企業(yè);檔案管理;創(chuàng)新能力;方法與技術(shù)

廣安高新區(qū)位于廣安市鄰水縣縣城南部，規(guī)劃面積28.18平方公里，建成面積13.75平方公里。2005年啟動建設(shè)，2019年7月認(rèn)定為省級高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)。2019年“四上”企業(yè)288戶，主營業(yè)務(wù)收入349.3億元，解決就業(yè)3萬余人，其中規(guī)上工業(yè)企業(yè)90戶，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值253.7億元，同比增長7.6%。2020年1-7月，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值140.9億元，同比增長3.4%。先后創(chuàng)建為國家新型工業(yè)化產(chǎn)業(yè)示范基地、四川省小型微型企業(yè)創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新示范基地、渝廣共建機(jī)電產(chǎn)業(yè)園、四川省“51025”500億培育園區(qū)、四川省汽車（摩托車）產(chǎn)品出口基地。企業(yè)與同濟(jì)大學(xué)、重慶大學(xué)等科研院校建立產(chǎn)學(xué)研聯(lián)盟?，F(xiàn)創(chuàng)建國家級實(shí)驗(yàn)室1個(gè)、院士工作站1個(gè)、省級工程技術(shù)中心1個(gè)、省級技術(shù)中心5個(gè)，培育國家高新技術(shù)企業(yè)16家，擁有專利1687項(xiàng)，科技進(jìn)步貢獻(xiàn)率達(dá)47%，研發(fā)投入達(dá)3.1%。那么，如何做好廣安高新區(qū)內(nèi)的工業(yè)企業(yè)檔案管理工作？

一、創(chuàng)新檔案管理理念，優(yōu)化檔案管理工作

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展也有了新的方向，企業(yè)要對檔案管理的工作進(jìn)行完善。在當(dāng)前檔案管理中，多以人事檔案和文書檔案等作為基礎(chǔ)，對于聲像以及照片等，也要進(jìn)行檔案管理，實(shí)行資料存儲管理。要從傳統(tǒng)的檔案管理中，主動學(xué)習(xí)對應(yīng)的資料，靈活應(yīng)對新的工作變化，只有實(shí)現(xiàn)檔案管理效率的提升，才能促進(jìn)整體進(jìn)步。因此，要樹立大檔案理念，在檔案創(chuàng)新管理中，進(jìn)行規(guī)劃和調(diào)整，進(jìn)行優(yōu)化管理工作。構(gòu)建具有工業(yè)企業(yè)特色、服務(wù)中心工作的檔案體系，以網(wǎng)絡(luò)智能提升檔案的智慧化。檔案信息化建設(shè)不是檔案部門或檔案管理人員的部門或個(gè)人的工作職責(zé)，是需要企業(yè)干部員工全體參與建設(shè)的工作。檔案管理的工作屬于企業(yè)的檔案服務(wù)的中心，要對管理觀念和制度，以及服務(wù)工作當(dāng)中來進(jìn)行合理的創(chuàng)新，才可以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展趨勢，使用大數(shù)據(jù)技術(shù)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，這樣才可以讓企業(yè)在激烈的市場競爭當(dāng)中站穩(wěn)腳步。當(dāng)然，優(yōu)化管理工作的關(guān)鍵內(nèi)容就是對管理觀念進(jìn)行創(chuàng)新。在創(chuàng)新管理方法的過程中，必然會運(yùn)用到諸多的信息技術(shù)，例如數(shù)據(jù)掃描、數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)推進(jìn)、數(shù)據(jù)加密以及身份認(rèn)證等多項(xiàng)技術(shù)手段。只有通過切實(shí)加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)檔案管理的自動化技術(shù)實(shí)踐，才能憑借先進(jìn)技術(shù)達(dá)到提升工作效率，實(shí)現(xiàn)良好的管理效果。

二、強(qiáng)化培訓(xùn)，提高企業(yè)檔案管理人員的能力

隨著社會的發(fā)展，對檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求，不僅要具備檔案專業(yè)技能、計(jì)算機(jī)專業(yè)技能，還要具備檔案管理能力和信息處理能力。人才是企業(yè)發(fā)展的重要因素，要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案的創(chuàng)新和進(jìn)步，就需要掌握現(xiàn)代化的管理內(nèi)容，就要增強(qiáng)企業(yè)檔案管理人員的綜合素質(zhì)能力，創(chuàng)新企業(yè)檔案管理方法，就要通過提高檔案管理人員的知識技能與素質(zhì)水平。當(dāng)然，在培訓(xùn)管理中，可以通過開展講座或者外派交流的方式進(jìn)行，讓工業(yè)企業(yè)檔案管理人員了解前沿的信息，能夠熟悉電子檔案的整體、保管、查找與利用等工作環(huán)節(jié)。也要開展計(jì)算機(jī)工作培訓(xùn)，確保每一名檔案管理人員都具備操作計(jì)算機(jī)的基本能力，提高檔案管理人員的自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平能力，確保工業(yè)企業(yè)檔案管理能夠真正的實(shí)現(xiàn)信息化、技術(shù)化。因?yàn)楫?dāng)今社會進(jìn)入信息化時(shí)代，檔案人員就要具備計(jì)算機(jī)操作技能，隨時(shí)掌握企業(yè)發(fā)展過程中的一切新動向，以動態(tài)的眼光，及時(shí)了解各個(gè)部門與檔案管理結(jié)合的情況，采取相應(yīng)措施，最大限度提高工業(yè)企業(yè)檔案利用效益。也可以引進(jìn)復(fù)合型人才，不斷充實(shí)管理隊(duì)伍，根據(jù)檔案管理創(chuàng)新工作要求，做好隊(duì)伍建設(shè)工作，確保檔案管理符合需求。對外，要向同行學(xué)習(xí)、向先進(jìn)學(xué)習(xí)、向?qū)＜覍W(xué)習(xí)，真正建立一套適應(yīng)本企業(yè)的科學(xué)的檔案管理模式。從而使工業(yè)企業(yè)檔案管理人員的綜合能力提高，從而適應(yīng)檔案管理工作的新要求。

三、創(chuàng)新檔案管理方法，運(yùn)用好大數(shù)據(jù)

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，在大數(shù)據(jù)和云計(jì)算特點(diǎn)分析中，改變思想方式和管理結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新等符合新要求。在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理的工作是工業(yè)企業(yè)中非常重要的一項(xiàng)工作，檔案信息已經(jīng)變成了社會信息當(dāng)中很重要的一部分。在新的形勢之下，企業(yè)檔案管理要進(jìn)行創(chuàng)新管理，改變以往的思想觀念，創(chuàng)新服務(wù)方式與手段等，就可以開展大數(shù)據(jù)知識全員普及和教育培訓(xùn)，提高人人認(rèn)知和應(yīng)用水平。更要加強(qiáng)數(shù)字檔案室建設(shè)，進(jìn)行檔案大數(shù)據(jù)聚合，構(gòu)建查閱利用檔案大數(shù)據(jù)服務(wù)平臺，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。在企業(yè)檔案管理方式上，要確保其規(guī)范化、科學(xué)化的管理，充分利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，處理檔案管理中的信息資源以及實(shí)施更好的檔案管理服務(wù)，實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)檔案管理模式由傳統(tǒng)的檔案管理實(shí)體保管轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化的檔案實(shí)體數(shù)字化、信息化等管理，以保證各工業(yè)企業(yè)檔案管理更加的科學(xué)合理。可依托開發(fā)區(qū)、工業(yè)園區(qū)管委會檔案部門，建立服務(wù)工業(yè)企業(yè)的檔案中心或聯(lián)合檔案室，通過政府購買服務(wù)的方式，集中管理企業(yè)檔案，為企業(yè)發(fā)展提供檔案信息服務(wù)，建立起一種更方便企業(yè)利用檔案的新機(jī)制，為企業(yè)提供檔案服務(wù)，從而解決企業(yè)電子檔案管理問題，使企業(yè)檔案管理水平大幅提高。也可通過工業(yè)企業(yè)檔案開發(fā)利用案例評比引導(dǎo)企業(yè)開發(fā)利用檔案資源。

因此，工業(yè)企業(yè)檔案管理過程中就應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代化手段，多種形式創(chuàng)新，系統(tǒng)地開發(fā)工業(yè)企業(yè)發(fā)展過程中有價(jià)值的檔案資料，提高檔案信息資源的利用率，很好地為工業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理提供有價(jià)值的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的信息化建設(shè)探析[J]. 謝佳辰.? 財(cái)會學(xué)習(xí). 2018（05）.

廣安高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)管理委員會楊麗