計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合

許彥

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在各行業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用。信息管理工作中，對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的有效整合研究無(wú)論是對(duì)個(gè)人成長(zhǎng)成才，還是對(duì)社會(huì)發(fā)展進(jìn)步來(lái)說(shuō)都具有十分重要的積極意義。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù);信息管理;互聯(lián)網(wǎng)科技

中圖分類號(hào)： TP311? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2021）03-0245-02

在信息管理工作中加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的整合，可幫助人們掌握信息管理、系統(tǒng)分析以及設(shè)計(jì)方法等綜合知識(shí)與能力。對(duì)社會(huì)中各個(gè)企業(yè)、事業(yè)單位、政府部門等多領(lǐng)域在信息的采集、組織、分析、服務(wù)等方面存在巨大推動(dòng)作用。

本文通過(guò)介紹計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息整合的必要性，探討在各個(gè)單位發(fā)展進(jìn)程中，應(yīng)該采取哪些有效措施來(lái)實(shí)現(xiàn)二者的整合應(yīng)用，以幫助各單位在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中不斷成長(zhǎng)和進(jìn)步。希望通過(guò)本文研究可以為有需要的人提供些許具有參考價(jià)值的建議。

1 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的必要性

企事業(yè)單位在發(fā)展進(jìn)程中，會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，有效運(yùn)用合理的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)來(lái)開(kāi)展信息管理工作，可以推動(dòng)本單位實(shí)現(xiàn)更好更快發(fā)展。

1.1 有助于提高信息管理質(zhì)量

相對(duì)于傳統(tǒng)信息管理來(lái)說(shuō)，在計(jì)算機(jī)還未充分普及的情況下，大多以人工管理為主，這種人工管理方式，無(wú)論是信息的采集、存儲(chǔ)、分析、篩選、評(píng)價(jià)等等都需要浪費(fèi)大量的人力資源。這種人工開(kāi)展的信息管理工作，難免在工作中會(huì)出現(xiàn)各種各樣的失誤問(wèn)題、安全問(wèn)題，信息丟失、錯(cuò)誤的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，屢見(jiàn)不鮮。而隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)及其應(yīng)用技術(shù)得到了廣泛普及，這為信息管理工作的現(xiàn)代化帶去了福音，通過(guò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的整合，極大地提高了信息搜集、傳遞與處理的質(zhì)量和安全性。對(duì)于現(xiàn)代企事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，新時(shí)代大背景下，想要實(shí)現(xiàn)與社會(huì)發(fā)展步伐相協(xié)調(diào)，必須積極落實(shí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合工作。

1.2 有助于提升信息管理效率

在傳統(tǒng)信息管理中，因?yàn)閷?shí)際需要，會(huì)投入大量的人力成本，人工化的信息管理需要從搜集、整理、分析、評(píng)價(jià)等全方面開(kāi)展工作，這樣的系統(tǒng)化、全面化的工作內(nèi)容在沒(méi)有實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用處理時(shí)，難免會(huì)陷入效率低下的困境。而互聯(lián)網(wǎng)科技的迅速發(fā)展，為計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合工作提供了充分條件。通過(guò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，工作人員可以利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、科技軟件等多項(xiàng)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)各種信息的科學(xué)化管理。傳統(tǒng)信息管理需要多人完成的信息管理工作，在借助計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的基礎(chǔ)上，通常一個(gè)人就可以完成，這直接體現(xiàn)了信息管理的效率性實(shí)現(xiàn)了全面提升。

1.3 有助于實(shí)現(xiàn)信息管理的科學(xué)化

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，企事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中需要借助大量的數(shù)據(jù)信息來(lái)制定相應(yīng)的戰(zhàn)略決策或發(fā)展規(guī)劃等等。傳統(tǒng)以人工為主要資源的信息采集、整理、傳遞的方式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代企事業(yè)單位發(fā)展需求。伴隨互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的日新月異，各種專業(yè)統(tǒng)計(jì)軟件、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、云存儲(chǔ)技術(shù)都為各領(lǐng)域發(fā)展提供了新的信息管理方法。通過(guò)各項(xiàng)技術(shù)的運(yùn)用，人們可以實(shí)現(xiàn)信息傳遞、整合、分析、評(píng)價(jià)的綜合性、科學(xué)化和系統(tǒng)化。相對(duì)于傳統(tǒng)的人工信息管理方式來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的可信程度更高，更容易被人們所接受，通常也不會(huì)過(guò)多的引起他人的質(zhì)疑，這也是計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的必要性之一。此外，社會(huì)發(fā)展到今天，各領(lǐng)域的現(xiàn)代化、信息化的發(fā)展方向已成定局，為了更好地實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，企事業(yè)單位必須從信息管理工作開(kāi)始，注重對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的融入，不斷實(shí)現(xiàn)二者之間的良性整合，從而保障了企事業(yè)單位的良好發(fā)展態(tài)勢(shì)。

2 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合方法

在現(xiàn)代企事業(yè)單位信息管理工作中，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的運(yùn)用已經(jīng)成為不可逆的大趨勢(shì)，它有助于信息管理工作的效率性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性，降低人員工作量，推進(jìn)企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)又好又快的發(fā)展目標(biāo)。

2.1 完善信息管理系統(tǒng)

首先，應(yīng)逐漸豐富和完善相關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。通過(guò)廣泛的調(diào)查研究標(biāo)明，目前很多企事業(yè)單位所使用的信息管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能雖然已經(jīng)趨近完善，但是，在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，難免會(huì)出現(xiàn)很多人工錄入失誤、錯(cuò)誤等諸多情況，致使信息管理工作出現(xiàn)錄入遺漏、重復(fù)等不良現(xiàn)象，類似這樣的問(wèn)題如果沒(méi)能得到有效解決，將對(duì)企事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)以及未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)的進(jìn)步發(fā)展均會(huì)帶來(lái)諸多不利影響。因此，作為單位信息管理工作人員，必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)操作流程和規(guī)范，按照實(shí)際要求做好信息的錄入整合工作，保證其經(jīng)手的信息準(zhǔn)確、完整的錄入系統(tǒng)當(dāng)中。同時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理工作要做到及時(shí)、準(zhǔn)時(shí)，在單位不斷發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)針對(duì)大量的過(guò)期信息、垃圾信息、無(wú)效信息進(jìn)行清除管理，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)有效信息的安全性管理。預(yù)防數(shù)據(jù)丟失以及相關(guān)硬件、軟件設(shè)備設(shè)施損壞的情況發(fā)生，避免企事業(yè)單位因此而遭受嚴(yán)重的非必要損失。此外，大量的信息在存儲(chǔ)過(guò)程中，工作人員應(yīng)依據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)際的運(yùn)行情況，開(kāi)展數(shù)據(jù)信息安全性與可靠性的綜合分析與測(cè)評(píng)，確保在接下來(lái)的工作當(dāng)中所做的每一項(xiàng)具體工作都是有效的。

其次，要不斷優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的信息資源。對(duì)此，信息管理工作人員既要不斷強(qiáng)化自身相關(guān)的信息管理理論知識(shí)，還要轉(zhuǎn)變信息管理理念，積極采取有效措施對(duì)信息系統(tǒng)中的內(nèi)容進(jìn)行完善和豐富。如利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理，將計(jì)算機(jī)作為檔案創(chuàng)新關(guān)鍵點(diǎn)，將資源與信息技術(shù)的雙向優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源的優(yōu)化運(yùn)用，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的高效、高質(zhì)。由于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展與檔案的信息化管理之間關(guān)系密切，同時(shí)檔案信息管理系統(tǒng)融合了軟件開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、運(yùn)用與整合等眾多內(nèi)容的綜合系統(tǒng)，在其運(yùn)行過(guò)程當(dāng)中，必然會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息。信息管理工作人員在開(kāi)展管理工作時(shí)，可以借助加速或高效掃描器進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，就可以直接完成數(shù)據(jù)信息的錄入和整理工作。

最后，信息管理工作人員應(yīng)不斷的建立健全企事業(yè)單位相關(guān)的運(yùn)行系統(tǒng)，同時(shí)工作人員要熟練掌握并運(yùn)用這些系統(tǒng)。在基礎(chǔ)條件允許的情況下，可以建立屬于本單位自己的完整的信息化數(shù)據(jù)庫(kù)，工作人員要充分掌握信息管理技術(shù)，根據(jù)國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀企事業(yè)單位的信息管理辦法，推動(dòng)本單位信息管理工作的科技性創(chuàng)新。當(dāng)然，信息管理工作要結(jié)合本單位發(fā)展實(shí)際，工作人員應(yīng)豐富并完善信息管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，如對(duì)數(shù)據(jù)信息的科學(xué)分類、分析、運(yùn)算等等諸多內(nèi)容，盡全力為企業(yè)發(fā)展提供真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)信息。

2.2 加強(qiáng)人員培訓(xùn)工作

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代、數(shù)據(jù)時(shí)代、信息時(shí)代，這是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)狀，信息化管理與整合給企事業(yè)單位發(fā)展帶來(lái)了諸多便利，改善了傳統(tǒng)信息管理模式。與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理工作中的有效整合，更為信息管理工作人員帶去了工作上的便利與挑戰(zhàn)。一方面，企業(yè)必須著重加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的信息化管理理念的培訓(xùn)。面對(duì)紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)情況，大多數(shù)企事業(yè)單位的各項(xiàng)活動(dòng)決策、戰(zhàn)略決策都是建立在大量的數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)上，信息管理人員就需要找到相關(guān)的有效數(shù)據(jù)信息，結(jié)合真實(shí)情況開(kāi)展數(shù)據(jù)分析工作，為企事業(yè)單位提供科學(xué)的決策依據(jù)，這不但可以提高各項(xiàng)決策的合理性，更直接體現(xiàn)了本單位信息管理工作的時(shí)效性與有效性。然而，能夠真正意識(shí)到這一工作重要性的工作人員并不多見(jiàn)，在他們看來(lái)，他們所從事的工作就是簡(jiǎn)單的信息錄入、整理、刪除、查找等最基本的工作內(nèi)容?？梢哉f(shuō)在思想觀念上，根本沒(méi)有意識(shí)到信息管理工作對(duì)本單位的發(fā)展與進(jìn)步的真正作用和意義。所以，企事業(yè)單位必須從思想觀念上不斷提升工作人員的重視態(tài)度，如此才能真正有效的推進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合工作。

其次，加強(qiáng)信息安全管理培訓(xùn)。對(duì)于很多企事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，在其發(fā)展過(guò)程中會(huì)搜集和整合很多有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息，這些數(shù)據(jù)信息在一定程度上是關(guān)系到企事業(yè)單位發(fā)展及相關(guān)決策，屬于內(nèi)部保密性信息。這些數(shù)據(jù)信息的安全性保障是信息管理工作的重點(diǎn)。在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的過(guò)程中，必須加強(qiáng)管理人員的安全保密工作培訓(xùn)。一方面要從思想態(tài)度上認(rèn)識(shí)到自己所處崗位工作的重要性，要盡到信息安全管理與保密的責(zé)任;另一方面，要在計(jì)算機(jī)開(kāi)展信息管理的過(guò)程中，熟練掌握相關(guān)的安全防范知識(shí)和技術(shù)，提高從業(yè)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能力以及信息管理水平，避免單位內(nèi)部出現(xiàn)嚴(yán)重的信息泄露事件，從而為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。

最后，加強(qiáng)信息管理人員的技術(shù)技能培訓(xùn)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是一門專業(yè)性極強(qiáng)的技能，一般企事業(yè)單位的工作人員在開(kāi)展計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合工作過(guò)程中，僅僅停留在表格制定、數(shù)據(jù)錄入的初級(jí)階段，對(duì)于安全防范技術(shù)、云計(jì)算、云統(tǒng)計(jì)技術(shù)、數(shù)據(jù)傳輸與整合技術(shù)等多項(xiàng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)都知之甚少。對(duì)此，企事業(yè)單位要不斷加強(qiáng)對(duì)信息管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，要幫助相關(guān)從業(yè)人員不斷更新自己的技能技術(shù)知識(shí)，要時(shí)刻保持自己的能力與當(dāng)前計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的更新保持一個(gè)水平。

2.3 拓寬信息搜集渠道

伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，企事業(yè)單位在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，基數(shù)總量在不斷增加，這在一定程度上考驗(yàn)著信息管理人員對(duì)信息的搜集、整理和傳遞工作。如在城市開(kāi)發(fā)過(guò)程中的綜合環(huán)境整治工作，信息管理人員不僅要運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)開(kāi)展信息采集、錄入、分析工作，還要進(jìn)一步深化工作人員自身主觀性優(yōu)勢(shì)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)技能。監(jiān)督人員需要通過(guò)日常巡查對(duì)信息管理人員所搜集到的城市熱點(diǎn)問(wèn)題、環(huán)境突出問(wèn)題等與信息管理平臺(tái)緊密結(jié)合，針對(duì)信息管理過(guò)程中出現(xiàn)的違規(guī)行為，以及發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)誤報(bào)、謊報(bào)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上報(bào)給上級(jí)主管部門或主管人員。

所以，在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合過(guò)程中，為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)二者的協(xié)調(diào)發(fā)展，不僅要求信息管理人員自身去實(shí)際地點(diǎn)搜集數(shù)據(jù)信息，更要拓寬信息管理的渠道，制定相關(guān)的信息管理制度包括監(jiān)督制度、整改制度等等。此外，在信息搜集渠道上，工作人員還可以發(fā)揮計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)特點(diǎn)，利用網(wǎng)絡(luò)資源發(fā)放網(wǎng)絡(luò)調(diào)查問(wèn)卷來(lái)搜集有用信息，或者借助第三方網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)采集有用信息。這就要求工作人員不僅要單純地利用紙質(zhì)媒介開(kāi)展信息的收集工作，更要利用線上的方式，進(jìn)行電子數(shù)據(jù)的采集和整理，如微信群、微博、博客、網(wǎng)站等等都是信息采集的重要平臺(tái)。對(duì)于搜集來(lái)的數(shù)據(jù)，工作人員要第一時(shí)間去甄別它們的可靠性和真實(shí)性，對(duì)于有用信息要及時(shí)整理錄入到單位數(shù)據(jù)庫(kù)，以備后續(xù)單位發(fā)展需要。

3 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的注意事項(xiàng)

企事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中，開(kāi)展計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合工作時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)事項(xiàng)。首先，要注意在人員培訓(xùn)工作上，選派本崗位人員進(jìn)行技術(shù)升級(jí)培訓(xùn)，必要時(shí)可單位出資，幫助崗位人員取得相應(yīng)的技術(shù)資格證書(shū)。與此同時(shí)，要注意對(duì)這些人員提供相應(yīng)的技術(shù)升級(jí)補(bǔ)助，保證相應(yīng)數(shù)據(jù)信息管理工作人員的崗位穩(wěn)定性，避免人才流失現(xiàn)象發(fā)生。其次，在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的選擇上，要本著實(shí)用性和節(jié)約性的原則，選用經(jīng)濟(jì)實(shí)用的計(jì)算機(jī)技術(shù)，以保證企事業(yè)單位成本節(jié)約的需要，盡量避免浪費(fèi)大量的技術(shù)成本及經(jīng)濟(jì)成本。再次，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的進(jìn)步而在不斷地更新?lián)Q代，作為企事業(yè)單位，想要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中贏得生存發(fā)展機(jī)會(huì)，必須結(jié)合本單位的信息管理需要，不斷增強(qiáng)自身的創(chuàng)新創(chuàng)造能力，努力將本單位發(fā)展?fàn)顟B(tài)與互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)相結(jié)合，避免與社會(huì)脫節(jié)現(xiàn)象的發(fā)生。最后，注意加強(qiáng)對(duì)信息管理的監(jiān)督和管控，建立并完善相應(yīng)的組織管理制度，對(duì)于敷衍、應(yīng)付的信息管理人員要給予相應(yīng)的嚴(yán)厲處罰，避免因信息搜集的源頭錯(cuò)誤給企事業(yè)單位帶來(lái)嚴(yán)重的決策失誤或決策錯(cuò)誤。此外，企事業(yè)單位本身要對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合這項(xiàng)工作給予足夠重視，將每一項(xiàng)工作措施真正的落到實(shí)處，取得實(shí)效。

4 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，企事業(yè)單位的傳統(tǒng)信息管理工作過(guò)于紛繁復(fù)雜，存在大量的人力資源浪費(fèi)的情況，而且無(wú)論是失誤率還是錯(cuò)誤率均普遍較高。對(duì)于現(xiàn)代企事業(yè)單位的信息管理來(lái)說(shuō)，結(jié)合了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，既極大地提高了企事業(yè)單位的信息化管理工作效率和質(zhì)量，又極大地節(jié)約了人力資源成本，促進(jìn)了企事業(yè)單位信息化、現(xiàn)代化管理的全面實(shí)現(xiàn)。

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【通聯(lián)編輯：唐一東】