會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策分析

宋海洋

（渭南師范學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院 陜西 渭南714000）

科技不斷發(fā)展的前提下， 社會各方面已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)榛ヂ?lián)網(wǎng)思維，信息化技術(shù)在當(dāng)前各個領(lǐng)域中與傳統(tǒng)的管理模式，相互融合推動了各行各業(yè)的整體發(fā)展。 當(dāng)然，在會計(jì)領(lǐng)域中，信息化是其發(fā)展的必然發(fā)展趨勢同時也是其主要途徑，會計(jì)信息化，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理，有著積極的影響，從決策水平到管理水平，都發(fā)揮著重要的作用。信息化時代，各行各業(yè)在充分使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為其帶來更便利性的同時也存在著諸多的問題。因此，在企業(yè)發(fā)展過程中應(yīng)當(dāng)對會計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理中的問題加以重視， 從而降低其在財(cái)務(wù)管理中的負(fù)面影響， 使企業(yè)的效率得到大程度的提升，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、什么是會計(jì)信息化

（一）會計(jì)信息化的概念

圖1

會計(jì)信息化從字面意思上理解便是， 會計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合， 是當(dāng)前信息化社會對企業(yè)財(cái)務(wù)， 信息管理提出的一個新要求，也是企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中的必要選項(xiàng)。通過互聯(lián)網(wǎng)平臺實(shí)施會計(jì)管理工作，在合理使用現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基礎(chǔ)上，運(yùn)用相關(guān)信息化軟件，來提高會計(jì)工作的工作質(zhì)量以及工作效率。從而加強(qiáng)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的管理水平， 促進(jìn)企業(yè)在信息化社會的發(fā)展以及增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。 將會計(jì)信息，作為管理信息資源，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，對其進(jìn)行獲取加工，等處理，從而為企業(yè)提供實(shí)時且更加全面的信息。 使企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中能夠有更加充足的了解，加大企業(yè)的發(fā)展效率，為企業(yè)提供良好的發(fā)展空間。以下是信息化企業(yè)的流程圖，如圖1。

（二）會計(jì)信息化的特征

會計(jì)信息化的特征，首先由于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)本就存有一定的共享性，因此，會計(jì)信息化也具備共享性的特征，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠?qū)Ω鞣矫娴男畔⑦M(jìn)行共享與手機(jī)，從而使信息的使用更加便利，更加全面?；诨ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的會計(jì)信息化，能夠有效地避免在傳統(tǒng)會計(jì)工作方式中，對信息的整合以及搜集，所消耗較多時間，花費(fèi)較多精力有著很大程度上的改善。 同時通過人工對信息的搜集以及整理，由于信息多樣化且繁重復(fù)雜，難免會產(chǎn)生差錯。而會計(jì)信息化能夠?qū)⑿畔⑼ㄟ^計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對其進(jìn)行加工應(yīng)用，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行自動化分析，從而能夠有效的確保數(shù)據(jù)的完善性與準(zhǔn)確性，避免了傳統(tǒng)會計(jì)工作所帶來的問題。 來自互聯(lián)網(wǎng)中的信息千變?nèi)f化，都是通過實(shí)時傳播所形成的。因此會計(jì)信息化，也具備著實(shí)時性的特征。這樣在企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中相關(guān)人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)將企業(yè)的一些業(yè)務(wù)以及數(shù)據(jù)信息等傳送會計(jì)人員那邊，會計(jì)人員通過互聯(lián)網(wǎng)，隨時獲取信息數(shù)據(jù)，從而對公司的業(yè)務(wù)變動進(jìn)行實(shí)時地掌控分析，從而為公司提供更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，以確保企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中能夠更加順利地運(yùn)行。

二、會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理所帶來的影響

（一）積極影響

首先， 將傳統(tǒng)的會計(jì)工作模式與信息化工作模式相互結(jié)合，以信息化的管理模式取代了人工管理模式，從而在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算，過程當(dāng)中能夠有效降低錯誤頻率的發(fā)生，同時還能夠大大降低傳統(tǒng)會計(jì)工作模式所需要的大量時間。信息智能化的管理模式能夠有效地加快財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)運(yùn)算的效率，從而提高企業(yè)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)上的管理水平。 第二，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式通常是在經(jīng)過員工會議或以每周每月等固定時間來對企業(yè)決策層進(jìn)行信息的匯報(bào)以及處理。 而在這個過程當(dāng)中所花費(fèi)的時間較長，尤其是在當(dāng)前瞬息萬變的社會發(fā)展當(dāng)中過長的決策處理時間，會導(dǎo)致在此時間段內(nèi)，財(cái)務(wù)情況發(fā)生變化。 從而導(dǎo)致無法在第一時間對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行了解，影響到問題的解決最佳時機(jī)。而信息化，會計(jì)工作模式，能夠在通過網(wǎng)絡(luò)的形式將信息進(jìn)行匯報(bào)，在第一時間發(fā)現(xiàn)問題并能夠及時上報(bào)進(jìn)行解決，使企業(yè)的決策層能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展中的最新情況進(jìn)行實(shí)時了解，從而大幅度提升了企業(yè)的決策水平以及財(cái)務(wù)管理的工作效率。 第三，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式當(dāng)中需要有更多的人員支持以及專業(yè)的會計(jì)工作團(tuán)隊(duì)才能夠開展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集分析處理。 由于人員的復(fù)雜性，從而導(dǎo)致在管理方面有較大的難度。 信息化管理模式，只需要一支信息化精簡的會計(jì)工作隊(duì)伍便能夠在財(cái)務(wù)管理中進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。從而有效地降低了企業(yè)在管理方面的成本投入。第四，會計(jì)信息化，能夠改變傳統(tǒng)的工作模式以及管理模式，通過創(chuàng)建相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)信息平臺，工作人員能夠通過互聯(lián)網(wǎng)平臺進(jìn)行實(shí)時的數(shù)據(jù)傳送，從而有效地降低了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成本。 例如，信息化能夠?qū)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)財(cái)務(wù)票據(jù)，轉(zhuǎn)化為電子版票據(jù)，這樣更便于保存以及整理。同時信息化能夠是財(cái)務(wù)管理的會計(jì)工作人員，進(jìn)行實(shí)時溝通，全面掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)容情況， 通過信息化的平臺對數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索統(tǒng)計(jì)，以及分析，從而大大降低了，企業(yè)在人力成本方面的投入。

（二）負(fù)面影響

首先，傳統(tǒng)的會計(jì)工作模式在會計(jì)財(cái)務(wù)管理人才選拔方面，企業(yè)主要考慮人才的計(jì)算能力、分析能力、判斷能力等。 這人才選拔當(dāng)中，對人才的要求相對較低，能夠快速地組建出一支會計(jì)工作隊(duì)伍。然而會計(jì)信息化，發(fā)展過程當(dāng)中企業(yè)在對人才進(jìn)行選拔時，不僅要求人才具有較高的相關(guān)專業(yè)水平，還需要精通信息化工作模式的復(fù)合型人才。然而是我國教育體系的影響，企業(yè)在招募復(fù)合型人才時受各方面限制，很難構(gòu)建起完整的，信息化，現(xiàn)代化的，會計(jì)工作隊(duì)伍，從而影響到企業(yè)站財(cái)務(wù)管理方面建立起完整的隊(duì)伍。第二，會計(jì)信息化主要是通過計(jì)算機(jī)等互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取以及處理。 雖然其能夠有效地降低企業(yè)的人力成本投入，提高數(shù)據(jù)處理的效率。然而，在數(shù)據(jù)保存方面，大多數(shù)企業(yè)普遍選擇電子數(shù)據(jù)庫來進(jìn)行保存。 然而這樣的保存方式，同樣也給了不法分子更多的可乘之機(jī)。通過入侵企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，獲取企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息，以及電子數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，從而導(dǎo)致企業(yè)造成不可估量的損失。 同時，數(shù)據(jù)存于互聯(lián)網(wǎng)，如若缺少紙質(zhì)備份，互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)丟失那便會影響企業(yè)財(cái)務(wù)信息的完整性，從而造成企業(yè)的損失。 第三，通過網(wǎng)絡(luò)，對企業(yè)財(cái)務(wù)信息以及數(shù)據(jù)進(jìn)行相互傳達(dá)，由于使用共享網(wǎng)絡(luò)，那邊會很容易導(dǎo)致，企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)密遭到泄露， 從而影響到企業(yè)的發(fā)展以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。 第四，會計(jì)信息化的全面普及，在財(cái)務(wù)管理方面采用信息化管理模式， 會導(dǎo)致在企業(yè)管理人員中無法及時地掌握或了解這種管理方式，仍然采用傳統(tǒng)的管理方法，這樣不僅無法提高企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的質(zhì)量以及管理水平， 同時由于管理人員無法適應(yīng)當(dāng)前的管理模式，從而導(dǎo)致工作積極性不強(qiáng)，出現(xiàn)管理工作懈怠等問題導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)較大的漏洞。

三、會計(jì)信息化在加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的對策

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險的控制力度

由于互聯(lián)網(wǎng)的共享性， 會導(dǎo)致在企業(yè)中的會計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理方面，出現(xiàn)財(cái)務(wù)機(jī)密泄露，數(shù)據(jù)丟失等問題。因此，相關(guān)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時應(yīng)當(dāng)選擇安全性更高的互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)管理軟件來進(jìn)行工作。同時結(jié)合公司實(shí)際情況，以及相關(guān)數(shù)據(jù)的重要性，配備安全控制系統(tǒng)，從而進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險的控制力度，保護(hù)財(cái)務(wù)機(jī)密以及數(shù)據(jù)的安全性。 另外，在工作中也應(yīng)當(dāng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時備份，重要信息應(yīng)當(dāng)打印，裝訂，保存好，防止計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)丟失，所帶來的影響。另外，在使用安全性更高的軟件同時也應(yīng)當(dāng)對財(cái)務(wù)管理人員的安全意識進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，使其能夠在信息化管理中，對外來因素所造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險提高防范意識， 從而使會計(jì)信息化與企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行有效結(jié)合，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率。

（二）轉(zhuǎn)變思想理念，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員信息技術(shù)素養(yǎng)

信息化時代的到來企業(yè)的引進(jìn)， 會計(jì)信息化人才的同時也應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行相關(guān)的信息技術(shù)素養(yǎng)培養(yǎng)，提升管理人員的信息技術(shù)能力， 從而在管理工作當(dāng)中能夠更加有效。例如相關(guān)企業(yè)可以對管理人員進(jìn)行信息技術(shù)的專業(yè)培訓(xùn)，提供學(xué)習(xí)機(jī)會，并聯(lián)合相關(guān)的高校組織信息技術(shù)公開課，來提升企業(yè)，財(cái)務(wù)管理人員的信息技術(shù)素養(yǎng)。 在對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好充足的，提前準(zhǔn)備，加強(qiáng)對相關(guān)人員的思想理念轉(zhuǎn)變， 從而使財(cái)務(wù)管理人員通過信息技術(shù)的學(xué)習(xí)來保證會計(jì)信息化的高效性，提高工作效率與業(yè)務(wù)水平。 另外，在企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)在職的財(cái)務(wù)管理的會計(jì)工作人員進(jìn)行考核，不斷挖掘培養(yǎng)，高素質(zhì)的優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理人員。 同時，最優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生伸出橄欖枝。從而組建出一支復(fù)合型人才的會計(jì)工作隊(duì)伍，以保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)行的有效性，推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（三）完善企業(yè)內(nèi)部控制管理體系

信息化的會計(jì)工作模式以及財(cái)務(wù)管理， 傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制管理體系已經(jīng)無法滿足。 因此未能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性以及財(cái)務(wù)管理水平， 必須根據(jù)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況來建立相關(guān)的，會計(jì)信息化操作規(guī)范。以確保會計(jì)信息化在操作過程當(dāng)中的流程規(guī)范性， 同時嚴(yán)格要求財(cái)務(wù)管理人員通過會計(jì)信息化操作規(guī)范進(jìn)行工作， 以信息化為核心來有效避免出現(xiàn)錯誤對企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)影響。

結(jié)束語：

綜上所述，在企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中要想充分發(fā)揮出，財(cái)務(wù)管理的會計(jì)信息化目標(biāo)就需要對各個方面進(jìn)行探索，了解其中的利弊端，從而進(jìn)行相關(guān)的內(nèi)部控制管理體系制定。同時也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的信息技術(shù)素養(yǎng)，從而使企業(yè)能夠長久穩(wěn)定的發(fā)展。