工程設(shè)計(jì)管理中信息化技術(shù)的運(yùn)用研究

秦曉強(qiáng)

摘 要：信息化技術(shù)應(yīng)用前景廣闊，現(xiàn)階段已經(jīng)涉及到各個(gè)領(lǐng)域。在工程設(shè)計(jì)管理中能夠提高工程質(zhì)量和管理水平，達(dá)到人力、物力、財(cái)力的綜合充分運(yùn)用。本文從目前工程設(shè)計(jì)管理信息化技術(shù)的運(yùn)用和問題上提出意見和建議。

關(guān)鍵詞：工程設(shè)計(jì);信息化技術(shù);運(yùn)用

前言 ：隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，信息化管理技術(shù)應(yīng)用的領(lǐng)域和范圍越來越廣。企業(yè)不僅要以獲得利潤作為基本目標(biāo)，還要具有良好的發(fā)展前景，信息化技術(shù)的合理運(yùn)用恰恰可以在一定程度上促進(jìn)企業(yè)信息化管理工作更具時(shí)效性和專業(yè)性，幫助企業(yè)節(jié)省管理時(shí)間，提升管理工作的具體效率。此外，信息化管理還可以幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理工作中的人工勞動(dòng)的方式已被逐漸代替，越來越多的企業(yè)在發(fā)展中，將符合自身要求的信息化管理技術(shù)應(yīng)用到項(xiàng)目管理中。信息化管理技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用是信息時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，項(xiàng)目管理中信息化管理技術(shù)的引進(jìn)和優(yōu)化，對(duì)于項(xiàng)目管理的完善具有重要作用。本文就目前信息化管理技術(shù)在項(xiàng)目管理中應(yīng)用存在問題、優(yōu)勢(shì)等方面進(jìn)行探究。

一、工程信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)

信息化主要是利用通信技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，數(shù)據(jù)庫技術(shù)，計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)進(jìn)行智能化生產(chǎn)工作的一種方式，結(jié)合了計(jì)算機(jī)技術(shù)和產(chǎn)業(yè)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)工程設(shè)計(jì)與施工的協(xié)同工作和信息共享，項(xiàng)目過程管理，集約化管理的發(fā)展，推動(dòng)社會(huì)各方面的全面進(jìn)步。

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，指以計(jì)算機(jī)這種互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展形式作為重要依托的技術(shù)，能夠有效提升各個(gè)行業(yè)發(fā)展速度，促進(jìn)科學(xué)技術(shù)穩(wěn)定發(fā)展。近年來，隨著我國整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展層次的有效提升，我國的科技實(shí)力也在不斷提高，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)，是促進(jìn)行業(yè)發(fā)展的有效手段之一，也是促進(jìn)行業(yè)進(jìn)步的重要內(nèi)容。目前，企業(yè)基本上全部需要使用計(jì)算機(jī)開展工作，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)成為整個(gè)行業(yè)發(fā)展的必備要素，因此，為了進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)信息化管理工作順利開展，保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，企業(yè)必須在充分結(jié)合自身實(shí)際情況和信息化管理趨勢(shì)的前提下進(jìn)行深刻反思，不斷提高企業(yè)信息化管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展實(shí)力。

二、我國工程信息化建設(shè)的問題

1.缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

雖然近幾年來我國相關(guān)部門對(duì)信息化建設(shè)提出了一些規(guī)章制度，但是對(duì)于企業(yè)的信息化管理和制度還是缺乏相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，國內(nèi)很多企業(yè)由于缺乏統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范指導(dǎo)，各企業(yè)之間都是相互獨(dú)立，依靠自己的經(jīng)驗(yàn)在獨(dú)自摸索，獨(dú)立研發(fā)，這種信息獨(dú)立，難以形成合作共享的現(xiàn)狀對(duì)我國工程設(shè)計(jì)管理信息化的整體提高起到了嚴(yán)重制約的作用。

2.信息化程度低

我國工程信息化程度起步較晚，工程業(yè)主建設(shè)者都沒有足夠的信息化意識(shí)，因而在工程設(shè)計(jì)管理的過程中更是缺乏信息化技術(shù)的運(yùn)用。

3.人才匱乏

信息化技術(shù)對(duì)人才的要求比較高，必須精通工程管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，現(xiàn)在建筑業(yè)的這種復(fù)合型人才相對(duì)于電力，電信，石油，制造業(yè)等行業(yè)還是非常匱乏。

4.建設(shè)資金短缺

技術(shù)投入，人才投入，設(shè)備投入都要求工程信息化技術(shù)具有強(qiáng)大的資金后盾，我國現(xiàn)階段對(duì)信息化投入占收入的比例比較高，如果資金短缺會(huì)在技術(shù)，人才，設(shè)備上都出現(xiàn)短板，沒有辦法支撐信息化的需求和發(fā)展，其次，資金投入不合理也是制約信息化深入開展的一個(gè)重要因素，現(xiàn)在國內(nèi)很多企業(yè)采取需求驅(qū)動(dòng)模式，導(dǎo)致信息化系統(tǒng)孤立，在管理模式，核算成本體系，流程等方面無法與工程成為一個(gè)整體。

三、信息化技術(shù)在工程設(shè)計(jì)管理中的應(yīng)用

1.設(shè)備資產(chǎn)管理信息化

設(shè)備資產(chǎn)管理信息化涉及到設(shè)備的采購，安裝，運(yùn)行，使用，維修等，這些過程都要通過一定的數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行統(tǒng)一化，現(xiàn)代化管理，建立設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)能夠?qū)υO(shè)備管理做到數(shù)據(jù)化，精細(xì)化和規(guī)范化。

2.質(zhì)量管理信息化

按照法律法規(guī)和施工標(biāo)準(zhǔn)化建立統(tǒng)一的工程質(zhì)量管理平臺(tái)，原材料試驗(yàn)，現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)數(shù)據(jù)等工具性能模塊根據(jù)國家相關(guān)部門發(fā)布的規(guī)程規(guī)范開發(fā)，報(bào)告，報(bào)表，原材料檢測(cè)報(bào)告等通過工具軟件采集數(shù)據(jù)和自動(dòng)生成，建立工程質(zhì)量數(shù)據(jù)庫，承包方和監(jiān)理該用進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定和質(zhì)量文件歸納管理，工序流程管理使工程質(zhì)量管理中的重點(diǎn)，可以利用PDCA循環(huán)對(duì)施工過程各階段進(jìn)行的動(dòng)態(tài)質(zhì)量控制。

3.文檔管理信息化

工程中的檔案管理真實(shí)記錄了設(shè)計(jì)和施工活動(dòng)的全過程，它是一種無形的資產(chǎn)，能夠?yàn)橐院蟮墓こ淘O(shè)計(jì)管理提供一定的指導(dǎo)依據(jù)，傳統(tǒng)的檔案管理是采用紙張進(jìn)行儲(chǔ)存和保管，這種方式不僅在儲(chǔ)存的時(shí)候工作量非常大，而且后來者對(duì)資料進(jìn)行查找的時(shí)候也很費(fèi)時(shí)間。計(jì)算機(jī)信息化發(fā)展之后，辦公自動(dòng)化，無紙化在檔案管理中的應(yīng)用使檔案的生產(chǎn)管理方式發(fā)生極大的改變，改變了傳統(tǒng)紙質(zhì)記載的方式，用磁盤為載體，能夠使信息的內(nèi)容更全面，更完整。

4.成本控制信息化

成本控制密切關(guān)系到工程各方的利益，要想通過成本控制信息化管理獲得最大的利潤要建立成本核算子系統(tǒng)和成本控制子系統(tǒng)，前者通過成本管理提供相應(yīng)的準(zhǔn)確信息，對(duì)企業(yè)的產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈，供應(yīng)鏈，資金流等要素進(jìn)行組織管理，后者是制定相應(yīng)的體系和計(jì)劃，保證工程成本控制按照計(jì)算進(jìn)行，保證實(shí)際開支和預(yù)算成本偏差最小化。

四、信息化技術(shù)在工程技術(shù)管理中應(yīng)用的過程

1.建立完善的管理信息化系統(tǒng)開發(fā)流程

信息化工程設(shè)計(jì)管理的過程主要分為可行性論證，初步設(shè)計(jì)，詳細(xì)設(shè)計(jì)，實(shí)施與測(cè)試，運(yùn)行與維護(hù)，可行性論證是結(jié)合工程的總目標(biāo)，現(xiàn)實(shí)環(huán)境，從社會(huì)，經(jīng)濟(jì)，技術(shù)等方面論證工程信息化建設(shè)的可行性，并且編寫可行性論證報(bào)告。

工程項(xiàng)目的組織的過程中，首先建立好規(guī)范的管理制度和工作制度，以項(xiàng)目經(jīng)理為首，配備具有信息專業(yè)化知識(shí)和業(yè)務(wù)水平的項(xiàng)目小組，同時(shí)配備技術(shù)人員對(duì)工程組織進(jìn)行技術(shù)支持，在物方面，配置符合工程設(shè)計(jì)需要的計(jì)算機(jī)信息化設(shè)備，開發(fā)新的計(jì)算機(jī)技術(shù)，引進(jìn)新的計(jì)算機(jī)軟件，同時(shí)建立起系統(tǒng)的，完整的信息庫，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程電子化管理。

2.信息化模塊的建立

工程項(xiàng)目中有信息量大，系統(tǒng)性強(qiáng)，傳遞障礙多，信息反饋滯后等特點(diǎn)，如果要將復(fù)雜多變的海量信息及時(shí)清晰了傳達(dá)給信息需求者，必須建立起相應(yīng)的及時(shí)通信平臺(tái)。這種信息數(shù)據(jù)的傳遞和交流方式能夠提高信息共享程度和傳遞速度，提高企業(yè)和工程項(xiàng)目之間的協(xié)同工作能力，提高工作效率，并且還要對(duì)工程的質(zhì)量，成本，進(jìn)度進(jìn)行及時(shí)跟蹤，管理，控制，建立有效的預(yù)警系統(tǒng)。

3.培養(yǎng)信息技術(shù)人才

與其他行業(yè)一樣，信息化管理技術(shù)的應(yīng)用也需要具備基本技術(shù)技能的人才，如掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)技能、通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)技能等方面的技能，這些技能在實(shí)現(xiàn)信息化管理技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用是必需的。對(duì)于專業(yè)信息技術(shù)人才的培養(yǎng)，企業(yè)等可通過有效的培訓(xùn)，建立培訓(xùn)基地，網(wǎng)上培訓(xùn)等各種途徑和形式，加強(qiáng)信息專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，另外，信息技術(shù)人才應(yīng)不斷跟隨信息技術(shù)發(fā)展的腳步，同時(shí)還能夠?qū)π畔⒒芾碇械幕炯夹g(shù)等進(jìn)行綜合和靈活運(yùn)用，這是信息技術(shù)人才的基本素質(zhì)。這樣才能適應(yīng)新的發(fā)展要求，將信息化管理技術(shù)更好的運(yùn)用到項(xiàng)目管理中。

五、結(jié)束語

信息化技術(shù)在工程設(shè)計(jì)管理中有著良好的發(fā)展前景，工程設(shè)計(jì)管理應(yīng)該跟隨信息化發(fā)展的腳步不斷調(diào)整管理理念和管理方式，并且認(rèn)識(shí)信息化高投入，高風(fēng)險(xiǎn)的特征，對(duì)工程設(shè)計(jì)準(zhǔn)確定位和策略性建設(shè)，確定工程信息化建設(shè)的需求，方針，階段和深度。

參考文獻(xiàn)：

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