摘 要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)應(yīng)用的趨勢(shì)也愈加明朗,文章通過(guò)研究管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的應(yīng)用過(guò)程中存在的諸多問(wèn)題,在企業(yè)人員少、資產(chǎn)規(guī)模小、經(jīng)營(yíng)規(guī)模小的背景下,通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理、提高管理層的認(rèn)識(shí)、提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì),以及打造企業(yè)信息化管理平臺(tái)等措施,深入推進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的運(yùn)用研究,使理論研究和實(shí)踐工作逐步融合,幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以生存并實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);企業(yè)管理;應(yīng)用研究
0引言
自20世紀(jì)80年代初期,我國(guó)將管理會(huì)計(jì)引入企業(yè)管理以來(lái),至今沒(méi)有在企業(yè)得到廣泛的應(yīng)用。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)生存發(fā)展的壓力逐步增加,以往粗放式的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,運(yùn)用管理會(huì)計(jì)進(jìn)行企業(yè)管理成為重中之重。文章針對(duì)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用做研究,闡述了管理會(huì)計(jì)的目標(biāo)及應(yīng)用要素,分析了我國(guó)企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題,針對(duì)問(wèn)題及其產(chǎn)生的原因提出了相應(yīng)的建議,旨在為促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的應(yīng)用提供借鑒。
1目標(biāo)及應(yīng)用要素
管理會(huì)計(jì)是為強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù),運(yùn)用一系列專門的方式方法,收集匯總、分析和報(bào)告各種經(jīng)濟(jì)信息,借以進(jìn)行預(yù)測(cè)和決策,制訂計(jì)劃,對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行控制,并對(duì)業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),以保證企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,盡可能多地提供內(nèi)外部信息幫助企業(yè)做好戰(zhàn)略決策工作。企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用要素主要由應(yīng)用環(huán)境、管理會(huì)計(jì)活動(dòng)、工具方法、信息與報(bào)告四部分組成。
2應(yīng)用現(xiàn)狀及存在問(wèn)題
企業(yè),是指在中華人民共和國(guó)境內(nèi)依法設(shè)立的,人員規(guī)模、經(jīng)營(yíng)規(guī)模相對(duì)較小的企業(yè)。由于我國(guó)管理會(huì)計(jì)引入時(shí)間比較短,觀念上未得到企業(yè)管理層的重視,以及我國(guó)專業(yè)管理會(huì)計(jì)人才缺失,企業(yè)預(yù)算編制與執(zhí)行不到位等各方面原因,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的應(yīng)用依然存在諸多問(wèn)題。
2.1管理層對(duì)管理會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)不足
由于企業(yè)自身的局限性以及管理會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展的滯后性,導(dǎo)致企業(yè)管理層對(duì)管理會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)不足,企業(yè)從管理層到普通員工沒(méi)有掌握管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用理論及技術(shù)方法,更沒(méi)有意識(shí)到管理會(huì)計(jì)的重要性,還是以傳統(tǒng)的觀念進(jìn)行企業(yè)管理,更加注重生產(chǎn)管理,例如企業(yè)財(cái)務(wù)人員向領(lǐng)導(dǎo)層申請(qǐng)投入使用能夠改善企業(yè)管理的ERP系統(tǒng),領(lǐng)導(dǎo)層通常會(huì)過(guò)多考慮這項(xiàng)投入的支出而對(duì)其所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益置若罔聞。但與此同時(shí),企業(yè)生產(chǎn)部門申請(qǐng)投入經(jīng)費(fèi)改進(jìn)生產(chǎn)工藝,盡管有時(shí)管理層也會(huì)考慮支出,但大多數(shù)結(jié)果是批準(zhǔn)生產(chǎn)部門的申請(qǐng)。由于管理層對(duì)通過(guò)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用改變企業(yè)固有的管理模式的不認(rèn)可,思想比較保守,缺乏勇于創(chuàng)新精神,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)技術(shù)方法很難在企業(yè)得到施行。
2.2財(cái)務(wù)人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低,管理會(huì)計(jì)人才短缺
企業(yè)管理會(huì)計(jì)人才短缺,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)在企業(yè)沒(méi)有發(fā)揮自身的價(jià)值。由于管理會(huì)計(jì)工作人員需要在財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)上將管理會(huì)計(jì)的理論及技術(shù)方法有效結(jié)合,為企業(yè)管理層做出決策提供理論依據(jù),因此,管理會(huì)計(jì)人員需全面掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí),并將其運(yùn)用到企業(yè)管理中,對(duì)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)及應(yīng)用能力的要求上升了一個(gè)新的高度。
此外,由于企業(yè)組織架構(gòu)不健全,沒(méi)有設(shè)置管理會(huì)計(jì)部門,企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí),對(duì)管理會(huì)計(jì)方面的知識(shí)和能力不做要求,只是強(qiáng)調(diào)能勝任一般的會(huì)計(jì)工作,甚至很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層任用財(cái)務(wù)人員時(shí)任人唯親,導(dǎo)致能夠提高企業(yè)綜合效率和績(jī)效的管理會(huì)計(jì)人才極度缺乏。
近幾年,隨著國(guó)家鼓勵(lì)企業(yè)將管理會(huì)計(jì)引入企業(yè)管理,管理會(huì)計(jì)人才從某種程度上也得到了一定的擴(kuò)展。但是,由于應(yīng)試教育、企業(yè)文化等多方面因素,部分從事管理會(huì)計(jì)工作的人員并沒(méi)有學(xué)以致用,無(wú)法真正勝任管理會(huì)計(jì)工作,在人才嚴(yán)重匱乏的情況下,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用很難在企業(yè)中進(jìn)行推廣。
2.3企業(yè)預(yù)算與執(zhí)行環(huán)節(jié)不到位
預(yù)算是企業(yè)資源配置的工具和表現(xiàn)形式,是企業(yè)的發(fā)展方向。其作用是企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與企業(yè)各部門之間協(xié)調(diào)工作的“潤(rùn)滑劑”,保障企業(yè)運(yùn)行。但當(dāng)前大部分企業(yè)只關(guān)注眼前的利益,導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行脫節(jié);此外,大部分企業(yè)的預(yù)算編制是財(cái)務(wù)部門的工作,其他部門只是配合相關(guān)工作,由于各部門之間無(wú)溝通或者溝通不及時(shí)形成“閉門造車”,導(dǎo)致預(yù)算失去其應(yīng)有的效果。同時(shí),由于預(yù)算編制與實(shí)際脫節(jié)、預(yù)算編制不合理導(dǎo)致預(yù)算難以執(zhí)行,過(guò)高或者過(guò)低的預(yù)算指標(biāo)都會(huì)使企業(yè)員工失去動(dòng)力從而降低效率,比如生產(chǎn)部門為達(dá)到預(yù)算產(chǎn)量目標(biāo)而未考慮市場(chǎng)實(shí)際情況,導(dǎo)致產(chǎn)品積壓或者由于產(chǎn)品被市場(chǎng)淘汰,不得不低價(jià)拋售,造成企業(yè)資源浪費(fèi)。同時(shí)企業(yè)將預(yù)算作為績(jī)效目標(biāo),也會(huì)導(dǎo)致員工因無(wú)法完成預(yù)算目標(biāo)而排斥預(yù)算。
3企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)落后
管理會(huì)計(jì)需要以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行深加工,通過(guò)分析歷史數(shù)據(jù)達(dá)到預(yù)測(cè)目的,單純地依靠手工操作已經(jīng)無(wú)法滿足管理會(huì)計(jì)的需求,因此,運(yùn)用先進(jìn)的信息化系統(tǒng)以及通過(guò)企業(yè)各部門之間的互相配合才能完成這一工作。一方面,由于引進(jìn)先進(jìn)的ERP、OA等適宜企業(yè)發(fā)展的一體化管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)成本較高,大多數(shù)企業(yè)出于成本考慮,在信息化建設(shè)方面吝于投入;另一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)人員以傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算為主,記賬核算、出具報(bào)表、納稅申報(bào)等,很少提出信息化建設(shè)改進(jìn)建議。企業(yè)軟硬件設(shè)施處于較低水平,制約管理會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展。
4運(yùn)用策略
針對(duì)企業(yè)運(yùn)用管理會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題,文章提出如下解決措施,為企業(yè)順利實(shí)施管理會(huì)計(jì)提供理論依據(jù)和借鑒。
4.1增強(qiáng)企業(yè)管理層對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度
大海航行靠舵手,一個(gè)企業(yè)的成功主要取決于企業(yè)管理層的決策,首先需要加強(qiáng)管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)應(yīng)用的意識(shí)。其次企業(yè)通過(guò)宣傳和培訓(xùn)提高財(cái)務(wù)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí),財(cái)務(wù)人員要認(rèn)識(shí)到,優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員不僅要會(huì)記賬,更要會(huì)利用財(cái)務(wù)信息及相關(guān)資料進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策、成本控制等相關(guān)工作,以加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用。企業(yè)開(kāi)展全面預(yù)算就是管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的一部分,企業(yè)管理層從根源上意識(shí)到全面預(yù)算的重要性,帶動(dòng)企業(yè)全員參與,通過(guò)對(duì)預(yù)算的編制合理控制成本,規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),為管理者做出決策提供依據(jù),從而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
4.2培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人才,提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
人才是企業(yè)發(fā)展的原動(dòng)力,在將管理會(huì)計(jì)運(yùn)用到企業(yè)的同時(shí)需要重視人才的培養(yǎng),促進(jìn)會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型,使其具備管理會(huì)計(jì)能力,例如:××化工企業(yè)將人才理念融入企業(yè)發(fā)展中,公司通過(guò)制訂“人才計(jì)劃”鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)深造,至今公司擁有注冊(cè)會(huì)計(jì)師3人,管理會(huì)計(jì)師2人,高層次以及專業(yè)的管理會(huì)計(jì)人才成為公司管理會(huì)計(jì)工作開(kāi)展的中堅(jiān)力量。同時(shí),也帶動(dòng)了其他財(cái)務(wù)人員提升業(yè)務(wù)水平,打造了一支強(qiáng)大的管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍,為管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4.3規(guī)范預(yù)算管理制度
首先,全面預(yù)算的編制是一個(gè)全員參與的過(guò)程,完整的預(yù)算需要企業(yè)各部門勤溝通、共參與,有效減少部門之間傳遞信息而帶來(lái)的時(shí)間上的誤差,有助于各部門之間協(xié)調(diào)工作。其次,企業(yè)根據(jù)近幾年實(shí)際狀況及發(fā)展預(yù)期合理確定預(yù)算指標(biāo),并綜合考慮企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,降低員工由于預(yù)算過(guò)高或者過(guò)低而消極怠工的風(fēng)險(xiǎn)。再次,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況選擇增量預(yù)算、零基預(yù)算等科學(xué)預(yù)算方法。并根據(jù)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整預(yù)算,分析、記錄造成偏差的原因,以免出現(xiàn)同樣的錯(cuò)誤。最后,預(yù)算的執(zhí)行應(yīng)當(dāng)采取有效的激勵(lì)方案,提高員工工作積極性,為完成預(yù)算目標(biāo)提供保障。
4.4引進(jìn)先進(jìn)科技技術(shù),打造信息化管理平臺(tái)
信息化發(fā)展的今天,推動(dòng)企業(yè)信息化管理工作模式是與時(shí)俱進(jìn)的體現(xiàn),管理會(huì)計(jì)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有機(jī)融合必須以信息化手段為支撐。一是引導(dǎo)企業(yè)將管理會(huì)計(jì)信息化需求納入企業(yè)信息化規(guī)劃,從源頭上解決信息技術(shù)難題,促進(jìn)各部門協(xié)同合作關(guān)系,發(fā)揮各部門在財(cái)務(wù)管理工作中的作用,為財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展提供更為全面的信息數(shù)據(jù),有效推動(dòng)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的應(yīng)用。二是引導(dǎo)企業(yè)信息系統(tǒng)與ERP管理系統(tǒng)無(wú)縫銜接,提高ERP管理系統(tǒng)使用效率。例如:××化工有限公司為提高綜合管理水平,在上市準(zhǔn)備階段投入使用ERPP信息系統(tǒng)。自此,財(cái)務(wù)人員不再是“賬房先生”,企業(yè)各部門將經(jīng)手的原始單據(jù)錄入ERP系統(tǒng),通過(guò)ERP系統(tǒng)自動(dòng)處理完成重復(fù)、機(jī)械的核算統(tǒng)計(jì)工作,將財(cái)務(wù)人員從枯燥、繁雜的工作中解脫出來(lái)。通過(guò)ERP系統(tǒng)的運(yùn)用將物料進(jìn)銷存的核銷、匯總工作及時(shí)、保質(zhì)保量地完成。財(cái)務(wù)人員由核算型向監(jiān)督型轉(zhuǎn)型,會(huì)計(jì)的監(jiān)督、管理職能更加突出。公司通過(guò)BI分析系統(tǒng),使大家能夠隨時(shí)隨地了解公司運(yùn)營(yíng)情況的相關(guān)數(shù)據(jù),監(jiān)控物料出入庫(kù)情況,實(shí)時(shí)匯總分析各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、價(jià)格變動(dòng)情況以及造成存貨積壓的原因以便及時(shí)采取措施,在實(shí)時(shí)監(jiān)控的過(guò)程中使企業(yè)各業(yè)務(wù)流、資金流緊密相連,環(huán)環(huán)相扣。因此合理運(yùn)用管理會(huì)計(jì),企業(yè)精細(xì)化成本管理才能得以推行,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得以有效控制。
5結(jié)束語(yǔ)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)也得到了迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)已越來(lái)越不適應(yīng)會(huì)計(jì)環(huán)境的變化,亦日益暴露出不足。企業(yè)通過(guò)提高財(cái)務(wù)管理能力提升企業(yè)綜合管理水平,使其在發(fā)展中更具競(jìng)爭(zhēng)力,應(yīng)用管理會(huì)計(jì)不失為一個(gè)正確的選擇。管理會(huì)計(jì)可以切實(shí)有效改進(jìn)企業(yè)的管理,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀及未來(lái)的預(yù)測(cè)運(yùn)行數(shù)據(jù),及時(shí)施行對(duì)應(yīng)的發(fā)展策略,提升企業(yè)管理的效率及水平。因此,通過(guò)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中作用的探究加速其發(fā)展進(jìn)程,并踐行其在企業(yè)管理中的約束能力,為企業(yè)科學(xué)、高效管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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作者簡(jiǎn)介:
葛嘉秋,男,漢族,就讀于東南大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,研究方向:經(jīng)濟(jì)管理.
(東南大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院? 210096)