大數(shù)據(jù)時代智慧檔案館館藏資源的開發(fā)利用

李敦華

摘 要：在大數(shù)據(jù)時代，對各種數(shù)據(jù)的應(yīng)用要求越來越高，不僅要求數(shù)量上多，還要求質(zhì)量上精，因此加強(qiáng)指揮檔案館的館藏資源應(yīng)用，可以很好的解決這個問題。本文從當(dāng)前指揮檔案館館藏資源開發(fā)利用中存在的問題進(jìn)行分析，提出了相對相應(yīng)的解決措施。為相關(guān)工作的開展提供借鑒。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;智慧檔案館;館藏資源;開發(fā)利用

前言：

檔案館是保存檔案和各種資料的基地，在大數(shù)據(jù)時代加強(qiáng)開展指揮檔案館的建設(shè)工作，可以更好的開發(fā)和利用檔案館中的數(shù)據(jù)資源，并且實(shí)現(xiàn)各種資源的合理應(yīng)用，不斷提升數(shù)據(jù)時代的發(fā)展水平。在當(dāng)前開展的智慧檔案館館藏資源的開發(fā)過程中，要充分的結(jié)合實(shí)際工作中存在的問題，進(jìn)行有針對性的開展。

一、當(dāng)前檔案館館藏資源開發(fā)利用過程中存在的問題

（一）資源建設(shè)滯后

在當(dāng)前開展的館藏資源開發(fā)利用過程中，對于資源的建設(shè)比較落后。智慧檔案館的建設(shè)工作，在大多數(shù)的城市中都還不能達(dá)到理想的建設(shè)水平，還不能實(shí)現(xiàn)對各種信息技術(shù)的充分應(yīng)用，尤其是在各種具體影響因素的干擾中，建設(shè)的水平高低不一，比如在建設(shè)的過程中，需要存儲量大，計(jì)算能力很強(qiáng)的云平臺支撐，還需要物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的專業(yè)應(yīng)用以及相關(guān)的設(shè)備應(yīng)用，各種傳感設(shè)備的使用，應(yīng)用層軟件的使用等等，都是當(dāng)前影響資源建設(shè)水平的主要因素。

（二）服務(wù)不夠個性

在當(dāng)前開展的智慧檔案館館藏資源開發(fā)應(yīng)用的過程中，服務(wù)的方式不夠個性化，不能很好的滿足各種人群的需要。開發(fā)利用的最終目的是提供服務(wù)，如果服務(wù)的水平不高，則直接的說明了開發(fā)應(yīng)用的水平不高。造成這種現(xiàn)象的主要原因，是在進(jìn)行開發(fā)利用的過程中，對用戶的需求沒有做好充足的調(diào)研活動，也不能結(jié)合各種信息技術(shù)的應(yīng)用，從用戶的興趣入手，為用戶提供更精準(zhǔn)的個性化服務(wù)，造成整體的服務(wù)水平滯后，開發(fā)應(yīng)用效果不理想。

（三）專業(yè)人才短缺

在當(dāng)前開展智慧檔案館館藏資源開發(fā)利用的過程中，對于專業(yè)人員的需求還非常迫切。一方面，原有的紙質(zhì)檔案信息管理工作模式，已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展要求了，原有的檔案館的管理人員在工作方式中、服務(wù)理念上都跟不上時代的步伐，造成了人才的水平不斷下降，嚴(yán)重影響了工作的開展。另一方面，新的智慧型檔案館建設(shè)過程中，需要各種專業(yè)信息人才的支撐，但是在實(shí)際的工作中，這方面的人才還很缺乏，直接導(dǎo)致了檔案館工作水平的落后。

（四）宣傳力度不夠

在進(jìn)行智慧檔案館的館藏資源開發(fā)利用的過程中，宣傳的力度不夠，造成大多數(shù)的人們還不知道可以更好的進(jìn)行館藏資源的使用，影響了整體工作水平的提升。用戶在進(jìn)行館藏資源的使用過程中，對于那些開放的館藏資源信息不能及時的獲取，也不能對自己真正需要的信息進(jìn)行有效的應(yīng)用，造成用戶對館藏資源的不信任，不依賴感情出現(xiàn)，長時間的服務(wù)過程中，永不數(shù)量不斷下降，造成館藏資源的開發(fā)利用效率不高，質(zhì)量不好。

二、智慧檔案館管藏資源開發(fā)利用的創(chuàng)新措施

（一）資源建設(shè)創(chuàng)新

在大數(shù)據(jù)時代，要想更好的發(fā)揮出智慧檔案館的館藏資源，需要不斷的加強(qiáng)進(jìn)行資源的建設(shè)創(chuàng)新，緊密的將資源的建設(shè)工作與網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行結(jié)合使用，不斷的實(shí)現(xiàn)檔案館館藏資源的創(chuàng)新。首先，要加強(qiáng)不斷的對原有的數(shù)字檔案館進(jìn)行更加智能化的建設(shè)，加強(qiáng)各種信息之間的優(yōu)化和融合。其次，要不斷的對現(xiàn)有的館藏資源進(jìn)行深度和廣度的拓展，保證更加符合時代的要求，在提供各種服務(wù)的過程中，獲得更多的社會關(guān)注，社會資源，不斷的提升館藏資源的數(shù)量和質(zhì)量，從而社會開展更好的服務(wù)。

（二）服務(wù)方式創(chuàng)新

在進(jìn)行服務(wù)方式的創(chuàng)新過程中，首先，可以更好的借鑒移動圖書館的服務(wù)方式，為用戶提供無障礙的服務(wù)。比如，科學(xué)合理的使用各種導(dǎo)航功能，用戶根據(jù)自己的需要，進(jìn)行各種搜索，從而更快速的找到所需要的信息資料，進(jìn)行使用，滿足各種要求。其次，充分的利用大數(shù)據(jù)時代的技術(shù)優(yōu)勢，將各個部門的工作開展進(jìn)行優(yōu)化，對館藏資源進(jìn)行不斷的整合，將原來的封閉式檔案館轉(zhuǎn)化成開放式的檔案館，為用戶提供各種信息服務(wù)。最后，根據(jù)用戶的實(shí)際需要，進(jìn)行個性化服務(wù)的定制提供。比如根據(jù)用戶的基本信息，學(xué)歷水平，行為習(xí)慣和需求層次，進(jìn)行個性化的服務(wù)提供，對用戶的情況進(jìn)行分析，在大數(shù)據(jù)的技術(shù)應(yīng)用中，實(shí)現(xiàn)個性化信息的推送。

（三）專業(yè)人才保障

第一，要求對新進(jìn)的檔案館人才要具備基本的檔案管理知識，還要求能夠掌握基本的計(jì)算機(jī)操作能力，并且對在智慧檔案館的管理過程中需要的各種專業(yè)技術(shù)能夠快速的掌握，并且熟練的使用。第二，要對現(xiàn)有的工作人員進(jìn)行不斷的職業(yè)技能提升，要求在原有的檔案管理工作基礎(chǔ)上，掌握先進(jìn)的技術(shù)，進(jìn)行各種專業(yè)設(shè)備的操作，更好的提供專業(yè)化的服務(wù)。第三，要求不斷的從計(jì)算機(jī)專業(yè)中挑選優(yōu)秀的人才，補(bǔ)充到現(xiàn)有的隊(duì)伍中，加強(qiáng)整體智慧檔案館在建設(shè)過程中的人才水平，也有效的培養(yǎng)出計(jì)算機(jī)和檔案管理雙向的人才，全面的實(shí)現(xiàn)整體智慧檔案館工作的專業(yè)性。第四，要對工作人員開展職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)和考核。要求全體的工作人員在工作開展的過程中，能夠自覺的建立愛崗的意識，并對用戶的各種隱私信息進(jìn)行保護(hù)，規(guī)范各種行為，全面的提升服務(wù)的質(zhì)量。

（四）加強(qiáng)宣傳力度

第一，要充分的利用各行現(xiàn)代化的宣傳手段，加強(qiáng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)渠道的開發(fā)應(yīng)用。比如將智慧檔案館通過微信公眾號、通過微博等形式進(jìn)行推廣，并定期的開展郵件問答的活動，建立檔案館和用戶之間的互動，將檔案館的固有形象進(jìn)行改善，使更多的社會大眾認(rèn)識檔案館，了解檔案館，應(yīng)用檔案館的館藏資源。第二，不斷的開展各種專題講座或者是報(bào)告的活動，對檔案館的館藏信息進(jìn)行有效的宣傳，對專業(yè)的信息進(jìn)行更生動的講解，認(rèn)識新事物，學(xué)會使用檔案館的館藏信息，并通過各種宣傳渠道，對定期更新的信息進(jìn)行掌握，全面的提升智慧檔案館館藏信息的資源應(yīng)用效率。

結(jié)語：

文章對大數(shù)據(jù)時代智慧檔案館中館藏資源開發(fā)利用過程中存在的問題，提出了要從加強(qiáng)資源建設(shè)、服務(wù)創(chuàng)新、人才保障和宣傳力度等第四個方面進(jìn)行有效的改善，從而更好的實(shí)現(xiàn)館藏資源的合理開發(fā)，科學(xué)利用。在大數(shù)據(jù)信息時代，充分的發(fā)揮出信息的價值，提高檔案館的新時代價值和作用。

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