旅游檔案的開發(fā)利用方法淺論

張小花

【摘要】本文從三個方面探討旅游檔案的開發(fā)利用方法，旨在充分發(fā)揮旅游檔案原本的作用和價值，使之更好地服務于旅游行業(yè)。

【關鍵詞】旅游檔案；開發(fā)利用；方法

旅游檔案真實記錄了旅游業(yè)發(fā)展的各項資料，為地區(qū)旅游管理部門進行旅游資源的開發(fā)、旅游規(guī)劃的制定、旅游活動的開展、旅游管理質量的分析和研究提供最為基本、直接的參考資料。而旅游檔案工作的根本目的就是為了利用，只有對旅游檔案進行有效的開發(fā)利用，才能充分發(fā)揮旅游檔案原本的作用和價值，從而更好地服務于旅游行業(yè)。

一 、旅游檔案的開發(fā)利用意義

對旅游檔案進行開發(fā)利用對旅游產業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。首先，旅游檔案的開發(fā)利用有利于旅游管理部門更好地行使職能。旅游檔案為旅游管理部門工作的有效開展提供了可靠的憑證及參考，因而開發(fā)利用旅游檔案能幫助旅游管理部門更精準地判斷旅游工作的現(xiàn)實情況及未來發(fā)展前景，從而更及時科學地制定旅游計劃，開展旅游決策，有效管理旅游資源及旅游決策，提高旅游管理的水平及成效。其次，旅游檔案真實全面地記錄了旅游行業(yè)發(fā)展中的歷史資料，為旅游事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供重要憑證及參考，因而加強旅游檔案的開發(fā)利用，能使人們更全面地了解旅游行業(yè)的發(fā)展歷程，為當前的旅游活動提供參考，為旅游行業(yè)的各項活動提供有力的保障和支撐，為旅游資源及產品的開發(fā)提供了有力借鑒。再次，旅游檔案記錄旅游歷史文化，積累了大量寶貴的社會精神文化，不僅豐富了我國的社會文化，而且也促進文化的傳承及延續(xù)，有力地推動了旅游行業(yè)的進步和發(fā)展。

二、旅游檔案的開發(fā)利用方法

（一）加強旅游檔案基礎建設。較之其他類型的檔案管理，旅游檔案工作的起步發(fā)展較晚，并沒有現(xiàn)成的檔案管理方法可循，因而需要加強旅游檔案基礎建設。一是在有效遵循旅游檔案的形成規(guī)律及特點的基礎上，充分研究并分析旅游文件材料，制定出行之有效的旅游檔案分類體系，只有這樣才能進行系統(tǒng)地整理、歸檔、編目及管理，不斷完善旅游檔案的基礎建設，為旅游事業(yè)的發(fā)展提供可靠依據(jù)。二是提升旅游檔案歸檔的全面性。旅游活動中所形成的具有保存價值的文字、實物、音像、圖表等，包括旅游景區(qū)的管理、風景名勝建設、人事、設施建設、環(huán)保、交通、名勝文物檔案、非物質文化檔案、旅游產品檔案等等，均需要列入到旅游檔案的歸檔范圍中，只有全面地進行旅游檔案的歸檔，才能充分挖掘出旅游檔案的資源效益、經濟文化價值、社會文化效益，促進旅游檔案信息的交流傳播，實現(xiàn)旅游檔案的有效開發(fā)與利用。三是加強旅游檔案的編研工作。檔案的編研工作屬于檔案的二次信息加工及三次信息加工，是開發(fā)利用檔案資源的重要組成部分。旅游檔案的編研工作需要立足旅游行業(yè)的現(xiàn)實情況，根據(jù)本區(qū)域旅游發(fā)展部門及業(yè)務領域對檔案資源信息的需求及旅游行業(yè)動態(tài)，選取合適的課題進行編研。旅游檔案的編研工作可以采取專題編研、系統(tǒng)編研、文件編研等諸多形式，形式多樣的編研工作能提高旅游檔案的開發(fā)利用效果。

（二）完善旅游檔案目錄體系。檔案工作的重要內容是為使用者快速、準確地提供旅游檔案原始資料，以滿足使用者的需要。而浩瀚如海的檔案資料往往加大了利用者的利用難度，因此需要完善旅游檔案目錄體系，以提高旅游檔案的利用效率。隨著旅游行業(yè)的快速發(fā)展，旅游檔案信息資源更新極快，因而有關部門應采取相關措施，完善旅游檔案管理制度，并根據(jù)實際情況及時更新修訂，加強旅游檔案管理方法及成效的規(guī)范，為旅游檔案資料的系統(tǒng)化、科學化提供有力的制度保障。與此同時，完善旅游檔案的目錄體系，在圍繞旅游行業(yè)管理工作及重點任務的基礎上，分析利用者的檔案需求信息，積極探索利用的途徑，建立旅游各部門、地區(qū)之間的橫向聯(lián)系，發(fā)揮出各自的檔案優(yōu)勢。不斷豐富檔案的檢索工具，編制出大量適合旅游行業(yè)發(fā)展的檔案編研資料，并進行針對性地篩選、歸納、加工和整理，使之成為極具使用價值的旅游檔案信息資源，以滿足旅游行業(yè)對檔案利用的客觀要求。通過完善的目錄體系有效地揭示出旅游檔案的庫藏資源。例如，可以在進行檔案文件登記的同時，增設與之相關的著錄項目，加強后續(xù)的整理、排序、分類工作，實現(xiàn)文件的有效歸檔及著錄，不斷完善旅游檔案的目錄體系。便于使用者更好地查找和利用檔案資源，提升利用者查閱檔案資料的效率。

（三）實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化。現(xiàn)代技術在檔案領域的滲透有效地提升了檔案工作的效率，而檔案信息數(shù)字化的實現(xiàn)不僅能使旅游檔案的整理、歸檔、立卷、管理突破時間及空間的限制，更為高效快捷，而且能有效地縮短二次文獻信息的加工時間，提高檔案信息的時效性，從而大大提高旅游檔案的開發(fā)利用效率。檔案管理人員可以利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡技術、微縮技術等先進技術，在計算機中錄入種類豐富的旅游檔案信息，并直接利用計算機進行檔案信息資源的加工，以此快速地進行二次文獻的整理編輯，而電子化的檔案信息成果也能進行多次復制，便于旅游行業(yè)各個部門的利用，有效地拓展旅游檔案的服務范圍。此外，通過檔案信息的數(shù)字化，還能達到一次投入，多次產出的效果，大大節(jié)約了旅游檔案管理及信息加工的成本。不同區(qū)域的旅游管理部門還可以加強聯(lián)系，定期進行集中交流及規(guī)整，促進各地旅游資源的動態(tài)更新，最大限度地提升旅游檔案的開發(fā)利用率。

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