大數(shù)據(jù)背景下檔案管理與文化建設(shè)初探

韓曉萍 濟(jì)南市歷城區(qū)自然資源局

檔案管理是十分復(fù)雜的工作。檔案管理包含收集、整理、保管等內(nèi)容，這足以看出其是需要花費(fèi)大量的精力和時(shí)間去進(jìn)行的一項(xiàng)工作。而隨著信息化和網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的到來，檔案管理和文化建設(shè)有了新的工作方式。大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理與文化建設(shè)都開始利用大數(shù)據(jù)，通過構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)檔案，借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來優(yōu)化和促進(jìn)文化建設(shè)。但是由于大數(shù)據(jù)的不可控性，檔案管理與文化建設(shè)在很多領(lǐng)域還沒有利用大數(shù)據(jù)，并且相關(guān)工作人員對(duì)于大數(shù)據(jù)在檔案管理與文化建設(shè)中的使用不熟悉?；谝陨锨闆r，文章對(duì)檔案管理的管理方式展開探討。

檔案管理工作是為我國的文化、經(jīng)濟(jì)、政治服務(wù)的，它是國家統(tǒng)一集中進(jìn)行的，所以大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理需要更加謹(jǐn)慎。時(shí)代在變化發(fā)展，檔案管理與文化建設(shè)也要順應(yīng)時(shí)代的變化。在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理和文化建設(shè)工作的展開都是有很大難度的，所以要利用先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行管理和建設(shè)，大數(shù)據(jù)時(shí)代能夠給檔案管理和文化建設(shè)提供更加優(yōu)質(zhì)的工作保障。

檔案管理與文化建設(shè)的主要內(nèi)容

檔案管理包含八項(xiàng)工作，分別是檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目、檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯、檔案研究和檔案提供利用。從這八個(gè)方面可以明確檔案管理工作的強(qiáng)度和難度。在大數(shù)據(jù)之前，檔案管理內(nèi)容是具體的紙質(zhì)的，需要大量的工作人員去整理和管理。八項(xiàng)工作都很重要，都是必不可少的，它們是一個(gè)有機(jī)的整體，共同組成了檔案管理。檔案中的內(nèi)容都很重要且有用，社會(huì)對(duì)于檔案的需求也在不斷地提高。在國家發(fā)展的每個(gè)階段，檔案管理工作都是十分有意義的，它能夠服務(wù)于社會(huì)的經(jīng)濟(jì)、政治與文化。檔案管理系統(tǒng)是國家重要的文獻(xiàn)信息系統(tǒng)之一，其對(duì)于整個(gè)社會(huì)的科學(xué)能力都有著重要影響，是社會(huì)信息系統(tǒng)的基石，所以檔案管理是需要所有人都重視的一項(xiàng)管理工作。檔案管理不僅對(duì)于某些單位有意義，對(duì)于整個(gè)社會(huì)也具有長遠(yuǎn)的歷史意義。社會(huì)當(dāng)中的每一個(gè)人都會(huì)有檔案，無論是學(xué)生還是工作人員，轉(zhuǎn)學(xué)或是工作調(diào)任，檔案都是必不可缺的。文化建設(shè)則是國家對(duì)于教育、科學(xué)、文學(xué)藝術(shù)等文化事業(yè)發(fā)展的規(guī)劃與建設(shè)。文化是一個(gè)民族的血脈，一個(gè)國家的文化氛圍影響著整個(gè)國家的精神面貌。文化建設(shè)的任務(wù)就是用當(dāng)代最新的科學(xué)技術(shù)成就提高人民群眾的知識(shí)水平，就是通過制度培養(yǎng)新一代社會(huì)主義接班人，就是通過對(duì)活動(dòng)的建設(shè)以及宣傳，豐富我國國民的精神世界與精神生活。簡(jiǎn)言之，文化建設(shè)就是為了讓我國公民能夠豐富自己的精神生活，進(jìn)一步提高全民族的思想道德素質(zhì)和科學(xué)文化素質(zhì)，讓每一個(gè)中國人都將優(yōu)秀傳統(tǒng)文化銘記心間，從而推動(dòng)整個(gè)中華民族的精神面貌建設(shè)。

檔案管理與文化建設(shè)現(xiàn)狀

管理工作人員意識(shí)不強(qiáng)、素質(zhì)不高

檔案管理在過去很多人的認(rèn)知當(dāng)中都是較為枯燥且簡(jiǎn)單的工作，很少有高質(zhì)量人才愿意主動(dòng)加入檔案管理工作，相關(guān)單位在招聘時(shí)也會(huì)適當(dāng)?shù)亟档蛯?duì)檔案管理人員的要求。所以檔案管理與文化建設(shè)的工作人員整體專業(yè)素質(zhì)不夠，工作能力以及工作理念方面也就較弱。此外，大部分管理人員對(duì)于新時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)缺乏應(yīng)有的敏銳性和洞察力，而新的管理人員又是根據(jù)前人的工作經(jīng)驗(yàn)以及工作方式進(jìn)行管理的，不僅缺乏專業(yè)的管理知識(shí)，也沒有順應(yīng)時(shí)代對(duì)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新與改變。對(duì)檔案管理以及文化建設(shè)沒有進(jìn)行創(chuàng)新，也沒有實(shí)質(zhì)性的實(shí)踐，這導(dǎo)致檔案管理與文化建設(shè)停滯不前。而且很多檔案管理人員并沒有主動(dòng)維護(hù)以及保護(hù)檔案資料的意識(shí)，不重視對(duì)檔案資料的管理，在日常工作當(dāng)中按部就班，這很容易造成資料的缺失和破損。檔案管理人員對(duì)文化建設(shè)沒有自己的見解，只是機(jī)械地去完成自己的工作，同時(shí)由于他們?nèi)狈芾硪庾R(shí)，也會(huì)在一定程度上造成檔案管理以及文化建設(shè)的缺失。

檔案管理方式與技術(shù)落后

目前大部分檔案管理機(jī)構(gòu)仍然是延用過去的檔案管理方式，只是機(jī)械地對(duì)檔案資料進(jìn)行整理，而且由于網(wǎng)絡(luò)信息化程度的不完善，檔案管理中還有很多資料都只使用紙質(zhì)化的管理方式，很多過去的檔案資料也仍然只有紙質(zhì)存檔。紙質(zhì)存檔存在很大弊端，一旦發(fā)生自然災(zāi)害，或者管理人員在工作中出現(xiàn)差錯(cuò)就會(huì)導(dǎo)致檔案資料缺失或者受損?？傊?，目前的檔案管理方式仍然較為落后，沒有及時(shí)利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。而且由于檔案管理制度是多年前制定的，且很少進(jìn)行改變或修訂，時(shí)代又在不停變化，管理人員對(duì)制度的概念也變得逐漸模糊，制度并不能適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展，不健全的制度也在很大程度上導(dǎo)致了檔案管理以及文化建設(shè)的落后。最后一點(diǎn)就是檔案管理的技術(shù)較為落后。新時(shí)代的檔案資料管理在逐漸普及大數(shù)據(jù)管理方式，但是很多管理人員不了解新型技術(shù)。缺乏專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行管理，就會(huì)導(dǎo)致檔案管理不能使用新型技術(shù)，工作變得更加遲緩以及不便利。

硬件設(shè)施不足

我國人口數(shù)量繁多，檔案管理與每個(gè)人息息相關(guān)，檔案工作十分繁重，所以在很多方面需要技術(shù)以及硬件設(shè)施的幫助。也正是由于檔案管理工作繁重，硬件設(shè)施也就需要達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)。但是檔案管理工作在眾多工作當(dāng)中常常容易被忽略，在硬件設(shè)施以及經(jīng)費(fèi)方面存在不足，導(dǎo)致檔案管理不能創(chuàng)新升級(jí)，落后于時(shí)代的發(fā)展。而硬件設(shè)施的不足就會(huì)增加管理人員對(duì)于管理工作的工作難度以及工作量。工作量大，工作效率就會(huì)降低，管理人員也很容易失去對(duì)管理工作的熱情。在這樣的情況下，就可能導(dǎo)致檔案管理工作不能按時(shí)完成或者完成的質(zhì)量較差，其在需要使用時(shí)有可能出現(xiàn)問題。

檔案管理缺乏統(tǒng)一性

檔案管理工作在不同的部門當(dāng)中有著不同的分工內(nèi)容，而不同的部門行為處事的方式都會(huì)有所不同。由于檔案管理制度不完善，也沒有強(qiáng)調(diào)各部門之間要如何整合工作，所以在工作方面就會(huì)缺乏統(tǒng)一性。缺乏統(tǒng)一性，檔案管理的資料就很難進(jìn)行修改或者調(diào)用，也就會(huì)制約檔案管理工作的信息化進(jìn)程。大數(shù)據(jù)信息化的前提條件就是檔案管理的資料能夠統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)用，基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。檔案管理的統(tǒng)一性也會(huì)使轉(zhuǎn)移檔案更加便利，但缺乏統(tǒng)一性，就會(huì)導(dǎo)致檔案管理的電子化難以實(shí)現(xiàn)。檔案管理的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，資料質(zhì)量不高，各類檔案之間的兼容性不強(qiáng)，在進(jìn)行轉(zhuǎn)移時(shí)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，就不能全面實(shí)施檔案管理工作，也就達(dá)不到對(duì)檔案管理的文化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)與目標(biāo)。

檔案管理文化建設(shè)較少

在某些方面，檔案管理與文化建設(shè)是兩個(gè)方面的內(nèi)容，但其實(shí)，檔案管理與文化建設(shè)都是國家民生的一種建設(shè)。在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理以及文化建設(shè)都突顯出了很多問題，過去檔案管理文化建設(shè)是能夠直接展開的，但是目前的程序較為繁瑣。很多都是電子信息化內(nèi)容，可是檔案管理人員并沒有達(dá)到電子信息化的標(biāo)準(zhǔn)。文化事業(yè)在近些年越來越受重視，文化與我們每一個(gè)人都緊密地聯(lián)系著，所以人們逐漸加重了對(duì)文化事業(yè)的重視。目前檔案管理當(dāng)中的文化建設(shè)很少，而且檔案管理中的文化建設(shè)也存在很多問題。

大數(shù)據(jù)背景下檔案管理與文化建設(shè)的發(fā)展

檔案管理與文化建設(shè)主要包括四個(gè)方面的內(nèi)容。第一個(gè)是為文化建設(shè)提供檔案數(shù)據(jù)的支持。因?yàn)槲覈奈幕ㄔO(shè)主要是根據(jù)人民的現(xiàn)狀以及需求來開展的，通過檔案數(shù)據(jù)資料就能夠精準(zhǔn)地進(jìn)行文化建設(shè)。第二個(gè)是將檔案資料發(fā)展為文化產(chǎn)品。檔案是人類歷史文化的傳承，過去的很多檔案資料都是能夠展示那一時(shí)期的文化面貌的，所以將檔案資料發(fā)展為文化產(chǎn)品能夠很有效地展示中華民族優(yōu)秀文化。第三個(gè)是為文化創(chuàng)新建設(shè)建立檔案，我國的每一個(gè)文化建設(shè)都有它獨(dú)特的作用，所以要將文化建設(shè)記錄下來。第四個(gè)是建立一套高效科學(xué)的檔案文化，檔案資料也是文化的一部分，檔案文化建設(shè)要符合現(xiàn)代化、科學(xué)化的發(fā)展需求，檔案管理相關(guān)人員要不斷豐富檔案文化的寓意，發(fā)掘檔案文化的價(jià)值。

大數(shù)據(jù)背景下如何推動(dòng)檔案管理與文化建設(shè)進(jìn)步

加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)

我國大部分企事業(yè)單位都沒有設(shè)置專業(yè)的檔案管理人員，因此，負(fù)責(zé)檔案管理工作的員工往往身兼多職，他們沒有足夠的時(shí)間和精力做好檔案文化建設(shè)的創(chuàng)新，對(duì)于這部分工作的績效考評(píng)也是無從依據(jù)，導(dǎo)致很多檔案管理工作再三延遲，工作效率和工作質(zhì)量更是不可言喻。首先，檔案管理人員的工作責(zé)任意識(shí)薄弱，缺少對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)。他們大多認(rèn)為檔案管理只是做一些檔案信息的整理、分類和保存，把信息一字一句地按照實(shí)際情況錄入電腦即可，這些表面工作并不能激發(fā)他們的工作熱情，缺乏明確深刻的認(rèn)識(shí)是影響檔案管理工作有效開展的重要原因之一。同時(shí)，大部分企事業(yè)單位在檔案管理人員的安排上都存在一個(gè)“通病”，習(xí)慣性地讓一些知識(shí)水平不高且年紀(jì)較大，甚至沒有接受過專業(yè)崗位職能培訓(xùn)的員工上崗，然而，在信息化大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，他們對(duì)新鮮事物和新知識(shí)、新技能的接受能力是十分有限的。最后，檔案管理人員缺少科學(xué)的檔案知識(shí)儲(chǔ)備，這是影響企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)檔案管理基礎(chǔ)工作和推動(dòng)檔案文化創(chuàng)新的重大阻礙。在大數(shù)據(jù)背景下，我國企事業(yè)單位的管理水平逐步提升，檔案管理模式也在不斷的探討中顯著進(jìn)步，通過一些常用搜索引擎，企事業(yè)單位能快速便捷地獲取第一手檔案信息。

檔案管理人員不僅是檔案資料的“搬運(yùn)工”，還是檔案管理的“美化工”，在做好基礎(chǔ)檔案信息收集的基礎(chǔ)上，還需要把重點(diǎn)工作放在檔案的歸納整理和資源優(yōu)化上。

增強(qiáng)檔案管理文化建設(shè)意識(shí)

檔案資料對(duì)于我國來說是很重要的文化資料，有著極其珍貴的價(jià)值，所以需要重視對(duì)檔案的管理。但是很多檔案管理人員缺乏文化建設(shè)意識(shí)，并不理解檔案管理文化建設(shè)的意義，這就需要部門系統(tǒng)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)，提高檔案管理人員對(duì)于文化建設(shè)的意識(shí)，并且鼓勵(lì)他們主動(dòng)提供想法，推動(dòng)檔案管理文化建設(shè)不斷進(jìn)步。

完善檔案管理制度

檔案管理制度能夠強(qiáng)制性地讓檔案管理人員按照制度進(jìn)行工作，限制檔案管理人員的行為，還能讓他們?cè)谡_的指導(dǎo)下進(jìn)行工作。我國檔案管理部門應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)有檔案管理制度的基礎(chǔ)上完善檔案管理制度，根據(jù)時(shí)代的變化以及技術(shù)的發(fā)展，創(chuàng)新以及完善檔案管理制度。另外，還要對(duì)檔案管理部門進(jìn)行調(diào)整，根據(jù)目前檔案管理的變化，調(diào)整各工作人員的職責(zé)，創(chuàng)新與改變工作規(guī)劃，以便能讓每一個(gè)員工都各司其職，達(dá)到檔案管理制度的標(biāo)準(zhǔn)。在大數(shù)據(jù)背景下，要重視專業(yè)技術(shù)人才，以及對(duì)檔案管理制度以及員工工作配合進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。

加強(qiáng)檔案的信息化管理

檔案管理工作十分繁重的一個(gè)原因就是紙質(zhì)檔案的數(shù)量過多，不便于管理。所以要加強(qiáng)檔案的信息化管理，使用更加先進(jìn)的設(shè)備整合檔案，減少檔案管理人員的工作量以及工作難度。檔案的信息化管理也能夠避免某些自然災(zāi)害對(duì)紙質(zhì)檔案的損壞，更加方便保存，還能夠減少檔案資料的磨損。對(duì)檔案管理工作進(jìn)行文化建設(shè)也少不了對(duì)檔案的信息化管理，科學(xué)合理地運(yùn)用大數(shù)據(jù)能夠更加便捷地獲取文化建設(shè)所需要的信息，從而進(jìn)行文化建設(shè)。所以檔案的管理要跟上時(shí)代的潮流，合理利用大數(shù)據(jù)以加強(qiáng)檔案的信息化管理。

增加檔案管理文化建設(shè)

檔案管理和文化建設(shè)是緊密聯(lián)系的，能夠在不同的情況下相互影響。檔案資料能夠反映整個(gè)時(shí)期的文化氛圍，所以對(duì)于文化建設(shè)有十分重要的借鑒作用。對(duì)檔案管理進(jìn)行合理規(guī)劃，能夠有效地促進(jìn)文化建設(shè)。而文化建設(shè)有助于提高我國公民的民族認(rèn)同感，有助于傳播中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，因此檔案管理文化建設(shè)是重要的國家目標(biāo)。檔案管理人員要對(duì)檔案資料進(jìn)行分類，整理出文化建設(shè)的主要路線；要開展相關(guān)文化活動(dòng)，推動(dòng)文化建設(shè)。通過檔案管理進(jìn)行文化建設(shè)，使用新時(shí)代的方式進(jìn)行文化傳播與傳承，從而提升檔案管理文化建設(shè)的內(nèi)涵。

大數(shù)據(jù)時(shí)代與網(wǎng)絡(luò)信息化能夠給檔案管理以及文化建設(shè)帶來很大的便利，但是由于數(shù)據(jù)以及網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定性和不安全性，很多管理與建設(shè)方面都需要工作人員提高注意力，建設(shè)相關(guān)防護(hù)網(wǎng)站等。大數(shù)據(jù)時(shí)代與網(wǎng)絡(luò)信息化也給檔案管理和文化建設(shè)帶來了挑戰(zhàn)，所以要通過對(duì)大數(shù)據(jù)背景的分析以及對(duì)檔案管理與文化建設(shè)的理解，克服困難與挑戰(zhàn)，通過各種措施改正檔案管理出現(xiàn)的錯(cuò)誤，減少文化建設(shè)的不足之處?？偠灾?，大數(shù)據(jù)背景有助于更好且便捷地進(jìn)行檔案管理與文化建設(shè)，同時(shí)也需要不斷的努力去完善。