利用檔案推動(dòng)醫(yī)院信息化管理的探討

劉婷婷 濟(jì)寧醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院

信息技術(shù)的使用對(duì)于各個(gè)應(yīng)用方向來(lái)說(shuō)都意味著更高層次的提升，對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)也是提升的主要方式。醫(yī)院未來(lái)使用信息技術(shù)之后，將會(huì)擁有更好的行業(yè)優(yōu)勢(shì)，而對(duì)檔案進(jìn)行管理，能夠建立信息化的檔案形式。同時(shí)，未來(lái)使用信息化技術(shù)進(jìn)行檔案管理，對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)意味著信息化的建設(shè)與管理。鑒于此，希望能夠通過(guò)本篇文章的分析，幫助我國(guó)醫(yī)院信息化建設(shè)發(fā)展得到更好地提升與 進(jìn)步。

一、引言

醫(yī)院發(fā)展的過(guò)程中，檔案管理有著非常重要的意義和作用。而在檔案管理的實(shí)際過(guò)程中，使用信息技術(shù)，能夠更好地建立信息化檔案模式。對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)，想要進(jìn)行信息化建設(shè)，就需要針對(duì)于實(shí)際情況來(lái)建設(shè)信息化檔案，這既是基礎(chǔ)，也是開(kāi)始。

二、檔案信息化管理對(duì)推動(dòng)醫(yī)院信息化管理的作用

在當(dāng)下發(fā)展的過(guò)程中，醫(yī)院已經(jīng)開(kāi)始了對(duì)于信息化技術(shù)的重視和關(guān)注。隨著未來(lái)我國(guó)醫(yī)院建設(shè)的逐漸開(kāi)展與落實(shí)，以往使用的檔案管理模式對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)已經(jīng)不再合適，因此就需要使用更加合適的醫(yī)療檔案管理方法來(lái)達(dá)到更好的管理水平。對(duì)于這一內(nèi)容來(lái)說(shuō)，醫(yī)院需要加強(qiáng)對(duì)于檔案的信息化管理，從而更好地提升檔案管理整體的合理性與重要性。

同時(shí)，使用信息化的檔案模式，還能夠讓醫(yī)療服務(wù)的具體服務(wù)方式和服務(wù)方向進(jìn)行創(chuàng)新與提升，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)水平的進(jìn)一步飛躍。除此之外，使用檔案信息化管理模式對(duì)于醫(yī)院各方面管理策略以及管理方向來(lái)說(shuō)也有著重要的意義，能夠?qū)⑨t(yī)院信息化管理流程實(shí)現(xiàn)優(yōu)化與改進(jìn)，從而推動(dòng)醫(yī)院整體走向信息化。醫(yī)院在多年的發(fā)展過(guò)程中，依靠逐漸深入化的發(fā)展，自身工作網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)逐漸復(fù)雜化，使用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行工作已經(jīng)成為了大部分醫(yī)療工作的常態(tài)。而檔案管理信息化建設(shè)對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)，意味著以往傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)徹底不適合當(dāng)下，只有契合時(shí)代的發(fā)展需求以及檔案管理的實(shí)際方向，才能夠更好地讓各個(gè)部門(mén)發(fā)揮出自己的作用和價(jià)值。醫(yī)院在對(duì)檔案進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中，還能夠憑借這一方式來(lái)對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化與更新，從而讓自身的信息化管理水平實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展與進(jìn)步。

三、利用檔案推動(dòng)醫(yī)院信息化管理的策略

(一)更新檔案管理觀念

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在未來(lái)檔案管理的過(guò)程中，需要更新檔案管理觀念，強(qiáng)化檔案管理的相關(guān)職能。醫(yī)院的檔案管理不同于一般企業(yè)，將會(huì)直接影響到患者的后續(xù)治療以及用藥，因此需要經(jīng)常使用。醫(yī)院需要針對(duì)于檔案管理來(lái)建設(shè)相關(guān)部門(mén)，將檔案管理信息化作為關(guān)鍵的發(fā)展方向，重視檔案管理質(zhì)量的提升與進(jìn)步。醫(yī)院在未來(lái)發(fā)展的過(guò)程中還需要注意持續(xù)向醫(yī)務(wù)人員滲透檔案管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵目的和作用，從而更好地引導(dǎo)醫(yī)務(wù)人員來(lái)了解檔案的相關(guān)價(jià)值，支持檔案管理的各方面工作以及相關(guān)內(nèi)容，構(gòu)建出一個(gè)更加完善的檔案管理系統(tǒng)。可以說(shuō)更新檔案管理觀念這一步驟的主要作用就是能夠讓領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)工作人員都認(rèn)識(shí)到檔案管理這一工作的重要性與關(guān)鍵意義。

(二)加強(qiáng)檔案管理信息化制度建設(shè)

為了更好地貼合時(shí)代的發(fā)展，并有效結(jié)合信息技術(shù)，醫(yī)院內(nèi)部需要從領(lǐng)導(dǎo)層的角度出發(fā)，不斷重視和關(guān)注檔案管理方面的工作，并不斷促使其朝著信息化的角度發(fā)展，為此，還要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行資金的不斷投入，由此能夠更好地保證硬件設(shè)備的有效性，進(jìn)行及時(shí)地引進(jìn)，并且根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況進(jìn)行及時(shí)的更新。

與此同時(shí)，基于信息時(shí)代之下一些先進(jìn)的信息技術(shù)，如大數(shù)據(jù)技術(shù)等，應(yīng)用起來(lái)能夠提升醫(yī)院的工作效率，此時(shí)，需要不斷加強(qiáng)對(duì)這些信息技術(shù)的引入，并且需要真正地掌握它們，同時(shí)能夠靈活使用，這樣才能夠更好地保證檔案管理質(zhì)量的提升。從醫(yī)院的角度來(lái)說(shuō)，為了更好地進(jìn)行檔案信息化管理，需要以相關(guān)制度作為支撐，并且能夠成為一種規(guī)范，更好地推動(dòng)其朝著有序的方向發(fā)展。醫(yī)院需要積極對(duì)全體員工進(jìn)行檔案信息化管理方面意識(shí)的不斷滲透，由此致力于實(shí)現(xiàn)分類管理，促使其體現(xiàn)出一種科學(xué)性和合理性。比如，將科研方面的相關(guān)檔案作為一個(gè)類別進(jìn)行檔案信息化管理，將影像方面的相關(guān)檔案作為一個(gè)類別進(jìn)行檔案信息化管理，這樣更能夠使全體員工全方面、多角度地認(rèn)識(shí)檔案信息化管理，并在一定程度上促使其管理質(zhì)量的增強(qiáng)。

(三)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)

想要利用檔案推動(dòng)醫(yī)院更好、更快地朝著信息化管理的方向發(fā)展，是離不開(kāi)相關(guān)人員的參與的，作為相關(guān)檔案人員，需要擁有足夠的信息化管理知識(shí)和信息化管理技能，才能更有效地達(dá)到此目標(biāo)。而根據(jù)相關(guān)分析和研究可以發(fā)現(xiàn)，醫(yī)院內(nèi)部的相關(guān)檔案管理人員的實(shí)際水平處于一種參差不齊的情況，而且針對(duì)此方面的工作，由于信息技術(shù)的日新月異，如果一些相關(guān)檔案管理人員沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)，繼續(xù)學(xué)習(xí)相關(guān)信息技術(shù)也會(huì)逐漸落伍，使得管理質(zhì)量逐步降低。

因此，針對(duì)這樣的情況，醫(yī)院需要從培訓(xùn)的角度出發(fā)積極開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)，并且根據(jù)實(shí)際情況，一方面開(kāi)展理論性的培訓(xùn)，促使相關(guān)檔案管理人員能夠更好地認(rèn)識(shí)和掌握更多的相關(guān)專業(yè)知識(shí)。另一方面開(kāi)展實(shí)踐性的培訓(xùn)，促使相關(guān)人員不斷鍛煉相關(guān)操作技能，由此達(dá)到良好的掌握程度和靈活的運(yùn)用程度。

與此同時(shí)，醫(yī)院根據(jù)自身的實(shí)際情況，為相關(guān)人員提供一些學(xué)習(xí)進(jìn)修的機(jī)會(huì)，通過(guò)外部培訓(xùn)，更能夠?qū)崿F(xiàn)培訓(xùn)的全面性，促使相關(guān)人員認(rèn)識(shí)和了解更多的管理知識(shí)，并且不斷豐富相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)。

(四)構(gòu)建檔案管理信息系統(tǒng)

進(jìn)行信息化管理，相關(guān)系統(tǒng)的建立是非常必要的，也是大勢(shì)所趨，為此，需要引入更多的信息技術(shù)，如大數(shù)據(jù)技術(shù)等，并由相關(guān)人員進(jìn)行靈活、高效的使用，進(jìn)而形成一個(gè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)。

基于該系統(tǒng)之下，還要進(jìn)行一定的設(shè)置和管理，具體來(lái)說(shuō)，需要根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況進(jìn)行子系統(tǒng)的良好設(shè)置。在這樣的情況下，醫(yī)院的相關(guān)工作人員都能夠通過(guò)該系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)檔案資源的良好查詢和使用，并且進(jìn)行積極提取和共享，由此能夠減少檔案查詢的時(shí)間，也能夠大大提升借閱檔案的效率。

(五)建立健全檔案管理風(fēng)險(xiǎn)防范體系

對(duì)于檔案管理來(lái)說(shuō)，最為關(guān)鍵的是要保證其安全性，為此，需要充分避免其自身存在的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范體系的良好建立和不斷完善。具體來(lái)說(shuō)，需要重點(diǎn)關(guān)注防火墻方面，不斷加強(qiáng)對(duì)其的科學(xué)、有效設(shè)置。與此同時(shí)，對(duì)于具體的工作流程，醫(yī)院需要進(jìn)行不斷地梳理，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)和完善，由此在一定程度上實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)檔案的有序保管和妥善保存。

(六)加強(qiáng)檔案資料數(shù)字化建設(shè)

信息時(shí)代的到來(lái)，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，都在逐漸推動(dòng)醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新和優(yōu)化，以往的紙質(zhì)化檔案時(shí)代已經(jīng)過(guò)去，新的時(shí)代更應(yīng)該以數(shù)字化為主，進(jìn)行相應(yīng)的建設(shè)，促使相關(guān)檔案得以有效保存，并能夠有序整理相關(guān)檔案信息。

同時(shí)，針對(duì)以往的紙質(zhì)檔案，隨著時(shí)間的推移，由于數(shù)量的不斷增加，經(jīng)常容易出現(xiàn)丟失的情況，并且還有一定的損毀風(fēng)險(xiǎn)，而基于數(shù)字化建設(shè)的背景之下，保證檔案管理的安全性，更能夠防止一些意外情況的出現(xiàn)，如丟失檔案或者是損毀檔案的情況。此外，利用自動(dòng)化辦公系統(tǒng)或者是相關(guān)掃描技術(shù)，都能夠更完整更快地促使相關(guān)檔案朝著數(shù)字化的方向發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，現(xiàn)在最主要的問(wèn)題就是諸多醫(yī)院本身并未注意到檔案的重要性，此時(shí)也就無(wú)法有效利用檔案并結(jié)合時(shí)代發(fā)展的真實(shí)需求進(jìn)行信息化管理。因此，醫(yī)院需要從自身角度出發(fā)，通過(guò)觀念更新等多個(gè)方面，逐步加快信息化管理的腳步，進(jìn)而有效實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的長(zhǎng)足穩(wěn)定發(fā)展。