淺談方志館館際合作與資源共享—以江蘇方志館為例

王敏君 江蘇省方志館

地方志事業(yè)方興未艾，方志館建設(shè)初具規(guī)模，作為社會(huì)公共文化服務(wù)體系中的新生場(chǎng)館，方志館要深入開(kāi)發(fā)利用方志資源，積極從其他文化場(chǎng)館的發(fā)展中汲取經(jīng)驗(yàn)并建立合作機(jī)制，促進(jìn)資源共享、人才交流，為方志館提升公共服務(wù)職能創(chuàng)造更廣闊的空間，不斷滿足社會(huì)大眾的文化多樣性需求。

近年來(lái)，隨著地方志事業(yè)的迅速發(fā)展，江蘇方志館建設(shè)也初具規(guī)模。目前，江蘇已建有省級(jí)方志館1家，市級(jí)方志館8家，縣（市、區(qū)）級(jí)方志館12家，還有2家單位正在申請(qǐng)國(guó)家方志館分館。方志館作為收藏開(kāi)發(fā)利用地方志資源、展示地域傳統(tǒng)歷史文化的重要場(chǎng)所，在服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展中發(fā)揮了越來(lái)越重要的作用。為了更好融入社會(huì)公共文化服務(wù)體系，與其他文化場(chǎng)館建立良好互動(dòng)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)“1+1＞2”的效果，江蘇各級(jí)方志館與當(dāng)?shù)夭┪镳^、圖書(shū)館、檔案館等場(chǎng)館建立合作關(guān)系，共謀發(fā)展。

加強(qiáng)館際交流的必要性

方志館在傳承優(yōu)秀歷史文化，全面展示地域特色方面有著自己的定位和優(yōu)勢(shì)，但僅憑一個(gè)館的力量很難滿足社會(huì)大眾對(duì)文化多樣性的需求?！爱?dāng)前，協(xié)同創(chuàng)新已成為經(jīng)濟(jì)社會(huì)新常態(tài)下發(fā)展的重要引擎，如何支持協(xié)同創(chuàng)新已成為產(chǎn)學(xué)研各界共同關(guān)注的課題”，方志館作為新生場(chǎng)館，更應(yīng)打破傳統(tǒng)觀念的束縛，主動(dòng)與發(fā)展較為成熟的文化場(chǎng)館建立深度合作，促進(jìn)資源共享、人才交流，共同提升公共文化服務(wù)職能。

“1990年初，浙江方志館成立，新華社通稿稱(chēng)‘我國(guó)第一家專(zhuān)門(mén)收集社會(huì)主義時(shí)期第一代方志的方志館最近在浙江省建立’。以此為標(biāo)志，拉開(kāi)了新時(shí)期全國(guó)各地方志館的建設(shè)熱潮?！倍K籌建最早的方志館是蘇州市方志館，籌建于1995年12月，1998年9月開(kāi)館，為專(zhuān)業(yè)收藏蘇州地方志書(shū)、地情文化書(shū)籍，傳播蘇州地方文化的公共文化機(jī)構(gòu)。此后江蘇省方志館、南京市方志館、常州市方志館等相繼開(kāi)館，方志館開(kāi)始在江蘇公共文化場(chǎng)館體系中占有一席之地。但面對(duì)星羅棋布、發(fā)展相對(duì)成熟的圖書(shū)館、博物館等各類(lèi)文化場(chǎng)館的同質(zhì)競(jìng)爭(zhēng)，方志館有較多不足。受限于政策、資金、場(chǎng)地等因素，方志館建設(shè)還存在地區(qū)發(fā)展不平衡、館藏資源不豐富、公共服務(wù)不到位、功能開(kāi)發(fā)不健全、人才隊(duì)伍不專(zhuān)業(yè)、場(chǎng)館利用率不高、社會(huì)知名度和影響力有限等問(wèn)題。這就要求方志館從其他文化場(chǎng)館的發(fā)展中汲取經(jīng)驗(yàn)并建立合作機(jī)制，為方志館提升公共服務(wù)職能創(chuàng)造更廣闊的空間。

館際合作與資源共享的可行性

方志館有志書(shū)、年鑒等地情文獻(xiàn)，也有志書(shū)原稿等檔案資料，還有地情展、方志文化展、歷史文化展等展覽，與圖書(shū)館、博物館、檔案館等文化場(chǎng)館的功能有交叉性和互補(bǔ)性。并且它們的主體屬性相同，都是面向社會(huì)大眾的公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu)，都在尋求以開(kāi)放合作的理念拓展事業(yè)空間，構(gòu)建新的發(fā)展平臺(tái)，創(chuàng)新提升服務(wù)品質(zhì)。

地方志包羅萬(wàn)象，“無(wú)論天文地理、名勝古跡、資源物產(chǎn)、民族、宗教、風(fēng)俗以及政治措施、軍政機(jī)構(gòu)、典章制度、經(jīng)濟(jì)狀況、文化科學(xué)、著名人物、重大事件以至方言俗語(yǔ)、金石碑刻、天災(zāi)人禍、故事傳說(shuō)等等，只要和這個(gè)地區(qū)有關(guān)，統(tǒng)統(tǒng)屬于它的記述范圍?！边@也為方志館開(kāi)發(fā)利用方志資源，與其他文化場(chǎng)館尋求合作奠定基礎(chǔ)。

江蘇方志館館際合作路徑探索

方志館與其他文化場(chǎng)館的合作并不是簡(jiǎn)單地與其融合到一起，而是遵循優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、互利共贏的原則，發(fā)揮各自的作用，以實(shí)現(xiàn)資源共建共享，擴(kuò)大社會(huì)效應(yīng)。

（一）合作建館

合作建館一般是市縣級(jí)地方志部門(mén)與其他場(chǎng)館合建方志館，但自成體系，相對(duì)獨(dú)立。如江蘇省淮安市漣水縣方志館就坐落于縣圖書(shū)館四樓地方文獻(xiàn)室，結(jié)合漣水本地實(shí)際情況，考慮到本縣已有博物館、文化館，再單獨(dú)投資建設(shè)一個(gè)大規(guī)模的含地情展示的縣級(jí)方志館，會(huì)造成投入巨大而利用率極低的資源浪費(fèi)，于是將方志館建設(shè)重點(diǎn)放在館藏和利用上，與縣圖書(shū)館簽署協(xié)議，聯(lián)合共建方志館。圖書(shū)館雖有地情書(shū)籍，但連續(xù)性不強(qiáng)，較為分散，而在圖書(shū)館內(nèi)開(kāi)辟專(zhuān)門(mén)的區(qū)域作為方志館，更具針對(duì)性、專(zhuān)業(yè)性，為前來(lái)圖書(shū)館查閱方志文獻(xiàn)資料的讀者提供便利。與此類(lèi)似的還有丁蜀鎮(zhèn)將方志驛站設(shè)在東坡書(shū)院內(nèi)，有許多方志書(shū)籍和工具書(shū)可供大眾查閱。這種合作建館的模式對(duì)市縣級(jí)方志館建設(shè)發(fā)展提供參考借鑒。

（二）資源共享

資源共享就是把各場(chǎng)館的館藏資源整合起來(lái)，加快資源流動(dòng)，充分發(fā)揮、放大各自優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)各場(chǎng)館服務(wù)范圍的擴(kuò)大和服務(wù)水平的提升。江蘇省方志館作為省級(jí)方志館，積極“走出去”，與其他場(chǎng)館建立合作關(guān)系。江蘇不少舊志的原本分散藏于各類(lèi)圖書(shū)館、檔案館、研究所等單位中，并且大多被列為重點(diǎn)保護(hù)的“可移動(dòng)文物”。江蘇省方志館在進(jìn)行舊志整理的過(guò)程中，為收集這些珍貴舊志，積極與有關(guān)圖書(shū)館、地理研究所、檔案館洽談合作，“與南京圖書(shū)館建立協(xié)作關(guān)系，掃描舊方志121種，其中包括32種稀見(jiàn)江蘇方志；與沭陽(yáng)縣檔案局合作，掃描清康熙《沭陽(yáng)縣志》（抄本）和孤本舊志《民國(guó)重修沭陽(yáng)縣志》(原抄本)。”這也為后期整理出版《江蘇歷代方志全書(shū)》這項(xiàng)文化工程打下基礎(chǔ)?！督K歷代方志全書(shū)》出版以后，江蘇省方志館也向這些文化場(chǎng)館進(jìn)行捐贈(zèng)，并以此為契機(jī)，建立館際交流協(xié)議，定期提供江蘇省地方志系統(tǒng)公開(kāi)出版的各類(lèi)志書(shū)、年鑒、地情資料等相關(guān)信息，并視情贈(zèng)送相關(guān)書(shū)籍。其他場(chǎng)館與方志相關(guān)的古籍、稿本等，也可以向方志館進(jìn)行文獻(xiàn)傳遞和復(fù)制，這就實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共建共享，促進(jìn)雙方藏書(shū)全面系統(tǒng)。

（三）協(xié)同服務(wù)

協(xié)同服務(wù)就是方志館與其他文化場(chǎng)館共同開(kāi)展活動(dòng)，利用各自優(yōu)勢(shì)資源，增加服務(wù)內(nèi)容，擴(kuò)大社會(huì)影響。例如南京市方志館就在寒暑假與南京市檔案館聯(lián)合開(kāi)展學(xué)生“職業(yè)生涯規(guī)劃體驗(yàn)”活動(dòng)，邀請(qǐng)學(xué)生參觀方志館和檔案館，讓學(xué)生體驗(yàn)方志圖書(shū)的分類(lèi)和管理以及檔案的收集、歸檔管理和修復(fù)。方志與檔案的碰撞、融合，讓學(xué)生有更加全面、豐富的活動(dòng)體驗(yàn)。這也是方志館打破單一封閉的服務(wù)模式，轉(zhuǎn)向與創(chuàng)新、開(kāi)放的公共文化服務(wù)跨界合作，并充分利用各自亮點(diǎn)業(yè)務(wù)，探索新的服務(wù)方式。

（四）聯(lián)盟建設(shè)

為進(jìn)一步整合全省方志館資源，提升方志文化影響力，參照?qǐng)D書(shū)館、博物館等公共文化機(jī)構(gòu)聯(lián)盟的經(jīng)驗(yàn)和模式，江蘇省方志館也在積極吸納各級(jí)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)場(chǎng)館經(jīng)驗(yàn)，組建全省方志館聯(lián)盟。聯(lián)盟不僅包括各級(jí)方志館，還包括高校校史館、高校圖書(shū)館、鏡見(jiàn)律師博物館等各類(lèi)場(chǎng)館。聯(lián)盟將進(jìn)一步突破部門(mén)限制，充分利用地方志點(diǎn)多面廣的優(yōu)勢(shì)，吸引更多場(chǎng)館融入進(jìn)來(lái)，并通過(guò)定期舉辦文化沙龍、地情講壇、非遺展演、學(xué)生活動(dòng)等形式進(jìn)行交流，集合各場(chǎng)館的優(yōu)質(zhì)資源，擴(kuò)大品牌效應(yīng)，為大眾提供更加多樣化的文化服務(wù)。

方志館館際合作展望

（一）探索合作辦展新模式

習(xí)近平總書(shū)記在首都博物館參觀時(shí)強(qiáng)調(diào)：“搞歷史博物展覽，為的是見(jiàn)證歷史、以史鑒今、啟迪后人。要在展覽的同時(shí)高度重視修史修志，讓文物說(shuō)話、把歷史智慧告訴人們，激發(fā)我們的民族自豪感和自信心，堅(jiān)定全體人民振興中華、實(shí)現(xiàn)中國(guó)夢(mèng)的信心和決心?！边@一指示為方志館與博物館進(jìn)行創(chuàng)新合作指明方向。二者都有極強(qiáng)的地域特征，博物館展覽以實(shí)物為主，方志館館藏以文獻(xiàn)資料居多，雙方如能深挖地方志資料，進(jìn)行學(xué)術(shù)研討，共同策劃展覽、編寫(xiě)大綱腳本，充分展示館藏文物資源背后的文化內(nèi)涵和歷史背景，有利于增進(jìn)人們對(duì)于地方歷史發(fā)展和傳統(tǒng)文化的認(rèn)知。

（二）搭建信息資源共享平臺(tái)

方志館要積極運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段，對(duì)志書(shū)、年鑒等地情書(shū)籍進(jìn)行數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)線上線下同步檢索查閱。與其他場(chǎng)館的數(shù)字系統(tǒng)進(jìn)行互聯(lián)互通，整合各自信息資源，建立統(tǒng)一的檢索入口，實(shí)現(xiàn)電子文獻(xiàn)共享，為讀者查閱資料提供便利。

（三）暢通人才交流渠道

方志館要有計(jì)劃地開(kāi)展人才交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，組織業(yè)務(wù)骨干和管理人員到其他成熟場(chǎng)館學(xué)習(xí)、借鑒業(yè)務(wù)工作和管理經(jīng)驗(yàn)。如到圖書(shū)館學(xué)習(xí)圖書(shū)編目、上架、借閱、數(shù)字化建設(shè)，到博物館學(xué)習(xí)講解、策展、舉辦活動(dòng)，到檔案館學(xué)習(xí)檔案的編目、統(tǒng)計(jì)、研究利用等，利用各類(lèi)場(chǎng)館的人才優(yōu)勢(shì)和專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)，對(duì)方志館人員進(jìn)行“傳、幫、帶”指導(dǎo)，有利于提高方志館人才隊(duì)伍的整體素質(zhì)，更高質(zhì)量開(kāi)展方志館建設(shè)工作。