圖書出版成本的管理與控制淺析

陳 寧 青島出版社

隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，市場競爭也愈發(fā)激烈。在這樣的市場背景下，圖書出版企業(yè)只有做好相關(guān)的成本控制、圖書銷量管理等，才能在最大程度上保證自身的經(jīng)濟效益，確保自身在市場經(jīng)濟發(fā)展中的地位。文章主要探究了圖書出版物的成本概念以及成本管理中出現(xiàn)的問題，并提出了相關(guān)的解決策略。

近年來，我國國民經(jīng)濟繼續(xù)保持高速平穩(wěn)增長，人們的生活水平也在逐步地提高，在物質(zhì)生活得到滿足之后，人們越來越意識到文化生活的重要性，對精神文化的需求越來越高。紙質(zhì)出版物作為最傳統(tǒng)的文化傳播載體，在精神文明建設(shè)中占據(jù)重要地位，這對傳統(tǒng)出版企業(yè)來說不失為一種契機。但在如今信息技術(shù)快速普及的背景下，電子讀物以其攜帶方便、獲取簡單和成本低廉等優(yōu)點獲得人們的青睞，大有取代紙質(zhì)圖書的趨勢。面對這樣嚴峻的形勢，出版企業(yè)更需要建立一套高效科學的成本管理體系，針對目前出現(xiàn)的問題提出合理的解決方案并付諸實施，以節(jié)省成本，促進企業(yè)健康發(fā)展。

出版物的成本概念及構(gòu)成

出版物生產(chǎn)成本主要指的是各類圖書期刊出版單位從事組織經(jīng)營生產(chǎn)各種產(chǎn)品、提供各種勞務(wù)而產(chǎn)生的各種費用，即在圖書出版的過程中，工作人員從事相關(guān)的活動，需要支付的勞動費用。圖書出版生產(chǎn)成本及其勞務(wù)構(gòu)成主要包括直接性的出版成本、間接成本和期間性的勞務(wù)費用。直接成本主要反映某一大類期刊出版物的主營業(yè)務(wù)品種、生產(chǎn)線和管理過程中的各項經(jīng)營成本和總支出，在計算某一類出版物的直接成本時，按各種原始成本憑證的直接消耗，可以核算其他類別的成本，例如其他編輯工作組織在論文稿費、通信信息服務(wù)費等其他產(chǎn)品開發(fā)中的成本，以及其他編輯組織稿酬、排版等其他產(chǎn)品設(shè)計制作經(jīng)營過程中的成本。

間接成本是期刊出版單位的期刊編輯管理部門產(chǎn)生的，但由于無法明確分清是哪種出版產(chǎn)品間接消耗的，不能直接核算計入某一種免費出版物的間接成本，而必須按照一定成本標準合理分配相應(yīng)計入的各項成本費用，包括編輯人工費、辦公費、差旅費等，因此通常在成本結(jié)算期間會分攤計入到每一種免費出版物的間接成本中。

圖書風險控制是根據(jù)一段時期內(nèi)建立的圖書成本風險管理目標，在圖書成本損耗因素產(chǎn)生前，出版社或企業(yè)對各項圖書成本損耗構(gòu)成因素進行的一系列風險管理和成本控制措施。圖書出版成本制度管理所包括的管理內(nèi)容也越來越多，從整個企業(yè)出版圖書活動流程來看，已經(jīng)從傳統(tǒng)出版圖書企業(yè)內(nèi)部管理發(fā)展延伸到了整個出版供應(yīng)鏈管理領(lǐng)域，從以前傳統(tǒng)粗放式的成本管理方式轉(zhuǎn)變到更為精細和低成本式的管理，具體內(nèi)容包括對出版圖書成本進行精細成本管理預(yù)測、成本管理決策、成本計劃、成本核算、成本風險控制、成本風險分析等一系列管理職能。

出版社的成本管理現(xiàn)狀及存在的問題

（一）從業(yè)人員缺乏基本的市場觀念和成本管理理念

許多出版企業(yè)雖然完成了出版轉(zhuǎn)企聯(lián)合經(jīng)營的改革，但長期以來都采取了“機構(gòu)化經(jīng)營”的經(jīng)營模式，出版經(jīng)營成本管理已不能完全適應(yīng)新的市場經(jīng)濟體制。管理者也沒有深刻認識到做好企業(yè)成本管理和風險控制的重要性，無法適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展形勢的深刻變化，面對資本市場的激烈競爭，大多會直接要求降價。圖書零售銷量在短期內(nèi)雖然可能有明顯增長，但長時間的圖書價格競爭將會大大降低平均銷售利潤，不利于圖書出版企業(yè)長期健康發(fā)展。

（二）成本核算方法單一且落后

目前出版社進行圖書銷售成本核算大多采用的核算方法是成本統(tǒng)計法，按不同出版圖書的不同品種、版次先后順序統(tǒng)計并確定與其對應(yīng)的圖書成本，并對成本進行編碼，按時間先后順序，準確統(tǒng)計記錄出版圖書項目實際成本。但是最后的財務(wù)核算統(tǒng)計結(jié)果往往很有可能會出現(xiàn)明顯的失真，因為從出版書刊的初稿選題、正式定稿到出版書刊正式上市大概至少需要半年，書刊選題、初稿正式入庫后，才能按期進行書刊當期實際財務(wù)利潤對賬表的結(jié)算，就很有可能導致無法準確地反映書刊出版社銷售書刊初稿當期的實際財務(wù)利潤盈虧。出版社每年都需要定期組織人員出版大量的各類專業(yè)出版物，雖然已經(jīng)逐漸有人開始大量地使用各種行業(yè)管理信息化軟件進行內(nèi)部管理，但是管理部門之間往往還是采用單獨的內(nèi)部管理軟件，未組成內(nèi)部管理行業(yè)信息化的系統(tǒng)，部門之間往往還是缺乏相互間的聯(lián)系，無法真正實現(xiàn)內(nèi)部管理信息化的資源共享。

加強企業(yè)成本管理的對策

（一）增強成本控制觀念

企業(yè)是由人運營操作的，因而人的觀念是決定企業(yè)運營方向的前提。要使企業(yè)能夠適應(yīng)市場要求，持續(xù)健康運營，實現(xiàn)有效的成本管理，首先要提高全體人員的成本意識。例如：編輯部門要充分了解市場行情選擇出版適銷對路的圖書，避免大量存貨積壓和重復選題的問題，便可以在一定程度上壓縮成本。此外，營銷部選擇有效的營銷方式，擴大圖書的銷售量，便能在間接意義上降低成本。因此，企業(yè)的經(jīng)營成本風險控制工作需要各主管部門通力合作，形成共同的責任意識，建立上下同心的成本管理格局。

（二）加強預(yù)算約束

企業(yè)的運行是一個復雜的過程，出版物的預(yù)算約束是一個動態(tài)的變化過程。要實現(xiàn)成本控制的最終目標，可以將成本控制分為事前約束和事后核算兩個部分。另外，在所有的有效發(fā)行票證工作全部結(jié)束后，必須對可能發(fā)生的所有成本問題進行嚴格核算，詳細比對有效發(fā)行票證，及時發(fā)現(xiàn)所有可能存在的成本問題，并及時采取有效的成本解決措施。只有目標明確，對成本量化控制，才能有效降低企業(yè)成本。

（三）實現(xiàn)成本管理信息化

隨著無紙化辦公的推進，要求企業(yè)成本控制實現(xiàn)信息化。通過網(wǎng)絡(luò)電子化辦公，可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)透明，實時分享，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效利用。通常一個大型出版企業(yè)的各類作品數(shù)目復雜多樣，成本管理工作復雜，若完全采用人工管理手段將需要耗費大量人力和管理時間。但是，若采取數(shù)字化成本管理，將每本圖書按名稱、品類以及生產(chǎn)環(huán)節(jié)等多種分類方式歸集，可以有效便捷地獲取每本圖書、每類圖書以及各個環(huán)節(jié)相應(yīng)的成本數(shù)據(jù)，從而便于找到耗費最高的部分，提出相應(yīng)的解決方案。

（四）提高管理水平，避免成本浪費

企業(yè)經(jīng)營管理水平的不斷提高往往可以間接性地降低整個企業(yè)的運營成本。首先，企業(yè)應(yīng)加強市場需求分析，強化市場意識。利用期刊大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，充分分析和挖掘期刊可以廣泛利用的期刊市場需求相關(guān)信息，明確對讀者的服務(wù)要求，堅持以把握市場需求為政策導向，才能選擇消費者愿意消費的圖書類別，避免生產(chǎn)的圖書大量積壓，從而將無效成本降到最低，優(yōu)化資源配置。其次，人才是性價比最高的資源，企業(yè)要提高人才培養(yǎng)意識，培訓出一批具有優(yōu)秀專業(yè)素養(yǎng)以及市場意識的編輯、出版、發(fā)行人才。各個部門的工作人員均在自己的崗位上做出優(yōu)秀的業(yè)績，便可以間接降低企業(yè)成本。

企業(yè)是以盈利為目的的經(jīng)濟組織，競爭激烈的現(xiàn)代市場經(jīng)濟要求企業(yè)建立高效的成本管理體系。只有在企業(yè)生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售中最大化地節(jié)約整個企業(yè)的成本人力和時間財力，將有限的資源進行合理配置，才能在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時提高企業(yè)效益。出版企業(yè)在電子化時代的沖擊下面臨著更為嚴峻的市場形勢，更需要增強成本約束觀念，提高管理水平，以盡可能避免無效損耗，實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化，提高企業(yè)競爭力。