高校檔案文化的育人功能研究

張雪 山東青年政治學(xué)院 山東 濟(jì)南 250100

高校檔案文化的形成通常伴隨高校的發(fā)展，它是高校發(fā)展歷史的精華體現(xiàn)，也是高校未來(lái)發(fā)展中的關(guān)鍵基礎(chǔ)。高校檔案記錄的內(nèi)容很多，包括了高校真實(shí)的發(fā)展歷程、發(fā)展過(guò)程中具有意義的事跡、發(fā)展中具有貢獻(xiàn)的人物等，這些內(nèi)容均蘊(yùn)含著一定的教育意義，最突出的就是對(duì)學(xué)生思想教育方面的引導(dǎo)作用。在現(xiàn)代人才培養(yǎng)要求下，怎樣將高校檔案文化更加自然、有效地滲透到對(duì)當(dāng)代學(xué)生的育人教育任務(wù)中去，是現(xiàn)階段備受關(guān)注的話題，也是高校育人教育得到進(jìn)一步發(fā)展的突破點(diǎn)。

一、高校檔案文化的育人功能與特征

基于高校檔案內(nèi)容多樣性、豐富性等特征，其在育人教育方面表現(xiàn)出較為明顯的育人功能與特征，主要分析如下：

（一）功能體現(xiàn)

高校育人功能的體現(xiàn)十分明顯。首先，高校檔案本身是學(xué)校發(fā)展過(guò)程的實(shí)錄，具有歷史嚴(yán)謹(jǐn)性，其具有嚴(yán)格的真實(shí)性，能夠使學(xué)生在發(fā)展過(guò)程中對(duì)其中的知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行共鳴，對(duì)其內(nèi)涵進(jìn)行深刻思考，且在信息技術(shù)支持下，高校檔案文化進(jìn)行了資源整合與劃分，形成了便利的信息交流平臺(tái)，使檔案文化體系更加嚴(yán)謹(jǐn)，表現(xiàn)出突出的育人功能[1]。其次，高校檔案文化在育人教育過(guò)程中對(duì)學(xué)生產(chǎn)生激勵(lì)功能。

（二）特征體現(xiàn)

高校檔案文化的育人功能明顯，其特征也很突出，主要表現(xiàn)在高校檔案文化知識(shí)體系的嚴(yán)謹(jǐn)性、全面性與教育內(nèi)容的激勵(lì)性、真實(shí)性兩方面。首先，高校檔案與傳統(tǒng)的思想教育學(xué)科不同，其知識(shí)體系具有嚴(yán)格的有序性、嚴(yán)謹(jǐn)性以及全面性，這是因?yàn)槠涫歉咝０l(fā)展歷史的載體，也是文化知識(shí)的載體，其需要具有一個(gè)科學(xué)的知識(shí)體系，使可承接的文化輸入量更加充分，且記載的內(nèi)容有嚴(yán)格的規(guī)律，便于查找與歸類(lèi)，這也為育人功能的實(shí)現(xiàn)提供便利。

二、高校檔案文化育人功能實(shí)現(xiàn)過(guò)程的現(xiàn)存問(wèn)題

（一）高校檔案服務(wù)理念滯后

部分高校在進(jìn)行高校檔案管理的過(guò)程中所秉持的服務(wù)理念過(guò)于落后，其仍然處于被動(dòng)的管理狀態(tài)，將檔案管理工作獨(dú)立起來(lái)，沒(méi)有與其他部門(mén)聯(lián)動(dòng)的意識(shí)，更缺乏對(duì)其教育意義的理解，缺少使其育人功能得到實(shí)現(xiàn)的前提條件。尤其是在新時(shí)期下，學(xué)校各個(gè)部分的建設(shè)都進(jìn)行了現(xiàn)代化的更新，形成便利的聯(lián)動(dòng)與溝通信息平臺(tái)體系，但是高校檔案工作并沒(méi)有積極參與到該體系中，成為一個(gè)脫節(jié)板塊，不利于其育人功能的實(shí)現(xiàn)，更限制了自身的發(fā)展。

（二）高校檔案工作重視程度不足

現(xiàn)階段，盡管許多高校已經(jīng)意識(shí)到本校檔案文化具有的教育意義，但是相對(duì)于其他教育比重來(lái)說(shuō)，對(duì)其育人功能的實(shí)現(xiàn)工作開(kāi)展重視程度仍處于較低的水平。高校檔案工作在部分領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)中，還僅僅是學(xué)校邊緣化的工作內(nèi)容。高校檔案工作在開(kāi)展過(guò)程中其管理工作、完善工作以及應(yīng)用教學(xué)工作都有一定的欠缺，只是在校方經(jīng)營(yíng)下，單獨(dú)發(fā)揮著歷史存檔的作用，但是缺少育人功能實(shí)現(xiàn)的機(jī)會(huì)與條件。

（三）師生對(duì)于檔案文化缺乏興趣

高校檔案育人功能能否得以有效實(shí)現(xiàn)，于很多方面和其作用主體即高校師生的參與態(tài)度有關(guān)。但是在現(xiàn)階段中，其在落后的理念與校方缺少重視的環(huán)境條件影響下，對(duì)于檔案工作的態(tài)度呈現(xiàn)不感興趣、不積極參與的特點(diǎn)。教師對(duì)于檔案工作缺乏興趣，則其不會(huì)主動(dòng)對(duì)檔案工作的育人功能進(jìn)行開(kāi)發(fā)，僅僅將其作為資料查閱的一種途徑；學(xué)生對(duì)于檔案工作缺乏興趣，則不會(huì)主動(dòng)對(duì)其進(jìn)行學(xué)習(xí)、被動(dòng)接受教育，不利于學(xué)生把握檔案文化的學(xué)習(xí)價(jià)值。高校檔案文化缺乏主體的積極性與主動(dòng)性，處于被動(dòng)的地位，其育人功能的開(kāi)發(fā)會(huì)受到嚴(yán)重的阻礙。

（四） 高校檔案服務(wù)工作水平較低

高校檔案管理水平在整體上處于較低層次，在落后的管理理念下開(kāi)展的管理工作效率低下，且發(fā)展前景不容樂(lè)觀。在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，缺乏開(kāi)放性，僅僅重視對(duì)檔案信息的收錄，并沒(méi)有開(kāi)放意識(shí)，從根本上阻礙了其育人功能的實(shí)現(xiàn)。除此之外，檔案育人功能缺乏有效的實(shí)現(xiàn)途徑，缺乏合理的實(shí)現(xiàn)場(chǎng)所，缺乏科學(xué)的信息整合，這些管理工作中的缺陷均嚴(yán)重阻礙著其教育意義在育人事業(yè)中的實(shí)現(xiàn)。

三、優(yōu)化高校檔案文化育人功能實(shí)現(xiàn)效果的策略

（一）完善檔案管理人員素養(yǎng)

檔案管理人員需要從根本上扭轉(zhuǎn)自身的管理理念與觀念，結(jié)合新時(shí)期下的先進(jìn)理念，對(duì)高校檔案文化中的育人功能進(jìn)行深刻的分析，并有意識(shí)地對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行整合與分類(lèi)，對(duì)于該部分內(nèi)容實(shí)行對(duì)外開(kāi)放。校方需要重視檔案管理人員的整體素養(yǎng)，需要其具有敏銳的觀察力與判斷力，較強(qiáng)的分類(lèi)整合能力，并且具有一定的教育參與能力，從而可以將檔案中具有教育功能的內(nèi)容進(jìn)行向外展示，將封閉式的檔案管理轉(zhuǎn)化為開(kāi)放性、流動(dòng)性的管理[2]。

（二）為檔案文化創(chuàng)造充分育人條件

高校需要構(gòu)建完善的檔案文化管理制度，從根本上改變其整體形象。高校應(yīng)該將其管理制度進(jìn)行重新制定，將其管理重點(diǎn)從封閉性的保存功能維護(hù)轉(zhuǎn)變?yōu)殚_(kāi)放性的教育、查閱與收錄功能并行發(fā)展，著重強(qiáng)調(diào)其育人功能發(fā)展。從細(xì)節(jié)來(lái)看，首先高校需要制定嚴(yán)格的制度規(guī)范，科學(xué)的工作管理機(jī)制，從根本上使檔案文化工作的重視程度得到提升；其次高校需要對(duì)建檔范圍進(jìn)行更加明確、更加合理的規(guī)定，對(duì)收錄內(nèi)容進(jìn)行有序整理與劃分，使具有育人功能的檔案內(nèi)容得到有效整合與規(guī)劃；再次高校需要對(duì)檔案管理氛圍進(jìn)行重建，使之具有一個(gè)活躍的發(fā)展空間，不再一味強(qiáng)調(diào)檔案管理的嚴(yán)肅性，要重視其發(fā)展性，進(jìn)而使檔案管理效率得到提升。高校管理層面上的一系列變動(dòng)，能夠?yàn)闄n案文化創(chuàng)造充分的育人條件。

（三） 調(diào)動(dòng)師生參與育人功能實(shí)現(xiàn)積極性

作為高校檔案的主體，師生對(duì)檔案文化的興趣程度與重視程度對(duì)于其育人工功能的實(shí)現(xiàn)十分關(guān)鍵。校方需要對(duì)教師進(jìn)行理念培訓(xùn)，使其充分意識(shí)到檔案文化中的育人教育價(jià)值，并采取正確的應(yīng)用態(tài)度與觀念，積極實(shí)現(xiàn)其育人功能；對(duì)于學(xué)生，主要需引起其對(duì)于檔案文化的興趣，可以引導(dǎo)其參與檔案管理的實(shí)際工作過(guò)程中去，使其在親身接觸下體會(huì)檔案文化的內(nèi)涵，還需加大對(duì)其的渲染力度，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、課堂等方式進(jìn)行推送，重視檔案文化故事性對(duì)學(xué)生的吸引力，使其產(chǎn)生探究欲，進(jìn)而形成主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)，使檔案文化的育人功能得到實(shí)現(xiàn)[3]。

（四）提升檔案服務(wù)工作水平

高校需要對(duì)檔案文化的服務(wù)水平進(jìn)行提升，不斷轉(zhuǎn)變并豐富其育人功能實(shí)現(xiàn)的渠道。高?？梢越n案展覽館、校史館、檔案文化講座等方式，將檔案文化通過(guò)展覽進(jìn)行對(duì)外輸送，使大眾意識(shí)到其包含的教育價(jià)值。對(duì)于檔案管理的服務(wù)水平提升需要對(duì)現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行充分的引用，對(duì)檔案管理進(jìn)行數(shù)字化信息系統(tǒng)的構(gòu)建，進(jìn)而使其育人功能的實(shí)現(xiàn)渠道進(jìn)行轉(zhuǎn)變，運(yùn)用信息化技術(shù)的便利性，使其育人功能的實(shí)現(xiàn)更加簡(jiǎn)單化、高效化。舉例說(shuō)明：可構(gòu)建符合本校發(fā)展需求與特征的檔案文化資源網(wǎng)站，將檔案文化進(jìn)行充分的展示，建立不同的文化資料分支，將名人、名事、名史設(shè)置為不同的專(zhuān)欄，將學(xué)校發(fā)展史進(jìn)行完整的展現(xiàn)，這樣便于教師在育人教育開(kāi)展過(guò)程中對(duì)檔案文化資料的調(diào)取與參考，充分實(shí)現(xiàn)其育人功能。

綜上所述，高校檔案文化對(duì)于高校育人任務(wù)開(kāi)展來(lái)說(shuō)具有十分突出的功能。因此，高校在進(jìn)行育人教育工作開(kāi)展時(shí)需要對(duì)其引起重視，需要對(duì)檔案文化的育人功能進(jìn)行深入分析，對(duì)功能實(shí)現(xiàn)過(guò)程進(jìn)行反思，找準(zhǔn)現(xiàn)存缺陷，并針對(duì)性地展開(kāi)策略實(shí)施，進(jìn)而使高校檔案文化的育人功能實(shí)現(xiàn)最大化，使高校人才培養(yǎng)更加高效。