高職藝術(shù)院校藝術(shù)檔案管理現(xiàn)狀及改革路徑

朱 楠

（福建藝術(shù)職業(yè)學(xué)院，福建 福州 350100）

藝術(shù)檔案是人類文明成果的載體，是寶貴的文化遺產(chǎn)。高職藝術(shù)院校作為培養(yǎng)藝術(shù)技能人才的搖籃，在發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生了大量的藝術(shù)檔案，如藝術(shù)教育、藝術(shù)管理、藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)研究、藝術(shù)交流等各個(gè)方面的檔案材料。藝術(shù)檔案作為高職藝術(shù)院校檔案中最具特色的檔案資料，記錄了高職藝術(shù)院校各個(gè)歷史時(shí)期在藝術(shù)教學(xué)、科研、實(shí)踐、管理等方面的發(fā)展情況，對(duì)推動(dòng)藝術(shù)職業(yè)教育改革和發(fā)展具有重要意義。藝術(shù)檔案應(yīng)該成為高職藝術(shù)院校檔案工作的重要內(nèi)容，但據(jù)筆者了解，部分高職藝術(shù)院校在藝術(shù)檔案管理中存在不少問(wèn)題，需積極探索改革路徑，推進(jìn)藝術(shù)檔案信息化建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)藝術(shù)檔案的開(kāi)發(fā)和利用，充分發(fā)揮藝術(shù)檔案的價(jià)值和作用，促進(jìn)高職藝術(shù)院校藝術(shù)檔案工作可持續(xù)發(fā)展。

一、藝術(shù)檔案管理現(xiàn)狀

（一）藝術(shù)檔案管理意識(shí)淡薄，檔案材料收集成為難題

高職藝術(shù)院校在日常教學(xué)、藝術(shù)展演、作品展覽、技能大賽、文化交流、校企合作等各類活動(dòng)中產(chǎn)生了大量的藝術(shù)檔案。雖然產(chǎn)生的藝術(shù)檔案數(shù)量眾多、種類廣泛，但藝術(shù)檔案的收集和歸檔的數(shù)量與質(zhì)量卻不如其他行政管理類檔案。首先，學(xué)校檔案管理者對(duì)藝術(shù)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不夠充分，對(duì)藝術(shù)檔案管理意識(shí)淡薄，把工作重心放在教學(xué)、科研、行政管理等傳統(tǒng)文書(shū)檔案上，忽視對(duì)藝術(shù)檔案的收集歸檔，導(dǎo)致藝術(shù)檔案的收集和整理不規(guī)范，經(jīng)常出現(xiàn)“說(shuō)起來(lái)很重要，整理起來(lái)不著調(diào)，忙起來(lái)就忘掉”的現(xiàn)象。其次，在高職藝術(shù)院校中，藝術(shù)檔案大部分來(lái)自學(xué)校的師生，一些師生缺乏檔案管理意識(shí)，導(dǎo)致大量的藝術(shù)檔案往往散落在創(chuàng)作者手中，或長(zhǎng)期存放在組織活動(dòng)的部門(mén)，造成藝術(shù)檔案的大量流失。另外，在高職藝術(shù)院校中，各種不同專業(yè)、不同表達(dá)形式、不同載體、不同活動(dòng)產(chǎn)生各種不同的藝術(shù)檔案，藝術(shù)檔案種類繁多、來(lái)源廣泛，參與人員眾多，給藝術(shù)檔案的收集帶來(lái)一定的困難。比如，一些大型活動(dòng)結(jié)束后，往往只能收集到幾張照片，很難及時(shí)、成套、完整、規(guī)范地收集到檔案部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一管理。

（二）缺乏藝術(shù)檔案管理制度，人員經(jīng)費(fèi)投入不足

長(zhǎng)期以來(lái)，各高等院校均以《高等學(xué)校檔案管理辦法》為標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展學(xué)校的檔案管理工作，但此管理辦法中并未對(duì)藝術(shù)檔案做出詳細(xì)的要求和規(guī)定，《藝術(shù)檔案管理辦法》中的對(duì)象主要以各文化藝術(shù)單位為主，并未有專門(mén)針對(duì)高校的藝術(shù)檔案管理?xiàng)l例。據(jù)筆者了解，一些高職藝術(shù)院校沒(méi)有結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況制訂出一套完善嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃囆g(shù)檔案管理制度。制度的缺失或不完善制約學(xué)校藝術(shù)檔案管理的發(fā)展。在目前社會(huì)印象中，藝術(shù)作品歸創(chuàng)作者個(gè)人所有，特別是當(dāng)今社會(huì)商品經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，人們的商品意識(shí)逐漸增強(qiáng)，人們對(duì)于自我權(quán)益的保護(hù)欲增強(qiáng)。許多師生認(rèn)為交上個(gè)人作品會(huì)給自己造成經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)也擔(dān)心自己的作品存放不當(dāng)，出現(xiàn)不愿意移交學(xué)校檔案管理部門(mén)的現(xiàn)象，因缺乏制度約束，阻礙了藝術(shù)檔案的收集 工作。

據(jù)筆者了解，部分高職藝術(shù)院校專職檔案人員的配備并不到位，更不用說(shuō)配備專職的藝術(shù)檔案管理人員，大多由各系、各部門(mén)的行政人員或教師兼職，這些兼職人員無(wú)法集中精力做好藝術(shù)檔案的管理工作。此外，藝術(shù)檔案的載體多樣且特殊，除了一般的紙質(zhì)文檔資料外，還有音頻、視頻、美術(shù)作品、書(shū)法作品、設(shè)計(jì)圖紙、服裝、道具、樂(lè)譜、樂(lè)器、照片等各種不同載體，對(duì)檔案室恒溫、恒濕、防火、防盜、防漬、防有害生物的保管條件、保管設(shè)備、先進(jìn)的信息化保管手段及庫(kù)房空間都提出較高的要求。據(jù)調(diào)查，一些高職藝術(shù)院校乃至達(dá)到建立檔案館或綜合檔案室規(guī)格的藝術(shù)院校并未設(shè)立檔案館或綜合檔案室，不少珍貴的藝術(shù)檔案因保管不當(dāng)造成損壞，如書(shū)畫(huà)作品、照片、設(shè)計(jì)圖紙、樂(lè)譜手稿等因保管條件差的緣故而發(fā)生霉變、蟲(chóng)蛀等現(xiàn)象，以致無(wú)法利用。

因缺乏完善的藝術(shù)檔案管理制度，同時(shí)在人員和經(jīng)費(fèi)上的投入不到位，種種因素制約了學(xué)校藝術(shù)檔案的發(fā)展，導(dǎo)致在藝術(shù)檔案的收集、整理、保管、開(kāi)發(fā)、利用等一系列環(huán)節(jié)缺乏規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性，使藝術(shù)檔案管理工作的開(kāi)展困難重重。

（三）藝術(shù)檔案管理手段落后，開(kāi)發(fā)利用程度不高

據(jù)了解，部分高職藝術(shù)院校的藝術(shù)檔案仍停留在人工化管理階段，還未實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化，管理理念比較陳舊，僅重視檔案的收集、整理和保存方面，使藝術(shù)檔案處在“重收藏，輕利用”的狀態(tài)。有些高校雖然已經(jīng)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化，但僅限于將藝術(shù)檔案材料經(jīng)過(guò)技術(shù)處理，以數(shù)字化的形式保存形成傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，用于檔案的錄入、檢索信息及查詢業(yè)務(wù)。在信息化高速發(fā)展的當(dāng)代，傳統(tǒng)的檔案管理手段很難滿足學(xué)校師生和社會(huì)對(duì)藝術(shù)檔案信息的利用，管理手段的落后使藝術(shù)檔案無(wú)法得到充分的開(kāi)發(fā)和利用，導(dǎo)致藝術(shù)檔案無(wú)法真正發(fā)揮其對(duì)文化藝術(shù)傳播、傳承及美育的功能。

二、藝術(shù)檔案管理工作改革路徑

（一）強(qiáng)化藝術(shù)檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)

在高職藝術(shù)院校開(kāi)展的各類藝術(shù)活動(dòng)中，學(xué)校各部門(mén)是組織者，廣大師生是生產(chǎn)者，檔案部門(mén)是管理者。藝術(shù)檔案的管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要廣大師生的配合才能順利開(kāi)展。首先要將藝術(shù)檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃中，推行考核機(jī)制，將藝術(shù)檔案的管理質(zhì)量作為學(xué)校檔案工作考核的重要內(nèi)容，讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理者、檔案生產(chǎn)者從思想上強(qiáng)化藝術(shù)檔案意識(shí)，端正藝術(shù)檔案生產(chǎn)者、管理者對(duì)藝術(shù)檔案重要性的態(tài)度。其次向全校師生普及藝術(shù)檔案的相關(guān)知識(shí)，可以通過(guò)開(kāi)設(shè)講座、檔案知識(shí)競(jìng)賽、專題展覽等方式提高師生對(duì)藝術(shù)檔案的認(rèn)知水平，從源頭上解決藝術(shù)檔案收集難、歸檔難、管理難的問(wèn)題。

藝術(shù)檔案自身具有的形象性、成套性、多樣性的特點(diǎn)對(duì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出較高的要求，藝術(shù)檔案管理者需要同時(shí)具備檔案學(xué)、藝術(shù)學(xué)的相關(guān)知識(shí)及運(yùn)用信息技術(shù)的技能才能順利開(kāi)展各項(xiàng)工作。為了優(yōu)化藝術(shù)檔案管理工作，學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)藝術(shù)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)。首先，應(yīng)配備一支穩(wěn)定性強(qiáng)、數(shù)量充足、結(jié)構(gòu)合理、綜合素質(zhì)高的藝術(shù)檔案人才隊(duì)伍。其次，應(yīng)加強(qiáng)藝術(shù)檔案人員的培訓(xùn)，定期組織專職檔案人員、兼職檔案人員、各系的師生代表參加培訓(xùn)、調(diào)研及學(xué)術(shù)交流，提高藝術(shù)檔案工作人員的專業(yè)水平、職業(yè)素養(yǎng)、服務(wù)水平及管理能力。另外，學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)藝術(shù)檔案工作人員在考核、評(píng)優(yōu)、崗位晉升、職稱晉升等方面提供個(gè)人發(fā)展空間，充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性和主動(dòng)性，培養(yǎng)工作人員的職業(yè)認(rèn)同感和幸福感，為藝術(shù)檔案管理工作奠定基礎(chǔ)。

（二）完善藝術(shù)檔案管理制度，優(yōu)化藝術(shù)檔案資源建設(shè)

若要科學(xué)規(guī)范地管理好藝術(shù)檔案，制度保障是做好藝術(shù)檔案管理的前提和保證。做好高職藝術(shù)院校藝術(shù)檔案管理工作，首先應(yīng)結(jié)合學(xué)校的專業(yè)設(shè)置、辦學(xué)特色、活動(dòng)內(nèi)容等實(shí)際情況制訂一整套合理、完善、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃囆g(shù)檔案管理制度，包括藝術(shù)檔案的定義、工作職責(zé)、人員配備、條件保障、歸檔范圍、歸檔類別、管理流程、查閱利用制度、保密制度、管理獎(jiǎng)懲制度等；其次應(yīng)將制度嚴(yán)格實(shí)施，并將崗位責(zé)任制落到實(shí)處，才能有效推動(dòng)學(xué)校的藝術(shù)檔案管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。

除了堅(jiān)實(shí)的制度保障外，優(yōu)質(zhì)的藝術(shù)檔案資源也是促進(jìn)藝術(shù)檔案發(fā)展的基礎(chǔ)條件。高職藝術(shù)院校的檔案工作者應(yīng)當(dāng)結(jié)合職業(yè)教育的特點(diǎn)，對(duì)藝術(shù)檔案資源的質(zhì)量和內(nèi)容進(jìn)行把關(guān)，確保歸檔的藝術(shù)檔案是優(yōu)質(zhì)且具有本校特色的資源。高職藝術(shù)院校應(yīng)重點(diǎn)收集藝術(shù)教育檔案（如專業(yè)人才培養(yǎng)方案、藝術(shù)教育精品課程、“三教”改革資料、產(chǎn)教融合的成果等），藝術(shù)創(chuàng)作檔案（如音樂(lè)、舞蹈、戲劇、美術(shù)等各專業(yè)在創(chuàng)作過(guò)程中形成的樂(lè)譜、音頻、視頻、劇本、劇照、書(shū)畫(huà)作品、雕塑作品等），藝術(shù)活動(dòng)檔案（如藝術(shù)職業(yè)技能大賽、藝術(shù)展演、專題展覽、校企合作活動(dòng)、文化交流等），名人名家檔案（如知名校友個(gè)人藝術(shù)檔案等）等各類藝術(shù)檔案，并對(duì)收集的藝術(shù)檔案資源進(jìn)行整理、甄別、鑒定、整合，遴選出具有一定藝術(shù)參考價(jià)值的藝術(shù)檔案資料，建立專業(yè)、各題藝術(shù)檔案，讓藝術(shù)檔案管理在制度化、規(guī)范化的前提下，通過(guò)優(yōu)化藝術(shù)檔案資源建設(shè)，推進(jìn)藝術(shù)檔案的管理工作向優(yōu)質(zhì)化發(fā)展。

（三）建立信息化藝術(shù)檔案管理平臺(tái)，拓展藝術(shù)檔案開(kāi)發(fā)利用形式

檔案信息化是當(dāng)今信息化社會(huì)發(fā)展的必然要求?！陡叩葘W(xué)校檔案管理辦法》提出：“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，為檔案機(jī)構(gòu)配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的設(shè)備設(shè)施，加快數(shù)字檔案館（室）建設(shè)，保障檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)同步進(jìn)行。”藝術(shù)檔案信息化是提高藝術(shù)檔案管理水平的必要手段，能夠極大地提高藝術(shù)檔案收集、整理、保管、開(kāi)發(fā)、利用的效率。高職藝術(shù)院校應(yīng)加大對(duì)檔案信息化建設(shè)的資金投入，積極利用互聯(lián)網(wǎng)和自媒體技術(shù)建立開(kāi)放共享的信息化藝術(shù)檔案管理平臺(tái)，充分利用信息技術(shù)的先進(jìn)性、便捷性、共享性，不斷優(yōu)化藝術(shù)檔案的管理手段，讓藝術(shù)檔案管理工作在與時(shí)俱進(jìn)中更好地發(fā)展。建立開(kāi)放共享的信息化藝術(shù)檔案管理平臺(tái)，對(duì)廣大師生及社會(huì)人員獲取、收集、利用檔案資源及分享交流具有重要的促進(jìn)作用，如人們可以通過(guò)手機(jī)在該平臺(tái)上查閱、下載、整合和傳播藝術(shù)檔案數(shù)字資源。

收集、整理、保管是藝術(shù)檔案管理工作的基礎(chǔ)，藝術(shù)檔案管理工作的最終目的是開(kāi)發(fā)利用所珍藏的檔案，讓珍貴的藝術(shù)檔案充分發(fā)揮美育、傳播和傳承優(yōu)秀藝術(shù)文化的作用。檔案工作者應(yīng)創(chuàng)新思維，拓展藝術(shù)檔案開(kāi)發(fā)利用的形式，探索藝術(shù)檔案的服務(wù)渠道，以滿足廣大師生和社會(huì)對(duì)檔案利用的需求。如建立藝術(shù)檔案專題網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案信息資源的開(kāi)放共享，讓藝術(shù)檔案在校校間、校企間、校地間實(shí)現(xiàn)資源共享、實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程檔案服務(wù)；如舉辦藝術(shù)檔案專題展覽，以福建藝術(shù)職業(yè)學(xué)院為例，該校建立了校史館、美術(shù)展廳、鋼琴博物館，舉辦以校史、學(xué)校名人名家藝術(shù)作品展、師生優(yōu)秀作品展、藝術(shù)教學(xué)成果展等多種形式的校內(nèi)外藝術(shù)檔案專題展覽，展現(xiàn)學(xué)院藝術(shù)教育的發(fā)展歷程、藝術(shù)教科研成果，成為學(xué)校對(duì)外宣傳展示校園文化的窗口，充分體現(xiàn)藝術(shù)檔案的價(jià)值；如編研特色專題藝術(shù)檔案，以福建藝術(shù)職業(yè)學(xué)院為例，學(xué)校將每一期舉辦的“中國(guó)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承人研修研習(xí)培訓(xùn)班”的藝術(shù)檔案資料經(jīng)過(guò)梳理編制成不同項(xiàng)目的培訓(xùn)班作品集，經(jīng)過(guò)對(duì)藝術(shù)檔案的開(kāi)發(fā)利用，傳承傳統(tǒng)文化，弘揚(yáng)工匠精神，同時(shí)也展現(xiàn)學(xué)院“非遺活態(tài)傳承、產(chǎn)教深度融合”的辦學(xué)特色。

三、結(jié)語(yǔ)

高職藝術(shù)院校的藝術(shù)檔案書(shū)寫(xiě)著高職藝術(shù)院校的藝術(shù)歷史，對(duì)高職藝術(shù)院校提高教育質(zhì)量以及藝術(shù)遺產(chǎn)繼承和藝術(shù)創(chuàng)造發(fā)展具有不可替代的重要作用。促進(jìn)藝術(shù)檔案的發(fā)展是高職藝術(shù)院校義不容辭的責(zé)任。在文化大發(fā)展大繁榮的新時(shí)代，高職藝術(shù)院校應(yīng)健全藝術(shù)檔案管理制度，加大投入力度，推動(dòng)藝術(shù)檔案各項(xiàng)工作落到實(shí)處，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案管理的制度化、規(guī)范化、信息化。藝術(shù)檔案工作者應(yīng)改變“重收藏輕利用”的舊理念，將藝術(shù)檔案作為弘揚(yáng)和傳播優(yōu)秀傳統(tǒng)藝術(shù)文化的重要媒介，在藝術(shù)檔案信息化的基礎(chǔ)上，充分開(kāi)發(fā)利用，精準(zhǔn)藝術(shù)服務(wù)，讓珍藏的具有歷史價(jià)值的藝術(shù)檔案在職業(yè)教育發(fā)展的新時(shí)期充分發(fā)揮現(xiàn)實(shí)作用，助力藝術(shù)文化發(fā)展。