張樂寧
摘要:建筑施工是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),它有著很大的社會(huì)生產(chǎn)價(jià)值。當(dāng)前正是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速且企業(yè)信息化建設(shè)蓬勃發(fā)展的時(shí)期,很多企業(yè)在這方面的工作還存在著很多問題,如何才能完善是企業(yè)必須深思的。本章將從當(dāng)前建筑企業(yè)信息化建設(shè)的存在現(xiàn)狀、企業(yè)管理現(xiàn)代化與信息化建設(shè)的交叉融合、企業(yè)開展信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)等幾方面進(jìn)行分析,希望為建筑企業(yè)信息化建設(shè)提供借鑒,從而使企業(yè)在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展大潮中勇往直前進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)市場(chǎng)發(fā)展建設(shè)且貢獻(xiàn)一定力量。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè):重點(diǎn)信息化技術(shù):建設(shè)
引言:建筑企業(yè)目前在中國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的所占比例十分可觀,它能給社會(huì)生產(chǎn)提供巨大價(jià)值,且已經(jīng)成為國(guó)家建設(shè)道路上的一股生力軍。當(dāng)前正是中國(guó)知識(shí)膨脹、現(xiàn)代信息化迅猛發(fā)達(dá)的年代,伴隨社會(huì)主義市場(chǎng)的趨勢(shì),建筑企業(yè)現(xiàn)代信息化建設(shè)和創(chuàng)新完善已勢(shì)在必行。
一、我國(guó)建筑企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題分析
現(xiàn)如今國(guó)內(nèi)不少大中型建筑施工單位都具備了較強(qiáng)的施工技術(shù)和能力,但信息化管理卻顯得有所欠缺,主要面臨著如下幾方面問題。建筑企業(yè)信息化工程必須投入足夠的資金,但有些領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)工程信息化理解往往存在著偏差,以為信息化建設(shè)僅需要配備一定量的電腦和網(wǎng)絡(luò)還有專門管理控制的軟件即可,未意識(shí)到了建設(shè)系統(tǒng)完整的信息化工程更需要前期方案設(shè)計(jì)、中期流程控制、后期及時(shí)反饋改進(jìn)還有對(duì)大量工作人員實(shí)施調(diào)度。企業(yè)信息化建設(shè)中對(duì)技術(shù)人才的要求是既了解建筑技術(shù),又熟悉信息網(wǎng)絡(luò)以及企業(yè)管理的全面人才。但不少建筑企業(yè)管理人員也往往只是注重于施工技能,卻對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)的認(rèn)識(shí)不足。目前來(lái)看,很多企業(yè)的信息化管理都只是限于單機(jī)應(yīng)用,還沒有形成網(wǎng)上傳輸、共享、操作系統(tǒng)的集成模式。而且市場(chǎng)上少見辦公應(yīng)用軟件、財(cái)務(wù)軟件、招投標(biāo)應(yīng)用軟件等的研發(fā)和使用,比較復(fù)雜的操作系統(tǒng)研發(fā)使用更少。部分建筑施工單位也因?yàn)闆]有統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)信息系設(shè)計(jì)、策劃、執(zhí)行,建筑企業(yè)所建立的信息化管理體系結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,數(shù)據(jù)資料無(wú)法共享,也沒有形成集成化系統(tǒng)。雖然有些大型建筑企業(yè)已經(jīng)建立了網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),卻顯得形單影只,缺少和其他施工單位的信息交流。經(jīng)實(shí)踐唯有形成建筑企業(yè)聯(lián)合規(guī)劃控制的電子商務(wù)信息系統(tǒng),才能合理的共享運(yùn)用資源,使信息系統(tǒng)在最大程度上發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì),并為自身提供發(fā)展助力。建筑企業(yè)和其他行業(yè)有很大差別,施工場(chǎng)所不確定因素多,工程項(xiàng)目多樣性,部分管理人員往往隨意性大,再加上缺乏規(guī)范管理體系,工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)的歸類、整合、分類無(wú)專業(yè)的職能責(zé)任不明確。
二、建筑施工管理信息化的必要性
現(xiàn)代企業(yè)管理,從實(shí)質(zhì)上來(lái)講是指一個(gè)部門與部門、人與人之間的協(xié)調(diào)合作,作為建筑企業(yè)中的施工單位,他們需要做好在施工項(xiàng)目上的權(quán)責(zé)分離還有各部門和工作者的溝通協(xié)同工作,這樣才能讓整個(gè)項(xiàng)目在一種合理的條件下順利實(shí)施下去,并靈活調(diào)動(dòng)其內(nèi)在的管理機(jī)制。針對(duì)企業(yè)開展的不同項(xiàng)目類型,主管與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)之間應(yīng)實(shí)現(xiàn)權(quán)管理。必須明確的是,現(xiàn)代管理企業(yè)要全面實(shí)行民主、公正的原則,獎(jiǎng)懲分明真正的達(dá)到人本管理,這些都是在企業(yè)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)以后體現(xiàn)出來(lái)的,只要信息流暢,企業(yè)就能在采購(gòu)、管理、監(jiān)督、評(píng)價(jià)等工作上實(shí)現(xiàn)順暢,同時(shí)降低人力、物力以及財(cái)力等資源上的節(jié)儉,如此看來(lái)建筑企業(yè)施工管理信息化的構(gòu)建是有必要的[1]。
三、建筑施工項(xiàng)目信息化要完善的方面
據(jù)統(tǒng)計(jì)表明,企業(yè)所建立的信息化系統(tǒng)當(dāng)中通常能夠根據(jù)施工計(jì)劃和目標(biāo)設(shè)定,但是當(dāng)前有很多建筑企業(yè)進(jìn)行信息管理系統(tǒng)建設(shè)的時(shí)候遇到很多屏障。信息系統(tǒng)的開發(fā)成本比預(yù)期設(shè)定超出很大一部分,計(jì)算建設(shè)了信息系統(tǒng)也只是局限于某個(gè)項(xiàng)目或工作的應(yīng)用,再者是各個(gè)模塊還沒有完全形成綜合的管理系統(tǒng)。物料、供應(yīng)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)管理等模塊的應(yīng)用較多,但項(xiàng)目成本管理與質(zhì)量監(jiān)控模塊等地方應(yīng)用并不多。有些人對(duì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用理解為是對(duì)傳統(tǒng)電腦和互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的更新與融合。在實(shí)際施工中很常見的是有些建筑企業(yè)已經(jīng)引入了先進(jìn)的計(jì)算機(jī)電子設(shè)備,但是信息系統(tǒng)的開發(fā)效益卻不理想。其實(shí),信息化成為現(xiàn)代建筑企業(yè)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)"硬件"設(shè)備與"軟件系統(tǒng)"以后將兩者結(jié)合才能發(fā)揮效應(yīng),這種科學(xué)搭配能對(duì)企業(yè)的組織和協(xié)調(diào)合作能力有效呈現(xiàn)。國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)有必要提前進(jìn)行整體規(guī)劃,做全盤策劃,有若干專業(yè)技術(shù)人員支持信息軟件部署的技術(shù)指導(dǎo)。信息系統(tǒng)的建立要求人才和資本的注入,企業(yè)要事先對(duì)成本和經(jīng)濟(jì)效益作出預(yù)測(cè)評(píng)估,一旦計(jì)算出經(jīng)濟(jì)效益超過(guò)投資成本則要重新規(guī)劃,如果企業(yè)沒有達(dá)到相應(yīng)規(guī)模信息化工程可暫緩執(zhí)行。
四、建筑企業(yè)信息化建設(shè)的重點(diǎn)環(huán)節(jié)
信息化工程作為一個(gè)專門實(shí)施管理工作的輔助工具,可幫助建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理工作者執(zhí)行各項(xiàng)任務(wù)。首先在政府技術(shù)支持下提出具體計(jì)劃和執(zhí)行步驟,包括建立企業(yè)信息化體系的目標(biāo)、年度計(jì)劃和資金保障計(jì)劃。企業(yè)要在年度的預(yù)算編制中規(guī)劃出一定比率的資金,專款專用,以保障公司對(duì)信息化建設(shè)資金的需求。只是在建設(shè)這些信息系統(tǒng)的時(shí)候一定要考慮當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際運(yùn)用情況還有工作目標(biāo),提出一些較為穩(wěn)定且現(xiàn)金的信息建設(shè)計(jì)劃。同時(shí)考慮人才是各項(xiàng)工作當(dāng)中的重點(diǎn),對(duì)建筑企業(yè)員工開展各種形式的信息化教育,并培訓(xùn)一些專門負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)管理和安全防護(hù)的技術(shù)人員。注重對(duì)信息技術(shù)與管理工作各種資源的累積和籌劃,著重把材料編碼管理、WBS編碼管理、費(fèi)用編碼管理、文件編碼等一批對(duì)建筑企業(yè)綜合管理體系發(fā)展具有重要影響的工作落到位,既要落實(shí)人員,又要規(guī)劃時(shí)間和資金的投入。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)必須要做好網(wǎng)絡(luò)安全測(cè)評(píng)評(píng)定,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境當(dāng)中,建筑企業(yè)要把信息化管理工作做到精準(zhǔn),并將自身的信息化戰(zhàn)略落到實(shí)處,需要有一個(gè)科學(xué)、合理的戰(zhàn)略方針作保障。企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的主要面向用戶,提供軟件的廠商是技術(shù)的主要供應(yīng)對(duì)象,科學(xué)選擇第三方,如若不然勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生一些糾紛。此外,建筑企業(yè)雖然是信息化系統(tǒng)的需求方,但很多都不了解專業(yè)知識(shí)和技能,缺乏精準(zhǔn)判斷,這就有可能在受到其他影響下粗略建設(shè)信息系統(tǒng),導(dǎo)致企業(yè)陷入相應(yīng)危險(xiǎn)境地。建筑企業(yè)的信息化建設(shè)必須結(jié)合自身的真實(shí)情況,并且與管理文化、施工流程等相配套,最好有相對(duì)應(yīng)的技術(shù)專業(yè)輔助。第三方咨詢服務(wù)工作才能有效化解企業(yè)和供應(yīng)商的雙方矛盾沖突,使企業(yè)司進(jìn)一步減少經(jīng)營(yíng)方面風(fēng)險(xiǎn),從而取得理想的公司信息化體系構(gòu)建效果[2]。
總結(jié):
建筑企業(yè)的信息化工程實(shí)質(zhì)上是企業(yè)內(nèi)在的管理層面改革,以先進(jìn)技術(shù)為引領(lǐng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理觀念取代原來(lái)傳統(tǒng)、落后、與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展相脫節(jié)的管理模式,是對(duì)舊企業(yè)文化的又一次撞擊。所以,在建筑企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中,需要做好內(nèi)部與工作流程、人文觀念、思維意識(shí)上的銜接,使企業(yè)信息化建設(shè)工作順利實(shí)施,早日打造健康高效、奮進(jìn)發(fā)展的企業(yè)內(nèi)部管理工作新局面。
參考文獻(xiàn):
[1]游運(yùn)乾.建筑企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化[J].中國(guó)外資,2021(08):106-107.
[2]周帆.建筑工程企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀與對(duì)策研究[J].居舍,2020(22):183-184.
3720501908272