試論供電企業(yè)物資倉儲配送管理存在的問題及改進(jìn)措施

康麗娜 耿笑冬 裴洪亮

摘要：部分電力企業(yè)對物資倉儲的認(rèn)識還具有一定的偏差，認(rèn)為物資倉儲管理只是將單位需要的物資進(jìn)行儲存，因而對物資倉儲管理 的重視程度不夠，容易導(dǎo)致各類安全問題。而物資倉儲管理，包括物資的預(yù)計(jì)劃制定，以及采購、儲備及使用等。針對這些環(huán)節(jié)，電力企業(yè)也應(yīng)做好相應(yīng)的物資倉儲安全人員配置、機(jī)制管理等，以更好地促進(jìn)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

關(guān)鍵詞：電力物資;倉儲管理;存在問題;優(yōu)化措施

在電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理過程當(dāng)中，物資倉儲管理是非常重要的工作內(nèi)容，對提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平增進(jìn)其經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮著十分重要的作用。物資倉儲管理水平高低，現(xiàn)已成為影響電力企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定生產(chǎn)的關(guān)鍵，使用價(jià)值非常的突出。在電力生產(chǎn)實(shí)際，物質(zhì)的消耗是非常巨大的，同時(shí)，消耗的這些物資當(dāng)中存在不同的物資種類，這樣一來也給物資倉儲管理帶來很大難度。在物資管理過程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提高電力企業(yè)物資倉儲管理水平，將各個(gè)環(huán)節(jié)工作充分做好，才能促進(jìn)電力企業(yè)物資倉儲管理水平獲得整體提升，對企業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展起到良好的推動(dòng)作用，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)對企業(yè)競爭實(shí)力的提升也有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 電力物資倉儲管理的概況

電力物資倉儲管理指的是為了滿足電力企業(yè)生產(chǎn)的需要，從而通過一些有計(jì)劃、有組織的方法來控制整個(gè)企業(yè)發(fā)展中所需要的物資，進(jìn)而通過整個(gè)企業(yè)所需要的財(cái)務(wù)資產(chǎn)對其進(jìn)行購買、使用以及存儲工作。電力物資的倉儲管理是項(xiàng)復(fù)雜的工作，它可分為多個(gè)環(huán)節(jié)，即包括材料計(jì)劃的制定、采購物資以及存儲物資，而且這些環(huán)節(jié)都是相互影響、相互制約的，所以電力企業(yè)在進(jìn)行電力物資存儲工作時(shí)應(yīng)當(dāng)結(jié)合施工的特點(diǎn)，并針對存儲管理中出現(xiàn)的問題，采用合理的措施來完善電力物資存儲工作的進(jìn)度，以促進(jìn)電力企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

2 電力物資倉儲管理工作中存在的問題分析

2.1 缺少規(guī)范的管理制度和有效的執(zhí)行方法

物資倉儲管理需要規(guī)范和完善的管理制度，這是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的前提條件。通過科學(xué)規(guī)范的物資倉儲管理制度能夠明確物資的使用流程，提高物資倉儲管理人員的積極性，規(guī)范管理行為。物資倉儲管理在計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、發(fā)放、保管、使用、盤點(diǎn)、核算、考核等環(huán)節(jié)應(yīng)有相應(yīng)的管理制度。但實(shí)際上，很多施工單位缺乏相應(yīng)的物資倉儲管理制度和計(jì)劃，未實(shí)現(xiàn)物資的合理配置，在物資調(diào)配過程中也未及時(shí)進(jìn)行信息跟蹤與反饋，導(dǎo)致很多物資閑置，造成浪費(fèi)，降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤，同時(shí)大大影響了物資倉儲管理工作的有效性，使很多管理活動(dòng)無法得到有效執(zhí)行。物資倉儲管理工作流于形式，極大地降低了電力施工項(xiàng)目的整體質(zhì)量和施工單位的競爭力。

2.2 忽視物資倉儲管理工作的重要性

在電力施工中，物資倉儲管理是一項(xiàng)較為復(fù)雜、涉及面廣的系統(tǒng)管理工作，物資倉儲管理水平直接影響工程造價(jià)成本、施工質(zhì)量與效率，其重要性不言而喻。但目前來看，在部分電力工程施工中，企業(yè)普遍將物資倉儲管理工作視為施工管理體系中的一部分，而未將其視為一個(gè)系統(tǒng)性、整體性的管理體系，導(dǎo)致實(shí)際物資倉儲管理水平及效率較為低下，難以發(fā)揮出預(yù)期的管理作用。這一問題具體表現(xiàn)在物資篩選、配置采購、運(yùn)輸、現(xiàn)場儲存、質(zhì)量檢測工管理環(huán)節(jié)之間的銜接性較差，未形成完善的物資供應(yīng)鏈條與管理系統(tǒng)。

3 電力物資倉儲管理優(yōu)化措施

3.1 儲備物資的合理化

在電力企業(yè)倉儲管理過程當(dāng)中，確保合理規(guī)劃與科學(xué)規(guī)范是重要的基礎(chǔ)，對于物資的正常保障具有重要意義，更是確保電力企業(yè)正常生產(chǎn)的關(guān)鍵。因此需要科學(xué)地調(diào)整電力企業(yè)倉儲庫存結(jié)構(gòu)，促進(jìn)倉儲利用率不斷提升，控制和減少不必要的成本消耗，高效經(jīng)營，只得不到及時(shí)滿足會影響物資流通，對生產(chǎn)效率也會造成很大影響，所以必須要保證倉儲物資滿足實(shí)際生產(chǎn)，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)略有結(jié)余，來更好地應(yīng)對各種突發(fā)問題。倉儲物資定期地開展盤點(diǎn)和對賬工作，發(fā)現(xiàn)不足及時(shí)的補(bǔ)充，并對過剩物資及時(shí)處理。確保物資供應(yīng)的持續(xù)性穩(wěn)定性，電力企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定生產(chǎn)，對成本開支進(jìn)行控制，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)效益不斷提升。

3.2 估價(jià)工作的精簡化

在電力企業(yè)倉儲管理工作當(dāng)中，估價(jià)工作是非常重要的工作內(nèi)容，對企業(yè)倉儲管理水平的提升發(fā)揮著重要的作用，所以應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善提升與提升“貨到票未到”估價(jià)工作，對工作人員的工作量適當(dāng)簡化，避免工作過程當(dāng)中的重復(fù)性，促進(jìn)企業(yè)倉儲管理效率大幅提升。供應(yīng)部門應(yīng)當(dāng)在計(jì)劃要求下和供應(yīng)商進(jìn)行合同簽署，提高合同時(shí)效性，確保穩(wěn)定的進(jìn)行物資供應(yīng)。各部門之間應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)溝通和合作，確保各環(huán)節(jié)工作能夠順利有效開展，達(dá)到“貨到票到”的工作效果。對于“貨到票未到”的無編碼物資，需要將標(biāo)號及時(shí)上報(bào)申請，對賬單數(shù)據(jù)充分明確，減少估價(jià)物資工作量的投入，確保倉儲管理工作質(zhì)量。

3.3 科學(xué)預(yù)見，合理計(jì)劃

針對市場進(jìn)行科學(xué)預(yù)見，科學(xué)的計(jì)劃物資消耗，能夠?qū)ζ髽I(yè)當(dāng)中倉儲量不足問題及時(shí)有效地進(jìn)行解決，保證倉儲量剩余合理性。采購物資過程當(dāng)中，需要和其他部門建立良好的聯(lián)系與溝通，促進(jìn)部門之間的相互協(xié)調(diào)性，并對供求關(guān)系統(tǒng)籌安排，對采購計(jì)劃不斷完善，確保更加科學(xué)合理地進(jìn)行采購，更要對市場行情有一個(gè)全面地了解，掌握市場供需情況以及價(jià)格波動(dòng)等情況，加強(qiáng)研究，確保更加科學(xué)合理地采購物資，控制和減少成本投入，促進(jìn)企業(yè)效益不斷提升。

3.4 建立信息化的物資倉儲體系

信息化的物資倉儲體系的建設(shè)十分有利于精細(xì)化管理，電力可利用互聯(lián)網(wǎng)建立信息數(shù)據(jù)庫。對物資進(jìn)庫時(shí)的數(shù)量、質(zhì)量、適配的型號及運(yùn)用的場地進(jìn)行精準(zhǔn)整理與分析，有利于提高物資管理效率。對各類物資在使用過程中的消耗量進(jìn)行智能統(tǒng)計(jì)，電力可以對當(dāng)下的物資消耗有準(zhǔn)確的認(rèn)識。

結(jié)束語：

綜上所述，電力企業(yè)的物資倉儲管理要依據(jù)實(shí)際的需要，并在結(jié)合先進(jìn)的物資倉儲理論的指導(dǎo)下來開展工作的，通過科學(xué)的工作思路和理念來分析工作中存在的問題，進(jìn)而逐步完善解決問題的方法，確保電力企業(yè)的各項(xiàng)工作都能得到有效地開展，從而為電力企業(yè)的發(fā)展奠定管理基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]馬茜. 電力物資倉儲管理存在的問題及優(yōu)化措施[J]. 電子樂園， 2021（3）：

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