探討企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化及實(shí)踐

王思婷

摘 要：企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制工作的開展，應(yīng)能做好控制流程以及原則管理，主要突出全面性以及成本控制效益。企業(yè)應(yīng)深入分析采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀，因?yàn)槿鄙偻晟苾?nèi)部控制制度指導(dǎo)、內(nèi)部監(jiān)督力度不足、采購(gòu)預(yù)算缺失，導(dǎo)致各種問題的存在。企業(yè)完善采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的策略，制定完善的采購(gòu)業(yè)務(wù)，加大內(nèi)部監(jiān)督力度，提升采購(gòu)預(yù)算能力，加強(qiáng)信息共享，保障內(nèi)部控制模式優(yōu)化調(diào)節(jié)，很多的采購(gòu)工作順利開展實(shí)施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù);內(nèi)部控制;優(yōu)化實(shí)踐

1引言

企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制工作的開展，應(yīng)能發(fā)揮積極控制力，促進(jìn)采購(gòu)技術(shù)合理實(shí)施，保障采購(gòu)模式提高，相關(guān)內(nèi)部采購(gòu)工作順利開展，在采購(gòu)業(yè)務(wù)的實(shí)際管控上，助力企業(yè)采購(gòu)問題解決，保障內(nèi)部?jī)?yōu)化和控制模式發(fā)揮積極價(jià)值作用。

2企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制流程及原則

2.1內(nèi)部控制流程

企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制需要明確流程，保障采購(gòu)工作更加規(guī)范、科學(xué)，提升企業(yè)有關(guān)部門的配合能力，有關(guān)采購(gòu)人員的責(zé)任意識(shí)提升，更加有序化的開展相關(guān)問題，保障內(nèi)部控制流程改善，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升，內(nèi)部控制效果更加突出，在采購(gòu)管理上，做好企業(yè)固定資產(chǎn)購(gòu)買管控，不斷解決采購(gòu)業(yè)務(wù)控制力，保障企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)能力提升，業(yè)務(wù)管控價(jià)值突出，在企業(yè)運(yùn)行中，實(shí)現(xiàn)材料管理優(yōu)化，突出企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)控制力，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制管理模式的調(diào)節(jié)，在材料管理上，做好資產(chǎn)管控，明確采購(gòu)清單，簽訂合同，保障有關(guān)的付款方式合理，在貨物的報(bào)檢中，明確部門管理機(jī)制，提升部門入庫管理能力，注重改善有關(guān)的技術(shù)問題，做好質(zhì)檢部門管理優(yōu)化。

2.2原則

（1）全面性。企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制需要突出全面化控制能力，實(shí)現(xiàn)深入化分析，做好采購(gòu)流程優(yōu)化，解決各種內(nèi)部制度實(shí)施控制問題，在采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制上，建立全面化控制系統(tǒng)。

（2）成本效益。企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制需要突出成本控制力，能保障采購(gòu)成本降低，滿足企業(yè)采購(gòu)目標(biāo)，擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益，改善采購(gòu)模式，突出采購(gòu)管理水平。企業(yè)采購(gòu)成本的優(yōu)化，需要解決有關(guān)的招標(biāo)方式控制問題，實(shí)現(xiàn)資金最大化，深入進(jìn)行資金管理分析，保障企業(yè)采購(gòu)能力提升。

3企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

3.1缺少完善內(nèi)部控制制度指導(dǎo)

企業(yè)在采購(gòu)中，很多內(nèi)部控制管理人員需要依據(jù)完整、細(xì)化制度規(guī)定，做好必要的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理，提升采購(gòu)控制效果，助力采購(gòu)人員突出內(nèi)部控制效果，有關(guān)的采購(gòu)管理分析能力提升。而缺乏完善的內(nèi)部控制制度，內(nèi)部控制系統(tǒng)難以有效建立，很多內(nèi)部控制模式不能發(fā)揮指導(dǎo)控制力，制度規(guī)范和引導(dǎo)力不足，可能導(dǎo)致很多風(fēng)險(xiǎn)漏洞的存在，企業(yè)在采購(gòu)工作中，始終不能形成專業(yè)、規(guī)范的采購(gòu)模式。

3.2內(nèi)部監(jiān)督力度不足

內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制是完成企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制各個(gè)階段目標(biāo)的具體管理執(zhí)行措施，缺乏有力的監(jiān)督管理機(jī)制，導(dǎo)致很多采購(gòu)問題不能合理優(yōu)化，市場(chǎng)發(fā)展能力難以改善，很多的市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)不足，在部門管理上，存在很多問題，部門審核控制力不足，很多監(jiān)督信息的深入分析和利用效率不足，導(dǎo)致采購(gòu)問題難以改善。

3.3采購(gòu)預(yù)算缺失

采購(gòu)預(yù)算可以指導(dǎo)采購(gòu)工作的科學(xué)開展，在采購(gòu)過程中，依靠采購(gòu)計(jì)劃和相關(guān)內(nèi)容，可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)預(yù)算的科學(xué)化實(shí)施。在預(yù)算缺失前提下，企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制缺少一定的管理指導(dǎo)能力，預(yù)算控制效果不足，在預(yù)算控制上，各種采購(gòu)問題不能規(guī)避，價(jià)格控制效果不佳，很多采購(gòu)問題突出。

4企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的完善策略

4.1制定完善的采購(gòu)業(yè)務(wù)

企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制的實(shí)施，需要完成采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，分析采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)工作的實(shí)際控制效果，保障企業(yè)采購(gòu)水平提升，在企業(yè)采購(gòu)管理上，發(fā)揮積極內(nèi)部控制制度的實(shí)施能力，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的管理上，做好企業(yè)管理，不斷實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程和環(huán)節(jié)的全面控制，各種采購(gòu)工作規(guī)章制度調(diào)節(jié)，人員行為控制活力得以改善，明確各個(gè)業(yè)務(wù)開展的具體要求，突出采購(gòu)業(yè)務(wù)的責(zé)任意識(shí)，明確責(zé)任人員，同步落實(shí)采購(gòu)過程責(zé)任評(píng)價(jià)和考核機(jī)制，發(fā)揮良好的內(nèi)部控制管理優(yōu)勢(shì)。

4.2加大內(nèi)部監(jiān)督力度

企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制需要做好監(jiān)督管理，保障監(jiān)督控制能力提升，很多內(nèi)部監(jiān)督控制問題得以改善，在資金浪費(fèi)管理上，實(shí)現(xiàn)資金問題的優(yōu)化，有效保障材料設(shè)備問題的控制，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制的開展，注重材料設(shè)備以及質(zhì)量控制問題的明確，加大內(nèi)部監(jiān)督工作的開展，提升監(jiān)督能力，保障部門深入分析優(yōu)勢(shì)開展，有效改善各種庫存管理能力，保障交流和協(xié)作管理能力提升，有關(guān)的材料和設(shè)備武平控制效果改善，在合同采購(gòu)和考核上，注重做好材料設(shè)備供應(yīng)分析，避免出現(xiàn)附表問題。定期做好各個(gè)采購(gòu)合同執(zhí)行的復(fù)盤分析，保障監(jiān)督工作具有良好的延續(xù)性和溯源性。

4.3提升采購(gòu)預(yù)算能力

企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制工作的開展，需要做好預(yù)算分析，注重控制消耗成本，依靠預(yù)算管理模式，對(duì)于各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)能深入研究分析，保障采購(gòu)預(yù)算水平提升，采購(gòu)管理工作順利實(shí)施，采購(gòu)預(yù)算控制水平改善。在預(yù)算管理上，分析有關(guān)問題，保障預(yù)算控制效果優(yōu)化，獲得良好的預(yù)算指導(dǎo)，細(xì)化預(yù)算信息，不斷依靠采購(gòu)實(shí)踐中的復(fù)盤分析，提升預(yù)算精確性。利用信息化技術(shù)，建立預(yù)算模型，整合采購(gòu)關(guān)聯(lián)信息，提升預(yù)算的價(jià)值性。

4.4加強(qiáng)信息共享

企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制中，需要保障企業(yè)負(fù)有管理、監(jiān)督的部門聯(lián)合開展有關(guān)工作，通過信息共享，提升采購(gòu)管理指導(dǎo)能力。建立信息管理平臺(tái)，保障信息共享機(jī)制順利開展，有關(guān)的信息資源管理水平提升，信息共享能力提高，相關(guān)調(diào)研工作順利開展，財(cái)務(wù)管理部門可靠?jī)?yōu)化。

5結(jié)語

企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制需要提升思想重視度，不斷探索并落實(shí)可靠的內(nèi)部控制機(jī)制，創(chuàng)新內(nèi)部控制方法，保障采購(gòu)工作順利開展，突出經(jīng)濟(jì)效益，改善業(yè)務(wù)內(nèi)部控制問題，在內(nèi)部監(jiān)督以及管理上，保障相關(guān)采購(gòu)管理模式優(yōu)化，很多采購(gòu)問題規(guī)避。

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