圖書(shū)館圖書(shū)資料精細(xì)化管理體系的建設(shè)研究

江雪瑩

摘 要：隨著我國(guó)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的提高以及整體知識(shí)文化水平的提高，國(guó)內(nèi)圖書(shū)館發(fā)展逐漸提高，并且國(guó)內(nèi)每個(gè)地區(qū)的圖書(shū)館人流量也在日益增加，針對(duì)于此做好我國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)資料的精細(xì)化管理至關(guān)重要，建立精細(xì)化管理的體系，符合當(dāng)代圖書(shū)館精益求精，提升圖書(shū)館整體服務(wù)質(zhì)量的重要?jiǎng)?chuàng)新舉措。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館;精細(xì)化管理;體系建設(shè)

1 圖書(shū)館資料管理的發(fā)展方向

圖書(shū)資料管理是對(duì)圖書(shū)資料信息進(jìn)行收集、整理以及服務(wù)利用，而信息化圖書(shū)資料管理則是通過(guò)現(xiàn)有的信息化技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等對(duì)圖書(shū)資料信息資源進(jìn)行虛擬化的歸納收集整理，同時(shí)信息化建設(shè)也需要從多個(gè)方面進(jìn)行考慮，例如信息化基礎(chǔ)設(shè)施信息化人才培養(yǎng)以及信息化設(shè)備的維護(hù)與更新等。圖書(shū)資料管理是圖書(shū)館現(xiàn)代化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，同時(shí)圖書(shū)資料管理也需跟著社會(huì)技術(shù)發(fā)展形勢(shì)進(jìn)行更新，計(jì)算機(jī)已經(jīng)與當(dāng)前人們的生產(chǎn)生活以及學(xué)習(xí)深度融合，同時(shí)也為圖書(shū)資料信息化管理指明了方向，信息化建設(shè)可以提高圖書(shū)資料管理的工作效能，同時(shí)也減少了傳統(tǒng)圖書(shū)資料的占地空間，在信息檢索方面也更加便捷快速是未來(lái)圖書(shū)資料管理的重要發(fā)展方向。圖書(shū)資料管理包含的內(nèi)容繁雜，隨著當(dāng)前社會(huì)朝著多元化的方向發(fā)展，圖書(shū)資料管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求也越來(lái)越多，在圖書(shū)資料管理的最終目的是服務(wù)社會(huì)，在信息化技術(shù)的加持下圖書(shū)資料管理工作可以有效提高工作效率，同時(shí)也能將多元化的圖書(shū)資料信息進(jìn)行融合，改善傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理的運(yùn)作模式，更對(duì)圖書(shū)資料查詢、圖書(shū)資料調(diào)取、圖書(shū)資料檢索提供了便捷性[1]。

2 圖書(shū)資料精細(xì)化管理特點(diǎn)分析

2.1 細(xì)致性特點(diǎn)

針對(duì)我國(guó)當(dāng)前圖書(shū)館圖書(shū)資源工作來(lái)說(shuō)由于相關(guān)資源較少，所以導(dǎo)致圖書(shū)館工作人員工作水平一直沒(méi)能達(dá)到要求的工作標(biāo)準(zhǔn)，盡管各地區(qū)政府針對(duì)于此現(xiàn)狀不斷在圖書(shū)館創(chuàng)建上加大投資力度，但是仍有非常多的學(xué)校因?yàn)橹恢匾晳?yīng)試考試，從而忽視了對(duì)圖書(shū)館的建設(shè)，基于此就需要圖書(shū)館圖書(shū)資料管理工作人員展開(kāi)高效的管理，從而提高質(zhì)量與效率。而在進(jìn)一步為廣大圖書(shū)館用戶提供具體服務(wù)時(shí)，圖書(shū)館工作人員要進(jìn)一步去細(xì)化具體的工作內(nèi)容，從而將工作目標(biāo)進(jìn)行深入的分解，旨在掌握廣大讀者在每一個(gè)閱讀環(huán)節(jié)的閱讀以及信息獲取的需求，更好的更加堅(jiān)韌的守住自己的工作職責(zé)，因此定要在圖書(shū)館圖書(shū)資料管理上做到精細(xì)化管理，最大程度的利用圖書(shū)[2]。

2.2 精確性特點(diǎn)

圖書(shū)館資料精細(xì)化管理的首要是堅(jiān)持精，這是當(dāng)代圖書(shū)館圖書(shū)資料創(chuàng)新管理模式的關(guān)鍵點(diǎn)，也是對(duì)圖書(shū)館圖書(shū)資料管理工作者。實(shí)踐中，圖書(shū)館要實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)資料管理的質(zhì)量和水平，館員的素質(zhì)和專業(yè)能力是核心， 這不僅需要館員不斷針對(duì)性地豐富和提高自身，也需要各館員之間的積極協(xié)同合作，從而增強(qiáng)圖書(shū)館整體隊(duì)伍的“戰(zhàn)斗力”。對(duì)于圖書(shū)館資料管理工作中出現(xiàn)的漏洞不足，可以有針對(duì)性地做出及時(shí)的匹配、調(diào)整與優(yōu)化， 以做出更適加合當(dāng)代圖書(shū)館需要的最佳方案，這有利于更好地推進(jìn)圖書(shū)資料管理流程和環(huán)節(jié)的精細(xì)化，充分實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)約高校的制度服務(wù)以及資源利用，科學(xué)合理的配置圖書(shū)資料資源，從而為讀者提供最為精品完善的圖書(shū)資料，發(fā)揮圖書(shū)資料的作用，提高圖書(shū)館的管理和服務(wù)質(zhì)量以及效率。

3 探索圖書(shū)館圖書(shū)資料精細(xì)化管理的具體策略

3.1 充分完善圖書(shū)資料的精細(xì)化管理制度

首先我們需要清楚的是，與圖書(shū)館圖書(shū)資料相關(guān)的管理制度分別有激勵(lì)、責(zé)任與運(yùn)營(yíng)。而針對(duì)圖書(shū)館圖書(shū)資料運(yùn)營(yíng)管理體制來(lái)說(shuō)，圖書(shū)資料的管理工作直接影響到圖書(shū)館的運(yùn)營(yíng)情況，因此必須要制定出一套完善且有效的具體管理工作流程，然后在通過(guò)激勵(lì)管理體制不斷作用，來(lái)進(jìn)一步激發(fā)相關(guān)工作人員的工作熱情與工作欲望。除此之外還要建立起相應(yīng)的責(zé)任管理體制，并將圖書(shū)資料精細(xì)化管理作為其核心責(zé)任管理內(nèi)容，目的是為了加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)管理工作人員的職責(zé)分配以及工作監(jiān)督。另外在工作過(guò)程中還要將廣大讀者的反饋與實(shí)際的意見(jiàn)相結(jié)合，將其作為優(yōu)化與完善圖書(shū)館圖書(shū)資料精細(xì)化管理重要依據(jù)，并將其深入到圖書(shū)資料管理的各個(gè)步驟當(dāng)中，從而更好的對(duì)圖書(shū)資料精細(xì)化管理具體工作流程進(jìn)行分解，并且還要定期組織開(kāi)展總結(jié)與歸納、評(píng)價(jià)工作環(huán)節(jié)。比如當(dāng)下已經(jīng)有一些圖書(shū)館在工作過(guò)程中融入了圖書(shū)資料精細(xì)化管理體系，并且經(jīng)過(guò)還通過(guò)完善人力資源以及環(huán)境資源還有信息資源對(duì)圖書(shū)館圖書(shū)資料管理相關(guān)工作人員進(jìn)行了有效的管理，這樣更加有利于圖書(shū)資料管理工作的開(kāi)展，也更加有利于對(duì)讀者進(jìn)行有效管理。其中在對(duì)圖書(shū)館相關(guān)工作人員進(jìn)行管理時(shí)，可以通過(guò)組織開(kāi)展勞模評(píng)選活動(dòng)或是業(yè)務(wù)節(jié)能競(jìng)賽活動(dòng)以及年度的工作總結(jié)等等來(lái)完善人力資源;在對(duì)讀者進(jìn)行管理，可以有效借助圖書(shū)館學(xué)生委員會(huì)或者是圖書(shū)館工作委員會(huì)，以及借助讀者座談會(huì)的形式來(lái)對(duì)讀者進(jìn)行有效管理，以此為依托來(lái)轉(zhuǎn)變與改善以往圖書(shū)館的管理模式，來(lái)提升圖書(shū)館圖書(shū)資料管理效率，以及更好的促進(jìn)工作人員的工作能力水平提高，提升工作人員自身綜合素質(zhì)，更好的推進(jìn)圖書(shū)館工作發(fā)展與進(jìn)步[3]。

3.2 提高圖書(shū)資料管理人員的綜合能力

隨著當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷地向上發(fā)展，在圖書(shū)資料管理工作中必須提升相關(guān)人員的綜合素養(yǎng)，以適應(yīng)現(xiàn)代技術(shù)的快速應(yīng)用。首先，建議圖書(shū)資料管理部要注重自身新鮮血液的引進(jìn)，例如與各大高校的計(jì)算機(jī)專業(yè)簽訂就業(yè)協(xié)議，以專項(xiàng)培養(yǎng)的方式為部門做好人才儲(chǔ)備，年輕人也能為圖書(shū)資料管理帶來(lái)更多的創(chuàng)新思想，對(duì)于圖書(shū)資料管理的未來(lái)發(fā)展具有重要意義。其次，圖書(shū)資料管理部門要注重原有職工的綜合能力提升，可以采用定期培訓(xùn)的方式促進(jìn)業(yè)務(wù)能力成長(zhǎng)，學(xué)習(xí)有關(guān)的管理技術(shù)資源層面：倡導(dǎo)“共建共享”精細(xì)化資源管理當(dāng)下很多圖書(shū)館為了拓展圖書(shū)資源，通過(guò)科學(xué)合理的方式進(jìn)行人力物資源的全面開(kāi)發(fā)，看似收獲了一些效果。然而， 圖書(shū)館具體在資金經(jīng)費(fèi)的籌募方面，單純靠圖書(shū)館自身的力量是難以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的，所以必須要加強(qiáng)落實(shí)共建共享的精細(xì)化管理理念，關(guān)于圖書(shū)館的人力資源管理，圖書(shū)館必須要清晰定位圖書(shū)資料管理人員的崗位職責(zé)和要求，對(duì)于該崗位的工作內(nèi)容也要加以具體化明確化，同時(shí)制定嚴(yán)格的業(yè)績(jī)考評(píng)管理機(jī)制，工作人員在任職的時(shí)候，必須要能夠以高度清晰的邏輯對(duì)于整體圖書(shū)資料精細(xì)化管理工作實(shí)現(xiàn)高校統(tǒng)籌，對(duì)于各項(xiàng)工作內(nèi)容還要實(shí)現(xiàn)量化，部門和部門之間也必須要充分實(shí)現(xiàn)高效互通和協(xié)作。關(guān)于物力資源，必須要對(duì)圖書(shū)資料的采購(gòu)、整理歸檔以及借閱保管的流程加強(qiáng)制度管理和規(guī)范，通過(guò)建設(shè)共建共享的資源互通平臺(tái)，及時(shí)更新各個(gè)圖書(shū)館圖書(shū)資料的最新情況，避免資料的重復(fù)采購(gòu)，有效控制圖書(shū)資料的采購(gòu)成本， 拓展圖書(shū)館藏的整體空間[4]。

4 結(jié)束語(yǔ)

建設(shè)圖書(shū)館圖書(shū)資料精細(xì)化管理體系并不是一時(shí)半刻簡(jiǎn)單就能夠完成的，必須要有持續(xù)的探索與完善，我們需要牢記并且貫徹執(zhí)行到位，堅(jiān)持現(xiàn)代化的管理理念，積極發(fā)掘圖書(shū)館圖書(shū)資料精細(xì)化管理體系發(fā)展建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題和不足，加強(qiáng)為讀者提供主動(dòng)化的圖書(shū)資料服務(wù)，加強(qiáng)圖書(shū)館圖書(shū)資料的宣傳工作，打造共建共享的管理平臺(tái)，不斷優(yōu)化完善圖書(shū)館圖書(shū)資料的精細(xì)化管理體系的策略，充分滿足讀者對(duì)于圖書(shū)資料的實(shí)際需要，加強(qiáng)圖書(shū)館圖書(shū)資料的高效利用。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉犇.圖書(shū)館圖書(shū)資料精細(xì)化管理體系的建設(shè)分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020.

[2]張玉閣.探究圖書(shū)館圖書(shū)資料精細(xì)化管理體系的建設(shè)[J].才智，2019.

[3]劉犇.圖書(shū)館圖書(shū)資料精細(xì)化管理體系的建設(shè)分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020，（01）.

[4]王春梅.圖書(shū)館圖書(shū)資料精細(xì)化管理體系建設(shè)研究[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2019， 14（16）.