高校大型儀器設(shè)備管理方法的探索與實(shí)踐

王 卓，徐?？?，祖先鵬

（海軍軍醫(yī)大學(xué)藥學(xué)系，上海 200433）

儀器設(shè)備作為高?？茖W(xué)研究的基礎(chǔ)設(shè)施，在科研進(jìn)程中扮演著重要作用，是科研成果誕生的搖籃。隨著高?？蒲心芰Φ奶岣?，合理高效地管理高校大型儀器尤為重要。目前各大高校的儀器設(shè)備管理制度千差萬別，在結(jié)合本校實(shí)際情況的條件下，現(xiàn)對(duì)高校大型儀器設(shè)備方法進(jìn)行探索與實(shí)踐。

1 高校大型儀器設(shè)備管理中存在的問題

1.1 大型儀器設(shè)備使用不規(guī)范

高校內(nèi)各教研室（或課題組）研究的內(nèi)容不同，對(duì)大型儀器設(shè)備的使用需求相應(yīng)不同，除核磁共振儀等大型儀器是校內(nèi)統(tǒng)一購(gòu)買、使用、保養(yǎng)、維護(hù)外，各教研室有各自科室內(nèi)部使用的大型儀器設(shè)備[1]。實(shí)驗(yàn)時(shí)由相應(yīng)實(shí)驗(yàn)人員獨(dú)自使用，實(shí)驗(yàn)人員對(duì)于儀器的使用規(guī)范及注意事項(xiàng)不夠清楚，導(dǎo)致儀器使用不規(guī)范，極易造成儀器損壞。

1.2 大型儀器設(shè)備保養(yǎng)經(jīng)費(fèi)與維護(hù)人員不足

大型儀器內(nèi)部關(guān)鍵部件普遍精密而易損，需要長(zhǎng)期細(xì)致的保養(yǎng)與維護(hù)，只有按照規(guī)定做好儀器日常保養(yǎng)維護(hù)，才能保證儀器長(zhǎng)久處于最佳工作狀態(tài)，保證科研工作的順利進(jìn)行。但儀器保養(yǎng)人員與經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重緊缺，常常會(huì)發(fā)生儀器僅有的一名負(fù)責(zé)人忘記或來不及保養(yǎng)儀器的情況，導(dǎo)致儀器壽命減短，分析結(jié)果有偏差，產(chǎn)生額外的維修費(fèi)用和損失。

1.3 大型儀器設(shè)備使用安排不夠合理

高校內(nèi)的儀器大多采用分散管理，即各科研儀器的購(gòu)買、使用、維護(hù)多依賴課題組和教師個(gè)人。這種管理模式雖然在一定程度上滿足了各課題組和教師的發(fā)展需要，但在當(dāng)今的科研環(huán)境下，大量的多學(xué)科綜合實(shí)驗(yàn)的開展暴露了分散管理的弊端，無法集中統(tǒng)一管理使用造成儀器低效率使用，復(fù)雜的產(chǎn)權(quán)關(guān)系使得某些儀器的使用率不高，阻礙了科研進(jìn)步與學(xué)科發(fā)展[2]。

2 大型儀器設(shè)備管理方法的改進(jìn)構(gòu)思

隨著高校改革的不斷深入，完善儀器設(shè)備的管理方法是大勢(shì)所趨，建立一套適用于現(xiàn)代科研體系的儀器管理方法是科研任務(wù)順利完成的有力保障。新的儀器設(shè)備管理方法要本著以人為本的理念，儀器由人發(fā)明、由人制造、由人操控、由人管理，因此只有做好人員的管理，才能做好儀器的管理。在儀器采購(gòu)、儀器管理、儀器使用和儀器維護(hù)等方面對(duì)人員進(jìn)行規(guī)范，落實(shí)負(fù)責(zé)制度，提高人員水平，實(shí)現(xiàn)人盡其能、人盡其責(zé)，這樣才能提高儀器的管理水平。

3 高校大型儀器設(shè)備管理的對(duì)策

3.1 大型儀器使用教育體系的建立

由各儀器負(fù)責(zé)管理人員將所有大型儀器使用規(guī)范及注意事項(xiàng)印發(fā)成冊(cè)，定期對(duì)所有課題組人員進(jìn)行授課教育，特別是對(duì)本科新生及研究生等對(duì)實(shí)驗(yàn)不夠了解的人員加強(qiáng)教育，并建立相應(yīng)考評(píng)制度，保證實(shí)驗(yàn)人員熟練掌握儀器使用規(guī)范，正確使用儀器。

3.2 儀器管理規(guī)章制度的建立

建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度，根據(jù)各科室的具體情況，建立實(shí)驗(yàn)室儀器的崗位規(guī)范、相應(yīng)安全員的職責(zé)、儀器維修及儀器損壞賠償制度和實(shí)驗(yàn)安全制度等，必要時(shí)打印成冊(cè)。完善高校儀器設(shè)備管理應(yīng)切實(shí)落實(shí)到儀器從購(gòu)入到報(bào)廢的每個(gè)階段，包括儀器審批采購(gòu)、儀器入庫(kù)驗(yàn)收、各科室申領(lǐng)、儀器日常使用管理、儀器維護(hù)與保養(yǎng)和報(bào)廢處理等方面。應(yīng)在以上環(huán)節(jié)細(xì)化制度規(guī)范，針對(duì)在管理制度中不合理的內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)，增強(qiáng)管理的科學(xué)性[3]。

在儀器的采購(gòu)、使用、維護(hù)管理上，把責(zé)任落實(shí)到人頭上，明確責(zé)任分工。在采購(gòu)方面，應(yīng)以學(xué)校大型儀器招標(biāo)采購(gòu)方法為基礎(chǔ)，建立儀器分級(jí)采購(gòu)制度，根據(jù)儀器價(jià)格不同實(shí)行不同的采購(gòu)流程，指派專人負(fù)責(zé)，落實(shí)好簽名負(fù)責(zé)制度，確保設(shè)備采購(gòu)過程透明化、規(guī)范化。在儀器的日常使用方面，落實(shí)好安全員制度，儀器使用時(shí)，安全員應(yīng)保證全程在旁，確保沒有不規(guī)范操作對(duì)儀器造成損害；儀器使用完畢，安全員應(yīng)督促實(shí)驗(yàn)人員及時(shí)清洗儀器，避免影響其他人操作；在使用一段時(shí)間后，安全員應(yīng)切實(shí)做好關(guān)鍵部件及易損部位的保養(yǎng)工作。

3.3 大型儀器設(shè)備信息化綜合管理平臺(tái)的建立

推進(jìn)高校層面進(jìn)行信息化綜合管理平臺(tái)的建設(shè)，平臺(tái)覆蓋各大實(shí)驗(yàn)室大型儀器及實(shí)驗(yàn)中心大型儀器，實(shí)時(shí)更新對(duì)設(shè)備的需求情況，通過平臺(tái)負(fù)責(zé)人員統(tǒng)一調(diào)配，有序、高效地使用實(shí)驗(yàn)設(shè)備。校內(nèi)人員可實(shí)時(shí)登錄平臺(tái)查看儀器使用現(xiàn)狀、大型儀器設(shè)備信息、開放信息、預(yù)約狀態(tài)、使用規(guī)范和注意事項(xiàng)等[4]。根據(jù)自身需要，結(jié)合平臺(tái)信息，合理安排實(shí)驗(yàn)流程。

在平臺(tái)運(yùn)行一段時(shí)間后，定期采集平臺(tái)數(shù)據(jù)，形成量化表格，統(tǒng)計(jì)各大型儀器使用情況及運(yùn)行情況，對(duì)于不能精確分析的儀器及時(shí)維修，對(duì)于不能滿足日常工作需求量的儀器種類及時(shí)加以采購(gòu)，高效利用基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)資金[5]。

3.4 高水平大型儀器管理技術(shù)隊(duì)伍的建立

提高實(shí)驗(yàn)管理人員的素質(zhì)，通過日常學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)積累進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)能力，建設(shè)技術(shù)水平高、思想覺悟高的技術(shù)隊(duì)伍是提高設(shè)備利用率和實(shí)驗(yàn)任務(wù)順利完成的保證。同時(shí)確定技術(shù)隊(duì)伍的負(fù)責(zé)人，讓其發(fā)揮領(lǐng)頭羊作用，提高實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)水平[6]。此外，尋找合適的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，定期對(duì)責(zé)任心強(qiáng)、技術(shù)水平高的人員實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)，為高級(jí)儀器管理人才爭(zhēng)取崗位福利，提高人員工作積極性，大大降低技術(shù)隊(duì)伍人員的流動(dòng)性。

4 結(jié)語

目前高校的儀器管理人員普遍存在感較低、話語權(quán)較弱，處于被動(dòng)的地位，部分儀器管理人員的主人翁意識(shí)不強(qiáng)，這種現(xiàn)象對(duì)教學(xué)和科研工作的開展造成了不利影響[7]。在當(dāng)今這個(gè)科技高速發(fā)展的時(shí)代，各種儀器大量出現(xiàn)，儀器的更新速度快、種類繁多，實(shí)驗(yàn)對(duì)于儀器的需求量日漸增大，因此儀器管理人員不可替代的重要作用也逐漸明顯。儀器管理人員要提高自己的主人翁意識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，與時(shí)俱進(jìn)，積累經(jīng)驗(yàn)，更好地為科研進(jìn)步做出自己的貢獻(xiàn)。