淺談項(xiàng)目的進(jìn)度管理與成本管理

武永清 劉英雷 趙學(xué)輝 李茜

摘 要：項(xiàng)目管理技術(shù)在近現(xiàn)代有很大的發(fā)展，在合理預(yù)算范圍內(nèi)按期交付項(xiàng)目通常都不是容易實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。本文研究了項(xiàng)目進(jìn)度管理和成本管理常見的管理模式，論述了進(jìn)度管理和成本管理的方法要點(diǎn)，闡明了進(jìn)度管理和成本管理的重要性。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理;WPS;成本管理;掙值分析

1 項(xiàng)目管理的定義

美國PMI項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)給出了一個(gè)概念，即項(xiàng)目管理是將知識(shí)、技能、工具與技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目活動(dòng)，以滿足項(xiàng)目要求。

2 項(xiàng)目進(jìn)度管理

2.1 WBS 定 義

WBS，工作分解結(jié)構(gòu)，是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)，項(xiàng)目的所有的規(guī)劃和控制工作都必須基于工作分解結(jié)構(gòu)，通過逐級(jí)分解工程項(xiàng)目工作內(nèi)容，將工程項(xiàng)目工作內(nèi)容劃分為較小的相對(duì)獨(dú)立的管理單元（工作包），便于將復(fù)雜的工程項(xiàng)目進(jìn)行分級(jí)管理，便于在不同層次對(duì)工程進(jìn)行分析、匯總。

2.2 WBS的創(chuàng)建過程

創(chuàng)建WBS的過程，要遵循100%的原則，WBS的編制需要所有（主要） 項(xiàng)目干系人參與，一般情況下，WBS應(yīng)控制在4～6層。在分解到底層后， 每一條分支底層上的要素都被稱為工作包，工作包是最小單元，從邏輯上講，不能再將其細(xì)分，且規(guī)模較小，所需的資源、成本等已經(jīng)可以比較準(zhǔn)確的估算并實(shí)施有效的控制。

2.3 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制

項(xiàng)目進(jìn)度控制是指在給定的工期內(nèi)，制定出合理可行的進(jìn)度計(jì)劃，在執(zhí)行該計(jì)劃的過程中，定期檢驗(yàn)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度是否按照計(jì)劃要求進(jìn)行;如若出現(xiàn)偏差，及時(shí)查找原因，采取必要的糾偏措施或?qū)υ?jì)劃進(jìn)行調(diào)整、修改，以確保項(xiàng)目如期完工。（1）項(xiàng)目進(jìn)度控制的方法：對(duì)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度實(shí)施跟蹤和更新，包括：建立動(dòng)態(tài)視圖選取相應(yīng)作業(yè);作業(yè)實(shí)際開/完工、尚需工期或完成%;進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算，得到工程實(shí)際完成%。（2）利用作業(yè)表格輸入實(shí)際情況：記錄完成作業(yè)的實(shí)際開工/完工日期;利用記事;記錄工程事件。（3）控制工具：進(jìn)度聚光燈，一般用此功能來顯示最近一周/月內(nèi)需要做的工作，如果進(jìn)度更新不是以周/月為單位，可拖移顯示的后一數(shù)據(jù)日期線至指定日期即可;進(jìn)度S曲線和人力直方圖。

2.4 進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整

在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中，可能發(fā)生的各種變化都會(huì)對(duì)進(jìn)度計(jì)劃產(chǎn)生一定程度的影響，因此進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整也是在所難免的。對(duì)執(zhí)行中的進(jìn)度計(jì)劃是否達(dá)到需要調(diào)整的程度進(jìn)行分析，主要是要識(shí)別關(guān)鍵路徑作業(yè)和非關(guān)鍵路徑滯后作業(yè)。在項(xiàng)目管理中，通常需要采取各種措施，去加快項(xiàng)目的施工進(jìn)度，確保項(xiàng)目能夠如期完成。（1）組織措施：如調(diào)整項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)、任務(wù)分工、管理職能分工、工作流程組織和項(xiàng)目管理班子人員等。（2）管理措施：調(diào)整進(jìn)度管理的方法和手段，改變施工管理和強(qiáng)化合同管理等。（3）經(jīng)濟(jì)措施：如及時(shí)解決工程款支付和落實(shí)加快工程進(jìn)度所需的資金等。（4）技術(shù)措施：如改變施工方法和改變施工機(jī)具等。（5） 趕工計(jì)劃：結(jié)合上述控制措施，編制趕工計(jì)劃，如增加技術(shù)管理人員、安全管理人員等。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是整個(gè)項(xiàng)目的藍(lán)圖和實(shí)施方案，通過計(jì)劃， 我們可以全盤考慮項(xiàng)目的工作安排。海洋工程受船期、開鉆期等條件限制，其進(jìn)度計(jì)劃的編制必須具有極強(qiáng)的指導(dǎo)性，也因此項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)盡快盡早確定，通常在項(xiàng)目啟動(dòng)的一個(gè)月內(nèi)完成出版項(xiàng)目計(jì)劃，以便指導(dǎo)工程進(jìn)行。同時(shí)在計(jì)劃執(zhí)行過程中的合理管理，及時(shí)調(diào)整和控制，采用正確的措施保證項(xiàng)目的最終完工節(jié)點(diǎn)。

3 項(xiàng)目成本管理

項(xiàng)目成本管理的概念與內(nèi)容項(xiàng)目成本管理包括確保項(xiàng)目在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成必需的一系列過程。其主要內(nèi)容包括：項(xiàng)目資源計(jì)劃、項(xiàng)目成本估算、項(xiàng)目成本預(yù)算、項(xiàng)目成本控制。

3.1 項(xiàng)目成本估算

項(xiàng)目成本估算是指根據(jù)項(xiàng)目的資源需求和計(jì)劃，以及各種項(xiàng)目資源的價(jià)格信息，估算和確定項(xiàng)目各種活動(dòng)的成本和整個(gè)項(xiàng)目總成本。影響項(xiàng)目成本的重要因素：項(xiàng)目消耗和占用資源的數(shù)量和價(jià)格、項(xiàng)目工期、項(xiàng)目質(zhì)量和項(xiàng)目范圍。

3.2 項(xiàng)目成本控制

項(xiàng)目成本控制工作是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中盡量使項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的成本控制在項(xiàng)目預(yù)算范圍之內(nèi)。項(xiàng)目成本控制主要是依據(jù)項(xiàng)目批復(fù)預(yù)算、成本管理績效報(bào)告、范圍管理和成本管理計(jì)劃進(jìn)行控制。項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵是項(xiàng)目不確定性成本的控制。

3.3 掙值分析法

掙值分析方法是通過引進(jìn)一個(gè)中間變量即“掙值”，來幫助項(xiàng)目管理者分析項(xiàng)目的成本和工期的變動(dòng)情況并給出相應(yīng)的信息，以便他們能夠?qū)?xiàng)目成本的發(fā)展趨勢(shì)做出科學(xué)的預(yù)測(cè)與判斷，并提出相應(yīng)的對(duì)策。掙值是表示已完成作業(yè)量的計(jì)劃價(jià)值大小的中間變量，計(jì)算公式如下：EV=實(shí)際完成的作業(yè)量×其預(yù)算（計(jì)劃）成本

3.4 三個(gè)關(guān)鍵中間變量

（1）PV計(jì)劃價(jià)值：截至某一時(shí)點(diǎn)計(jì)劃要完成的工作的價(jià)值， 計(jì)劃價(jià)值= 計(jì)劃要完成的工作量*預(yù)算單價(jià)。（2）AC實(shí)際成本：截至某一時(shí)點(diǎn)實(shí)際已經(jīng)花費(fèi)的成本，是實(shí)際已完成工作的的實(shí)際成本，實(shí)際成本=實(shí)際已完成工作量*實(shí)際單價(jià)。EV掙值（已完成工作的預(yù)算成本）：截至某一時(shí)點(diǎn)實(shí)際完成的工作的價(jià)值，掙值=實(shí)際完成工作量*預(yù)算單價(jià)兩個(gè)絕對(duì)差異分析變量。（3）項(xiàng)目成本差異的計(jì)算公式是：CV=EV（BCWP）-AC（ACWP），計(jì)算結(jié)果=0：按照預(yù)算進(jìn)行，>0：低于于預(yù)算，<0：超出于預(yù)算。（4）項(xiàng)目進(jìn)度差異的計(jì)算公式是：SV=EV（BCWP）-PV（BCWS），計(jì)算結(jié)果 = 0：按照進(jìn)度進(jìn)行， <0：落后于進(jìn)度， >0：超前于進(jìn)度。以上這兩項(xiàng)絕對(duì)差異分析變量分別表示由于項(xiàng)目成本管理和工期管理的問題對(duì)于項(xiàng)目造價(jià)所造成的影響。

3.5 兩個(gè)指數(shù)變量（相對(duì)差異分析變量）

（1）工期績效指數(shù)的計(jì)算公式為： SPI=EV（BCWP）/PV（BCWS） ， 計(jì)算結(jié)果 = 1：按照進(jìn)度進(jìn)行， >1：超前于進(jìn)度， <1：落后于進(jìn)度。（2）成本績效指數(shù)的計(jì)算公式為：CPI= EV（BCWP）/AC（ACWP），計(jì)算結(jié)果 = 1：按照預(yù)算進(jìn)行， >1：低于預(yù)算， <1：超出預(yù)算。以上這兩項(xiàng)相對(duì)差異分別表示由于項(xiàng)目成本管理和工期管理的問題對(duì)于項(xiàng)目造價(jià)（價(jià)值）所造成的相對(duì)影響。

3.6 運(yùn)用掙值分析進(jìn)行項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)

預(yù)測(cè)項(xiàng)目完工成本（EAC），即最終成本，有三種方法：（1）假定項(xiàng)目未完工部分按目前實(shí)際效率的預(yù)測(cè)方法：AC=AC+（BAC-EV）/CPI = BAC/ CPI，其中，BAC = 總預(yù)算（Total Budget）。（2）假定項(xiàng)目未完工部分按計(jì)劃效率的預(yù)測(cè)方法：EAC=AC+BAC-EV。（3）全面重估剩余工作成本的預(yù)測(cè)方法：EAC=AC+ETC，其中ETC是項(xiàng)目剩余工作的成本。

4 總結(jié)

項(xiàng)目進(jìn)度管理和成本管理是項(xiàng)目管理和控制的最基礎(chǔ)和最重要的手段與工具，是項(xiàng)目的“預(yù)警”管理工具，可以清晰地預(yù)示項(xiàng)目未來結(jié)果將會(huì)如何，使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)更深刻地理解潛在的風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域，并據(jù)此及時(shí)制定和實(shí)施基于實(shí)際成本、進(jìn)度和工作進(jìn)展的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、減輕和消除計(jì)劃，能夠在問題變成不可收拾之前進(jìn)行識(shí)別和控制，使項(xiàng)目在符合預(yù)算和交付進(jìn)度上被管理得更好。

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