企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及對策

楊陽

隨著近些年來科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，在財務(wù)信息化領(lǐng)域中出現(xiàn)了更多新的技術(shù)和理念，如何通過合理的財務(wù)管理信息化平臺建設(shè)來達(dá)成財務(wù)管理目標(biāo)，從而更好地跟上時代發(fā)展是作為高校財務(wù)管理人員需要去思考的問題。本文首先對于高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，同時對于高校財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題進(jìn)行探討，最后對于高校財務(wù)管理信息化建設(shè)策略進(jìn)行研究。希望通過本文，能夠為高校財務(wù)管理信息化建設(shè)和發(fā)展提供一些參考和幫助。

隨著高校財務(wù)管理精細(xì)化的提出，使得高校財務(wù)管理的工作量大幅度的提升，再加上高校教學(xué)和科研等方面因為國家政策要求而進(jìn)行的調(diào)整，提升了高校財務(wù)管理的難度。因為處于這樣的背景下，使得高校財務(wù)管理必須重視信息化發(fā)展，特別是對于大數(shù)據(jù)、云計算等先進(jìn)技術(shù)理念的應(yīng)用，為高校財務(wù)管理的信息化發(fā)展帶來更多的發(fā)展渠道。高校財務(wù)管理是否具備足夠的先進(jìn)性決定于數(shù)據(jù)信息化程度和共享程度。從目前的情況來看，我國的高校財務(wù)管理信息化發(fā)展水平并不均衡，一些規(guī)模較大的高校發(fā)展的速度相對較快，而規(guī)模較小的院校則存在著財務(wù)管理信息化水平不足的問題，一方面是因為資金有限，另一方面是因為管理層缺乏重視。一些注重財務(wù)管理信息化的高校已經(jīng)實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)辦公和財務(wù)共享，同時在對決策的支持上和共享服務(wù)方面都得到了一定的完善，逐步的向著人工智能的方向發(fā)展。而那些財務(wù)管理信息化發(fā)展較為緩慢的高校則并未實現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的共享，整體的信息化效率相對較低，信息化沒有實現(xiàn)所有業(yè)務(wù)內(nèi)容的覆蓋，很多應(yīng)該實現(xiàn)信息化的內(nèi)容并未實現(xiàn)信息系統(tǒng)的建立，例如檔案管理和工資管理等等，仍然采用的是人工管理模式，管理水平較低且效率不高。

首先，隨著高校財務(wù)管理信息化的建設(shè)發(fā)展，無論是從理論知識上來看，還是從實踐過程上來看，都已經(jīng)發(fā)展的比較成熟，一些高校財務(wù)管理的信息化建設(shè)速度較快，另一些高校的財務(wù)管理信息化建設(shè)速度則較為緩慢，同時對于高校財務(wù)管理而言，無論是在理論方面還是在管理需求方面都在不斷地增長，這對信息化建設(shè)提出了更多要求。所以在信息化建設(shè)發(fā)展中仍然存在著多種問題，這些問題對高校財務(wù)信息化發(fā)展形成了嚴(yán)重的制約。隨著人們進(jìn)入到信息化時代，更多高校管理者開始重視財務(wù)管理信息化建設(shè)，但因為缺乏清晰的信息化建設(shè)思路以及不具備足夠的創(chuàng)新意識，再加上一些管理者并非財務(wù)專業(yè)出身所以缺乏對財務(wù)管理的理解，導(dǎo)致他們并沒有真正了解高校的需求，在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中存在較大的盲目性，缺乏科學(xué)統(tǒng)一的規(guī)劃論證。一些高校會在信息化建設(shè)過程中更多的關(guān)注先進(jìn)技術(shù)，并在其中投入了大量的資金，但獲得的效果卻十分有限。還有一些高校希望能夠一步到位，導(dǎo)致資源配置的低效。另外一些高校系頻繁的更換財務(wù)負(fù)責(zé)人，使得財務(wù)管理信息化建設(shè)無法按照統(tǒng)一的思路開展，也會形成資源上的浪費(fèi)。

其次，在高校信息化發(fā)展的進(jìn)程中，高校中的各部門為了能夠達(dá)到管理需要會建立相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行且自成體系進(jìn)一步提升了部門管理水平，但隨著高校網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公的發(fā)展，部門之間需要共享的信息變得更多，想要實現(xiàn)信息化發(fā)展首先要做的就是打通部門之間的信息渠道，因為高校各個部門系統(tǒng)存在差異，同時也存在著信息格式以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等方面的限制，導(dǎo)致信息共享受到了負(fù)面的影響，高校財務(wù)管理信息化想要獲得或者提供給其他部門的數(shù)據(jù)十分困難，存在著嚴(yán)重的信息孤島問題。

第三，之前高校中所使用的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)獨(dú)立于校園網(wǎng)絡(luò)之外，校園網(wǎng)絡(luò)中存在著很多問題，容易受到內(nèi)外部的攻擊而導(dǎo)致信息泄露，這也是財務(wù)網(wǎng)絡(luò)一直以來獨(dú)立運(yùn)行的原因。但隨著財務(wù)管理的信息化發(fā)展，財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)不可能再獨(dú)立的運(yùn)行，除了需要接受其他部門的信息之外，也需要為其他部門提供信息，從而實現(xiàn)協(xié)同性辦公和交互。在高校財務(wù)管理信息中，包含了學(xué)生和教職工人員的各種信息，同時也包括高校方面的經(jīng)營信息等等，很多信息都非常的敏感，必須做好安全保護(hù)工作。一些學(xué)校沒有建立起有效的安防措施，例如防火墻和加密技術(shù)等等，導(dǎo)致一些敏感信息沒有做好保護(hù)，存在著一定的安全隱患問題。

第四，一些財務(wù)軟件的設(shè)計是為了達(dá)到當(dāng)時的管理需求，并未考慮到信息化的發(fā)展，所以很多財務(wù)軟件在功能上存在著缺陷，再加上高校財務(wù)管理領(lǐng)域的拓寬，導(dǎo)致一些財務(wù)軟件無法滿足高校財務(wù)管理的需求。那么高?；蛘呤歉鼡Q掉軟件，安裝新的軟件系統(tǒng)，但整個工程量較大且風(fēng)險較高，或者是以之前的軟件為基礎(chǔ)來進(jìn)行修補(bǔ)，以達(dá)到管理需求，這種方式風(fēng)險較低但難度很大，因為框架設(shè)計而難以達(dá)到理想的效果，顯然這兩種選擇都有著不足之處。

最后，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，在高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)中應(yīng)用了更多的新技術(shù)，例如大數(shù)據(jù)、云計算和網(wǎng)絡(luò)支付等等，這會對高校方面的財務(wù)管理人員有著更高的要求，需要他們能夠積極的接受和學(xué)習(xí)新知識。從目前的情況來看，高校財務(wù)管理人員并不了解信息化建設(shè)的原理，而負(fù)責(zé)信息化建設(shè)的人員則不了解財務(wù)管理知識，缺少相關(guān)的復(fù)合型人才。

積極優(yōu)化信息化功能

對高校財務(wù)管理軟件功能進(jìn)行優(yōu)化，有利于提升高校財務(wù)管理水平，并推動高校財務(wù)管理的信息化建設(shè)。高校財務(wù)管理處于持續(xù)的發(fā)展過程中，信息化建設(shè)的目的是達(dá)到管理的要求，實現(xiàn)資源高度共享，簡化管理流程，提升系統(tǒng)運(yùn)行效率，這對于提升財務(wù)管理水平有著重要的意義。管理水平的增加就會出現(xiàn)更多新的管理需求，這促使著財務(wù)管理軟件功能的優(yōu)化和提升。

加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范

財務(wù)管理信息化建設(shè)包含了高校內(nèi)部的各項內(nèi)容，因為高校各個部門中的數(shù)據(jù)信息有著很大的流動性，因此必須做好網(wǎng)絡(luò)安全工作，加強(qiáng)技術(shù)上的防范，通過技術(shù)加密以及防火墻等方式來保證財務(wù)信息的安全。與此同時，也要制定有效的安全管理制度，提升財務(wù)人員的安全風(fēng)險防范意識，有效降低高校財務(wù)系統(tǒng)的風(fēng)險。

制定科學(xué)建設(shè)方案

作為管理者，需要在財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中積極的學(xué)習(xí)和掌握先進(jìn)理念，根據(jù)管理目標(biāo)來獲得財務(wù)管理的信息化需求，利用現(xiàn)代科技來進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，建立科學(xué)方案，避免信息化建設(shè)的過于盲目。同時，在進(jìn)行規(guī)劃的過程中需要具備足夠的實用性和可持續(xù)性，做到全面的覆蓋，并邀請一些專家來對財務(wù)管理信息化建設(shè)方案進(jìn)行科學(xué)論證，從中選擇出最佳的設(shè)計方案。

提升各部門之間的協(xié)同性

高校財務(wù)管理的信息化建設(shè)離不開各個部門之間的配合，所以必須獲得管理層的幫助和支持，這樣才能夠更好地推進(jìn)財務(wù)管理的信息化建設(shè)，實現(xiàn)各部門之間的有效協(xié)調(diào)，重新約定各個部門的權(quán)責(zé)關(guān)系。作為管理者必須意識到財務(wù)管理的信息化建設(shè)并非知識財務(wù)部門的工作，而是一項具備很強(qiáng)綜合性的工程，所以高校方面可以成立相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)小組，對各部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，使其能夠更加積極地參與到財務(wù)管理信息化建設(shè)中。

建立高素質(zhì)的財務(wù)管理團(tuán)隊

在高校當(dāng)中建立高素質(zhì)財務(wù)管理團(tuán)隊，是財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要前提條件，要求財務(wù)人員具備足夠的實踐經(jīng)驗和理論基礎(chǔ)，并能夠熟練的應(yīng)用財務(wù)管理軟件。同時高校應(yīng)該將人才的培養(yǎng)和引進(jìn)這兩項工作相結(jié)合，提升財會人員綜合素養(yǎng)，滿足高校財務(wù)管理的復(fù)合型人才需求。

信息技術(shù)在社會發(fā)展中發(fā)揮著重要作用，對于高校財務(wù)管理信息化建設(shè)，我們要明確其重要性，轉(zhuǎn)變自身管理理念，結(jié)合自身發(fā)展情況制定合理的方案，以促進(jìn)高等學(xué)校財務(wù)管理的信息化建設(shè)事業(yè)持續(xù)發(fā)展。

（江蘇第二師范學(xué)院）

參考文獻(xiàn)：

[1]賈耀民.基于信息化的高校財務(wù)管理創(chuàng)新模式研究[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊， 2020（17）：168-169.

[2]彭芳.基于數(shù)字校園高校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)現(xiàn)狀探析——以地市級電大為例[J].廣東職業(yè)技術(shù)教育與研究， 2020（3）：39-42.