企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中的風(fēng)險(xiǎn)管理

邢春梅

伴隨著當(dāng)代全球化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)在新常態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)展模式下面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，不但給企業(yè)造成了巨大的生存壓力，同時(shí)也成為推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新改進(jìn)的主要?jiǎng)恿?。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中實(shí)施信息化成為推動(dòng)整個(gè)行業(yè)發(fā)展與進(jìn)步的主要措施，同時(shí)還能加強(qiáng)企業(yè)自身實(shí)力，是強(qiáng)化企業(yè)運(yùn)行效率與經(jīng)濟(jì)效益優(yōu)化的主要方式。

鑒于當(dāng)前大數(shù)據(jù)信息發(fā)展模式下，企業(yè)內(nèi)部實(shí)施信息化財(cái)務(wù)管理工作對(duì)促進(jìn)自身發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康穩(wěn)定具有很重要的意義和作用，所以在進(jìn)行實(shí)際工作過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)高度重視信息化財(cái)務(wù)建設(shè)，保證其規(guī)范工作能夠有效落實(shí)。此外，伴隨著當(dāng)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷應(yīng)用，在很大程度上不但可以確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的完善性，還能為企業(yè)管理層開(kāi)展重大決策事宜時(shí)，可以提供完善且準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)，從而推動(dòng)我國(guó)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管控工作進(jìn)行分析，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化財(cái)務(wù)建設(shè)的意義主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：首先，是提高企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)的重要手段。信息化財(cái)務(wù)管理工作是確保信息技術(shù)能夠得以共享的基礎(chǔ)，也是加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作集中監(jiān)督管控的主要工具之一，能夠更好地輔助企業(yè)有關(guān)人員對(duì)運(yùn)行發(fā)展等各類情況進(jìn)行實(shí)時(shí)了解與掌握，并進(jìn)行合理計(jì)劃與監(jiān)督控制有關(guān)工作。其次，信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)是當(dāng)代企業(yè)制度體系的基本要求。在當(dāng)代大數(shù)據(jù)信息發(fā)展的背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)不但局限內(nèi)部封閉式的環(huán)境，其實(shí)現(xiàn)了與外部進(jìn)行密切信息交流與溝通。在以往傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管控模式中，主要是將企業(yè)內(nèi)部資金作為整個(gè)財(cái)務(wù)工作管理的核心，但在當(dāng)代新經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式下，該類模式很難適應(yīng)我國(guó)社會(huì)的需求，在很大程度上也阻礙了整個(gè)企業(yè)運(yùn)行發(fā)展。所以建設(shè)信息化財(cái)務(wù)管控體系，是目前企業(yè)財(cái)務(wù)管控制度發(fā)展的需求，也是當(dāng)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的主要趨勢(shì)。

風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)淡薄

現(xiàn)階段，將財(cái)務(wù)管理工作與信息化技術(shù)有機(jī)結(jié)合，并朝著信息化技術(shù)方向深入發(fā)展，成了我國(guó)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展的主要趨勢(shì)。但當(dāng)前部分企業(yè)對(duì)該類工作認(rèn)識(shí)薄弱，或是簡(jiǎn)單認(rèn)為企業(yè)財(cái)務(wù)信息建設(shè)工作只是運(yùn)用計(jì)算機(jī)或是信息管理系統(tǒng)，代替以往財(cái)務(wù)核算等重復(fù)率標(biāo)高的工作模式，并為真正意識(shí)到整個(gè)信息財(cái)務(wù)管理建設(shè)工作對(duì)整個(gè)企業(yè)運(yùn)行發(fā)展的主要影響，同時(shí)也沒(méi)能重視避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)整個(gè)企業(yè)發(fā)展的意義。在新時(shí)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)下，企業(yè)也面臨著極為復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)管理環(huán)境體系，而數(shù)據(jù)信息的安全風(fēng)險(xiǎn)性和苦熬及信息工作質(zhì)量等因素都會(huì)對(duì)我國(guó)企業(yè)運(yùn)行發(fā)展造成影響，其也是企業(yè)所面臨重要風(fēng)險(xiǎn)之一。目前部分企業(yè)未能認(rèn)識(shí)到該類問(wèn)題，致使一味注重業(yè)務(wù)發(fā)展和成本管控內(nèi)容，常忽視信息化財(cái)務(wù)管理中風(fēng)險(xiǎn)防控工作的重要性，并為意識(shí)到自身不足，使得財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出下的概率增大，對(duì)企業(yè)發(fā)展也造成了不良影響，對(duì)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展造成了一定的沖擊。

財(cái)務(wù)信息化的安全隱患

與以往紙質(zhì)文檔的保存方法相比，數(shù)據(jù)信息保存和維護(hù)工作存在很大安全隱患，如網(wǎng)絡(luò)病毒和木馬郵件等，加之有關(guān)人員操作行為非正規(guī)化，造成數(shù)據(jù)信息被篡改或是泄漏，使得企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表提供的信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)不準(zhǔn)確現(xiàn)象，就會(huì)給企業(yè)管理層進(jìn)行決策時(shí)造成影響。此外，當(dāng)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，出現(xiàn)很多新的安全質(zhì)量隱患，確?；蚴蔷S護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全，成了當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作中所面臨的主要問(wèn)題。

施工環(huán)境帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)

現(xiàn)階段市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中所出現(xiàn)的各類軟件技術(shù)進(jìn)行不斷創(chuàng)新與研究，不難發(fā)現(xiàn)，各類軟件技術(shù)質(zhì)量仍然存在一定差異，部分軟件因?yàn)椴环袭?dāng)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境條件，致使企業(yè)在應(yīng)用過(guò)程中對(duì)后續(xù)發(fā)展造成很大隱患。首先，部分中小型企業(yè)為能夠降低信息化財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)成本，使得應(yīng)用到的部分軟件與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范出現(xiàn)嚴(yán)重不符。如財(cái)務(wù)部分軟件技術(shù)出現(xiàn)默許反過(guò)賬和反月結(jié)等不良情況，未能依照相關(guān)規(guī)范執(zhí)行，一旦該類操作方式發(fā)生問(wèn)題，就會(huì)重視企業(yè)運(yùn)行發(fā)展出現(xiàn)更多問(wèn)題。其次，我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)環(huán)境不斷變化與發(fā)展，所以企業(yè)在運(yùn)行發(fā)展中常會(huì)依照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化對(duì)其業(yè)務(wù)活動(dòng)或是組織結(jié)構(gòu)等進(jìn)行調(diào)整處理。但企業(yè)最初所選擇的軟件技術(shù)各項(xiàng)功能存在一定的滯后性，致使企業(yè)在進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)建設(shè)工作時(shí)投入資源過(guò)多，從而發(fā)生資金浪費(fèi)現(xiàn)象。最后，企業(yè)內(nèi)部信息化財(cái)務(wù)建設(shè)工作存在相應(yīng)的外部環(huán)境因素風(fēng)險(xiǎn)，在一定范圍對(duì)于信息化財(cái)務(wù)建設(shè)工作也會(huì)產(chǎn)生不同程度的負(fù)面影響。

構(gòu)建信息共享平臺(tái)，提升數(shù)據(jù)整合及分析效率

信息化財(cái)務(wù)建設(shè)管理工作內(nèi)容主要是立足于各類信息體系中，各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析與整合工作的整合，因此，企業(yè)要構(gòu)建信息資源共享系統(tǒng)，利于全方位進(jìn)行財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)工作的處理，實(shí)現(xiàn)我國(guó)各大企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)共享管理模式。對(duì)存在財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)需求的有關(guān)部門，應(yīng)構(gòu)建統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范需求，以及科學(xué)共享的信息系統(tǒng)，確保財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的傳遞和共享工作的時(shí)效性。如整合財(cái)務(wù)體系和固定資產(chǎn)體系，利于維護(hù)企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的更新，并借助當(dāng)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)共享功能，并將財(cái)務(wù)信息更新到財(cái)務(wù)有關(guān)管理體系中，鑒于以上工作模式，不但可以降低企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)有關(guān)內(nèi)容還利于確保企業(yè)財(cái)務(wù)管控工作的實(shí)施效果與理想化效果。

強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)

首先，需要完善和改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控指標(biāo)周轉(zhuǎn)率，強(qiáng)化周報(bào)橫向數(shù)據(jù)與縱向數(shù)據(jù)之間的比較，提升應(yīng)收賬款所收回的速度，優(yōu)化內(nèi)部應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)。另外，還應(yīng)提升存活占有率的基本水平，加強(qiáng)其咋還占用指標(biāo)，強(qiáng)化存貨周轉(zhuǎn)性。在很多企業(yè)運(yùn)行發(fā)展中，也存在一定的存貨占用率高且周轉(zhuǎn)低的不良現(xiàn)象，所以需要我們不斷強(qiáng)化對(duì)存貨占用平均指標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格分析，優(yōu)化其周轉(zhuǎn)效率。其次，在我國(guó)企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理過(guò)程，應(yīng)不斷強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控，對(duì)于盈利指標(biāo)進(jìn)行完善與改進(jìn)，并對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)具體的盈利能力開(kāi)展分析，其所采用的主要指標(biāo)為非營(yíng)利類指標(biāo)，而盈利指標(biāo)有包含資本金內(nèi)部的收益效率及投資回報(bào)率率等，還要參考以往現(xiàn)金銷售與資金現(xiàn)金等信息數(shù)據(jù)，因此應(yīng)改善盈利指標(biāo)，并強(qiáng)化參考數(shù)據(jù)，完善企業(yè)內(nèi)部盈利能力的分析。再者，提升現(xiàn)金流整體的分析能力?，F(xiàn)金流主要反映了企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)與投資現(xiàn)金情況的指導(dǎo)，要強(qiáng)化分析現(xiàn)金流量，其是提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的主要指標(biāo)。此外，在現(xiàn)金流具體分析中，要增強(qiáng)其現(xiàn)金到期債務(wù)和現(xiàn)金債務(wù)總額等比率的指標(biāo)，去昂華現(xiàn)金流具體分析的能力。最后，要重視非財(cái)務(wù)的指標(biāo)。伴隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管控工作朝著信息管理方向的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在整個(gè)財(cái)務(wù)管理中體現(xiàn)了很積極的作用，其非財(cái)務(wù)指標(biāo)則對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有著很明顯的影響，所以，我們應(yīng)重視企業(yè)非財(cái)務(wù)類指標(biāo)在整個(gè)財(cái)務(wù)信息建設(shè)模式中的作用，為企業(yè)防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提供評(píng)價(jià)與完善的指導(dǎo)。

建立完善的規(guī)章制度

首先，我們要進(jìn)一步改善和優(yōu)化我國(guó)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，成分明確各個(gè)管理部門的職責(zé)，其有助于既定財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠“有據(jù)可依、有序運(yùn)行”。鑒于此當(dāng)前信息化財(cái)務(wù)建設(shè)的時(shí)代背景下，企業(yè)還應(yīng)從其業(yè)務(wù)管理內(nèi)容縫隙入手，了解與掌握各部門存在的職能作用。要重點(diǎn)關(guān)注以往跨部門相關(guān)內(nèi)容，對(duì)其進(jìn)行梳理整合，經(jīng)由專業(yè)人員落實(shí)并進(jìn)行后續(xù)追蹤，形成能與企業(yè)創(chuàng)造一定價(jià)值工作相適應(yīng)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。其次，堅(jiān)持遵循不相容職位設(shè)計(jì)工作準(zhǔn)則，有效預(yù)防內(nèi)部存在的舞弊問(wèn)題。針對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)職位工作配置情況分析，其是由決策者和執(zhí)行者，及監(jiān)管者，其三者形成了獨(dú)立存在且互不干涉的工作模式。此外，通過(guò)對(duì)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行整合的功能，產(chǎn)生職位權(quán)限較差的不良現(xiàn)象，所以企業(yè)應(yīng)依照自身現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)實(shí)施職位分離。最后，企業(yè)應(yīng)具備授權(quán)制度，有關(guān)人員應(yīng)接收一定的監(jiān)督管理工作。如在財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)中，依照職位相對(duì)應(yīng)的判斷功能看看其是夠需要進(jìn)行開(kāi)放運(yùn)用。

總之，當(dāng)前大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展，為企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)提供了更為便捷的方式與保證，并在提高財(cái)務(wù)管控工作質(zhì)量的基礎(chǔ)之上，為企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展提供可參考價(jià)值。鑒于此企業(yè)目前經(jīng)營(yíng)管理工作現(xiàn)狀，了解企業(yè)財(cái)務(wù)信息建設(shè)過(guò)程中存在的各類風(fēng)險(xiǎn)因素，并有針對(duì)性的采取合理的防范措施，從全方位入手降低各類因素造成的經(jīng)濟(jì)損失，為我國(guó)企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理實(shí)施提供一定的保障。

（中國(guó)煤炭地質(zhì)總局勘查研究總院）

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