新時期市政工程檔案管理信息化創(chuàng)新路徑分析

姚瑤

關鍵詞：市政工程;檔案管理;信息化

目前市政工程檔案的數(shù)量繼續(xù)增多與速度的不斷加快，原有的檔案管理方法與設備無法進行當前的市政工程檔案管理工作。在此形勢下，檔案管理信息化是檔案管理的必然舉措，將檔案管理與信息化技術結合起來，有利于提升整體的市政工程檔案管理水平，提高市政工程檔案管理的進程與效率。由此可見，做好信息化技術的有效應用，對市政工程檔案管理的優(yōu)化創(chuàng)新具有重大的意義。

一、新時期市政工程檔案管理實現(xiàn)信息化的重要性

傳統(tǒng)的市政檔案管理工作常常出現(xiàn)檔案丟失的情況，紙質文件的增多，會導致檔案管理出現(xiàn)對檔案材料的錯放或漏放的情況，且紙質檔案的調取和查找過程十分的不易。將檔案管理與信息化技術相結合，有利于市政過程檔案管理工作朝著科學化的進程轉變，信息化的檔案管理工作，可以加快對檔案的查詢和分析工作，能夠結合檔案的分析數(shù)據(jù)制作出相應的概括模型，方便工作人員對管理的管理。假設檔案的某處信息發(fā)生變化，那么相關的工作管理者就可以對數(shù)據(jù)庫進行一定的調整與進行標記處理。

將檔案管理與信息化技術相結合，不僅有利于進行科學化的信息管理，還能提高市政工作檔案管理工作的效率。信息化技術的使用，對市政工程檔案管理工作的實施具有重大的影響。在進行市政工程的建設實踐時，可充分運用信息化手段，對當前的市政工作開展場地進行環(huán)境分析，再根據(jù)目前市政部門的資源情況和資金情況進行相應的數(shù)據(jù)匯總和模型呈現(xiàn)，為后續(xù)的檔案管理工作提供科學可行的信息基礎。

二、目前市政工程檔案信息化管理的不足之處

雖然在市政工程的檔案管理工作方面融合了信息化的技術的支持，在一定程度上提高了市政工程的檔案管理工作效率，促進了市政工程的檔案管理的科學化的發(fā)展。但是在整體的市政工程檔案管理工作方面，仍然存在著不足。網絡安全得不到保障，檔案信息易被泄露。信息化技術的應用離不開對網絡的應用，離不開相應的網絡環(huán)境，網絡空間和時間不受任何的限制，可以促進檔案管理工作信息化的進程，為檔案管理者進行信息化技術的運用提供了便捷的學習渠道。但網絡環(huán)境具有共享性，容易遭到電腦黑客的攻擊，造成檔案管理工作出現(xiàn)丟失或者檔案信息被整改的情況，為管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。

三、新時期市政工程檔案管理信息化創(chuàng)新的發(fā)展建議

（一）提高檔案管理者的綜合素質

檔案管理者自身的管理知識與管理水平影響著市政工程的檔案管理工作，檔案管理者是檔案管理工作的重要執(zhí)行者與參與者，是檔案管理工作的重要組成部分。因此，要不斷提升檔案管理者的管理水平、豐富相關的管理知識，促進管理者綜合素質的提升。市政施工工程的開展需要運用到各種各樣的材料信息，需要相關部門進行配合，信息的收集與整理對于市政過程的開展十分的重要。同時，在市政施工過程中也會產生大量的信息，相關的市政管理者要具備有一定的信息敏銳感與信息收集理論和經驗，善于發(fā)現(xiàn)過程中的信息，并根據(jù)信息種類的不同進行檔案分類和整理[1]。

由于信息化技術被廣泛應用到市政工程的檔案管理工作中，工程管理者需要加強對檔案管理者的計算機信息操作技術的培訓，提高檔案管理者對信息技術的運用能力，促進檔案管理者綜合素質的提高。除了要加強對檔案管理者的培訓之外，還要針對不同管理者的學習情況進行一定的獎懲制度，對于學習態(tài)度認真、學習效率高的人員進行一定的物質獎勵;對于學習態(tài)度不認真、學習效果差的人員采取一定的口頭訓誡或進行少數(shù)的資金扣除。這樣既能改正檔案管理者的學習作風，又能促進檔案管理者管理水平的提高，為提升綜合素質提供良好的鋪墊。

（二）構建檔案管理安全體系

市政工程要提高檔案管理安全的意識，構建檔案管理的安全體系。對于檔案管理的工作人員來說，最頭疼的問題就是檔案信息的盜用和被修改問題，相關的檔案管理者往往缺乏網絡的維護意識和相應的硬件操作知識。在管理過程中不注重網絡設備的維護與修理，造成網絡設備出現(xiàn)病毒，造成檔案信息的丟失，影響整個的市政過程發(fā)展進度。因此，檔案管理者一定要對檔案信息進行備份，防止由于網絡問題或是其他設備的故障問題導致信息的缺失。除此之外，要加強對網絡設備的維護意識，重視機房的維護工作。隨著互聯(lián)網的不斷發(fā)展，信息化技術在帶給人們工作便利的同時，也增加了相應的信息安全風險。構建檔案管理安全體系，可以有效的保障檔案信息的安全[2]。

（三）構建完善的檔案信息庫

市政工程進行施工時，需要有大量的數(shù)據(jù)信息來幫助施工的進行，施工管理者需要根據(jù)提供數(shù)據(jù)的分析來制定施工的實施方案和處理對策。同時，市政工程施工過程中產生的信息，也需要進行歸納整理。因此，建立完善的檔案信息庫對于市政工程的開展具有重要的作用，可以加快市政過程的施工進度，提高工作人員的工作效率。在建立信息庫的過程中，也需要加強對信息技術的運用，將傳統(tǒng)的紙質信息上傳為數(shù)字化信息，并置于云端數(shù)據(jù)庫中進行保存，以促進檔案管理工作的長效化、安全化管理，并為檔案資料的遠程傳遞和線上共享提供條件。

四、結論

檔案管理是一項復雜的工作，相關的管理工作者要不斷的轉變自己的思想理念，提高自己對信息化技術的應用，結合信息化技術來提升自己的管理水平，提高整體的檔案管理效率。同時，檔案管理者不僅是要進行單純的檔案管理工作，還需要加強對檔案管理工作的創(chuàng)新，努力進行管理工作上的創(chuàng)新，使市政檔案的管理工作邁向一個新的發(fā)展水平。

參考文獻：

[1]鄺建平.新時期市政工程檔案管理信息化創(chuàng)新路徑[J].長江叢刊，2018（35）：160-161.

[2]吳麗珍.簡析市政工程檔案管理存在的問題和對策[J].中華建設，2018（05）：76-77.