電子會(huì)計(jì)檔案管理的問題與防范措施探索

馬君全

關(guān)鍵詞：電子會(huì)計(jì)檔案;管理問題;防范措施

在信息時(shí)代下，信息管理呈現(xiàn)出精細(xì)化，特別是電子會(huì)計(jì)檔案的出現(xiàn)給管理工作提出新的要求，必須對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案工作進(jìn)行規(guī)范，才能保證會(huì)計(jì)檔案管理極具高效性。因此，國(guó)家檔案局對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案管理工作做到重視，同時(shí)對(duì)相關(guān)管理辦法做到及時(shí)調(diào)整，旨在將電子會(huì)計(jì)檔案管理的應(yīng)有作用充分發(fā)揮，同時(shí)讓電子會(huì)計(jì)檔案管理與新時(shí)期下會(huì)計(jì)工作需求相契合，能夠跟上會(huì)計(jì)工作改革浪潮?？梢姡瑢?duì)電子會(huì)計(jì)檔案管理問題與解決措施的探討是十分必要的，也極具現(xiàn)實(shí)意義。

一、電子會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問題

（一）信息化建設(shè)水平低

正常來講，事業(yè)單位的信息化建設(shè)水平將直接影響到電子會(huì)計(jì)檔案信息管理質(zhì)量[1]。而大部分事業(yè)單位自身的信息化建設(shè)起步晚，那么無(wú)法在短時(shí)期內(nèi)提高整體發(fā)展水平，從而不能在最大限度上滿足電子會(huì)計(jì)檔案管理工作的各項(xiàng)需求，不利于信息化檔案管理措施的全面落實(shí)，極有可能影響到檔案管理工作的不斷創(chuàng)新，使得電子檔案管理得不到有力推進(jìn)。

（二）管理重視程度不高

在事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展中，部分管理人員只重視業(yè)務(wù)工作并投入足夠資金，但對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案管理工作卻有所忽略，沒有認(rèn)識(shí)到檔案具有潛在價(jià)值，可以為單位前行夯實(shí)基礎(chǔ)，從而暴露出重視程度不高的關(guān)鍵性問題，自然不會(huì)投入較多資金，導(dǎo)致電子會(huì)計(jì)檔案管理工作缺少足夠支撐。

（三）優(yōu)秀管理人才缺乏

電子會(huì)計(jì)檔案管理工作可能由財(cái)務(wù)工作人員來完成，但其對(duì)電子化管理工作有深入理解，同時(shí)缺少相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)，可能無(wú)法使用電子技術(shù)來完成檔案管理。可見，優(yōu)秀人才不足，與檔案管理工作發(fā)展需求不相契合，影響到各階段電子會(huì)計(jì)檔案管理效率的提升，阻礙電子化進(jìn)程。

（四）管理制度不夠完善

電子會(huì)計(jì)檔案管理工作的有序與高效開展，需要依托完善的管理制度，所以制度是否完善直接影響到各階段工作的實(shí)施?，F(xiàn)階段，大部分單位未能結(jié)合電子會(huì)計(jì)檔案需要對(duì)相關(guān)管理制度進(jìn)行針對(duì)性完善，導(dǎo)致檔案管理未能發(fā)揮出應(yīng)有作用，也不利于電子管理的大力推行。

二、電子會(huì)計(jì)檔案管理問題的解決措施

（一）加快信息建設(shè)，實(shí)現(xiàn)電子檔案管理

在新時(shí)期下，各單位需要帶著“互聯(lián)網(wǎng)+”思維對(duì)檔案信息化建設(shè)腳步做到不斷加快[2]。具體而言，一是根據(jù)單位實(shí)際情況并結(jié)合電子會(huì)計(jì)檔案管理需要，對(duì)硬件進(jìn)行及時(shí)更換，同時(shí)安裝較為先進(jìn)的管理軟件，保證硬軟件的更新與電子會(huì)計(jì)檔案管理推行需求相契合。二是考慮到信息安全問題，單位管理人員應(yīng)對(duì)信息安全管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，借助先進(jìn)技術(shù)來保證電子會(huì)計(jì)檔案保存、傳輸與使用環(huán)節(jié)極具安全性與高效性，為各階段信息化建設(shè)工作帶來有力推動(dòng)。

（二）深化思想認(rèn)識(shí)，加大管理重視程度

各單位領(lǐng)導(dǎo)放眼未來并緊抓時(shí)代特點(diǎn)，對(duì)思想認(rèn)識(shí)做到不斷深化，意識(shí)到會(huì)計(jì)檔案管理工作極具重要性與長(zhǎng)遠(yuǎn)性，從而重視信息化建設(shè)，旨在為電子會(huì)計(jì)檔案管理方案的細(xì)致化落實(shí)夯實(shí)基礎(chǔ)[3]。為此，單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資金進(jìn)行科學(xué)分配，不僅保證業(yè)務(wù)工作得到高效開展，也通過足夠資金投入為電子管理供足夠經(jīng)費(fèi)支持，一方面可以為推動(dòng)單位信息化建設(shè)，另一方面能夠讓電子會(huì)計(jì)檔案管理工作得到細(xì)致化落實(shí)，反過來為信息化管理工作帶來促進(jìn)。

（三）借助多元培訓(xùn)，做好人才隊(duì)伍建設(shè)

由于復(fù)合型人才是實(shí)現(xiàn)電子會(huì)計(jì)檔案管理的關(guān)鍵所在，也是各單位實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展的重中之重。因此，事業(yè)單位從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案管理人才進(jìn)行科學(xué)引入，制定人才引進(jìn)方案并保證該方案極具可行性與合理性，從而滿足各階段電子會(huì)計(jì)檔案管理工作的真實(shí)需求，讓檔案管理團(tuán)隊(duì)呈現(xiàn)出優(yōu)質(zhì)化與高效化。在此基礎(chǔ)上，事業(yè)單位組織多元培訓(xùn)，涵蓋專業(yè)技術(shù)、理論知識(shí)等諸多內(nèi)容，保證讓人才隊(duì)伍建設(shè)腳步加快。與此同時(shí)，組織不同類型業(yè)務(wù)研修，電子檔案管理人員可以接觸到最新技術(shù)，帶著先進(jìn)理念參與各項(xiàng)工作，成長(zhǎng)為優(yōu)秀的管理人才。單位還結(jié)合發(fā)展需求對(duì)人才隊(duì)伍規(guī)模進(jìn)行不斷壯大，通過外出培訓(xùn)讓管理工作人員積累足夠經(jīng)驗(yàn)，解決電子會(huì)計(jì)檔案管理工作所遇各類問題，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的檔案管理。

（四）秉承先進(jìn)理念，健全檔案管理制度

為保證電子會(huì)計(jì)檔案的完整性與安全性，事業(yè)單位需要結(jié)合工作要求，對(duì)管理制度進(jìn)行針對(duì)性優(yōu)化，凸顯出自身特點(diǎn)，也讓電子會(huì)計(jì)檔案工作呈現(xiàn)出規(guī)范性與高效性。為此，事業(yè)單位考慮到電子會(huì)計(jì)檔案管理的新要求，落實(shí)各項(xiàng)管理制度，讓工作人員帶著先進(jìn)理念規(guī)范自身行為，做到有規(guī)可依，讓電子會(huì)計(jì)檔案的存儲(chǔ)與管理更加安全，也有效應(yīng)對(duì)工作中出現(xiàn)各類問題，使得電子會(huì)計(jì)檔案工作在管理制度的規(guī)范下高效和有序開展。

結(jié)束語(yǔ)：

在新時(shí)期下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，單位若想獲得穩(wěn)步發(fā)展必須迎難而上，通過不斷探索，尋找到走出發(fā)展困局的多條途徑。因此，只有提升電子會(huì)計(jì)檔案管理工作質(zhì)量，才能讓單位增強(qiáng)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而走上持續(xù)發(fā)展道路。那么，單位管理人員帶著前瞻性思維，秉承先進(jìn)理念對(duì)檔案管理制度進(jìn)行針對(duì)性完善，加快信息化建設(shè)，保證將電子會(huì)計(jì)檔案管理效率做到最大限度提升，借助多元培訓(xùn)激發(fā)出員工潛能，增強(qiáng)員工整體凝聚力，為單位在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下的穩(wěn)步發(fā)展帶來有力推動(dòng)。

參考文獻(xiàn)：

[1]簡(jiǎn)亮英.關(guān)于國(guó)有企業(yè)電子會(huì)計(jì)檔案管理中的問題及解決方案[J].納稅，2021，15（20）：65-66.

[2]蔣韜，邱志鵬.電子會(huì)計(jì)檔案管理的難點(diǎn)及對(duì)策研究[J].蘭臺(tái)世界，2020（03）：77-79.

[3]萬(wàn)川莉.電子會(huì)計(jì)檔案管理的有效途徑初探[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2018（22）：95.