企業(yè)集團加強財務共享研究

鶴壁中泰礦業(yè)有限公司

引言

企業(yè)集團在加強財務共享研究之際，積極創(chuàng)建財務共享服務中心，該財務處共享中心的存在，可以在保證集團總業(yè)務量不發(fā)生改變的前提下，進一步削減業(yè)務人員，進而達到有效降低成本的終極目標。與此同時，在企業(yè)加強財務共享工作力度后，企業(yè)集團內大多財務、業(yè)務都會得到細化，日益朝向標準化方向發(fā)展。與此同時，財務流程也得到了簡化，相關人員作業(yè)效率有所提高，企業(yè)效益相應增長。

企業(yè)集團在強化財務共享研究之際，通過創(chuàng)建財務共享平臺，可為相關業(yè)務及客戶提供專業(yè)財務數(shù)據(jù)支持，以確保各部門及相關人員都能專注自身核心業(yè)務，進而提高整體服務質量，促進企業(yè)長遠運行。在企業(yè)集團實施財務共享過后，有效剔除了重復的財務工作，縮短作業(yè)時間，令作業(yè)效率有所提升。由此一來，便釋放了更多財務人員，促使其參與企業(yè)戰(zhàn)略制定及企業(yè)業(yè)務活動中，全方位展現(xiàn)企業(yè)人員價值。當企業(yè)財務人員參與企業(yè)戰(zhàn)略制定之際，便可以通過預算資源管理、績效控制等為企業(yè)決策者提供更為可靠的經營信息及數(shù)據(jù)分析。除此之外，相關業(yè)務人員還可深入業(yè)務第一線，加強與各業(yè)務單位進行合作，爭取為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。

在未實現(xiàn)財務共享之際，所有子公司財務工作都需要有各自的財務部門、財務人員對相關采購環(huán)節(jié)、生產環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)等進行細致核算。由于各地實際情況不同、資源配置不同、業(yè)務標準不同，導致數(shù)據(jù)核算過程存在一定難度。然而，在企業(yè)集團實施財務共享后，財務工作流程有所簡化，采取相同標準便能對子公司相關業(yè)務進行核算，進而強化企業(yè)標準化建設。

當企業(yè)集團對其他公司進行收購兼并之際，財務共享服務體系能迅速輸出精準財務數(shù)據(jù)，為企業(yè)實際收購帶來便利。在實施財務共享機制基礎上，很大程度上可推進企業(yè)對各地財務資源進行整合，為企業(yè)合并提供經驗。當企業(yè)收購其他公司之際，財務共享機制的運行，可減少收購過程中出現(xiàn)的各種重復工作。由此，提升收購效率，真正降低企業(yè)收購成本，進而擴大企業(yè)規(guī)模。

一、企業(yè)集團在財務共享建設中存在的問題

（一）經驗缺失，法律政策風險大

由于各地稅收政策存在差異，很容易滋生不良問題。當企業(yè)集團財務管理人員推進財務管理工作之際，如果忽略了這個問題，就會導致納稅結果出現(xiàn)漏洞，進而致使企業(yè)集團財務管理效果質量一路下滑。在我國，不同地區(qū)有不同的法律法規(guī)，剛剛入職子公司的財務管理人員，很難能依照各地區(qū)政策加以分析，導致子公司財務問題狀況百出。

（二）財務共享成本大，效果難以保證

大部分管理者選擇雖然選擇了財務共享平臺，但是其認為財務共享平臺在建設的過程中所需要消耗的資金較多，而后期能否為企業(yè)的經營發(fā)展帶來正面影響以及實際效益卻難以在短期內對其進行估量，導致部分企業(yè)管理者不愿意建設財務共享平臺，或者是在建設財務共享平臺之前其資金準備不足，后期維護缺乏資金，財務共享平臺的使用效率不高。為此，在開展財務共享平臺應用之前，首先應該對財共享平臺進行細致的了解，真正的明確財務共享平臺存在的意義，防止財務共享平臺形同虛設，不能切實為企業(yè)發(fā)展帶來效益。

（三）工作人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升

目前，我國大多企業(yè)集團內財務工作人員普遍出現(xiàn)老齡化問題，不能以先進的眼光及全新的工作理念看待財務工作。在應用財務共享系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)時，導致應用質量難以保證。除此之外，在企業(yè)集團實施財務共享模式后，在人員管理方面也存在一些問題。部分子公司的財務管理人員，由母公司派遣。然而，從母公司派遣到子公司工作的財務人員，對子公司當?shù)亟洕卟⒉涣私?，無法真正將子公司財務管理質量提升上來。

（四）財務共享忽視計算機文件的應用

生活在網絡時代，會計電算化是大勢所趨。然而，在進行會計檔案管理中，相關人員并未從本質上認清計算機文件的應用價值。歸根結底，源于在企業(yè)集團發(fā)展中，大多情況下都依靠資歷成為高級領導者。雖然，這些領導者具備豐富的領導經驗、管理經驗，但他們一時之間難以接受新鮮事物、新鮮理念、新鮮的管理方法。由此一來，便導致大多領導者在管理會計檔案之際，未曾真正意識到數(shù)據(jù)備份的重要性。一般情況下，即使完成工作，僅僅也是儲存在一個地方。如果單個磁盤遭到損壞，就會導致所有會計數(shù)據(jù)出現(xiàn)破損，無形中為企業(yè)造成巨大傷害。

二、企業(yè)集團加強財務共享的對策

（一）細致掌握各地域政策的差異化

在企業(yè)經營管理過程中，財務工作以及稅務工作都是十分重要的部分，企業(yè)在日常經營管理過程中，稅務事項在面對不同地區(qū)時，其稅收優(yōu)惠政策不同，企業(yè)內的工作人員應考慮到相關的法律法規(guī)。由于其分公司相對較多，在處理事務之前針對不同地區(qū)的稅務政策作出相關的了解，防止由于對該地區(qū)的政策法規(guī)了解不到位而導致其在經營管理過程中管理質量逐步下降等問題出現(xiàn)。需要確保企業(yè)集團內所有的子公司都能夠根據(jù)各地區(qū)的政策發(fā)展不同而順利地前進，依據(jù)各區(qū)的法務法規(guī)全面做好納稅籌劃工作。與此同時，在開展區(qū)域納稅籌劃工作時，也需要考慮到該地區(qū)的相關政策，避免在上繳稅務過程中出現(xiàn)相關矛盾。對于企業(yè)集團子公司財務部門的業(yè)務人員，需要及時進行溝通，全面提高財務人員專業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務能力等。值得注意的一點，凡是涉及稅務工作，都需要嚴格遵循我國相關政策、法規(guī)等。充分掌握稅收政策及稅收法律政策、信息發(fā)布渠道等，以便能在第一時間了解我國所下發(fā)的相關法律法規(guī)及行政政策，確保國家發(fā)布最新稅收政策時能夠及時學到相關政策中所涉及的內容，并結合具體政策內容制定符合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的規(guī)章制度。在整個過程中執(zhí)行相關財務工作，可確保其整體管理質量有效提升。

（二）創(chuàng)建風險評估制度，控制財務共享系統(tǒng)成本

當企業(yè)集團開展財務共享系統(tǒng)應用時，應明確財務共享系統(tǒng)對企業(yè)集團發(fā)展本身是一件極具風險性的事情。在企業(yè)集團創(chuàng)建財務共享系統(tǒng)時，需要耗費大額資金，并投入足夠的人力、物力等。財務共享系統(tǒng)實際運行之際，由于自身規(guī)模略大，需要企業(yè)集團抽出專業(yè)人員花費精力加以管理。在企業(yè)集團創(chuàng)建財務共享系統(tǒng)之時，首要任務是對項目風險進行評估，以確保財務共享系統(tǒng)的使用能夠達到預期效果。加強對財務共享系統(tǒng)的測試，以保證其整體使用效果可滿足企業(yè)集團未來財務發(fā)展整體要求。

第一，企業(yè)選擇使用財務共享平臺開展風險評估之前，應考慮到本次項目的風險評估標準是什么，針對企業(yè)整體運行狀況進行分析，或者是針對企業(yè)在不同項目使用之前，其應用可能存在哪些風險、該風險存在的原因又是什么，將其均列入財務共享平臺之內，對其進行分析。要求企業(yè)內所有員工對財務內容進行分析之后，由相關的負責人根據(jù)所得出來的數(shù)據(jù)以及內容進行決策，真實地了解到企業(yè)內其他工作人員的看法，提高企業(yè)集團整體工作質量，完全滿足企業(yè)集團在發(fā)展中的需求，促使企業(yè)集團的運行效果、運行狀態(tài)得到顯著的提升。同時，在開展財務共享系統(tǒng)使用后，要不斷提高工作的質量，促使財務共享系統(tǒng)在企業(yè)中能夠發(fā)揮出其全部的價值以及意義，在使用風險評估機制時，也應該考慮到該機制能夠為企業(yè)發(fā)展帶來的正面影響。

第二，作為企業(yè)集團的管理者，其自身的工作內容、工作態(tài)度需要得以明確的改善，以當前的市場運營方向為主，及時的觀察市場的動態(tài)變化。企業(yè)集團在使用財務共享系統(tǒng)之前，首先要對財務共享系統(tǒng)的內容進行大致的理解，合理地把控整個系統(tǒng)，了解該系統(tǒng)在使用時的使用方向以及使用目標是什么，企業(yè)管理者需要更加充分的認知，到目前為止，企業(yè)集團開展財務共享的過程中，其可能存在的問題是什么。面對未知的問題、面對未知的風險，又應該如何的進行科學預測，例如企業(yè)集團內經常會出現(xiàn)一個問題，就是企業(yè)內出現(xiàn)問題后，工作人員相互推諉責任的情況。否則，便會嚴重影響企業(yè)經濟效益。在企業(yè)集團內業(yè)務財務融合質量差是主要問題。實際上，無論是財務管理人員，抑或者業(yè)務管理人員，都應將自身認知的財務數(shù)據(jù)進行精準統(tǒng)計，并將其上傳到財務共享平臺內。一般而言，在財務共享系統(tǒng)內，既可以找到業(yè)務人員上交的財務數(shù)據(jù)，又能找到財務人員所上交的財務數(shù)據(jù)。在這種情況下，一旦出現(xiàn)財務問題，便由不得財務人員、業(yè)務人員相互推諉責任。只要將財務共享系統(tǒng)內的財務數(shù)據(jù)進行對比分析，便能細致明確這份責任應該落在哪一部門身上。除此之外，企業(yè)管理者應創(chuàng)建內部監(jiān)督部門，目的是全面發(fā)揮財務共享系統(tǒng)應用效果，并且培養(yǎng)企業(yè)內部全體工作人員的責任意識，令所有工作人員能積極參與企業(yè)財務管理、業(yè)務管理中。事實上，在使用財務共享系統(tǒng)的過程中應考慮到其系統(tǒng)不僅僅服務于財務部門，也服務于業(yè)務部門、企業(yè)集團內所有的工作人員。為此，一旦出現(xiàn)問題、發(fā)現(xiàn)問題，應該及時地找到解決問題的方式，而不是相互的推諉責任、相互的埋怨對方，導致企業(yè)的發(fā)展速度越來越慢，財務質量、管理質量嚴重下滑?；诖?，企業(yè)管理者應及時轉變管理模式，采取“一人一責”方法，一旦出現(xiàn)了一個問題，便可在最短時間內找到這個問題的負責人。

第三，當企業(yè)集團使用財務共享系統(tǒng)之時，依據(jù)企業(yè)實際運行狀況制定財務保障體制。若想充分降低企業(yè)集團內出現(xiàn)經濟糾紛風險，保障企業(yè)集團運行時的管理效果，則需要企業(yè)集團針對當下財務運行方式及財務運行規(guī)章制度進行分析，以此滿足企業(yè)財務管理需求，真正提高企業(yè)財務管理質量。

（三）強化人員管理，促進人員轉型

縱觀企業(yè)集團財務共享、財務經營管理現(xiàn)狀，可發(fā)現(xiàn)當下財務共享系統(tǒng)工作人員專業(yè)素質略微低下，在應用財務共享系統(tǒng)時，實際應用質量無法達到我國企業(yè)集團應用財務系統(tǒng)的現(xiàn)實需求?；诖?，作為企業(yè)集團管理者，需堅持以下幾種做法：第一，轉變用人理念，打破傳統(tǒng)企業(yè)集團用人制度，不受傳統(tǒng)制度束縛。針對不同崗位的工作人員分別制定信息庫，并精心挑選能勝任該崗位的工作人員負責該崗位工作。第二，當工作人員進行工作時，企業(yè)集團需對財務人員進行考核與評價，針對能力突出、表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員給予獎勵。反之，對業(yè)務能力稍差、綜合素養(yǎng)略為低下的工作人員給予批評及改正意見，必要時也可以適當淘汰。在這種狀況下，便可以在企業(yè)集團內部所有工作人員心中樹立一種“優(yōu)勝劣汰”的心理意識，以此增強所有工作人員的工作積極性，確保自身崗位工作質量穩(wěn)步上升。

（四）堅持注重計算機文件在財務共享中的應用問題

現(xiàn)階段，在整個會計行業(yè)內，會計電算化是主流趨勢。在會計電算化背景下，可最大限度保證文件保存度。眾所周知，在傳統(tǒng)會計時代，會計文件保存極為困難。關于傳統(tǒng)會計文件的“困難”所在，可以概括為以下幾個方面：首先，保存極為困難。在傳統(tǒng)會計時期，會計文件均為紙質文件。為此，需要抄錄紙質文件，再將紙質文件進行整理、歸納，最后才能收藏紙質文件。在這個過程中，會有很多人接觸到同一份紙質文件，所以很容易導致紙質會計文件遭到損壞，或者令文件中的重要信息遭到泄露。其次，在文件復制方面也存在難度。傳統(tǒng)會計文件多以紙質內容為主，若想復制這些紙質文件，需要反復抄錄，才能確保所復制的文件與會計源文件不會出現(xiàn)任何差錯。值得注意的一點，在復制紙質文件時，切記不可采用復印機等方式，避免在復印機上操作會破損源文件。基于此，傳統(tǒng)會計文件的復制很難通過科技化方式進行復制，只能用手寫方式進行抄錄。再次，在儲備方面存在一定困難。在傳統(tǒng)會計時代，會計相關文件的儲存需要很大的空間。由于會計文件數(shù)量多，并且都采用了紙質文件，則需要很大的空間才能將所有紙質文件進行整理、儲藏。然而，在大部分企業(yè)集團內，并不能為相關財務人員、會計人員提供充足空間，進而導致部分紙質文件丟失。一旦會計文件遭到破壞或者丟失，便會為企業(yè)財務問題滋生一系列不必要的麻煩。最后，會計文件調用過程極為困難。由于紙質文件儲存存在難度，需要占用大量空間，所以，在調用文件時不能通過直接辦法進行調用，需要經過復雜的搜索程序，要在書架上逐一查詢，才能找到源文件。然而，在文件保存過程中，由于各種因素可能會導致文件出現(xiàn)損壞或丟失，無形中為日后文件調用增添了難度。受這些因素影響，導致企業(yè)集團并不重視會計文件。然而，新時期會計電算化可以有效解決這些問題。也正因會計電算化的建設，令文件檔案朝向信息化、規(guī)范化、電子化方向發(fā)展。在這種態(tài)勢下，只要通過計算機就能靈活調用會計文件，并且還可以在計算機內針對一些會計文件進行迅速分類、儲存。在必要之時，通過計算機就能直接整合相關文件，進而形成全新的大型文件表格，以此提高文件應用效率?？傊?，注重計算機文件的應用，對大多企業(yè)集團財務方面建設工作都有一定積極影響和意義。尤其是在財務共享中，這一類方法使得企業(yè)集團進一步掌握相關文件，進而全面落實財務共享目標。

結語

總而言之，全面加強財務共享對企業(yè)集團的發(fā)展至關重要。然而，在加強財務共享之際，難免會出現(xiàn)一些問題。為此，就需要企業(yè)集團管理者以企業(yè)集團實際發(fā)展狀況為依據(jù)，針對具體問題采取具體解決對策，逐一解決問題。作為企業(yè)集團管理者，在開展企業(yè)財務共享工作之際，需明確財務共享的意義、優(yōu)勢等。作為全新的財務管理方式，財務共享可為企業(yè)內部財務管理帶來巨變性影響，真正提高財務在企業(yè)集團未來發(fā)展中的地位。企業(yè)集團只有重視財務共享工作，才能真正發(fā)揮財務共享的作用，促使企業(yè)財務愈加精細化、規(guī)范化，為企業(yè)在激烈的市場競爭中贏得廣闊生存空間。