辦公室管理工作與思想政治工作的融合路徑

賀小良

摘 要：辦公室作為企業(yè)的重要職能部門，在社會經(jīng)濟水平不斷提高背景下，其相應的要求也在不斷提高。因此，企業(yè)辦公室要將管理工作與思想政治工作相融合，從而更好地與社會發(fā)展水平相適應。基于此，本文介紹了辦公室管理工作與思想政治工作的現(xiàn)狀和聯(lián)系，并分析了這兩者的融合路徑，以進一步促進企業(yè)的良好發(fā)展。

關鍵詞：辦公室管理工作;思想政治工作;融合路徑

中圖分類號：F24 文獻標識碼：A doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.08.047

1 辦公室工作現(xiàn)狀及應對措施

1.1 辦公室管理工作現(xiàn)狀及應對措施

當前，我國辦公室管理工作存在的問題主要體現(xiàn)為三個方面：服務水平跟不上時代發(fā)展;協(xié)調能力較薄弱;管理理念與方法缺乏創(chuàng)新。然而，社會的快速發(fā)展對辦公室的管理能力提出了更高要求，這需要企業(yè)辦公室不斷地提高自身管理水平，讓其具備更加專業(yè)、更加復合的管理能力。對此，企業(yè)需要從以下幾個方面去改進：

（1）提高服務水平。由于服務水平直接影響到員工工作中對辦公室的配合程度，因此只有提高服務水平才能增強員工凝聚力。

（2）增強協(xié)調能力。辦公室作為企業(yè)的一個中樞系統(tǒng)，承擔著協(xié)調各部門工作的重任，而辦公室協(xié)調能力的高低，則直接影響了工作中解決問題的速度，因此較好的協(xié)調能力可以提高企業(yè)的工作效率。

（3）創(chuàng)新管理理念與方法。不能墨守成規(guī)、順其自然，要重視改革創(chuàng)新，以進一步推動企業(yè)辦公室管理工作的發(fā)展。

1.2 辦公室思想政治工作現(xiàn)狀及應對措施

現(xiàn)階段，我國辦公室思想政治工作存在的主要問題有六個方面：思想政治工作的管理制度相對落后;自身思想政治覺悟不夠高;不能夠與時俱進地進行思想政治學習;思想政治教育方式簡單、枯燥、同質化;沒有充分調動各年齡段員工，特別是青年主力軍沒能充分參與;沒能充分發(fā)揮黨員思想政治工作中的主導地位。對此，企業(yè)可采取的改善措施有以下幾點：

（1）不斷完善思想政治工作相關制度，病補齊制度短板。

（2）不斷地加強員工自身思想政治學習。

（3）在思想政治教育過程中，要針對辦公室不同人群來創(chuàng)新教育方式。

（4）調動各年齡層次的員工參與思想政治工作的積極性，重點在提升青年主力軍參與度的同時，力爭做到讓企業(yè)全體員工都能參與到思想政治工作中。

（5）充分發(fā)揮共產(chǎn)黨員在思想政治工作中的主導地位。

2 辦公室管理工作與思想政治工作的融合現(xiàn)狀和兩者聯(lián)系

2.1 辦公室管理工作與辦公室思想政治工作的融合現(xiàn)狀

值得注意的是，辦公室工作并不是業(yè)務管理工作與思想政治工作的簡單疊加。這是因為，隨著社會的發(fā)展，企業(yè)要優(yōu)質高效地完成工作，就必須將辦公室管理工作和辦公室思想政治工作有效融合。當前，就辦公室管理工作和思想政治工作融合現(xiàn)狀而言，主要存在如下問題：

（1）有關辦公室管理工作和思想政治工作融合的制度建設不完善。例如，很多企業(yè)認為辦公室管理僅限于日常業(yè)務工作，導致相應的制度無法跟隨時代的步伐，做到與時俱進及時更新，造成思想政治工作制度的比較欠缺，甚至部分企業(yè)的辦公室會出現(xiàn)缺少思想政治工作制度的狀況。

（2）思想宣傳不到位。沒有將辦公室管理工作和思想政治工作融合的重要性宣傳到位，而僅靠日常工作中的滲透來融合辦公室管理工作和思想政治工作，導致其力度遠遠不夠，一定程度地阻礙了辦公室業(yè)務的發(fā)展。

（3）員工積極性不高。部分員工將辦公室管理工作局限于具體業(yè)務工作，而對于思想政治工作的了解甚少，無法積極地參與其中;概言之，員工較低的積極性，是導致兩者融合不能夠順利進行的重要因素之一。

（4）缺乏對員工的人文關懷。在工作中，很多企業(yè)辦公室會割裂日常管理工作和思想政治工作，往往會忽略對員工思想動態(tài)和心理狀況的了解，無法及時協(xié)助解決員工生活或工作需要，甚至為了追求企業(yè)效益而過度強調加班加點，不僅給員工的身心造成了傷害，且不符合“以人為本”的發(fā)展理念，大幅度地降低了員工對辦公室管理工作的滿意程度。

（5）創(chuàng)新能力不強。辦公室管理工作與思想政治工作同樣需要創(chuàng)新思維，但是，部分企業(yè)辦公室管理工作與思想政治工作往往都存在缺少創(chuàng)新活力的情況，其中關于對兩者的融合路徑創(chuàng)新性探索的方面，更是沒有投入應有的關注與力度。

2.2 辦公室管理工作與思想政治工作的聯(lián)系

思想政治工作對辦公室管理工作具有指導作用，而辦公室的管理工作對思想政治工作具有反饋作用，因此要辯證統(tǒng)一地看待兩者之間的關系。思想政治工作主要是指培養(yǎng)人的意識形態(tài)，即通過思想和概念指導工作提高人的認知和生產(chǎn)力;辦公室管理工作則主要指通過在實踐過程中的表現(xiàn)反饋來提高思想政治水平。

對于辦公室管理的協(xié)調工作來說，其主要目的是追求加強內(nèi)外溝通、提升工作效率等;辦公室的督查工作主要是為了保證決策出臺到落實完成，其中難免與協(xié)調工作和思想政治及紀律手段等方面有重疊的部分;辦公室的接待工作既是辦公室工作的形象工作，也是企業(yè)的一張名片，因此相關的接待工作不僅要體面得當，還要不違背相關制度原則，同時講究勤儉節(jié)約、不鋪張浪費，使其充分受思想政治工作的約束。

換言之，辦公室的管理工作通常都與思想政治工作有著直接聯(lián)系，與思想政治工作密不可分、相輔相成。故而，要做好辦公室管理工作，就必須將思想政治工作設為重點工作予以重視。對此，相關企業(yè)必須加強思想政治教育，并將思想工作教育與辦公室管理工作結合起來，從而幫助員工堅定政治站位、增強履職意識、提高工作效率。

3 辦公室管理工作與思想政治工作的融合路徑

3.1 提高對思想政治工作的認知

思想政治工作是思想政治教育工作的簡稱，又稱思想工作或思想教育。基于此，相關企業(yè)必須要明確的是以下幾點：

（1）辦公室的管理者需要提高對思想政治工作概念和作用的認知，思想工作的目的是對人的意識形態(tài)加以影響并以此來轉變?nèi)说乃枷牒椭笇说男袆印?/p>

（2）辦公室的管理工作是為了引導員工為實現(xiàn)當前和長遠的企業(yè)目標任務而奮斗的手段，有效的思想政治工作則能更好地指導實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的實踐活動。

（3）辦公室的員工作為勞動的實踐者，也需要提高自身對思想政治工作概念以及作用的認知，辦公室的員工要通過思想政治理論武裝頭腦，提高管理工作的水平。

（4）掌握思想政治工作內(nèi)容，提高對思想政治工作的認知，從而加強對員工的思想政治工作教育，以更好地促進辦公室管理工作與思想政治工作之間的融合。

3.2 加強思想政治工作制度建設

在辦公室管理工作與思想政治工作融合的過程中，企業(yè)需要一個“規(guī)矩”這個“規(guī)矩”就是為辦公室管理工作與思想政治工作融合制定的思想政治制度。針對此，思想政治制度的建設具有重要作用，其作為開展思想政治工作的前提，可以有效地指導辦公室思想政治工作，以進一步保障思想政治工作的順利的展。

3.2.1 企業(yè)管理者角度

要加強辦公室思想政治工作制度建設，企業(yè)可采取的措施有以下方面：

（1）明確思想政治工作制度的組織機構框架（包括建立黨支部、黨小組等）。

（2）明確思想政治工作制度的基本原則（例如，堅持改革創(chuàng)新，追求卓越和廉潔勤政等）。

（3）確定思想政治工作制度的主要內(nèi)容（包括理論、道德、企業(yè)文化、民主和紀律等）。

（4）建立健全思想政治工作的運行機制、考核和獎懲體系等。

3.2.2 企業(yè)全體成員角度

加強思想政治制度建設需要集體智慧。對此，企業(yè)需明確的重點有以下方面：

（1）應充分利用公司內(nèi)部的共產(chǎn)黨員和共青團員的智慧吸取可行的建議，因為這部分成員都具有較高政治覺悟。

（2）把專業(yè)的事情交給專業(yè)的人來做，統(tǒng)籌公司思想政治制度建設的意見，邀請專家學者等根據(jù)公司實際提出針對性的意見建議，對辦公室員工以及其他部門員工進行專題講座等，發(fā)散思維，從各個方向采取措施加強辦公室思想政治制度建設。

（3）加強思想政治制度建設需要與時俱進，社會在不斷發(fā)展進步，思想政治制度的建設也需要不斷改革創(chuàng)新，才能適應公司的長遠發(fā)展要求。

3.3 引導員工樹立正確的價值觀

辦公室管理工作與思想政治工作融合的過程中，必須引導辦公室員工，特別是對新員工，要引導樹立正確的價值觀，以正確的價值觀培養(yǎng)更多符合公司企業(yè)文化的優(yōu)秀員工，促進公司長遠發(fā)展。

（1）辦公室管理工作要從實際出發(fā)，做好公司員工的思想工作，堅持用習近平新時代中國特色社會主義思想武裝頭腦，加強員工的團結協(xié)作，正確應對處理工作中出現(xiàn)的問題，不斷地提高員工素質。

（2）通過各項團建活動，例如帶領大家參觀愛國教育基地，組織觀看紅色電影，定期開展思想交流會等，逐步樹立與時俱進的正確價值觀。

（3）將正確的價值觀應用于工作，結合正確的價值觀制定工作目標，不斷提高工作效率，促進自身政治思想覺悟的提升，從而在更好地開展辦公室管理工作的同時，更好地引導更多的企業(yè)員工了解并配合思想政治工作，使辦公室工作與思想政治實現(xiàn)更好的融合。

3.4 強化辦公室員工的工作責任意識

辦公室員工要時刻保持正確的工作態(tài)度。態(tài)度決定成敗，無論情況好壞，辦公室員工都要做到以下方面：

（1）抱著積極的態(tài)度去工作，強化工作責任意識。

（2）明確自己的工作職責，也是提高辦公室管理工作水平的有效措施，而正確認識自己的工作責任也可以有效增進辦公室管理工作與思想政治工作的融合。

（3）重視自身的工作職責，明確自己在企業(yè)發(fā)展中的定位和工作職責，按照嚴格的辦公室管理流程制度管理和執(zhí)行工作。

對于企業(yè)領導來說，加強員工工作責任意識的方式有多種，如定期開展教育講座、組織大家觀看有關視頻幫助大家樹立工作責任意識等，讓大家由衷地意識到工作責任的重要性。

3.5 設置豐富的團建活動與培訓講座

加強辦公室管理工作與思想政治工作的融合還可以通過幫助員工提高工作積極性。例如，加強員工關愛;向外界企業(yè)學習;定期組織開展培訓、團建活動等。通過采取這些措施，企業(yè)可以提高團隊協(xié)作能力和凝聚力，為其營造良好的工作氛圍，從而更好地提高其工作效率和成就感。

4 結語

綜上所述，由于辦公室管理工作和政治思想工作對于企業(yè)的發(fā)展具有重要作用。因此，相關企業(yè)必須要在日常的管理工作中積極探討辦公室管理工作和思想政治工作現(xiàn)狀，并積極提出加強思想政治工作的認知、加強思政制度建設、樹立辦公室員工正確價值觀及工作責任意識等辦公室管理工作和思想政治工作的融合路徑，從而促進使企業(yè)優(yōu)質高效的完成各項工作，提高企業(yè)的整體思想水平，以確保企業(yè)長期平穩(wěn)發(fā)展。

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