企業(yè)集團財務共享資金管理問題及對策探析

摘 要：隨著時代發(fā)展，云計算和大數據作為技術革新領域的代表，對社會發(fā)展起著很大的推動作用。信息化時代到來，不僅為企業(yè)生存提供助力，而且在質量要求方面也有一定意義。對企業(yè)集團而言，良好的資金管理模式和運行效率對財務共享水平有著直接影響，二者相輔相成，決定了企業(yè)集團財務共享資金管理的結果。基于此，本文深入企業(yè)集團運營內部，分析了財務共享資金管理過程中存在的問題，并針對問題提出一些實質性對策，便于企業(yè)集團做參考，來提升自身內部的財務運營質量，真正意義上實現資金管理暢通無阻。

關鍵詞：企業(yè)集團;財務;共享資金管理;問題;對策

任何模式運營下的企業(yè)集團，內部的財務管理模式都應該順應時代發(fā)展進行調劑，而非一成不變，照搬以往舊套路開展財務共享資金管理工作。根據實際情況迎合時代步伐，站在企業(yè)不同的立場與時俱進，才是企業(yè)集團發(fā)展的意義所在。所謂財務共享模式，就是在一個企業(yè)集團內部，將涉及到財務核算的每一個環(huán)節(jié)都集中在一起，整合資源進行高效運作，更好的服務于企業(yè)。財務共享模式下的共享資金管理，一方面有助于企業(yè)環(huán)節(jié)處理信息速度提升，另一方面可以將資金管理風險降到最低，促使財務信息更加準確透明，由此來管控企業(yè)在某個階段的經濟效益。

一、企業(yè)集團財務共享資金管理問題分析

（一）財務共享資金管理通道不暢

很多企業(yè)集團在進行財務共享資金管理時候，希望能夠通過優(yōu)化組織結構實現目標，往往忽略了在籌備和運營維護等環(huán)節(jié)的考量。如此一來，很容易導致頂層設計缺失，不完善的制度和環(huán)節(jié)，促使財務共享資金管理沒辦法落實到位。一些企業(yè)在開展工作時候的愿景是美好的，但是在調整財務管理頂層架構時候卻會因為意見相左出現插曲，制約管理模式發(fā)揮作用。

（二）財務共享資金缺乏專業(yè)化團隊

財務共享資金管理，缺乏專業(yè)化團隊，是所有問題當中最為重要的一點。一個良好的團隊可以創(chuàng)造出無限價值，相反，如果沒有一個給力團隊，在運營過程中勢必會出現很多問題，持續(xù)性的在解決矛盾。企業(yè)集團在執(zhí)行資金集中以后，原本的運營模塊便會發(fā)生很大改變，其中，資金結算和資金運營是管理方面的兩條主線。對于結算人員來說，主要的工作任務是掌管資金的流向，即收入和支出動態(tài)，每一筆資金到賬和下撥，都需進行快速反應，將相關信息陳列出來。而資金運營人員則需要針對某一段時間內的資金去向進行分析，了解每一筆支出所起到的效益，以此達到資金運營維護。每一個崗位，都需要專業(yè)人士，而進行調整以后，很多人員都沒有積極進行學習和了解，導致自身所具備的能力沒達到支撐標準，導致整個團隊運營不暢。

（三）整體信息基礎相對薄弱

企業(yè)集團應該站在整體角度去考量財務共享資金管理問題，要想全方位進行管控，就必須運用好信息化技術。財務共享資金管理模式下發(fā)以后，企業(yè)內部文化建設方面沒有做好內部共享，促使信息不能夠及時被同化。在信息技術方面，沒有做到全方位運用，去進行財務分享，起到的作用還是極小的，非預想效果。

二、企業(yè)集團財務共享資金管理問題改善措施

（一）完善財務制度，開展專項培訓

對于企業(yè)集團的財務從業(yè)人員來說，針對財務共享服務模式，必須進行在崗人員集中性培訓，一方面讓財務人員及時了解和掌握共享資金管理方面的技能和方法，另一方面可以為企業(yè)集團資金運營效率提升打下良好基礎。從企業(yè)集團角度來說，首先需要出創(chuàng)建適合自身發(fā)展的健全的財務共享模式，與此同時，針對當下財務人員進行崗位整合，將部門單獨的財務人員集中起來，通過培訓課程的方式來指導他們更快更好的進入工作。以A公司為例，該公司推行了財務共享資金管理模式，公司針對現狀進行了相關流程編撰和指導手冊并進行推廣，上傳下達，讓員工們對這種運營模式有了一定理解。與此同時，A公司旗下的子公司將流程運營做成課件推廣到財務部進行說教，運用實際案例來達成這種資金運用模式。這樣的做法很容易讓員工接受，更加有利于企業(yè)集團財務共享資金模式實現。

（二）規(guī)范管理流程，全面提升效率

作為企業(yè)集團，在流程規(guī)范和管理方面，需要有一定套路。建立在財務共享前提下，為了確保財務信息準確和及時，管理者可以將重點放在流程體系創(chuàng)建上，將之前的財務工作進行整合優(yōu)化，取精去糟。資金共享中心可以引入到銀行系統(tǒng)內部，重新優(yōu)化管理流程，例如，企業(yè)集團的業(yè)務和財務資金審批工作，可以在線上進行處理。各類型的支付業(yè)務為了方便對賬，能夠運用銀行與企業(yè)的交易記錄作為財務憑證。這種流程上的優(yōu)化，對企業(yè)來說，也是工作效率提升的一大表現。

（三）績效考評上線，監(jiān)督服務水平

任何一種模式在企業(yè)當中運營，都需要一定時間去證明這種模式適合與否。為了能夠更好的服務客戶，增強客戶體驗和滿意度，可以通過一定激勵制度進行管理。譬如績效考核管理制度在財務環(huán)節(jié)中的運用，能夠有效提升員工積極性。在進行財務共享資金管理時候，可以從三個角度對財務共享資金管理模式進行評價，單據處理數量、質量及效率。這三個方面是最能夠體現工作運營狀態(tài)的視角，創(chuàng)建考核系數和指標，來增強客戶滿意度，對財務內部管理也有很大意義。

三、結束語

綜上所述，有效運用信息資源，通過加強自身體系管理等方式，來促使企業(yè)競爭力增強，是當下企業(yè)集團發(fā)展的新模式。只有將企業(yè)財務共享資金管理模式推廣開來，才能夠更加有效的提升財務運營質量，讓各個環(huán)節(jié)逐漸優(yōu)化的同時，創(chuàng)造出屬于企業(yè)運營模式的最佳狀態(tài)。

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作者簡介：

潘子怡 性別：女，出生年月：1999年07月09日，籍貫：浙江省， 舟山市 ， 民族：漢族， 學歷：本科 研究方向：財會類。