淺談企業(yè)成本管理中的弊端及對策

摘 要：國企的管理層要加大對企業(yè)成本管控的重視程度，優(yōu)化設(shè)計成本管控相關(guān)制度，以嚴謹?shù)膽B(tài)度全面落實預(yù)算管理制度，不斷提高成本管控的效率，使成本管控理念都能夠落實到各個部門和全體員工的工作中，以實現(xiàn)提高成本控制效率的目的，為企業(yè)未來的經(jīng)營發(fā)展、業(yè)務(wù)拓展提供必要的支持。

關(guān)鍵詞：企業(yè)成本;管理弊端;對策淺談

1、國有企業(yè)加強成本管理的重要性

1.1有利于企業(yè)做出正確的決策

成本管控作為企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ)，貫穿于企業(yè)的整個經(jīng)營過程中，也是企業(yè)制定決策的基礎(chǔ)之一。企業(yè)財務(wù)人員將生產(chǎn)經(jīng)營活動中的大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行成本的歸集和匯總并借助圖表等手段對各項數(shù)據(jù)進行分析和總結(jié)。通過對企業(yè)成本的分析評價，了解實際成本的投入是否合理，并對企業(yè)實際的盈利能力、償債能力有一個全面客觀的認識，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力支持。因此，加強成本管理，有助于對企業(yè)進一步制定戰(zhàn)略決策提供指導(dǎo)性意見，以確保決策的科學(xué)性和全面性。

1.2有助于提高企業(yè)的管理水平

成本數(shù)據(jù)是企業(yè)戰(zhàn)略決策的重要依據(jù)，因此對企業(yè)的成本管控水平提出了更高的要求。成本管控的水平會直接影響企業(yè)的競爭力和發(fā)展力。尤其在成本規(guī)制逐步成為常態(tài)化管理的情況下，加強企業(yè)成本的控制，采取有效的措施將成本保持在一個科學(xué)合理平衡的狀態(tài)，將成為企業(yè)生存與發(fā)展的必然選擇，同時也對企業(yè)實施精細化管理提到了推動作用。

2、國企成本管理存在的問題

2.1成本核算的精細化管理有待提高

成本核算的精細化管理是一種新的管理模式，很多企業(yè)都在嘗試用精細化的模式來提升成本管理水平。但對大部分國有企業(yè)來說，成本核算的精細化管理可能僅僅是一句口號，企業(yè)并非真正了解精細化管理的實際意義和內(nèi)涵，長久以來粗放的管理模式已經(jīng)成為一種習(xí)慣，而精細化管理就是要打破習(xí)慣，建立新的習(xí)慣。而在此過程中，企業(yè)會遇到很多意想不到的問題和困難，企業(yè)管理層如果沒有真正了解成本核算的精細化管理的意義是很難認可與重視這個模式的。另外，很多企業(yè)在構(gòu)建成本核算的精細化管理模式時，并沒有依據(jù)企業(yè)自身的實際情況為基礎(chǔ)，而是按部就班或照搬照抄其他企業(yè)的成功案例。

2.2全面預(yù)算管理不夠規(guī)范

全面預(yù)算管理是作為衡量企業(yè)成本控制的重要手段。預(yù)算編制要持科學(xué)嚴謹?shù)膽B(tài)度，其效果才能對企業(yè)的成本管控起到正面作用?，F(xiàn)在越來越多的企業(yè)開始重視全面預(yù)算管理，但實際效果卻參差不齊。因為大部分企業(yè)雖然都制定了預(yù)算管理的制度，但是實際操作過程中卻未必秉持嚴謹?shù)膽B(tài)度，導(dǎo)致全面預(yù)算沒有和自身企業(yè)的實際情況契合，沒有制定科學(xué)合理的量化指標，沒有建立相關(guān)體系，缺少編制的依據(jù)等。很多企業(yè)往往根據(jù)歷年的成本數(shù)據(jù)作為次年的預(yù)算依據(jù)，甚至僅僅根據(jù)上級單位下?lián)艿念A(yù)算進行分解做出每一年度的生產(chǎn)經(jīng)營計劃。這樣的預(yù)算管理不僅不科學(xué)不全面，更不利于國有企業(yè)的長期發(fā)展，也起不到成本管控的作用。

2.3庫存占比較大導(dǎo)致資金占用較高

很多國有企業(yè)，尤其是涉及安全生產(chǎn)的企業(yè)，庫存占比都相對較大，主要原因是庫存中不僅包含了常用備件還有安全庫存的儲備。為了能保證企業(yè)的生產(chǎn)安全，確保能及時更換維修設(shè)備，企業(yè)往往都囤積了大量的備品備件。雖然很多備品備件更換的可能性很低，但是為了不影響設(shè)備安全，大部分生產(chǎn)的企業(yè)還是會配置大量的設(shè)備以備不時之需。由此而導(dǎo)致的庫存增加不僅會增加倉庫的使用面積，還會增加倉庫管理成本、占用大量資金，導(dǎo)致資金呆滯而無法利用資金的時間價值和機會收益。

2.4信息化平臺無法共享

隨著時代的發(fā)展，信息化平臺已經(jīng)成為大部分企業(yè)中不可缺少的一部分。信息化平臺可以加快數(shù)據(jù)處理，展現(xiàn)最新狀態(tài)，能快捷便利地建立數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)對比分析。隨著企業(yè)管理的進步，信息化平臺也在不斷優(yōu)化和創(chuàng)新，但同時又產(chǎn)生了新的問題，就是數(shù)據(jù)信息無法共享。每一個板塊都會有一個信息化的平臺，如人事系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、OA平臺等，而這些平臺因為各種問題無法打通進行數(shù)據(jù)共享。信息化平臺的初衷就是本著提升效率，優(yōu)化數(shù)據(jù)而設(shè)立的，但是平臺信息無法共享會減弱平臺的使用效果，無法將平臺的作用產(chǎn)生最大化的經(jīng)濟效益。

2.5員工成本管理意識淡薄

對國企的員工來講，安穩(wěn)的工作狀態(tài)已成為一種國有企業(yè)的標志。員工只需要按部就班地做好本職工作，按照流程做好每一個步驟，順利完成上級交辦的任務(wù)即可。但是隨著全球經(jīng)濟的發(fā)展，國企逐漸面臨著嚴峻的考驗和全新的挑戰(zhàn)，對國企的沖擊也越加激烈。為了提升國企的競爭力，各企業(yè)對自身的內(nèi)部管控也提出了更高的要求。國有企業(yè)由于體制的原因，員工的成本管理意識較為淡薄。大部分員工的主要任務(wù)就是完成上級下達的任務(wù)，往往忽視工作中涉及的成本管控，使得在實際的工作中，很多降本增效的有效措施沒有很好地落實和執(zhí)行，如物料消耗是否合理、備件更換是否必要等。

2.6財務(wù)人員缺乏全過程成本管控

國有企業(yè)的財務(wù)部門，往往還是著重致力于記賬、付款、報表等基礎(chǔ)性的會計核算工作。財務(wù)人員把大量的時間花費在基礎(chǔ)核算的工作上，而忽略了對企業(yè)整體的成本管控，不了解每一個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程和成本的發(fā)生，導(dǎo)致對實際業(yè)務(wù)缺乏全過程的成本控制。因為沒有深入了解業(yè)務(wù)，就無法對成本的形成有一個全面的概念，僅僅根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)核算，無法確定成本發(fā)生是否合理、必要，和生產(chǎn)的實際情況發(fā)生脫節(jié)，無法制定相應(yīng)的成本控制規(guī)則。

3、完善國企成本管理的對策

3.1加強成本精細化管理

國有企業(yè)提升成本精細化管理需要從工作內(nèi)容、監(jiān)督流程、財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)制度這幾方面入手。企業(yè)應(yīng)當把財務(wù)管理工作和企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有機的結(jié)合，將涉及的每一個細節(jié)貫穿企業(yè)發(fā)展的全過程，明確企業(yè)發(fā)展的方向，定制精準的經(jīng)營管理目標，才能推進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展;同時，財務(wù)監(jiān)管的人員應(yīng)該對財務(wù)風(fēng)險有一個事先的預(yù)判，定制合適的管理目標以及計劃，制訂相應(yīng)的應(yīng)對措施，確保財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率降到最低點。

財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)發(fā)展的重要參考依據(jù)，如果數(shù)據(jù)不準確，企業(yè)制訂的目標和計劃也會偏離企業(yè)發(fā)展軌跡。因此要從源頭管控數(shù)據(jù)的真實有效，必須規(guī)范數(shù)據(jù)、臺賬錄入的準確與及時。另外，應(yīng)盡可能地細化成本至最小單元，讓后期成本的分類、歸集更為便捷準確。制度建設(shè)是企業(yè)發(fā)展壯大的動力源泉。對財務(wù)人員來說，應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身情況，制定一套精細化的財務(wù)管理機制并覆蓋財務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)，確保有法可依、有章可循，為正常開展財務(wù)管理工作提供強而有力的制度支持。

3.2提升全面預(yù)算管理水平

全面預(yù)算作為一種企業(yè)經(jīng)營的控制手段，是推動企業(yè)發(fā)展，實現(xiàn)降本增效的重要措施。企業(yè)應(yīng)建立健全全面預(yù)算管理的制度，以制度為支撐，確保預(yù)算管理科學(xué)可行。同時，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)制度建立相關(guān)體系，量化相關(guān)指標，設(shè)立全面預(yù)算的編制依據(jù)。預(yù)算的編制應(yīng)秉承著科學(xué)嚴謹?shù)膽B(tài)度，編制前應(yīng)對企業(yè)年度的整體情況進行評估和測算，對各類將要發(fā)生成本的必要性進行審核，確保預(yù)算合理可靠，為將來實際執(zhí)行提供對比依據(jù)。

后續(xù)應(yīng)以預(yù)算為基準出發(fā)，和實際發(fā)生的成本作對比，這樣才能發(fā)現(xiàn)實際執(zhí)行中存在的問題，在預(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、不斷優(yōu)化和改進。預(yù)算執(zhí)行情況還能反映企業(yè)整體的經(jīng)營狀況是否貼合企業(yè)的戰(zhàn)略目標，如果有偏差，可找出原因并根據(jù)實際情況提出針對性的整改策略，確保企業(yè)發(fā)展軌跡的正常進行。

3.3優(yōu)化企業(yè)庫存管理

企業(yè)應(yīng)在保證正常庫存的前提下探索庫存最小化管理，合理測算安全庫存，盡量避免積壓大量不必要的物資。不合理的庫存，既占用資金又加大了倉庫的管理成本，無形中也加大了企業(yè)的總成本。作為企業(yè)的物資管理部門，應(yīng)實時掌握庫存的情況，根據(jù)企業(yè)的實際生產(chǎn)任務(wù)和消耗量估算出企業(yè)安全庫存的警戒線，確保庫內(nèi)的物資都是必備品。另外，企業(yè)還可以尋求戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，和供應(yīng)商簽訂長期協(xié)議，開展供應(yīng)商庫存模式，減少自身企業(yè)的庫存管理成本，這樣不僅可以優(yōu)化庫存，還可以取得價格優(yōu)勢。

3.4打通平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

隨著時代的發(fā)展，現(xiàn)代化信息技術(shù)已經(jīng)越來越深入各項領(lǐng)域。國有企業(yè)對于信息化平臺的建設(shè)也越來越重視。但是隨著信息化平臺的數(shù)量增多，很多數(shù)據(jù)無法共享卻成為新問題。因為信息化平臺的增加所以相關(guān)的平臺端口也在增加，而有些平臺為了安全性是無法外接端口的，所以導(dǎo)致很多數(shù)據(jù)無法在同一平臺處理歸結(jié)，需要人工進一步處理。對于數(shù)量眾多且相對雜亂的信息化平臺，企業(yè)應(yīng)進行適當整合歸集。

對于單獨一類無法整合的平臺，企業(yè)可以在確保信息輸出安全可靠的基礎(chǔ)上尋求相關(guān)專業(yè)公司進行平臺接口的統(tǒng)一接入，或者通過導(dǎo)出導(dǎo)入文件之間的轉(zhuǎn)化實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。對于準備新開發(fā)的信息化平臺，建議企業(yè)首要考慮內(nèi)部是否已建立類似的平臺，或者后期是否可以接入其他平臺并兼容使用等，整合優(yōu)化信息化平臺是一項煩瑣的工作，期間需要各環(huán)節(jié)溝通，形成方案，測算后期投入的成本等。但是從企業(yè)的管理角度來說，整合后的信息化平臺可以更好地為企業(yè)提供服務(wù)，提高工作效率，可以從各個維度展現(xiàn)企業(yè)的整體經(jīng)營情況，確保信息化平臺的經(jīng)濟利益最大化。

4、結(jié)束語

綜上所述，在當今社會的新形勢下，國有企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱。隨著全球化經(jīng)濟不斷深化，國企也面臨著嚴峻的考驗和全新的挑戰(zhàn)。如何能順應(yīng)形勢并立于不敗之地，繼續(xù)實現(xiàn)穩(wěn)定、高效的發(fā)展，并能夠?qū)衅髽I(yè)做大做強，這是國家和企業(yè)管理者普遍關(guān)注的問題。企業(yè)管控水平的好壞將決定企業(yè)的發(fā)展方向以及發(fā)展策略，而成本管控在企業(yè)的發(fā)展中起著至關(guān)重要的地位。但是目前大部分的國有企業(yè)均存在一些成本管理方面的問題，而這些問題會直接導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營狀況不穩(wěn)定。

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作者簡介：吳穎宇，女，漢族，江蘇無錫人，就讀于東南大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院，研究方向：經(jīng)濟管理。