事業(yè)單位會計檔案云存儲平臺的構(gòu)建研究

程雪英

摘 要：云存儲平臺這一新生事物的出現(xiàn)與建立以其高性價比和大容量的優(yōu)勢打破了會計檔案存儲及管理工作的困局，促使事業(yè)單位的會計檔案管理進入規(guī)范化，信息化和精準化的模式之下。本文提出了建立事業(yè)單位的會計檔案云存儲平臺的設(shè)想，分析了事業(yè)單位會計檔案云存儲平臺構(gòu)建的必要性，給出了事業(yè)單位會計檔案云存儲平臺的構(gòu)建及實現(xiàn)路徑。

關(guān)鍵詞：會計檔案;事業(yè)單位;會計檔案;云存儲平臺;必要性;實現(xiàn)路徑

對于事業(yè)單位而言，會計檔案屬于各類會計資料，在會計核算過程中形成、接收、反映和記錄事業(yè)單位的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。計算機可用于傳輸、形成和存儲會計文件。過去事業(yè)單位檔案以紙張為信息存儲載體，但隨著信息化的深入，云平臺存儲有可能成為未來會計檔案存儲的主流形式。

1 事業(yè)單位會計檔案云存儲平臺構(gòu)建的必要性

筆者所構(gòu)建的會計檔案云存儲平臺是以云計算機作為基礎(chǔ)，其作用是為事業(yè)單位進行會計檔案存儲提供有效的存儲方式，其將網(wǎng)絡(luò)通信、虛擬化存儲等進行整合，從而構(gòu)建出了相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)存儲。我國的事業(yè)單位對會計檔案的管理意識較弱，并且會計檔案無法為事業(yè)單位的發(fā)展提供經(jīng)濟上的指導(dǎo)，使得事業(yè)單位的檔案管理長期處于消極的狀態(tài)，很多事業(yè)單位對紙質(zhì)版的會計檔案的存儲持的是消極的態(tài)度，對于本身就較為復(fù)雜的電子會計檔案更是無法去推進其建設(shè)，所以筆者認為非常有必要去構(gòu)建會計檔案云存儲平臺去實現(xiàn)事業(yè)單位會計電子檔案的有效存儲。

2 事業(yè)單位會計檔案云存儲平臺的構(gòu)建

2.1 事業(yè)會計檔案管理的云存儲平臺構(gòu)建的原則

本研究所設(shè)計的事業(yè)單位會計檔案云存儲平臺在投入使用之后，將會成為有效評價事業(yè)單位各項經(jīng)濟指標的重要經(jīng)濟工具，所以必須遵循一定的原則進行，具體的原則如下：①事業(yè)會計檔案云存儲平臺要兼具安全和完整性：這點是事業(yè)單位會計檔案管理就基本的要求，首先事業(yè)單位會計檔案管理要保證數(shù)量和質(zhì)量方面的完整;其次要保持事業(yè)單位會計檔案的物質(zhì)實體和政治兩個方面的安全。 ②事業(yè)單位會計檔案云存儲平臺要做到檢索職能和便捷：該系統(tǒng)另外一個功能就是進行知識的存儲和提供，所以系統(tǒng)的設(shè)計過程當中要兼顧信息共享和信息傳遞的同步，系統(tǒng)在設(shè)計的時候要考慮到政府工作人員使用習慣，保證信息獲取過程的智能化。 ③事業(yè)單位會計檔案云存儲平臺要保證存儲量及存儲時間永久化：事業(yè)單位會計檔案數(shù)據(jù)量是非常大的，很多單位都達到了TB的數(shù)量級，并且事業(yè)單位會計檔案管理還在逐年增加，這點就要求所設(shè)計的系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)庫技術(shù)要足夠先進，要保證能實現(xiàn)信息存儲的海量化。

2.2 事業(yè)單位會計檔案云存儲平臺構(gòu)架

我們所設(shè)計的事業(yè)單位會計檔案云存儲平臺共分為兩個層次，分別展現(xiàn)層和數(shù)據(jù)層。在該系統(tǒng)當中展現(xiàn)層分為檔案實體部分和歸檔管理部分，數(shù)據(jù)層的功能主要是進行事業(yè)單位會計檔案管理，因為事業(yè)單位會計檔案的特殊性，所以也將數(shù)據(jù)存儲做為該平臺的一個功能模塊。

2.3 事業(yè)單位會計檔案云存儲平臺的安全管理

建立一個安全性高的事業(yè)單位會計檔案云存儲平臺是非常復(fù)雜的過程，該體系不僅要求設(shè)備要有絕對的安全性，還要求應(yīng)用軟件、計算機操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有絕對的安全性;整個安全系統(tǒng)包括對用戶身份的授權(quán)、認證、審核、審批等工作，檔案信息的傳輸要絕對保密和絕對完整。該平臺的使用人員必須要對系統(tǒng)當中的安全風險有著充分的認識，避免出現(xiàn)信息安全方面的問題。

2.3.1 實行平臺用戶的統(tǒng)一化管理。該平臺要對用戶權(quán)限、用戶訪問進行統(tǒng)一化管理，為各個用戶創(chuàng)建帳號、為每個用戶分配權(quán)限，該平臺采用先進化的信息技術(shù)，對所開通的資源實行統(tǒng)一管理，保證平臺當中大部分的會計檔案管理工作自動完成。

2.3.2 開通統(tǒng)一化的平臺授權(quán)。授權(quán)是以用戶做為中心，是以策略為基礎(chǔ)建立的一種檔案管理模式，平臺的訪問是由一系列規(guī)則來界定的，所設(shè)定的規(guī)則和用戶之間有著一定、必然的聯(lián)系。

2.3.3 平臺安全審計。安全審計工作能夠?qū)κ录臄?shù)據(jù)進行收集及分析，保證平臺的使用者能夠在復(fù)雜環(huán)境當中識別出惡意行為和活動。

3 事業(yè)單位會計檔案云存儲平臺功能的實現(xiàn)

會計檔案是事業(yè)單位經(jīng)濟發(fā)展的寶貴資源，也是事業(yè)單位提高競爭力的關(guān)鍵。當前我國已經(jīng)認識到了事業(yè)單位會計檔案的重要性，筆者所設(shè)計的系統(tǒng)以加強信息化建設(shè)、不斷完善基礎(chǔ)性的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、加強數(shù)據(jù)庫建設(shè)等為理論基礎(chǔ)，該平臺實現(xiàn)了資源存儲、資源共享等目標。事業(yè)單位會計檔案管理雖然說是會計部門的工作內(nèi)容，但是要很多的部門共同參與到其中，同時將事業(yè)單位會計檔案的作用充分的發(fā)揮出來。

3.1 事業(yè)單位會計檔案云存儲平臺功能模塊的實現(xiàn)

3.1.1 歸檔管理。在前面的分析當中，已經(jīng)明確了事業(yè)單位會計檔案云存儲平臺共分為3個部分，分別是預(yù)歸檔、歸檔、歸檔審核3個部分，這一過程實現(xiàn)了事業(yè)單位會計檔案形成期的全部功能。

3.1.2 檔案實體管理。這一模塊的功能是為了達到檔案實體化管理，保證檔案管理的科學(xué)性。

3.2 數(shù)據(jù)層模塊功能實現(xiàn)

事業(yè)單位會計檔案管理在實施的過程當中都會形成具有一定價值的信息，所以數(shù)據(jù)層在設(shè)計的時候會和很多的外部系統(tǒng)之間進行接口，然后就會產(chǎn)生待歸檔的事業(yè)單位會計檔案，本文所設(shè)計的事業(yè)單位會計檔案云存儲平臺提供了標準化的歸檔接口，財務(wù)部門和檔案系統(tǒng)之間實現(xiàn)了互連。該模塊主要是對所形成的電子事業(yè)單位會計檔案存儲到云平臺當中，方便用戶使用的時候進行搜索和提取，是保證檔案完整性的一個重要功能模塊。

4 結(jié)束語

綜上所述， 事業(yè)單位會計檔案管理工作是兼具知識和技術(shù)儲備的主要形式，對于事業(yè)單位經(jīng)濟建設(shè)來說屬于核心信息的一部分，事業(yè)單位會計檔案云存儲平臺的構(gòu)建將會為事業(yè)單位經(jīng)濟發(fā)展提供了強大的信息支撐。我國事業(yè)單位會計檔案管理工作雖然已經(jīng)有所發(fā)展，但是尚未形成統(tǒng)一化的管理平臺和機制，同時信息資源的安全性和完整性也存在著嚴重的不足，沒有辦法更好地服務(wù)于事業(yè)單位經(jīng)濟發(fā)展，檔案管理工作需要進一步提高。本文設(shè)計出了一種能夠?qū)κ聵I(yè)單位會計檔案進行集中化、統(tǒng)一化管理的云存儲平臺，實現(xiàn)了事業(yè)單位會計檔案的有效存儲以及共享兩大功能。

參考文獻：

[1]肖強，鄭慧，梁遠亮.知識管理在檔案信息網(wǎng)管理中的應(yīng)用[J].浙江檔案，2011，（4）.