基于現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈創(chuàng)新模式的物資計劃管理

劉海珍 楊明祥

一、引言

夯實計劃管理基礎(chǔ)，全面提升管控能力。物資計劃為充分發(fā)揮物資管理各環(huán)節(jié)的龍頭作用，以業(yè)務(wù)創(chuàng)新為引領(lǐng)，信息技術(shù)為支撐，大力推動甘肅電力公司發(fā)展由業(yè)務(wù)驅(qū)動向數(shù)據(jù)驅(qū)動轉(zhuǎn)變，全面繼承和發(fā)展物力集約化管理體系，國網(wǎng)甘肅電力物資公司以創(chuàng)新智能物資計劃管理模式，助推甘肅電力公司現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈高質(zhì)量協(xié)同發(fā)展。

二、以問題為導(dǎo)向，業(yè)務(wù)驅(qū)動向數(shù)據(jù)驅(qū)動轉(zhuǎn)變

物資計劃管理存在以下問題：數(shù)據(jù)混亂，響應(yīng)速度慢。物資需求計劃的成功申報需要項目的可研批復(fù)、項目核準以及下達的年度綜合計劃等資料，而不同物資的采購標準、采購范圍、需求預(yù)測等又分布于不同平臺，數(shù)據(jù)混亂，需要人工核對查找，降低工作時效，響應(yīng)速度慢；人工被動跟蹤采購批次節(jié)點。不能及時梳理項目所需物資，導(dǎo)致計劃管理與項目管理存在脫節(jié)現(xiàn)象，存在漏報、錯報、遲報等問題；信息化水平有待提升。物資計劃管理手段往往依靠人工操作，與信息化技術(shù)融合度不高，造成工作效率低，易出錯等問題。

針對以上問題，甘肅電力公司結(jié)合公司總部現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈建設(shè)，應(yīng)用大云物移智現(xiàn)代技術(shù)，構(gòu)建具有數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化的現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈-智能物資計劃管理場景。

三、現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈

現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈按照“專業(yè)守正、提升質(zhì)效”的總體思路，以智能采購、數(shù)字物流、全景質(zhì)控、智慧運營的現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈體系建設(shè)為基礎(chǔ)，打造專業(yè)品牌形象，促進資源共享、數(shù)據(jù)融通、供需對接、價值創(chuàng)造，形成供應(yīng)鏈“+互聯(lián)網(wǎng)”新模式，實現(xiàn)采購設(shè)備質(zhì)量、采購供應(yīng)效率、用戶服務(wù)效果、業(yè)務(wù)規(guī)范水平的全面提升。如圖1所示。

（一）現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈-智能物資計劃管理場景建設(shè)

1.現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈構(gòu)建需求計劃儲備庫

該場景通過工程管理模塊維護項目信息，包括項目編碼、工程類型、標準WBS結(jié)構(gòu)、可研批復(fù)、項目核準等重要信息。設(shè)計人員根據(jù)采購標準庫中的物料主數(shù)據(jù)、固話ID庫、典型方案模板編制項目清冊。

此場景的業(yè)務(wù)亮點主要體現(xiàn)以下幾個方面：

第一，結(jié)合信息化管理思路，前移物資需求計劃提報工作，項目需求單位預(yù)先儲備項目計劃，設(shè)計單位結(jié)合“三通一標”，根據(jù)儲備的典型模板進行清冊預(yù)編制，完成物資需求計劃并實現(xiàn)預(yù)儲備，實現(xiàn)各單位業(yè)務(wù)協(xié)同機制及物資需求計劃管理工作全程管控。

第二，通過采購標準管理中的物資主數(shù)據(jù)、物資采購標準管理、技術(shù)規(guī)范書管理、物資供應(yīng)周期等數(shù)據(jù)資源，預(yù)先開展需求計劃編制工作，多維度提升采購計劃申報及時、準確、規(guī)范，達到物資需求計劃全過程的數(shù)據(jù)貫通。

第三，引入需求計劃儲備庫理念，工程可研初設(shè)結(jié)束后，即可一次性全量提報物資需求計劃，存儲至物資計劃儲備庫中，待采購批次開發(fā)后，快速將儲備計劃轉(zhuǎn)正式計劃提交，提升采購計劃提報工作質(zhì)效。

第四，應(yīng)用信息化手段，依托項目規(guī)模、物料清單及技術(shù)規(guī)范書ID等邏輯關(guān)系，實現(xiàn)物資需求計劃申報過程中的物料精簡智能校驗、物料成套邏輯智能校驗以及固話ID邏輯智能校驗，提高信息系統(tǒng)自動化程度及智能程度，減少業(yè)務(wù)執(zhí)行中的紕漏，提高業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)效率。

2.現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈構(gòu)建采購計劃提報智能提醒

采購計劃提報智能提醒場景設(shè)置申報提醒、批次提醒以及編制提醒。申報提醒功能主要是指采購批次截止日前三天提醒項目單位及時申報采購計劃，以免錯過采購批次。批次提醒和編制提醒功能主要是指依據(jù)公司總部的年度采購批次安排，在采購批次截止期前一個月提醒項目單位準備申報物資的所有資料，包括編制技術(shù)規(guī)范書、創(chuàng)建儲備計劃等。

通過采購計劃提報智能提醒場景，實現(xiàn)了采購計劃“柔性匹配、在線預(yù)警、智能提報”，解決了傳統(tǒng)物資采購計劃提報模式中工作流程傳遞的邏輯斷層以及錯報、漏報、遲報等問題，同時也實現(xiàn)了各部門無縫對接、共享采購計劃申報數(shù)據(jù)，從而使人工工作變?yōu)闄C器工作，避免數(shù)據(jù)交叉混亂、不易管理，提高了物資需求計劃提報階段的管理水平，實現(xiàn)了全過程管控。

3.現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈構(gòu)建采購計劃智能審查

采購計劃智能審查場景針對省公司層面的集中審查采購計劃而建設(shè)，主要包括審查會信息維護、審查專家維護、專家信息查看、計劃智能審查、審查任務(wù)分配、審查結(jié)果錄入、計劃審查管理、預(yù)審報告導(dǎo)出、統(tǒng)計分析管理、審查意見查看等10個模塊，業(yè)務(wù)流程為：審查會信息管理→專家?guī)旖ⅰ蝿?wù)分配管理→計劃智能審查→審查結(jié)果錄入→計劃審查管理→統(tǒng)計分析管理。

該場景通過提煉結(jié)構(gòu)化審查要點及審查規(guī)則，開發(fā)采購計劃審核全流程在線管理及關(guān)鍵要點自動審查功能，使專家從重復(fù)機械性勞動中解放出來，專注于審查關(guān)鍵部分，提高采購計劃審核質(zhì)效。結(jié)合無縫對接、共享申報采購計劃數(shù)據(jù)，減少了人工操作時間，大大提高了審查會期間的審核速度，避免了交叉數(shù)據(jù)的不易管理。同時將線下的專家分工、電話通知專家、采購計劃審查、技術(shù)規(guī)范書審查等轉(zhuǎn)移到線上，實現(xiàn)專家的遠程異地審查，降低會議成本。從審核效率、審核質(zhì)量和審核數(shù)據(jù)管理等多維度提升采購計劃審核及時性、準確性、規(guī)范性。

四、結(jié)語

深化應(yīng)用現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈物資計劃管理場景，以ERP、ECP及MDM主數(shù)據(jù)庫等信息平臺，共享投資計劃、項目里程碑進度、采購批次安排、實際采購計劃執(zhí)行結(jié)果等數(shù)據(jù)信息，結(jié)合物資項目清冊，構(gòu)建需求計劃儲備庫。以“柔性匹配、在線預(yù)警、智能提報、自動審查”為目標，構(gòu)建采購計劃提報智能提醒和采購計劃智能審查。通過項目儲備、需求預(yù)測、采購計劃及采購執(zhí)行跟蹤全流程業(yè)務(wù)鏈，實現(xiàn)計劃精準預(yù)測、智能提報、多維分析，從源頭管控物資采購范圍，提高物資采購質(zhì)量，建立了跨專業(yè)、跨平臺的計劃管理模塊，推進了物資計劃智能管理的應(yīng)用。

作者單位：國網(wǎng)甘肅省電力公司物資公司