文化館要進(jìn)一步重視好群眾文化檔案的收集與管理

張白音特古斯

摘 要：建國(guó)以后，不少群眾文化單位（文化館），群眾文化團(tuán)體建立初就認(rèn)識(shí)到了群眾文化檔案的重要性，在不同程度上積累起本單位的文化館檔案資料，從此檔案工作從無(wú)到有，從小到大的發(fā)展起來(lái)。黨的十一屆三中全會(huì)以來(lái)，隨著文化藝術(shù)事業(yè)和檔案工作的日益發(fā)展，群眾文化藝術(shù)檔案工作已逐步為一些文化主管部門所重視。很多文化藝術(shù)團(tuán)體的藝術(shù)檔案工作也出現(xiàn)了前所未有的發(fā)展趨勢(shì)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的確立，在抓經(jīng)濟(jì)建設(shè)的同時(shí)，在一些地區(qū)，一些部門文化館檔案管理工作又受到了忽視，如果長(zhǎng)此下去，該部門、該單位歷史資料的存管會(huì)出現(xiàn)空缺，對(duì)工作是不利的。

關(guān)鍵詞：文化館;群眾文化藝術(shù)檔案;收集整理;制度化方向發(fā)展

一、群眾文化檔案及其它的保管價(jià)值

眾所周知，群眾文化藝術(shù)工作者通過(guò)各種藝術(shù)（活動(dòng)）表演手段，在創(chuàng)作各種形式的藝術(shù)作品過(guò)程中，形成了各種形式的材料，如美術(shù)作品的素描和畫稿，曲藝作品的文字腳本和唱腔樂(lè)譜，排練場(chǎng)記，導(dǎo)演聞述，攝影設(shè)計(jì)，藝術(shù)教學(xué)活動(dòng)，藝術(shù)研究活動(dòng)的過(guò)程等等，都是藝術(shù)文件材料，這些就是我們所說(shuō)的群眾文化藝術(shù)檔案的第一手資料。群文藝術(shù)檔案材料，是文化館活動(dòng)的依據(jù)和必要條件，也是文化館群文藝術(shù)的存在形式，一項(xiàng)群文藝術(shù)檔案材料本身就是一件群文創(chuàng)作作品，群眾文化檔案材料，又是群文藝術(shù)工作者的群文藝術(shù)思想，文化藝術(shù)風(fēng)格及其在實(shí)踐中進(jìn)行群眾文化藝術(shù)探索的真實(shí)記錄和反映，是他們從事藝術(shù)勞動(dòng)的結(jié)晶。也是各群眾文化藝術(shù)團(tuán)體、文化事業(yè)單位群文藝術(shù)活動(dòng)及其成績(jī)的真實(shí)記錄。群眾文化單位、文化館團(tuán)體的每一項(xiàng)群文藝術(shù)活動(dòng)完成以后，在活動(dòng)過(guò)程中，形成的一系列群文藝術(shù)文件材料就完成了我們?cè)谠擁?xiàng)群眾文化藝術(shù)活動(dòng)中的職能，它作為正在進(jìn)行中的群眾文化藝術(shù)活動(dòng)的依據(jù)和必要條件。并不是說(shuō)這些群眾文化藝術(shù)文件材料就沒(méi)有用處了，由于文化館檔案是在群眾文化藝術(shù)活動(dòng)中自然形成的，對(duì)每一個(gè)群眾文化藝術(shù)工作者來(lái)說(shuō)，在他們的業(yè)務(wù)活動(dòng)中所形成的群眾文化藝術(shù)文件材料，都可作為他們的群眾文化藝術(shù)實(shí)踐，群文藝術(shù)思想，文化藝術(shù)風(fēng)格，群眾文化藝術(shù)探索的發(fā)展過(guò)程及其取得藝術(shù)成果的真實(shí)歷史記錄和實(shí)物憑證所以對(duì)我們自己而言，群眾文化藝術(shù)檔案具有重要的保存價(jià)值，應(yīng)該根據(jù)歸檔制度，把它們歸類，轉(zhuǎn)化為群眾文化藝術(shù)（文化館）檔案，集中保管起來(lái)。

二、藝術(shù)檔案的現(xiàn)實(shí)作用以及它的發(fā)展和積累

群眾文化藝術(shù)檔案具有群眾文化藝術(shù)檔案號(hào)群文藝術(shù)實(shí)際及其成就的真實(shí)歷史記錄的性質(zhì)，一系列新新情況，如何發(fā)展和搞好群眾藝術(shù)檔案收集和積累有著重要的實(shí)現(xiàn)意義和探索挖掘群眾文化藝術(shù)工作深遠(yuǎn)的歷史意義

我們探討群眾文化建設(shè)的現(xiàn)狀及發(fā)展規(guī)律，研究群眾文化藝術(shù)發(fā)展史和群眾文化、群文藝術(shù)理論的目的在于推陳出新，古為今用，將“死”材料變?yōu)椤盎睢睂氊?，發(fā)揮其應(yīng)有的作用就群眾文化藝術(shù)檔案的現(xiàn)實(shí)作用而言，可以成為群眾文化藝術(shù)生產(chǎn)（改編，移植，新創(chuàng)作），群文藝術(shù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和交流，業(yè)務(wù)考核工作的重要業(yè)務(wù)依據(jù)，也能成為評(píng)價(jià)群眾文化藝術(shù)團(tuán)體，文化館文化藝術(shù)工作的最有說(shuō)服力的事實(shí)依據(jù)。

由于把文化館檔案作為組織指導(dǎo)群眾文化藝術(shù)活動(dòng)的依據(jù)，利用群眾文化藝術(shù)檔案作為考核專業(yè)業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平，對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行晉級(jí)，評(píng)定職稱等的重要依據(jù)，所有這些充分說(shuō)明群眾文化藝術(shù)檔案在文化館文化藝術(shù)活動(dòng)以及其它社會(huì)活動(dòng)中有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

我們從歷史發(fā)展觀點(diǎn)來(lái)看，沒(méi)有繼承也就沒(méi)有發(fā)展。今天的群眾文化藝術(shù)成就也將成為未來(lái)的群眾文化藝術(shù)源泉，在漫長(zhǎng)的實(shí)踐過(guò)程中，發(fā)展下去。我們有條件做好，也必須做好群眾文化藝術(shù)檔案的收集和積累工作。積累群眾文化藝術(shù)檔案，就是積累祖國(guó)的文化藝術(shù)財(cái)富。沒(méi)有群眾文化藝術(shù)檔案，就談不上什么繼承和發(fā)展。要積累好群文藝術(shù)檔案，就需要建立健全群眾文化藝術(shù)檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。文化館藝術(shù)檔案的建立，是群眾文化藝術(shù)單位業(yè)務(wù)工作的新領(lǐng)域，是群眾文化系統(tǒng)業(yè)務(wù)建設(shè)中的一件大事。群眾文化藝術(shù)檔案工作既是我國(guó)整個(gè)檔案事業(yè)的一個(gè)組成部分，又是我國(guó)整個(gè)群眾文化藝術(shù)事業(yè)的一個(gè)組成部分，它是群眾文化藝術(shù)管理工作的一個(gè)不可缺少的重要環(huán)節(jié)。

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立，群眾文化藝術(shù)的管理及群文藝術(shù)檔案的管理工作發(fā)生了深刻的變化。同時(shí)群眾文化藝術(shù)檔案管理工作面臨著一系列新問(wèn)題、新情況，如何發(fā)展和搞好群眾文化藝術(shù)工作，是當(dāng)前群眾文化藝術(shù)工作的重要課題。

每個(gè)群眾文化、藝術(shù)專業(yè)人員應(yīng)以高度的責(zé)任感，把在工作中形成的群眾文化藝術(shù)文件材料，根據(jù)歸檔規(guī)定的各項(xiàng)要求，完整地、系統(tǒng)地向文化館檔案室移交，不得任意散失、損壞，或者為個(gè)人所有。凡是本單位群眾文化藝術(shù)活動(dòng)中形成的一切具有保存價(jià)值的群眾文化藝術(shù)文件材料，都需積累和歸檔，不得以種種原因而將檔案分散，丟失或化為個(gè)人所有。當(dāng)然，群眾文化藝術(shù)檔案室也要用科學(xué)的方法管好文化館檔案，并且方便群眾文化藝術(shù)專業(yè)人員參考利用，這樣文化、群文藝術(shù)專業(yè)人員也就愿意將藝術(shù)文件材料交到文化館檔案室集中統(tǒng)一管理。

我們知道，群眾文化藝術(shù)檔案工作的基本原則是：集中統(tǒng)一地管理群眾文化檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于群眾文化各項(xiàng)工作的利用。要做到維護(hù)檔案的完整與安全，只有集中統(tǒng)一管理才能實(shí)現(xiàn)。才能克服由于分散管理所造成的種種局限性，才能避免由于各自為政，甚至無(wú)人管理或個(gè)人收藏所造成的破壞和損失。

三、重視群眾文化藝術(shù)檔案工作，真正發(fā)揮其作用

群眾文化藝術(shù)檔案工作能不能真正貫徹好這個(gè)基本原則，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的思想認(rèn)識(shí)是個(gè)關(guān)鍵，除了提高對(duì)群眾文化藝術(shù)檔案工作與藝術(shù)事業(yè)發(fā)展關(guān)系的認(rèn)識(shí)外，還要提高對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)問(wèn)題?，F(xiàn)在有些同志雖然知道這個(gè)基本原則，但對(duì)此認(rèn)識(shí)和理解并不深，究竟如何貫徹好這個(gè)基本原則，心中無(wú)數(shù)。甚至產(chǎn)生一些抵觸情緒，這不利于藝術(shù)檔案工作的開展。

如何使文化館檔案工作的發(fā)展適應(yīng)于飛速發(fā)展的社會(huì)形勢(shì)呢？ 首先要加強(qiáng)對(duì)群眾文化藝術(shù)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)，培訓(xùn)專業(yè)人員，開展收集和整理工作。要進(jìn)一步加強(qiáng)群眾文化藝術(shù)檔案的管理，使群眾文化藝術(shù)檔案工作向著正規(guī)化、制度化方向發(fā)展。