探討當(dāng)前國有企業(yè)供應(yīng)商管理的難點(diǎn)與措施

凌峰

摘 要：在我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中，國有企業(yè)發(fā)揮著積極的作用。而國有企業(yè)的發(fā)展與其供應(yīng)商有著直接的聯(lián)系，國有企業(yè)物資采購管理與供應(yīng)商有著極為緊密的聯(lián)系，供應(yīng)商管理對國有企業(yè)的發(fā)展起到了一個重要保障。國有企業(yè)物資采購是供應(yīng)商管理中最為重要的環(huán)節(jié)之一，同時也是國有企業(yè)經(jīng)營中的必要環(huán)節(jié)，甚至于在一定程度上決定了國有企業(yè)發(fā)展質(zhì)量。但是，當(dāng)下在國有企業(yè)供應(yīng)商管理過程中遇到一系列難題，這需要采取針對性的有效措施予以解決，為我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);供應(yīng)商管理;難點(diǎn);措施

企業(yè)物資采購對于國有企業(yè)的正常運(yùn)營管理而言是一個非常重要的環(huán)節(jié)。近幾年來，隨著國有企業(yè)的管理模式不斷發(fā)生轉(zhuǎn)變，其采購模式在不斷調(diào)整，其中集中采購的模式目前已成為國有企業(yè)物資采購的主要模式，并且集中采購模式規(guī)模還在不斷擴(kuò)大，其物資采購與管理制度在朝著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、集中化的方向發(fā)展。顯然，采購模式管理制度在一定程度上為國有企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益，對供應(yīng)商進(jìn)行管理很有必要。但是，大部分國有企業(yè)只重視物資采購能力方面的加強(qiáng)，忽略了對供應(yīng)商資質(zhì)的基本審核，如果缺乏對供應(yīng)商的基本制度管理，就極易發(fā)生損壞國有企業(yè)利益的事件，甚至影響到國有企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

一、當(dāng)前國有企業(yè)供應(yīng)商管理存在的難點(diǎn)

（一）缺乏供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)管理制度

對于國有企業(yè)的經(jīng)營管理環(huán)節(jié)而言，供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)管理是物資采購環(huán)節(jié)中最重要的一個環(huán)節(jié)，供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)制度是保證物資采購保質(zhì)保量的一種手段。但是，目前大多數(shù)的國有企業(yè)對供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)管理并沒有設(shè)置明確的規(guī)定或標(biāo)準(zhǔn)，同時缺少以文件形式下達(dá)對供應(yīng)商準(zhǔn)入資格的管理規(guī)定。這讓大多數(shù)的供應(yīng)商成為國有企業(yè)的物資采購合作對象時，其中國有企業(yè)的人為因素對供應(yīng)商的選擇就很大，甚至于靠一句話就能夠決定。由于國有企業(yè)對供應(yīng)商管理并沒有明確的文件、管理制度等規(guī)定，對供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)管理較為混亂。再者，相關(guān)審核人員對供應(yīng)商的資質(zhì)以及質(zhì)量檢查也只是流于表面。對于審核方式較為寬松，導(dǎo)致商業(yè)信譽(yù)差、物資質(zhì)量差、資質(zhì)不合格的供應(yīng)商都能夠順利獲得國有企業(yè)的采購資格。這些對國有企業(yè)的發(fā)展造成了不利影響，并且容易引發(fā)一系列不良問題。例如，采購部門相關(guān)的工作人員的工作量急劇增加，采購的物資質(zhì)量沒有得到有效保障，導(dǎo)致采購部門需要花費(fèi)大量的時間進(jìn)一步詳細(xì)調(diào)查評估供應(yīng)商的資質(zhì)，致使采購效率較低。供應(yīng)商的資質(zhì)不合格，間接增加了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。不具備資質(zhì)的供應(yīng)商拿到企業(yè)物資的供給合同后，很大程度上不能按照合同的規(guī)定時間按時、按量生產(chǎn)，其生產(chǎn)物資質(zhì)量可能會不符合企業(yè)的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。如果生產(chǎn)時限被延長可能出現(xiàn)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的情況，會對國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶來不可估量的損失，屆時信譽(yù)較差的供應(yīng)商還可能會落井下石哄抬生產(chǎn)價格，為自身牟取暴利。如果供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)不明確，物資采購部門不能夠及時掌握供應(yīng)商的實(shí)力以及相關(guān)資源的基本信息，比如物資質(zhì)量、供應(yīng)商的供貨能力等等方面。一旦意外發(fā)生，物資采購部門有可能無法針對實(shí)際情況采取有效措施，進(jìn)而難以將國有企業(yè)的生產(chǎn)物資的損失降到最低。

（二）缺乏供應(yīng)商管理意識

國有企業(yè)加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理，對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展意義非常重要。不僅能夠保障采購物資的質(zhì)量，降低國有企業(yè)的經(jīng)營成本，還能夠提高采購部門的采購物資效率，維持國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定與發(fā)展。由于現(xiàn)在多數(shù)國有企業(yè)的采購部門都持有一種不良觀念。絕大多數(shù)的國有企業(yè)采購部門都普遍認(rèn)為供應(yīng)商會使盡渾身解數(shù)與自己的部門維護(hù)合作關(guān)系，而自己不用主動去維護(hù)這段合作關(guān)系，使得多數(shù)國有企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作都處于短期且沒有穩(wěn)定、長期友好合作的狀態(tài)。同時，這些問題暴露出目前國有企業(yè)缺乏現(xiàn)代管理觀念，沒有充分認(rèn)識到與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系會帶給自身的好處，使企業(yè)與供應(yīng)商雙方共同走向雙贏的局面。比如，雙方之間的合作只是建立在某種項(xiàng)目或利益之上，雙方的信任度會相對較低，且利益不能夠得到長期保障。一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，只會相互責(zé)怪對方，最終造成合作終止，國有企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)就可能中斷，并且還需要投入大量的時間以及資金再去尋找符合條件的供應(yīng)商。

（三）缺乏正確評估供應(yīng)商

對于國有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展而言，擁有一批長期固定的供應(yīng)合作關(guān)系，是取得市場地位重要基礎(chǔ)之一。目前多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營觀念還比較保守，對供應(yīng)商的選擇沒有引起重視，只是單方面認(rèn)為供應(yīng)商只有被選擇的權(quán)利。國有企業(yè)由于經(jīng)營規(guī)模較大，其采購的物資只是局限在生產(chǎn)性的物資上，還有其他非生產(chǎn)性物資所需數(shù)量也較大，同時物資供應(yīng)商供應(yīng)貨物較多，企業(yè)管理起來較為困難。所以，國有企業(yè)不能忽視對供應(yīng)商的考核評估，企業(yè)應(yīng)記錄與供應(yīng)商之間的合作，待雙方合作完成后，需要意識到對供應(yīng)商的整體供貨情況進(jìn)行綜合考核才是最重要的。

目前，大多數(shù)國有企業(yè)還沒有意識到應(yīng)該設(shè)立專門的管理人員對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行考核。對于某個時間段的生產(chǎn)需要新入的供應(yīng)商，國有企業(yè)還缺乏對供應(yīng)商的綜合考核評估，只重視在規(guī)定時間內(nèi)完成生產(chǎn)任務(wù)就行，這樣可能因?yàn)樾氯牍?yīng)商供貨質(zhì)量問題而無法保證企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量，甚至?xí)衅髽I(yè)的信譽(yù)造成影響。

（四）缺乏合理的庫存，加大管理成本

國有企業(yè)是屬于大型的集團(tuán)公司，旗下?lián)碛械淖庸据^多，并且需要的物資數(shù)量大且種類較多。多數(shù)貨物需要很長時間的供應(yīng)周期，為了保障生產(chǎn)的穩(wěn)定性，多數(shù)國有企業(yè)會選擇儲存一定數(shù)量的原材料，以備加急訂單能夠在規(guī)定時間內(nèi)完成。這樣的運(yùn)作方式給企業(yè)帶來了庫存積壓的問題，并且無法根據(jù)市場價格調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營方針，致使生產(chǎn)成本難以得到控制。多數(shù)物資都存在一定的保質(zhì)期，如果在一定的時間段內(nèi)訂單量大或者訂單量較小，就容易出現(xiàn)變質(zhì)的情況，變相地增加了企業(yè)的成本，并且可能增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)。假如企業(yè)能夠擁有一批固定的供應(yīng)商合作伙伴，能夠有效地減少庫存，企業(yè)一旦有供求需要，就可以隨時聯(lián)系供應(yīng)商為自己提供相應(yīng)的生產(chǎn)物資，從而有效地降低市場價格的變動帶來的風(fēng)險(xiǎn)及降低物資采購成本。

二、國有企業(yè)物資采購管理的措施

（一）加強(qiáng)企業(yè)集中采購策略，保持供應(yīng)商合理競爭

集中采購模式是國有企業(yè)將所需要的生產(chǎn)物資及服務(wù)等等進(jìn)行統(tǒng)一的購買。這種集中采購模式的優(yōu)點(diǎn)就是能夠?qū)⑽镔Y采購集中化，大批量的采購能夠降低成本以及保證價格的合理性。目前，多數(shù)企業(yè)都會采用集中采購的方式公開招標(biāo)，不僅有助于國有企業(yè)的物資采購制度公開透明化，而且還能夠確保資質(zhì)合格且實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商獲得供貨資格，并能保證企業(yè)所需物資的質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)通過公開、資質(zhì)、信譽(yù)等等為原則，尋找理想的供應(yīng)商合作伙伴。

由于市場需求在不斷發(fā)生變化，國有企業(yè)的采購部門要對采購物資的數(shù)量有一定的計(jì)劃，并嚴(yán)格把控物資質(zhì)量，供應(yīng)數(shù)量要合適。若數(shù)量較少，供應(yīng)商就不會重視對物資的質(zhì)量問題。需求數(shù)量較大時，供應(yīng)商才會更加注重質(zhì)量，當(dāng)然采購部門質(zhì)量驗(yàn)收的難度會相應(yīng)增加。所以，通過采取措施合理控制供給數(shù)量的目的，可以保持供應(yīng)商之間處于合理競爭狀態(tài)。

（二）加強(qiáng)企業(yè)信息管理化平臺

準(zhǔn)時采購就是在生產(chǎn)所需要的各種物資方面能夠及時采購，做到時間恰當(dāng)合適。準(zhǔn)時采購的目的就是在最大程度上降低國有企業(yè)的庫存積壓，盡量達(dá)到零庫存。如果要實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時采購，就必須要實(shí)現(xiàn)供應(yīng)管理信息化，為供應(yīng)商及國有企業(yè)雙方搭建信息共享平臺，從而走向共贏局面。企業(yè)可以借助信息管理化平臺發(fā)布生產(chǎn)物資的需求，使得具有庫存物資的供應(yīng)商能夠和企業(yè)及時取得聯(lián)系，雙方進(jìn)行溝通達(dá)成協(xié)作。這樣的協(xié)作模式能夠有效減輕雙方的庫存負(fù)擔(dān)，且提高雙方合作的效率。例如，供應(yīng)管理信息平臺加入的成員越來越多，對于企業(yè)的生產(chǎn)效益就越有利，更容易實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時采購。同時，需要注意的是，準(zhǔn)時采購必須要把控物資質(zhì)量、交期管理等等，在具體的實(shí)施過程中，通過溝通達(dá)成一致，之間的合作才能夠有條不紊地推進(jìn)，且供應(yīng)商能夠根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)要求不斷提升自身的物資質(zhì)量，這樣才能促進(jìn)雙方的合作，減少合作過程之間的摩擦。

（三）加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的合作，實(shí)現(xiàn)雙方共贏局面

國有企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系，對供應(yīng)商的資質(zhì)開展綜合性評估。最為重要的就是國有企業(yè)應(yīng)革新傳統(tǒng)的采購觀念，將供應(yīng)商視為支持企業(yè)長久發(fā)展的合作伙伴，而不是雙方之間存在利益關(guān)系，國有企業(yè)真正的競爭對手是相同產(chǎn)品生產(chǎn)的企業(yè)。國有企業(yè)采取措施與供應(yīng)商保存友好的合作關(guān)系，并建立長期穩(wěn)定的關(guān)系是市場競爭的一種手段。同時，雙方長期穩(wěn)定的合作，不僅會增加雙方的信任度，還能確保雙方的合作質(zhì)量。從國有企業(yè)的角度來看，有利于企業(yè)生產(chǎn)的穩(wěn)定性以及快速地占據(jù)市場主導(dǎo)地位，降低企業(yè)物資積壓的風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，國有企業(yè)應(yīng)對各方面的影響因素進(jìn)行綜合評估后，再擇優(yōu)選擇供應(yīng)商，不能夠單方面地只考慮供應(yīng)商的價格，而不從供應(yīng)商的實(shí)際能力出發(fā)，其中包含了物資質(zhì)量、物資如期交貨以及售后服務(wù)等等因素，擇優(yōu)選擇有實(shí)力的供應(yīng)商。一旦找到合適的供應(yīng)商，企業(yè)應(yīng)積極與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系，合作過程存在的一系列問題要積極加強(qiáng)溝通，避免一些小的摩擦造成雙方利益的損失。

三、結(jié)語

總而言之，國有企業(yè)的供應(yīng)商管理就像球賽中的球不斷爭奪，誰能夠擁有優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定的供應(yīng)商，誰就能占據(jù)市場的主導(dǎo)地位。如今，在競爭激烈的市場中，優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商可以說是國有企業(yè)搶占市場競爭的關(guān)鍵因素。所以，國有企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)達(dá)成友好合作關(guān)系，努力實(shí)現(xiàn)雙贏。

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