企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問題及對(duì)策研究

李宇

摘要：在當(dāng)前的發(fā)展中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重信息化的運(yùn)用對(duì)財(cái)務(wù)管理工作帶來的重要影響，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈程度增加的情況下，結(jié)合信息化管理方式，企業(yè)能夠提高財(cái)務(wù)管理效率，適應(yīng)目前市場(chǎng)的發(fā)展需求。在財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中結(jié)合信息化的管理手段，也能夠提高財(cái)務(wù)信息的處理效率，保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性，為企業(yè)的發(fā)展提供助力。但是當(dāng)前企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化的過程當(dāng)中還存在較多問題，在企業(yè)中運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息化的方式，有可能對(duì)企業(yè)的正常發(fā)展帶來不利影響，尤其是我國企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化方面缺乏足夠的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)?；诖?，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問題及對(duì)策進(jìn)行研究，僅供參考。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理;信息化;問題;對(duì)策

引言

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加大，信息化技術(shù)水平的提高，促進(jìn)企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的需求增加。構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)與企業(yè)的綜合實(shí)力、財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)的水平、下屬分子公司財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一化程度、以及財(cái)務(wù)信息化管理制度的推廣程度密切相關(guān)。通過財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，現(xiàn)實(shí)企業(yè)內(nèi)部的物流、資金流、票據(jù)流、信息流的聯(lián)動(dòng)管控，同時(shí)快速的提取企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、匯總，為企業(yè)管理層的經(jīng)營(yíng)決策提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)。

1企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化概述

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作主要是在財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，運(yùn)用信息化的手段開展財(cái)務(wù)管理，在企業(yè)內(nèi)部引入專門的信息系統(tǒng)，如ERP等財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，借助新型的信息系統(tǒng)做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息的審核工作，對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行上傳，在信息系統(tǒng)當(dāng)中做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息的分類儲(chǔ)存。在預(yù)算編制等工作的開展中，企業(yè)也可以應(yīng)用信息系統(tǒng)對(duì)歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做好分析評(píng)估，根據(jù)歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)情況以及企業(yè)的未來發(fā)展戰(zhàn)略科學(xué)開展預(yù)算編制，提高預(yù)算編制的精確性，同時(shí)在后期的預(yù)算執(zhí)行的過程中，將各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在信息系統(tǒng)當(dāng)中做好上傳以及監(jiān)督工作，嚴(yán)格審核財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng)情況，提高財(cái)務(wù)資金的監(jiān)督力度，保證財(cái)務(wù)資金的使用能夠得到動(dòng)態(tài)監(jiān)督，避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)情況。在財(cái)務(wù)管理信息化形式下，企業(yè)也能夠運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)手段，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行專門的建模分析，提高財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略層級(jí)，將企業(yè)管理與財(cái)務(wù)工作相互結(jié)合，最終向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變，提升財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略性，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)發(fā)展中的參與程度，形成以財(cái)務(wù)管理為核心的新型管理方式，增強(qiáng)成本控制能力，減少企業(yè)成本支出，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

2企業(yè)財(cái)務(wù)信息化存在的問題

2.1基礎(chǔ)單一的財(cái)務(wù)系統(tǒng)不能跟上公司的發(fā)展步伐

隨著信息技術(shù)的進(jìn)步，市面的財(cái)務(wù)軟件種類繁多，但對(duì)企業(yè)來說缺乏綜合性的財(cái)務(wù)信息化軟件，部分產(chǎn)品只專注于賬務(wù)處理、報(bào)表出具，但對(duì)于既能滿足業(yè)務(wù)前端數(shù)據(jù)流程化的管理，又能實(shí)現(xiàn)資金的電子化管理，同時(shí)還能解決財(cái)務(wù)的賬務(wù)處理，報(bào)表出具的軟件較為缺乏。市面少量綜合性的財(cái)務(wù)軟件，企業(yè)受軟件價(jià)格較高的因素影響，難以選擇，如按使用賬戶收費(fèi)，不能滿足企業(yè)全面預(yù)算，使用人員眾多的需求。除此以外，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的各子系統(tǒng)必須要有聯(lián)動(dòng)性，傳統(tǒng)單一的，只滿足財(cái)務(wù)核算的系統(tǒng)不能適應(yīng)公司的發(fā)展，不能滿足企業(yè)管理的需要。

2.2組織架構(gòu)不合理，業(yè)務(wù)流程煩瑣

雖然企業(yè)建立了財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，但是企業(yè)并沒有及時(shí)調(diào)整企業(yè)組織架構(gòu)模式，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)仍然停留在傳統(tǒng)的人工操作模式下。以公司的審批流程為例，雖然企業(yè)通過構(gòu)建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)審批的網(wǎng)絡(luò)化處理，但是基于企業(yè)集中式管理模式思維的影響，導(dǎo)致企業(yè)在業(yè)務(wù)審批流程上仍然是按照“子公司、區(qū)域公司、集團(tuán)總部”三級(jí)架構(gòu)模式操作，采取漸進(jìn)式的審批模式，而沒有實(shí)行扁平化的業(yè)務(wù)審批流程，最終導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程比較煩瑣，沒有發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的效益。

3完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的對(duì)策

3.1尋求綜合性能的財(cái)務(wù)軟件，加快公司的發(fā)展步伐

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是企業(yè)開展有效財(cái)務(wù)管理的核心和載體，針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理所需的模塊，尋找綜合性能較高的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，通過各相關(guān)軟件，將財(cái)務(wù)工作進(jìn)行串聯(lián)，實(shí)現(xiàn)集中管理，信息系統(tǒng)的模塊包括預(yù)決算管理模塊、費(fèi)用報(bào)銷模塊、資金管理模塊、賬務(wù)處理模塊、報(bào)表模塊、合并報(bào)表模塊、財(cái)務(wù)分析模塊、財(cái)務(wù)共享空間。一套集合所有功能的軟件價(jià)格偏高，且功能多屬于全而不精的情況，不能滿足企業(yè)自身的需求，企業(yè)可根據(jù)財(cái)務(wù)信息化管理所需求的相關(guān)功能，采購具有不同功能模塊的相關(guān)軟件，但軟件之間必須開放接口，進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接，從而在企業(yè)的預(yù)算范圍內(nèi)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，增加企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，加快企業(yè)的發(fā)展步伐。

3.2制定完善的財(cái)務(wù)信息化管理制度與組織

就目前而言，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，企業(yè)要想獲得立足之地，則需要從大數(shù)據(jù)入手，從財(cái)務(wù)管理制度與組織出發(fā)，做好財(cái)務(wù)管理制度的有效改革，依據(jù)制度，保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作有據(jù)可依。同時(shí)，在財(cái)務(wù)管理組織方面，需要根據(jù)現(xiàn)階段組織機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況加以改進(jìn)與優(yōu)化，結(jié)合大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求，做好調(diào)控，發(fā)揮出財(cái)務(wù)組織的作用與職能，完善各項(xiàng)軟硬件設(shè)施，如此在滿足大數(shù)據(jù)要求的同時(shí)也能利用制度與管理組織提高其有效性。

結(jié)束語

總而言之，時(shí)代在不斷發(fā)展，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)所面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了非常大的變化，特別在財(cái)務(wù)管理方面，如果不加以改進(jìn)，仍采取傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受到影響，其經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)逐漸上升。因此在新時(shí)期需要對(duì)信息化以及大數(shù)據(jù)有明確的認(rèn)識(shí)，正確了解大數(shù)據(jù)所帶來的影響以及信息化所帶來的價(jià)值，從現(xiàn)實(shí)入手，分析其中所存在的缺陷與不足，制定完善的財(cái)務(wù)管理信息化機(jī)制，增強(qiáng)有效意識(shí)，統(tǒng)一各項(xiàng)信息指標(biāo)，完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，如此才能發(fā)揮出大數(shù)據(jù)與信息化的作用，才能推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

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