王龍真
摘 ?要:對(duì)于企業(yè)而言,加強(qiáng)管理創(chuàng)新,不斷借助現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)強(qiáng)化管理與信息化體系建設(shè),這樣才能更好地提高工作效率,實(shí)現(xiàn)資源共享。目前在企業(yè)信息化建設(shè)和企業(yè)管理創(chuàng)新發(fā)展的過程中還存在重視度不夠,相關(guān)的技術(shù)理念方法缺乏創(chuàng)新以及管理體系不夠完善等問題,不利于推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)和管理創(chuàng)新工作的有序開展。所以加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)和企業(yè)管理創(chuàng)新對(duì)策研究,意義深遠(yuǎn)。
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;企業(yè)管理;創(chuàng)新
企業(yè)管理創(chuàng)新是為了更好地適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,而信息化建設(shè)則是社會(huì)進(jìn)步的體現(xiàn),兩者在企業(yè)的經(jīng)營過程中都發(fā)揮重要的作用。在以往的企業(yè)管理中,由于沒有實(shí)現(xiàn)信息化,部門之間的溝通交流效率不高,使企業(yè)整體的運(yùn)營效率較低,而信息化建設(shè)的開展為企業(yè)管理創(chuàng)新提供了可操作空間,借助信息化的優(yōu)勢(shì),重新設(shè)定管理目標(biāo),改進(jìn)創(chuàng)新管理方法,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理,促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升。
1企業(yè)信息化建設(shè)的目的
企業(yè)在發(fā)展的過程中,企業(yè)以信息化為發(fā)展基礎(chǔ),在信息的收集與利用、共享等方面擁有重要的作用。隨著信息化技術(shù)的深入應(yīng)用,可以極大地提高企業(yè)間的溝通效率,使企業(yè)對(duì)于當(dāng)前市場的把握始終處于領(lǐng)先位置,也可以對(duì)目前企業(yè)正在進(jìn)行的項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控與管理,及時(shí)對(duì)不足之處進(jìn)行糾正,從根本上促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。
2當(dāng)前企業(yè)在信息化建設(shè)及管理創(chuàng)新實(shí)踐存在的問題
2.1對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不充分
部分企業(yè)管理者對(duì)于信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)和了解不夠深入,僅僅是順應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,構(gòu)建自身的信息管理系統(tǒng),未從企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)際需求出發(fā),導(dǎo)致系統(tǒng)與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)相背離,致使系統(tǒng)的利用效率不高。另外,由于認(rèn)識(shí)不夠,使得企業(yè)信息化建設(shè)側(cè)重于管理系統(tǒng)的建設(shè),而忽略了與之配套的管理制度,以及需要進(jìn)行管理上的創(chuàng)新,由于企業(yè)信息化建設(shè)和管理創(chuàng)新沒有同步進(jìn)行,使得信息化建設(shè)未完全發(fā)揮出其在企業(yè)管理和運(yùn)營中的作用,致使企業(yè)的信息化程度沒有得到明顯的提升。
2.2信息化建設(shè)投入力度不足,缺乏特色
在企業(yè)信息化建設(shè)工作實(shí)施過程中也存在不少的問題。比如對(duì)信息化建設(shè)工作不夠重視,沒有認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)工作對(duì)企業(yè)管理運(yùn)營等方面帶來的積極作用,沒有從加強(qiáng)信息化建設(shè)注重相關(guān)資金資源配套配置等方面完善相關(guān)的資金保障機(jī)制,導(dǎo)致在信息化建設(shè)探索過程中進(jìn)度緩慢。企業(yè)相關(guān)的信息技術(shù)人才相對(duì)較少,信息部門和其他部門之間缺乏有效的溝通,在資源共享以及信息資源體系開發(fā)建設(shè)等方面沒有形成良好的合力。
2.3信息化建設(shè)和管理創(chuàng)新工作缺乏深度融合
在企業(yè)信息化建設(shè)方面沒有加強(qiáng)和管理工作的相互融合探究,沒有充分考慮信息化建設(shè)的目的和意義,將企業(yè)信息化建設(shè)和企業(yè)管理工作進(jìn)行全面整合,在信息系統(tǒng)的開發(fā)利用等方面也沒有充分考慮企業(yè)自身的業(yè)務(wù)管理等工作實(shí)際,打造綜合性完善性的信息化管理系統(tǒng)信息平臺(tái),資源開發(fā)利用不足,沒有實(shí)現(xiàn)有效的信息資源共享氛圍。此外企業(yè)員工對(duì)信息化建設(shè)工作認(rèn)同度比較低,沒有認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)自身工作帶來的積極意義,企業(yè)在信息技術(shù)培訓(xùn)等方面也沒有充分和員工的需求以及企業(yè)發(fā)展的需要結(jié)合起來開展系統(tǒng)化的培訓(xùn),導(dǎo)致員工認(rèn)為信息技術(shù)的開發(fā)應(yīng)用屬于多余的工作,甚至增加了他們的工作負(fù)擔(dān),不利于推動(dòng)信息建設(shè)工作的高效有序開展。
3加強(qiáng)新形勢(shì)下企業(yè)信息化建設(shè)和管理創(chuàng)新的具體措施
3.1建立科學(xué)的發(fā)展理念
企業(yè)信息化并不是一蹴而就的,在企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,企業(yè)要建立可持續(xù)發(fā)展的理念,建立科學(xué)合理的信息化發(fā)展規(guī)劃,同時(shí)要明確各部門之間信息的開放共享原則以及全局化原則。在進(jìn)行信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)時(shí),要注重后期維護(hù)、升級(jí)及擴(kuò)展的難易程度,避免出現(xiàn)后期維護(hù)、升級(jí)及擴(kuò)展困難,這樣才能使系統(tǒng)更加靈活,提升系統(tǒng)的適用性,從而更好地為企業(yè)的信息化提供幫助。
3.2培養(yǎng)信息技術(shù)人才
人力資源管理是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容,同時(shí)也是信息化建設(shè)的一部分,借助信息化管理系統(tǒng),對(duì)企業(yè)人力資源進(jìn)行合理的優(yōu)化,調(diào)整組織結(jié)構(gòu),提升企業(yè)的運(yùn)營效益。企業(yè)良好的運(yùn)營需要各個(gè)部門和人員之間的密切配合,在信息化建設(shè)的背景下,企業(yè)應(yīng)重視管理的創(chuàng)新,為信息化管理的開展,創(chuàng)造有利的內(nèi)部環(huán)境。首先,應(yīng)建立相應(yīng)的培訓(xùn)制度,對(duì)人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)該定期聘請(qǐng)專家和技術(shù)能手對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行定期培訓(xùn),這樣可以幫助員工快速了解相關(guān)的知識(shí),有助于工作人員信息技術(shù)應(yīng)用水平的提升。其次,要定期進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)交流,這樣可以更好地提升工作人員的技術(shù)水平。最后,要建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,鼓勵(lì)相關(guān)工作人員努力提升自身的技術(shù)水平,避免技術(shù)人員不思進(jìn)取,玩忽職守。
3.3明確信息化建設(shè)中的關(guān)鍵點(diǎn)
企業(yè)信息化建設(shè)需要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),遵循客觀事物的發(fā)展規(guī)律,以保證信息化建設(shè)與企業(yè)管理的完美融合。(1)在信息化構(gòu)建過程中,企業(yè)需做好全面的內(nèi)部調(diào)查工作,分析企業(yè)的發(fā)展需求,以及企業(yè)經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)情況、管理需求等多方面信息,找到自身的不足,并在信息化建設(shè)中,進(jìn)行實(shí)際的解決。(2)找出信息化建設(shè)中存在的問題,在建設(shè)過程中,要進(jìn)行實(shí)際的檢驗(yàn)工作,以保證及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)而提升信息化建設(shè)的實(shí)用性。(3)從企業(yè)角度來說,管理的關(guān)鍵在于企業(yè)運(yùn)營成本控制、資金管理、業(yè)務(wù)管理等內(nèi)容,這些內(nèi)容也是企業(yè)管理中容易出現(xiàn)問題的地方,所以在信息化建設(shè)過程中,要具有一定的針對(duì)性,對(duì)于企業(yè)管理的重點(diǎn)內(nèi)容,進(jìn)行重點(diǎn)建設(shè),以保證管理創(chuàng)新的有效性。
3.4強(qiáng)化信息平臺(tái)建設(shè),優(yōu)化服務(wù)功能
企業(yè)要圍繞信息化建設(shè)工作的開展,充分考慮市場形勢(shì)的變化以及整體的行業(yè)發(fā)展形勢(shì),對(duì)其目前在市場經(jīng)營管理等方面的運(yùn)行情況和實(shí)施情況等進(jìn)行分析研究,找出企業(yè)自身目前存在的短板和不足,以此圍繞信息平臺(tái)的開發(fā)建設(shè)等方面不斷進(jìn)行創(chuàng)新探索,具體要注重加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息網(wǎng)絡(luò)體系的建設(shè),利用大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算等技術(shù),建立適合企業(yè)自身的特色化信息化平臺(tái),同時(shí)要注重利用網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)以及相關(guān)的防護(hù)技術(shù)等,加強(qiáng)信息安全體系的打造。另外還需要不斷加強(qiáng)信息平臺(tái)的功能優(yōu)化和特色化探究,全面利用信息化技術(shù)進(jìn)行信息平臺(tái)功能的整合,利用信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同管理,將信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)日常經(jīng)營管理的全過程,指導(dǎo)企業(yè)具體的實(shí)際運(yùn)行情況,不斷提高信息技術(shù)和信息系統(tǒng)的應(yīng)用開發(fā)成效;企業(yè)要及時(shí)總結(jié)信息平臺(tái)在建設(shè)和運(yùn)營等方面存在的一些問題,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)排查,以此為基礎(chǔ),不斷優(yōu)化功能模塊,加強(qiáng)業(yè)務(wù)協(xié)同管理,注重外部環(huán)境資源和計(jì)算機(jī)技術(shù)的深度整合。在內(nèi)部體系建設(shè)等方面加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化體系建設(shè),從而更好地解決端口矛盾沖突問題,切實(shí)提高信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值。
4結(jié)語
對(duì)于企業(yè)而言加強(qiáng)信息化建設(shè)和管理創(chuàng)新,是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)性工程。雖然目前企業(yè)在信息化建設(shè)和管理創(chuàng)新探索過程中還存在一些瓶頸和不足,但依然有很多成熟的經(jīng)驗(yàn)和做法值得借鑒和探索。為此企業(yè)在發(fā)展的過程中,需要結(jié)合實(shí)際不斷進(jìn)行創(chuàng)新探索,加強(qiáng)規(guī)范化建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化管理,借助專家和全員的力量不斷進(jìn)行持續(xù)探索,這樣才能更好地提升實(shí)施成效。
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