展館布展工程的監(jiān)理管理

管盛祥（上海建科工程咨詢(xún)有限公司， 上海 200032）

0 引 言

隨著城市的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的展館工程拔地而起，成為城市建設(shè)的一大亮點(diǎn)。其中博物館、科技館、展覽館等展館工程的布展施工與建筑施工存在較大的差異，其不同之處如下。

（1）設(shè)計(jì)階段。建筑工程設(shè)計(jì)階段往往注重結(jié)構(gòu)安全、功能實(shí)現(xiàn)等，而布展工程中對(duì)于展品展項(xiàng)的設(shè)計(jì)效果與多媒體的呈現(xiàn)效果尤為令人關(guān)注，因此在設(shè)計(jì)圖紙方面，布展工程大多需要搭配效果圖共同呈現(xiàn)，甚至以影片腳本等形式呈現(xiàn)。

（2）施工內(nèi)容。布展工程包含眾多施工內(nèi)容，除了常見(jiàn)建筑工程中所包含的裝飾裝修、通風(fēng)空調(diào)、電氣工程、弱電工程、給排水工程等，還有許多例如模型、場(chǎng)景、多媒體、裝置等特殊施工內(nèi)容。

（3）施工主體。建筑工程施工主體通常為有相應(yīng)資質(zhì)的施工企業(yè)，且設(shè)置總包單位及各專(zhuān)業(yè)分包單位，而布展工程施工主體除了建筑施工企業(yè)外，還有眾多的無(wú)常規(guī)施工資質(zhì)的多媒體公司、藝術(shù)公司、廣告公司等。

（4）施工地點(diǎn)。建筑工程大部分施工內(nèi)容通常都在施工現(xiàn)場(chǎng)完成，而布展工程中大部分的展品展項(xiàng)均在場(chǎng)外加工制作，完成后運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安裝和調(diào)試。

（5）文件資料。建筑工程的文件資料以及竣工歸檔通常按照檔案館及質(zhì)監(jiān)站的相關(guān)要求及表式編制，而布展工程中，由于涉及的施工內(nèi)容與常規(guī)建筑工程不同，無(wú)法完全套用建筑工程相應(yīng)表式，需根據(jù)項(xiàng)目情況制定相適應(yīng)的文件資料流程及內(nèi)容。

布展工程與建筑工程的諸多不同，使布展監(jiān)理與建筑工程施工監(jiān)理在工作內(nèi)容及方式上也有較大的差異。筆者通過(guò)在某大型展館建設(shè)及布展工程中的監(jiān)理實(shí)踐，總結(jié)展館工程中布展監(jiān)理的工作要點(diǎn)和方式，以及布展工程中的常見(jiàn)問(wèn)題及監(jiān)理處理措施，為今后類(lèi)似展館布展工程的監(jiān)理提供借鑒和經(jīng)驗(yàn)。

1 展館布展工程監(jiān)理工作要點(diǎn)

布展工程施工內(nèi)容與建筑工程有很大的不同，使得監(jiān)理工作也產(chǎn)生較大的改變，具體體現(xiàn)在施工前期、施工過(guò)程以及竣工驗(yàn)收三大階段的工作內(nèi)容都有相應(yīng)的調(diào)整和側(cè)重，每一階段布展監(jiān)理的工作要點(diǎn)如下。

1.1 施工前期

由于布展工程與建筑工程差異較大，布展監(jiān)理在施工前期需要做好充分的預(yù)判和相關(guān)準(zhǔn)備、提醒工作，具體體現(xiàn)在以下幾方面。

（1）圖紙審核。布展工程的設(shè)計(jì)圖紙，可分為兩大部分，一部分為布展裝飾裝修內(nèi)容，一部分為各個(gè)獨(dú)立承包商的展品展項(xiàng)深化設(shè)計(jì)內(nèi)容。對(duì)于布展裝飾裝修內(nèi)容，監(jiān)理可按照建筑工程裝飾裝修圖紙內(nèi)容審核，側(cè)重材料的消防性能以及與原建筑的關(guān)系，例如地下室所用的材料防火等級(jí)是否提高一級(jí)，樓面是否有預(yù)應(yīng)力筋，樓面地腳螺栓或墻面后置埋件施工是否影響到原結(jié)構(gòu)安全。對(duì)于獨(dú)立承包商的深化設(shè)計(jì)內(nèi)容，布展監(jiān)理除了上述需要關(guān)注的問(wèn)題外，還需要重點(diǎn)關(guān)注展品展項(xiàng)本身設(shè)計(jì)是否有安全隱患、展品展項(xiàng)的重量以及是否超出建筑樓板的承載能力、檢修口的設(shè)計(jì)及方式、應(yīng)急情況的處置等。

（2）需求整理。布展工程中涉及的獨(dú)立承包商較多，如果每個(gè)獨(dú)立承包商均自行施工強(qiáng)弱電，將造成極大的施工交叉及混亂。通常強(qiáng)弱電的主線部分由裝飾裝修統(tǒng)一施工，這就需要各個(gè)獨(dú)立承包商在施工前期就提出各項(xiàng)需求，例如需要留置電源的數(shù)量及相應(yīng)電壓、網(wǎng)絡(luò)的需求等，且為了不影響裝飾裝修的地面施工，還需提出是否需要預(yù)埋埋件等需求。布展監(jiān)理需要在這個(gè)過(guò)程中組織各家施工單位進(jìn)行詳細(xì)的界面劃分、需求整理，為后期施工做好充分的準(zhǔn)備，避免出現(xiàn)施工糾紛。

（3）施工方案審查。由于布展工程中獨(dú)立承包商很多為無(wú)施工資質(zhì)的藝術(shù)多媒體公司，對(duì)于獨(dú)立承包商施工方案的審核需要重點(diǎn)關(guān)注施工的安裝方式、安全措施以及展品展項(xiàng)的尺寸重量及運(yùn)輸方式等。在質(zhì)量管控方面，由于布展工程中很多施工內(nèi)容并無(wú)常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等驗(yàn)收依據(jù)，布展監(jiān)理在方案審核中須要求獨(dú)立承包商寫(xiě)明驗(yàn)收的相關(guān)依據(jù)及達(dá)到的指標(biāo)。

1.2 施工過(guò)程

布展工程中，除了常規(guī)的裝飾裝修內(nèi)容在現(xiàn)場(chǎng)直接施工，大部分的展品展項(xiàng)集中在場(chǎng)外加工制作，之后運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安裝調(diào)試，這就使得布展監(jiān)理的過(guò)程管理分為場(chǎng)內(nèi)和場(chǎng)外兩大部分。對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理可按照建筑工程的監(jiān)理工作內(nèi)容和方法進(jìn)行，而場(chǎng)外的展品展項(xiàng)管理中，由于很多工藝只能在場(chǎng)外完成，使得運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)的展品展項(xiàng)幾乎為最終完成品，因此監(jiān)理的場(chǎng)外過(guò)程管理以及出場(chǎng)驗(yàn)收極為重要。

布展監(jiān)理在場(chǎng)外的工作內(nèi)容除了對(duì)外觀效果、尺寸、材料使用等的把控，還需重點(diǎn)從運(yùn)輸、安裝、運(yùn)維的角度考慮。對(duì)于大件展品展項(xiàng)，要充分考慮其各項(xiàng)尺寸與運(yùn)輸車(chē)輛以及現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)輸通道的匹配性，并須根據(jù)重量充分衡量現(xiàn)場(chǎng)的搬運(yùn)方式；對(duì)于需拆分板塊進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的展品展項(xiàng)，則須考慮其現(xiàn)場(chǎng)拼接工藝及方式，并在場(chǎng)外做好預(yù)拼裝后方可進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。布展監(jiān)理在場(chǎng)外管理過(guò)程中，還須充分了解施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)時(shí)進(jìn)度以及其他展品展項(xiàng)的安裝進(jìn)度，避免出現(xiàn)其他展品展項(xiàng)先行安裝造成運(yùn)輸通道尺寸改變無(wú)法運(yùn)輸?shù)默F(xiàn)象。此外，對(duì)于展品展項(xiàng)中后期需隱蔽的內(nèi)容，布展監(jiān)理須做好檢查和驗(yàn)收，如易腐材料需做好防腐、防銹處理；電纜電線須規(guī)范布線，保證安全距離或按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置阻燃隔離層，對(duì)布線易損部位要采取特別保護(hù)措施；傳動(dòng)皮帶和滾子鏈應(yīng)拉緊適度，零部件用螺栓或銷(xiāo)連接時(shí)，必須采取防松動(dòng)和防脫落措施等。

1.3 竣工驗(yàn)收

竣工驗(yàn)收階段，布展監(jiān)理除了對(duì)展品展項(xiàng)進(jìn)行常規(guī)的尺寸、外觀、功能、效果等檢查外，還須根據(jù)合同及設(shè)備清單進(jìn)行設(shè)備、備品備件的查驗(yàn)核對(duì)。另外，對(duì)于系統(tǒng)軟件類(lèi)，還須查明軟件版權(quán)情況及激活情況，確保獨(dú)立承包商與業(yè)主的順利移交。

2 展館布展工程監(jiān)理工作方式

展館布展工程的監(jiān)理由于工作內(nèi)容與建筑工程監(jiān)理有諸多不同，使得其工作方式也有相應(yīng)的優(yōu)化和改變，具體體現(xiàn)在人員安排、規(guī)則制定以及會(huì)議形式等方面。

在監(jiān)理人員安排方面，由于布展工程中獨(dú)立承包商數(shù)量較多且每個(gè)獨(dú)立承包商的施工內(nèi)容差異較大，如果監(jiān)理人員按照常規(guī)的專(zhuān)業(yè)劃分，將無(wú)法滿足眾多獨(dú)立承包商的管理要求，而且在工作中也會(huì)存在管理交叉。為便于對(duì)獨(dú)立承包商的管理，監(jiān)理人員應(yīng)做到合理劃分，為每個(gè)獨(dú)立承包商設(shè)置對(duì)應(yīng)的監(jiān)理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)一管理，過(guò)程中可由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人邀請(qǐng)其他專(zhuān)業(yè)人員提供技術(shù)支撐。

布展工程中大多數(shù)獨(dú)立承包商并無(wú)建筑施工資質(zhì)，對(duì)于工程資料提交、管理流程均不熟悉，因此需要布展監(jiān)理在工程開(kāi)始就先行制定針對(duì)項(xiàng)目的管理細(xì)則及實(shí)施辦法，并統(tǒng)一各項(xiàng)流程表式，制定表式填寫(xiě)說(shuō)明等指導(dǎo)性文件。

展館布展工程施工期間，各獨(dú)立承包商施工時(shí)間不同，進(jìn)場(chǎng)時(shí)間有先后，承包商遍布全國(guó)各地，很難統(tǒng)一對(duì)現(xiàn)場(chǎng)總體施工協(xié)調(diào)召開(kāi)全體會(huì)議，傳統(tǒng)的建筑工程例會(huì)制度也較難實(shí)施。布展監(jiān)理可采取線上線下相結(jié)合的方式，即現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議加視頻會(huì)議形式。這種方式將極大地提高工作效率，又能做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

3 布展工程常見(jiàn)問(wèn)題及監(jiān)理處理措施

結(jié)合某大型展館建設(shè)及布展工程中的監(jiān)理經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)布展工程中常見(jiàn)的問(wèn)題及監(jiān)理處理措施（如表1所示），為后續(xù)類(lèi)似展館布展工程的監(jiān)理提供借鑒。

表1 布展工程常見(jiàn)問(wèn)題及監(jiān)理處理措施

4 結(jié) 語(yǔ)

建筑工程的工程監(jiān)理已經(jīng)擁有較為豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)且形成了一套較為完整的工作模式，而大型展館布展工程的監(jiān)理則由于其特殊性導(dǎo)致相關(guān)經(jīng)驗(yàn)較少，希望本文通過(guò)介紹展館布展工程的監(jiān)理管理要點(diǎn)和方式，以及布展工程中常見(jiàn)的問(wèn)題及監(jiān)理處理措施，為今后類(lèi)似展館布展工程的監(jiān)理提供借鑒和經(jīng)驗(yàn)。