利用Office和Photoshop實(shí)現(xiàn)DGSS數(shù)字地質(zhì)填圖數(shù)據(jù)庫批量導(dǎo)出表格

張 競，杜 東，許 騰

（1.中國地質(zhì)調(diào)查局天津地質(zhì)調(diào)查中心，天津 300170；2.華北地質(zhì)科技創(chuàng)新中心，天津 300170）

傳統(tǒng)的地質(zhì)調(diào)查工作在調(diào)查表、野簿等紙介質(zhì)中通過手工方式記錄野外地質(zhì)現(xiàn)象和特征，不僅工作周期長、效率低，而且大量紙介質(zhì)地質(zhì)資料給管理和涉密工作帶來很大的壓力[1，2]。鑒于此，中國地質(zhì)調(diào)查局發(fā)展研究中心研發(fā)了一套貫穿整個(gè)地質(zhì)調(diào)查過程的大型基礎(chǔ)地理信息系統(tǒng)軟件DGSS（Digital Geology Survey System），涵蓋了從野外測繪、采樣、鉆探到數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析、成圖的大量功能[3，4]。目前，DGSS已廣泛應(yīng)用于區(qū)調(diào)、礦調(diào)、物化探和水工環(huán)綜合地質(zhì)調(diào)查中，研究人員在DGSS平臺下探索出大量的數(shù)據(jù)處理和成圖方法與技巧[5]。例如，孫羽等在新疆瑪依塔巴克等4幅1/5萬區(qū)域地質(zhì)調(diào)查中詳細(xì)介紹了利用DGSS進(jìn)行圖切剖面的方法[6]，張冰等基于DGSS估算了某鉬礦資源的儲量[7]，程志龍等總結(jié)了一套在DGSS中制作地球化學(xué)剖面光譜曲線的新方法[8]，一些學(xué)者還對比了DGSS與其它GIS類、繪圖類軟件相比在編制鉆孔柱狀圖[9]、地球化學(xué)等值線圖[10]等方面的優(yōu)勢。

盡管如此，地質(zhì)調(diào)查資料在某些情況下仍需以紙介質(zhì)的形式展示，例如資料展評、質(zhì)量檢查等場合，紙質(zhì)記錄表比數(shù)據(jù)庫的展示更直觀。在DGSS中，野外記錄的數(shù)據(jù)儲存在Prb擴(kuò)展表中[11]，軟件提供了導(dǎo)出為表格的功能，但需通過設(shè)定字段的長度等代碼實(shí)現(xiàn)對表格版式的控制，與圖形化的操作相比，這樣的操作邏輯不夠人性化，在實(shí)踐中較多工作人員反映使用該功能有一定困難，且生成的表格不夠美觀。因此，有必要發(fā)展出更為便捷、美觀的導(dǎo)出方法。

本文提出一種利用Office和Photoshop的數(shù)據(jù)庫快速導(dǎo)出表格方法，實(shí)現(xiàn)包括多媒體數(shù)據(jù)在內(nèi)的DGSS數(shù)據(jù)庫快速導(dǎo)出成表格。

1 數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出方法

1.1 預(yù)處理

包括兩方面的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：1.數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出至Excel；2.Word表格模板制作。

數(shù)字填圖中的調(diào)查數(shù)據(jù)儲存在.Prb文件中，可用數(shù)據(jù)庫類軟件打開，如Sqlite等。在Sqlite中可以根據(jù)需求對數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯，完成后另存為.xls文件即可（表1是本文的xls示例數(shù)據(jù)）。圖片等多媒體數(shù)據(jù)在DGSS中單獨(dú)存放在一個(gè)文件夾下，將每張圖片的名稱填寫至Excel文件中對應(yīng)的點(diǎn)號最后一列，如圖1中ID01點(diǎn)對應(yīng)的點(diǎn)位示意圖的文件名為ID01.jpg，注意文件名的完整性，務(wù)必包含擴(kuò)展名。填寫圖片名稱時(shí)如果數(shù)據(jù)量大，可使用文件改名類軟件進(jìn)行批量操作，如FileNamer[12]等。

表1 Prb數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出的Excel文件（.xls）Table 1 Excel files exported from the Prb database

在Word中制作一張調(diào)查表格（圖1）。表格的行高需設(shè)為固定值，這是為了防止表格版式會(huì)隨著數(shù)據(jù)內(nèi)容的多少而自動(dòng)調(diào)整。例如在圖1的模板中，“描述”的內(nèi)容一欄行高設(shè)為9 cm，基本滿足調(diào)查點(diǎn)野外描述的字?jǐn)?shù)需求。如果后期導(dǎo)出至表格后發(fā)現(xiàn)個(gè)別點(diǎn)字?jǐn)?shù)過多而顯示不全時(shí)，可以單獨(dú)調(diào)整字體和行距。

圖1 Word中制作的示例表格，及屬性域的導(dǎo)入Fig.1 The sample table made in Microsoft Word and its corresponding property field

1.2 郵件發(fā)送數(shù)據(jù)至Word

Office中的郵件合并功能最終被設(shè)計(jì)用來批量制作名片、成績單、信件等[13]，在本文中可以借助該功能把Excel中的數(shù)據(jù)逐行發(fā)送至制作好的Word空表格，每行數(shù)據(jù)生成一張表。具體步驟如下：

（1）打開Word空表格，切換至“郵件”功能區(qū)，點(diǎn)擊“開始郵件合并”下拉列表，從中選擇“信函”項(xiàng)。

（2）點(diǎn)擊“選擇收件人”下拉列表，從中選擇“使用現(xiàn)有列表”項(xiàng)。這里支持的數(shù)據(jù)格式包括Excel、Access、Dbase、Ms Foxpro等。

（3）選擇之前另存的.xls文件導(dǎo)入，并在彈出的窗口中選擇數(shù)據(jù)所在“工作表”，點(diǎn)擊“確定”按鈕。

（4）將光標(biāo)放置在待輸入數(shù)據(jù)的位置，點(diǎn)擊“插入合并域”按鈕，并從中選擇相關(guān)的字段進(jìn)行替換或插入。例如光標(biāo)放在“點(diǎn)類型”右側(cè)的空格中時(shí)，選擇.xls文件中的“點(diǎn)類型”字段。

接下來是圖片部分的插入操作：

（5）將光標(biāo)放置在“點(diǎn)位示意圖”下面的空格中，在“段落”中設(shè)為居中顯示。切換至Word“插入”功能區(qū)，點(diǎn)擊“文檔部件”下拉列表，從中選擇“域”項(xiàng)。

（6）在打開的“域”窗口中，選擇“Includepicture”項(xiàng)，勾選“水平大小”和“垂直大小”項(xiàng)，在“文件名或URL”中輸入圖片文件路徑，點(diǎn)擊“確定”按鈕。此時(shí)在“點(diǎn)位示意圖”下的空格已出現(xiàn)圖片，但圖片顯示為一個(gè)“X”號，即顯示錯(cuò)誤。點(diǎn)擊圖片，按“Alt+F9”組合鍵，其作用是在圖片和域代碼之間切換，如圖2。

（7）在路徑代碼"C:\Users\Administrator.SC-201906170938\Desktop\Sketchext"中的最后補(bǔ)充圖片的字段，點(diǎn)擊“插入合并域”，選擇“點(diǎn)位示意圖”（圖2）。修改后的完整代碼為：{INCLUDEPICTUREC:\Users\Administrator.SC-201906170938\Desktop\Sketchext點(diǎn)位示意圖"xy*MERGEFORMAT}。

圖2 批量導(dǎo)入圖片代碼Fig.2 The code to export the image and the code instructions

（8）點(diǎn)擊“完成并合并”，選擇“編輯單個(gè)文檔”，點(diǎn)選“全部”后點(diǎn)擊“確定”按鈕。Excel數(shù)據(jù)會(huì)逐行形成一張調(diào)查表（圖3）。此時(shí)的圖片若沒有更新顯示，按F9刷新即可。

圖3 示例數(shù)據(jù)導(dǎo)出效果圖Fig.3 Sample data renderings

2 多媒體數(shù)據(jù)預(yù)處理

上文示例中，作者使用了和預(yù)留空格一樣尺寸的圖片，即8 cm*9 cm，因此圖3中的點(diǎn)位示意圖與圖框完美契合。但是，在野外使用手機(jī)或平板電腦等移動(dòng)設(shè)備拍攝的照片或截圖，其尺寸與表格往往差異較大，結(jié)果就會(huì)導(dǎo)致將圖片發(fā)送至Word表格后圖片顯示不全或圖片位置不正等問題。本文作者在實(shí)際操作中發(fā)現(xiàn)，即便勾選了上文1.2步驟（6）中的自動(dòng)調(diào)整“水平大小”和“垂直大小”選項(xiàng)，圖片顯示問題依然存在。因此，建議使用Photoshop對圖片尺寸進(jìn)行批量修改，把圖片尺寸限制在方框大小以內(nèi)，以確保最終導(dǎo)出的表格美觀。

Photoshop中的動(dòng)作功能可以幫助我們實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)[14]。具體步驟如下：

（1）打開任意一張圖片，在“動(dòng)作面板”中新建動(dòng)作，動(dòng)作名稱根據(jù)需要自行修改，本例可改為“尺寸8 cm*9 cm”，然后單擊“記錄”，開始錄制動(dòng)作。

（2）單擊“圖像”—“圖像大小”，在彈出的對話框中寬度設(shè)為8 cm，高度設(shè)為9 cm，分辨率300 dpi，點(diǎn)擊“確定”。點(diǎn)“文件”，存儲至某個(gè)文件夾，點(diǎn)擊“動(dòng)作”面板中的“停止記錄”。此時(shí)，修改尺寸的動(dòng)作已經(jīng)記錄完畢。

（3）點(diǎn)擊“文件”—“自動(dòng)”—“批處理”，選擇剛剛記錄的動(dòng)作“尺寸8*9”，選擇要修改尺寸的圖片路徑，并選擇修改后圖片的存儲路徑，點(diǎn)擊“確定”。此時(shí)，所有圖片的尺寸都被設(shè)置為寬8 cm，高9 cm，分辨率300 dpi。

3 應(yīng)用實(shí)例

“京唐秦發(fā)展軸主要城鎮(zhèn)綜合地質(zhì)調(diào)查”項(xiàng)目是中國地質(zhì)調(diào)查局天津地質(zhì)調(diào)查中心承擔(dān)的地質(zhì)調(diào)查二級項(xiàng)目。2019年6-8月期間，該項(xiàng)目在黃莊鄉(xiāng)幅、寧河鎮(zhèn)幅開展了1/5萬環(huán)境地質(zhì)調(diào)查（圖4），完成了420個(gè)地面調(diào)查點(diǎn)、28條調(diào)查路線。這些調(diào)查資料均通過上文所述的方法轉(zhuǎn)變?yōu)閱螐堈{(diào)查表、路線小結(jié)。圖4中黑色字體是表格模板，紅色字體和圖片是利用郵件發(fā)送的數(shù)據(jù)。圖4顯示，與DGSS自帶導(dǎo)出表格功能相比，本文介紹的方法有兩大優(yōu)勢：一是可以直觀的對表格進(jìn)行美化，比如在制作表格模板時(shí)可以便捷的設(shè)置線框顏色、粗細(xì)以及內(nèi)容的對齊方式等；二是原始數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出到Excel后，可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，從而擴(kuò)展傳統(tǒng)表格的展示內(nèi)容，例如圖4中對不同種類調(diào)查點(diǎn)和采樣點(diǎn)的數(shù)量、點(diǎn)號以及照片的編號進(jìn)行了分類匯總（圖4第7～10行）。

圖4 野外調(diào)查路線小結(jié)表實(shí)例Fig.4 Summary of field investigation route

4 結(jié)論

Office提供的郵件發(fā)送功能可以有效地將DGSS數(shù)據(jù)庫按單張表格的形式展示，配合Photoshop的預(yù)處理動(dòng)作，可以實(shí)現(xiàn)多媒體文件的批量導(dǎo)出，實(shí)踐證明該方法是便捷、高效的。Word、Excel和Photoshop都是日常生活中常用到的軟件，學(xué)習(xí)成本低，容易推廣。

作為DGSS的用戶，作者近年來深深感受到數(shù)字填圖帶來的野外工作量簡化的福利，希望未來DGSS能進(jìn)一步完善導(dǎo)出表格的功能，給廣大地質(zhì)工作者帶來更多的便捷。