王侃
摘要:在這個信息化時代,各行各業(yè)的工作都非常重視推薦信息化建設,本文所探討的是高校財務管理工作,分析這一工作在推進信息化建設過程中存在的問題,并探索建設路徑,以及通過理論的研究,給高校財務管理工作提供一些幫助,助力財務管理信息化體系的建設,提升工作效率。
關鍵詞:高校財務;財務管理;信息化建設
引言:
互聯(lián)網時代的到來,讓人們的生活發(fā)生了較大的變化。而其在人們生活中的滲透力度非常強,導致人們也越來越離不開網絡。在這種背景下,將互聯(lián)網技術融合到工作的開展中,成為一項必然的舉措。高校財務管理信息化建設尤為必要,這是提升工作效果的一個重要方法。另外,對這一項工作進行信息化建設,也是構建數(shù)字校園的一個重要舉措。在實際工作的過程中,需要進一步實現(xiàn)會計數(shù)據存儲,收集以及處理的信息化。對全部財務信息進行整合處理,保證信息化建設的全面推進。
一、存在問題
第一,對這一工作的認知不全面。在當前,我們處于信息化時代,在各行各業(yè)工作中,推進信息化建設是一個必然趨勢,但是從高校財務管理信息化建設工作開展的情況來看,重視會計數(shù)據分析等基礎財務工作,是比較典型的,因此在推行信息化建設的過程中,也是只關注這些基礎部分,片面認為會計電算化就是財務管理信息化。這種不全面的認知,導致這一建設工作難以順利推進[1]。
第二,信息化水平普遍比較低。雖然在較多高校中都十分重視推進財務管理系。但是由于對這一工作的重視程度不夠,進而導致有一些建設措施流于形式。此外,比較典型的問題,就是存在生搬硬套譜寫建設案例的現(xiàn)象。這導致財務管理信息化建設工作的開展,無法和高校本身的發(fā)展情況契合,導致信息化水平低。
第三,在開展工作的過程中,財務信息化基礎數(shù)據標準不一致。在這一項工作中,財務數(shù)據的共享是十分關鍵的一個環(huán)節(jié),直接影響著信息化建設的水平,但是在高校中,常常缺少這樣一套共享標準,導致財務數(shù)據的共享難以順利推行,制約了這一工作的開展。此外,這些財務數(shù)據往往具有保密性的特點,也給信息共享帶來了一定的阻礙。
二、信息化建設路徑
(一)創(chuàng)新觀念
高校財務管理信息化建設要取得較好的成效,就需要更新管理觀念,正確認識這一項工作。對這一工作進行信息化建設,能夠實現(xiàn)對各類經費的合理調用,提升資金調控能力。另外,通過推進信息化建設,還可以讓整體財務工作的流程更簡化,整體工作的效率更高。高校內的師生在辦理各種業(yè)務或者查詢信息時會更方便。對此的高校領導者,一定要充分重視這一工作,改變傳統(tǒng)保守的理念[2]。對現(xiàn)有的財務管理業(yè)務流程進行優(yōu)化,還要建立與之相對應的管理制度,為不同部門之間財務數(shù)據信息的共享,打好基礎,避免出現(xiàn)信息孤島的局面。作為領導,還要先做好榜樣,從自身做起,多了解財務管理信息化建設的各項要點,從而加大宣傳力度,讓財務人員以及各部門的人員都能重視探索這一工作的信息化發(fā)展之路。
(二)完善財務信息體系
高校財務管理信息化建設需要充分借助各項互聯(lián)網技術,比如云計算技術,這就是非常好的一種選擇,這可以很好地解決高校財務數(shù)據分析,數(shù)據訪問等多方面的問題。在這一技術的輔助下,高校中的各項財務數(shù)據則可以順利實現(xiàn)共享。尤其是對這一工作來說,面臨非常多的數(shù)據,財務信息存儲量大這一問題繼續(xù)解決,而借助云計算技術,則可以突破這種困境。另外針對這些數(shù)據,還可以進行快速分析。在財務信息體系中,還應該有數(shù)據庫,將海量的財務數(shù)據存儲進去,并方便相關人員調用。對財務數(shù)據信息進行深入分析則可以在最短的時間內掌握準確的財務運行情況,便于這一工作開展精細化管理。除了數(shù)據共享問題以及數(shù)據庫的建設,這些比較基礎的內容搞笑,還可以依據自身發(fā)展實際,以及財務管理工作的需求,在財務信息體系中納入更多的內容。
(三)統(tǒng)一數(shù)據采集標準,構建溝通體系
高校財務管理信息化建設的推進,比較關鍵的一點就是采集財務信息數(shù)據。而要讓這一工作順利推進,最先要做到的就是構建統(tǒng)一的財務數(shù)據采集標準。這一標準就是后續(xù)工作的重要依據,促使數(shù)據采集工作有章可循,順利完成。我對此高校需要做到的是明確自身的財務管理情況以及實際需求,選購統(tǒng)一的會計軟件系統(tǒng)。這是一個重要基礎,是數(shù)據采集標準統(tǒng)一的必要條件。由于高校財務管理工作非常繁雜,因此信息體系組成成分較多,這種復雜的情況直接決定著這一工作要取得良好的成效,必須協(xié)調好不同部門的人、事。對此,高校需要從這一點入手,構建統(tǒng)一的財務溝通體系,這樣才能讓各部門在信息溝通方面更順暢。同時將各部門和財務信息化系統(tǒng)有機融合,助力信息化建設的進一步發(fā)展。
(四)完善考核體系
任何一項工作都是由人來執(zhí)行的,因此需要調動財務管理人員的工作積極性。對此,可以通過完善考核體系來實現(xiàn)。在評估體系中,應該包含年度預算差異率、信息化使用情況等,用具體的要求措施,高校財務管理人員將信息化建設落到實處。還可以引入監(jiān)督評價機制,及時對信息化建設工作進行檢查,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,查漏補缺,保證信息化建設成效。
三、結束語
總而言之,信息技術在最近幾年發(fā)展的速度是非??斓?,對人們的生活以及各行各業(yè)的工作都有極大的影響,在高校財務管理工作中,應用信息技術推進其信息化建設有助于提升這一工作的效率。因此,高??梢栽谶@一方面投入更多的人力、物力,為推進財務管理信息化建設而不斷努力。
參考文獻:
[1] 王甲迎. 高校財務管理信息化建設的分析[J]. 中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計, 2016(11):2.
[2] 胡芳菲. 論數(shù)字化校園視角下的高校財務管理信息化建設[J]. 財經界, 2016(2):1.