企業(yè)管理會計信息化研究

徐佳佳

摘要：隨著企業(yè)的發(fā)展，傳統(tǒng)的管理會計已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需要，企業(yè)對管理會計的職能要求也發(fā)生了重大的改變，管理會計不在僅僅只服務(wù)于財務(wù)，更多的職能開始傾向于業(yè)務(wù)需求，需要根據(jù)企業(yè)的運行狀況進行成本預(yù)算和獲利分析并為之提供企業(yè)決策，針對企業(yè)這一需求，管理會計信息化系統(tǒng)應(yīng)運而生，管理會計系統(tǒng)是一種全新的集成運用系統(tǒng)，當前，我國的管理會計信息化建設(shè)尚處于起步階段，文章通過調(diào)研近年來我國管理會計信息化的建設(shè)，找出制約管理會計信息化發(fā)展的根源所在，并給出相應(yīng)的改進意見，以期對發(fā)展中國特色的管理會計有所助益。

關(guān)鍵詞：管理會計;信息化

一、引言

隨著我國財政政策改革的不斷深入，企業(yè)對管理會計的職能要求越來越高，如何招到并培養(yǎng)適合企業(yè)自身發(fā)展的管理會計師成為我國大部分企業(yè)急需解決的問題?？茖W技術(shù)飛速發(fā)展的同時也帶動著企業(yè)管理方式的重大改變，作為企業(yè)管理重要手段的管理會計也在順應(yīng)時代的變化，不斷的將信息技術(shù)融合到傳統(tǒng)的管理會計中，完成企業(yè)管理的升級改造。管理會計信息化不僅覆蓋了傳統(tǒng)財務(wù)會計的工作，也能幫助企業(yè)進行成本預(yù)算、獲利分析，為企業(yè)發(fā)展提供決策依據(jù)，完成企業(yè)管理質(zhì)的飛躍。我國企業(yè)的管理會計信息化建設(shè)起步較晚，通過借鑒國外管理經(jīng)驗，引進國外管理會計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了我國管理會計信息化的初步建設(shè)。經(jīng)過初步的建設(shè)，我們發(fā)現(xiàn)理論與實踐仍然存在著偏差，國外的信息系統(tǒng)以及管理方式，并不一定適合我國企業(yè)的發(fā)展，我國企業(yè)通過不斷的摸索，逐漸打造出了具有自身特色的管理會計框架。下文將詳細介紹管理會計信息化的含義以及優(yōu)勢，來證明發(fā)展管理會計信息化的重要性，并將建設(shè)道路中的問題逐一列出，找出相應(yīng)的解決方案，希望能為我國的管理會計信息化的發(fā)展提供一定的幫助。

二、管理會計信息化的產(chǎn)生

管理會計信息化借助信息技術(shù)，完成管理會計與信息技術(shù)的融合，達到企業(yè)資源的最優(yōu)管控。隨著市場競爭的日益激烈，借助管理會計信息化來提升企業(yè)核心競爭力成為企業(yè)發(fā)展的必然選擇。它能有效避免企業(yè)各部門信息孤島現(xiàn)象的產(chǎn)生，提高企業(yè)信息的利用率，為企業(yè)的發(fā)展決策提供更加全面、及時、準確的依據(jù)。從我國企業(yè)發(fā)展進程中可以看出，大部分我國企業(yè)成立初期，規(guī)模不大、業(yè)務(wù)單一，會計核算大多采用代理記帳處理。隨著企業(yè)的不斷壯大，傳統(tǒng)的管理會計開始活躍在公司的管理決策中，為企業(yè)日常管理提供一些簡單的幫助。隨著企業(yè)繼續(xù)的擴大，跨地區(qū)分子公司的設(shè)立，傳統(tǒng)的管理會計模式已經(jīng)無法對企業(yè)的發(fā)展提供有效的幫助，企業(yè)開始尋求新的管理工具以期提升企業(yè)的管理水平。在這一背景下，管理會計信息化開始進入企業(yè)的視線范圍。會計信息系統(tǒng)與企業(yè)自身的ERP系統(tǒng)相結(jié)合，最終完成企業(yè)管理會計改造升級工作。ERP系統(tǒng)本身的集成性的特性與會計信息系統(tǒng)的管理思想相互交融，會計信息系統(tǒng)能夠充分借助ERP系統(tǒng)實時獲取各業(yè)務(wù)端數(shù)據(jù)，并加以整合分析，形成決策報告，為企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風險，創(chuàng)造更大的企業(yè)價值。通過企業(yè)管理會計信息化的運行，我們發(fā)現(xiàn)管理會計信息化具有以下優(yōu)勢：提高了財務(wù)人員工作質(zhì)量和效率。管理會計信息化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)實時監(jiān)管，便于公司的整體宏觀調(diào)控，既提高了工作效率，又節(jié)約了管理費用與成本，提高了財務(wù)分析和決策的數(shù)據(jù)支持。

三、管理會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

我國的管理會計信息化進程比較緩慢，一方面出于專業(yè)人員的缺少，目前我國大部分的財務(wù)人員仍偏向于核算會計，專業(yè)的管理會計人才稀缺。大部分公司的管理會計還是由財務(wù)部門負責，未從財務(wù)部門分化出來成為獨立的個體;另一方面，沒有合適的管理會計信息化系統(tǒng)，無論國外的、國產(chǎn)的都存在或多或少的缺陷，這都阻礙著管理會計信息化的發(fā)展，下面我們將從多角度羅列阻礙管理會計信息化發(fā)展的因素。

（一）管理者的認知程度不夠

由于我國企業(yè)大多數(shù)以中小型企業(yè)為主，企業(yè)高層管理者對管理會計工作沒有一個清晰的認識，他們眼中的會計只是單純的收錢、付錢、記賬的角色，加之中小型企業(yè)的管理者更多的是將其關(guān)注點放在企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展方面，對企業(yè)的管理還沒有迫切的需要。隨著2020年來國家的大力號召，不少企業(yè)象征性的建立管理會計信息系統(tǒng)，但是從根本上還是沒有意識到管理會計信息化的重要性，他們并沒有明確的目標，也不知道管理會計信息化能夠給企業(yè)帶來什么。目標的模糊以及認知上的缺陷，導(dǎo)致了管理會計信息系統(tǒng)不能在企業(yè)中充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢。優(yōu)勢不能體現(xiàn)也大大消減了企業(yè)管理者的積極性，對其的重視程度也開始慢慢的減弱，形成惡性循環(huán)，這都是企業(yè)對于管理會計信息化認知不足造成的。

（二）企業(yè)管理會計信息化軟件不易選擇

當前，活躍在我國管理會計信息化軟件市場上的主要有國外軟件和國產(chǎn)軟件，國外軟件功能性和穩(wěn)定性強，運用風險低，但是獲取成本高，也不太適合我國企業(yè)的運用習慣;國內(nèi)軟件功能性和穩(wěn)定性相對較差，運用風險較高，但是使用成本低，更加符合我國用戶的運用習慣。國內(nèi)軟件對于資金管理模塊的開發(fā)較少但是在財務(wù)會計模塊做了較多的開發(fā)，補充了許多適用我國企業(yè)特色的軟件功能?？偟膩碚f國外軟件的整體關(guān)聯(lián)性較強，每個單獨模塊都在整體管理會計框架的管理之下，約束性較強;反觀國產(chǎn)軟件，為了更加符合國內(nèi)使用人員的操作習慣，各個模塊的獨立性更強，更加強調(diào)的是單個模塊的功能多樣化，整體的約束性較低。目前，我國大部分大型企業(yè)選擇使用的是國外軟件，中小型企業(yè)選擇的是國內(nèi)軟件，雖然選擇的不同，但是同樣都避免不了使用中的難題。選擇國外軟件進行企業(yè)信息化建設(shè)在企業(yè)信息化框架搭建上更為容易，因為國外管理會計信息系統(tǒng)經(jīng)過多年的磨合發(fā)展，已經(jīng)較為穩(wěn)定和完善。但是存在軟件靈活性較差，系統(tǒng)關(guān)聯(lián)性、嚴謹性太強，不能適應(yīng)我國多變的業(yè)務(wù)環(huán)境。往往大部分企業(yè)為了更加貼合自身的業(yè)務(wù)需要，在運用了一段時間后對系統(tǒng)進行二次開發(fā)，降低了用戶體驗度。選擇國內(nèi)軟件的更加符合企業(yè)的成本考慮，但軟件本身存在的穩(wěn)定性與功能性的缺陷不太適用企業(yè)往后的規(guī)劃發(fā)展，一般企業(yè)做大做強后，國產(chǎn)軟件將不在適用企業(yè)的發(fā)展，自身的安全隱患，將會對企業(yè)造成巨大的損失。所以如何選擇管理會計信息系統(tǒng)對于一個企業(yè)來說是十分重要的，企業(yè)應(yīng)當綜合考慮國內(nèi)外軟件的優(yōu)缺點以及自身發(fā)展的實際需要，選擇最為適合自己的信息系統(tǒng)，為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提供助力。

（三）專業(yè)人才較少

管理會計信息化出現(xiàn)的時間不長，我們還沒能形成足夠的知識積淀，相關(guān)人才較少。大部分的中小型企業(yè)沒有運用管理會計信息系統(tǒng)，即使大型企業(yè)有管理會計信息系統(tǒng)，財務(wù)人員的運用深度也不夠，相關(guān)的使用人員也只是會運用比較常見的一些功能，對于預(yù)算、分析類功能的運用還不能很好的掌握。一個合格的管理會計人員需要對全公司的業(yè)務(wù)流程十分熟悉，只有了解企業(yè)，才能很好的知道要從系統(tǒng)中抽取什么信息，所以管理會計人員應(yīng)當加強自身的學習來充分發(fā)揮管理會計信息系統(tǒng)在企業(yè)中的作用。

四、管理會計信息化實施建議

（一）加強管理會計信息化認知

思想意識是工作開展的首要前提，我們的企業(yè)管理者需要明確自己的發(fā)展目標，認清自己企業(yè)的長遠目標和目前需要達成的具體目標，加強對管理會計信息化的認知，只有全面了解管理會計信息化才能夠做到充分發(fā)揮系統(tǒng)優(yōu)勢，提升企業(yè)競爭力。當我們將管理會計信息化的基礎(chǔ)功能運用熟練后，我們還可以拓展開發(fā)，挖掘它在績效指標、預(yù)算管理、資本管理以及獲利分析等其他方面的運用，進一步提升企業(yè)的管理質(zhì)量。管理會計信息化系統(tǒng)運用的最終目的是幫助企業(yè)提高管理水平，提升企業(yè)競爭力，完成企業(yè)資源的效益最大化，我們的企業(yè)管理者只有認知它，熟悉它，才能很好的運用它，來完成這一目標。

（二）選擇合適的軟件

企業(yè)在選擇軟件之前，首先要對自己的企業(yè)進行全面的調(diào)研，只有對自己的業(yè)務(wù)、需求充分的了解才能知道自己需要借助軟件來幫助自己進行怎樣的提升。從目前大部分企業(yè)的運用程度來看，成本控制模塊是大部分企業(yè)的首選，績效管理、獲利分析等模塊運用數(shù)量不多。所以在選擇軟件的時候我們一方面需要考慮成本控制模塊深入開發(fā)的能力，另一方面還得看看它與其他模塊的使用、融合程度。只有選擇了一套適合自己的信息系統(tǒng)才能發(fā)揮系統(tǒng)的價值，完成企業(yè)競爭力的提升。

（三）政府加大扶持力度

管理會計人才是對傳統(tǒng)財務(wù)人員的提升，管理會計人員需要深入的了解企業(yè)所有業(yè)務(wù)信息，統(tǒng)籌考慮，這不僅僅需要會計人員自身的努力學習，還需要企業(yè)加快管理會計信息化的建設(shè)，讓財務(wù)人員理論與實際相結(jié)合，形成良性互動。信息化工作的建設(shè)離不開國家政策的支持，政府部門可以整體規(guī)劃，加強稅收、專項資金等方面的傾斜，推動企業(yè)信息化建設(shè)健康發(fā)展。

五、結(jié)語

管理會計信息化是未來企業(yè)管理的主要發(fā)展方向，它在企業(yè)資源綜合管理利用上具有巨大的優(yōu)勢，能夠幫助企業(yè)最大程度的發(fā)掘企業(yè)資源，實現(xiàn)企業(yè)資源利用最大化。目前，我國的管理會計信息化建設(shè)仍處于起步階段，雖然不少大型企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建了管理會計信息系統(tǒng)，但是使用效果還滿足不了企業(yè)的發(fā)展需求，所以在今后的道路上，我們還需要做更多的專研，開發(fā)出穩(wěn)定性更好，功能性更強大的軟件。綜上所述，在管理會計信息系統(tǒng)的建設(shè)道路上，我們要明確管理目標，整合全部的業(yè)務(wù)需要，再借助管理會計信息系統(tǒng)這一平臺，有效打通企業(yè)管理模塊之間的間隙，完成管理會計信息系統(tǒng)與現(xiàn)實業(yè)務(wù)的完美對接，提升企業(yè)核心競爭力，為中國企業(yè)在世界格局的企業(yè)競爭中提供強大的助力。

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（作者單位：鹽城市鹽都水務(wù)有限公司）