張榮煒
【摘要】隨著南京地鐵線網(wǎng)規(guī)模日益擴(kuò)大,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)日益復(fù)雜,不同軌道交通線路制式越來越多元化,乘務(wù)運(yùn)營管理的難度大大增強(qiáng)。根據(jù)“效益、效能、效力”原則,乘務(wù)分公司結(jié)合分公司內(nèi)部運(yùn)營管理現(xiàn)狀,圍繞優(yōu)化人員配置,提升管理效能,對分公司運(yùn)作模式進(jìn)行了充分研究,形成初步設(shè)想。
【關(guān)鍵詞】地鐵;運(yùn)作模式;乘務(wù);架構(gòu)優(yōu)化
乘務(wù)分公司作為南京地鐵重要專業(yè)分公司之一,主要職能負(fù)責(zé)運(yùn)營公司所有線網(wǎng)信號樓及電客車司機(jī)的管理,確保電客車司機(jī)員工隊伍穩(wěn)定?,F(xiàn)采用“分公司-中心-班組”的架構(gòu)層次,下設(shè)辦公室、黨群辦、企管科、人資科、安全技術(shù)科、生產(chǎn)業(yè)務(wù)科六個職能科室和三個生產(chǎn)中心。
1.分公司現(xiàn)運(yùn)作模式分析
1.1.現(xiàn)運(yùn)作模式
1.1.1.安全管理模塊
按照“安全第一、預(yù)防為主”的方針,認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級生產(chǎn)安全任務(wù)目標(biāo),落實安全生產(chǎn)規(guī)章制度,確保安全生產(chǎn)順利進(jìn)行。主要負(fù)責(zé)牽頭消防、演練、安全生產(chǎn)評估、安全事件分析、安全簡報、安全匯報材料、危險源、責(zé)任狀、工傷、治安、組織安全檢查等具體工作。
1.1.2.技術(shù)運(yùn)用模塊
主要負(fù)責(zé)技術(shù)運(yùn)用、新線籌備、工程整改、晚點和故障分析、牽頭標(biāo)準(zhǔn)文本(編制、修改、會簽)、負(fù)責(zé)做好班組相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行情況的檢查,編制日常的“精簡高效、科學(xué)合理”的列車交路表、人員排班表,提高人員出勤率和勞動生產(chǎn)率。
1.1.3.培訓(xùn)管理模塊
主要負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)管理、師徒帶教、建立各崗位員工持證/聘用情況數(shù)據(jù)庫、組織技術(shù)比武、考試、抽問/抽考、牽頭編寫各類培訓(xùn)教材、負(fù)責(zé)督促檢查各班組培訓(xùn)臺帳記錄情況。
1.1.4.黨群、綜合管理模塊
主要負(fù)責(zé)黨群工作、VI預(yù)算與管理、資產(chǎn)清查與統(tǒng)計、班組建設(shè)、人資管理、司機(jī)公寓管理等行政綜合管理工作。
1.2.管理人員配置
按照公司崗位定編標(biāo)準(zhǔn):正線運(yùn)營司機(jī)配置率(含備班司機(jī))為4.7(配車數(shù)),乘務(wù)管理崗占比不突破乘務(wù)分公司總?cè)藬?shù)的6%。經(jīng)綜合測算,乘務(wù)分公司十線管理人員定編120名,其中處級2名,正科級10名,副科級15名,一般管理崗79名。
1.3.現(xiàn)運(yùn)作模式的不足
1.3.1.組織機(jī)構(gòu)設(shè)置多層,占用管理人員配置
按照定編標(biāo)準(zhǔn)測算,乘務(wù)分公司十線編制管理人員120名,分公司嚴(yán)格按照“權(quán)、責(zé)、人”三方匹配的原則進(jìn)行了重新安排,調(diào)整后的人員安排更加科學(xué)、高效。分公司運(yùn)作過程中管理人員實際為106名,與測算編制人數(shù)相比減少14人,但按照架構(gòu)設(shè)置每個層級仍需配置相當(dāng)數(shù)量的管理人員,占用了配置。
1.3.2.線路相對獨(dú)立,界定劃分不清
乘務(wù)專業(yè)具有每條線相對獨(dú)立的特點,分公司與線路班組之間的管理更加密切,如按組織架構(gòu)運(yùn)作則增加了不必要的管理層次,使得管理較為松散;安全管理方面,安全教育、風(fēng)險管控、突發(fā)事件、安全預(yù)警均進(jìn)行分級管理,安全管理的分級與“分公司-中心-班組”的架構(gòu)層次無法完全對應(yīng),會出現(xiàn)職責(zé)重疊、界定不清晰的情況。
1.3.3.線路差異較大,內(nèi)部管理穩(wěn)定性不足
乘務(wù)分公司是由原乘務(wù)中心改制成立,原乘務(wù)中心分設(shè)一分中心及二分中心,原兩個分中心在制度建設(shè)、人員管理等方面均有差異,因差異產(chǎn)生的輿情也較多,不利于乘務(wù)內(nèi)部管理的穩(wěn)定。
2.對標(biāo)同行,提升高質(zhì)量發(fā)展水平
目前國內(nèi)城市軌道交通行業(yè)組織架構(gòu)設(shè)置及管理運(yùn)作模式均有差異,通過前期調(diào)研及電話咨詢確認(rèn),了解情況如下:
北京地鐵乘務(wù)專業(yè)隸屬運(yùn)營分公司,分線路設(shè)置乘務(wù)中心,每中心配置主任1名,書記1名,副主任2名,專業(yè)工程師5名,帶班主任(為因年齡較大或身體原因退出司機(jī)崗位的人員,其中日勤2名,倒班人員若干(按班次設(shè)置))及司機(jī)班組人員。
上海地鐵乘務(wù)專業(yè)隸屬運(yùn)營分公司,分線路設(shè)置線路管理部,每條線路中不設(shè)中層,每條線設(shè)置專業(yè)工程師2名及司機(jī)班組人員。
綜合比較分析,兄弟地鐵因組織架構(gòu)設(shè)置的不同,其管理模式也有區(qū)別。同時隨著線網(wǎng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,部分兄弟地鐵的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及運(yùn)作模式也隨著發(fā)展速度與發(fā)展規(guī)模而發(fā)生變化。針對乘務(wù)專業(yè)的特殊性和專業(yè)性,特別是信息傳遞需及時、準(zhǔn)確,在架構(gòu)設(shè)置中均考慮盡量減少接口界面,減少管理層次,提高執(zhí)行效率,維持了管理的穩(wěn)定性,避免增加管理幅度后可能引起效率的降低,從而有效提升網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)營管理和組織效率。如深圳地鐵將取消綜合技術(shù)室,分每線路進(jìn)行乘務(wù)管理,人員配置較為合理,管理界面清晰,值得我司借鑒。兄弟地鐵人員配置對比如下:
3.組織架構(gòu)優(yōu)化探討
乘務(wù)分公司是行車的排頭兵,亦是安全的守門員,司機(jī)崗位在運(yùn)營安全中的比重極大,具有代表性和特殊性。結(jié)合分公司業(yè)務(wù)特點,為保障乘務(wù)運(yùn)營管理安全穩(wěn)定,適時采用“去中心化”運(yùn)作模式,取消一、二、三中心,即采取“分公司-線路-班組”的扁平化管理方式進(jìn)行運(yùn)作,把資源和力量向基層聚集,強(qiáng)化基層,減少環(huán)節(jié)。
3.1.優(yōu)化組織架構(gòu)
“去中心化”運(yùn)作模式下,組織架構(gòu)設(shè)置如圖2,中心級管理人員可予以減少。
3.2.優(yōu)化各層級職能職責(zé)
“去中心化”運(yùn)作模式下,將原中心職能調(diào)整至科室及線路,同時組建乘務(wù)督察(檢查)隊伍,行使督察、檢查、指導(dǎo)、信息反饋等職能。
3.3.優(yōu)化管理人員配置
“去中心化”運(yùn)作模式下,根據(jù)職能職責(zé)調(diào)整情況,對原中心級的管理崗位進(jìn)行整合優(yōu)化,如原車隊技術(shù)管理與電客車運(yùn)用技術(shù)管理整合為電客車技術(shù)管理,取消施工技術(shù)管理及綜合管理等,從而有效縮減管理人員數(shù)量。
3.4.推動乘務(wù)管理智能化建設(shè)
優(yōu)化信息化系統(tǒng),積極推進(jìn)信息化建設(shè),實現(xiàn)添乘、培訓(xùn)、生產(chǎn)報單等工作電子化,提高管理效率,減輕人員工作量。80E4EB15-B4C1-43C6-887F-BF1E84409910
4.兩種運(yùn)作模式分析
4.1.利弊對比
4.2.“去中心運(yùn)作”管理優(yōu)勢分析
“去中心運(yùn)作”充分體現(xiàn)企業(yè)管理的三精管理,即組織精健,管理精細(xì),生產(chǎn)精益。在運(yùn)作過程中力求做到機(jī)構(gòu)最精簡,人員配置最為合理,管理效率最高。
4.2.1.崗位整合去重,降低用工成本
現(xiàn)運(yùn)作模式下,分公司管理崗人數(shù)比測算定編人數(shù)少14人,人工成本節(jié)約296.8萬元/年。取消中心架構(gòu),崗位整合去重,調(diào)整人員配置,共需配置管理人員96名,其中處級2名,正科級16名,副科級16名,一般管理崗62名,與測算定編人數(shù)相比,合計減少一般管理崗19名,增加正科級5名(考慮車隊主任(兼黨支部書記)實行一崗雙責(zé),一方面負(fù)責(zé)線路行車、安全、綜合等方面的管理工作,另一方面負(fù)責(zé)線路黨支部管理工作。同時,車隊主任還需要參加乘務(wù)現(xiàn)場的各類迎檢、交流活動,占用大量精力。車隊主任作為車隊管理的唯一負(fù)責(zé)人,出現(xiàn)休假、調(diào)整等人員變動時,對線路工作穩(wěn)定產(chǎn)生較大影響。建議增加車隊中層,共同負(fù)責(zé)車隊管理工作),人工成本在原節(jié)約的基礎(chǔ)上還將節(jié)約96.5萬元/年,共計節(jié)約393.3萬元/年。
4.2.2.組織架構(gòu)精減,管理效能提升。
乘務(wù)從中心到分公司,在類似于“去中心化運(yùn)作”的模式下,分公司內(nèi)部管理逐漸趨于標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,各單位分工合作、聯(lián)系緊密?!叭ブ行幕焙?,乘務(wù)管理工作由“分公司-中心-班組”三級管理精簡為“分公司-線路-班組”架構(gòu),取消了傳遞層級,由分公司層面集中扎口技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)的制定,現(xiàn)場只需規(guī)范執(zhí)行,實現(xiàn)管理層與執(zhí)行層的對接,現(xiàn)場問題能夠同步上傳,管理要求得到迅速落實,有利于分公司內(nèi)部的技術(shù)溝通與協(xié)同保障,有利于乘務(wù)運(yùn)營管理效能提升。
4.2.3.管理力量集中,應(yīng)急響應(yīng)高效。
乘務(wù)行車崗位點多、線長、面廣,其工作的特殊性決定了其重要性。通過與同行的交流,各家地鐵都存在因線網(wǎng)擴(kuò)張大量新員工上崗、現(xiàn)場技術(shù)力量薄弱的現(xiàn)象?!叭ブ行幕蹦J较?,車隊管理人員精力高度集中,車隊主任重點對所轄線路工作情況進(jìn)行整體掌握,車隊管理人員能夠提高對人員、車輛及車場的熟悉程度。同時,本線工作人員對車輛、車場熟悉程度高,當(dāng)需要應(yīng)急保障、突發(fā)事件支援時,車隊內(nèi)人員調(diào)配簡單快速、可靠程度較高,貼合軌道交通管理特色,管理范圍明確,管理力量集中。
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