新形勢(shì)下推進(jìn)建筑工程管理信息化的重要性

丁敏

摘要：在建筑工程領(lǐng)域，項(xiàng)目管理的實(shí)質(zhì)是做好項(xiàng)目施工條件、施工進(jìn)度以及施工質(zhì)量等方面的管理、控制。高效的管理模式，能夠大幅降低建設(shè)實(shí)踐中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，保障施工現(xiàn)場(chǎng)人與物的安全。但從新時(shí)期項(xiàng)目施工特征來(lái)看，建筑工程管理涉及多種信息，信息之間的關(guān)聯(lián)較為復(fù)雜，如何及時(shí)將施工相關(guān)信息進(jìn)行分享并加以利用，還需借助現(xiàn)有信息將施工活動(dòng)朝正向引導(dǎo)，這已經(jīng)成為工程管理的重要議題。本文以建筑工程的信息化管理為研究方向，重點(diǎn)分析新形勢(shì)下推行信息化管理的重要意義，提出有利于信息化推進(jìn)的建議。

關(guān)鍵詞：建筑工程;項(xiàng)目管理;信息化管理;

引文：

對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目，施工現(xiàn)場(chǎng)周圍環(huán)境的復(fù)雜性，以及施工活動(dòng)中潛在的其他風(fēng)險(xiǎn)因素，都給管理工作的開(kāi)展提出了極大的挑戰(zhàn)。大量的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)表明，不論工程的大小，要保證項(xiàng)目按期、高質(zhì)量竣工，就必須做好項(xiàng)目全周期管理。因管理工作不到位引起工期延誤、工程出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題的案例并不少，甚至有時(shí)會(huì)給現(xiàn)場(chǎng)人、物的安全構(gòu)成威脅。為提升工程管理效率，保障施工質(zhì)量與施工安全，不少學(xué)者開(kāi)始探索建筑管理新模式。其中，推進(jìn)建筑工程管理的信息化道路，充分利用信息管理系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段開(kāi)展管理工作，有機(jī)整合項(xiàng)目施工管理、項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)的信息或者資源，是備受關(guān)注的一種管理方式，同時(shí)也是施工單位管理創(chuàng)新的主流趨勢(shì)。

一、建筑工程管理信息化的概述

由于科學(xué)技術(shù)的快速進(jìn)步，也讓信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也被得到了極為廣泛的運(yùn)用，而建筑工程的管理工作，也應(yīng)用了與之有關(guān)的技術(shù)。信息技術(shù)在應(yīng)用于建筑工程管理之中，主要體現(xiàn)在管理人員可以利用信息技術(shù)對(duì)與工程有關(guān)的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的采集、歸類、加工與傳輸?shù)?此外，通過(guò)應(yīng)用信息技術(shù)，還可以使得管理的職能與責(zé)任得到明確，從而避免形成管理和責(zé)任真空。所以，將信息化技術(shù)應(yīng)用于建筑工程管理之中，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)一個(gè)管理環(huán)節(jié)的優(yōu)化，從而使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益能夠得到提升，并以此來(lái)提升企業(yè)的盈利能力。

二、新形勢(shì)下推進(jìn)建筑工程管理信息化的重要性分析

1、提升管理水平

從工程管理的特征來(lái)看，施工現(xiàn)場(chǎng)的勞動(dòng)人口密集，各作業(yè)人員的安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí)參差不齊、項(xiàng)目周圍的施工環(huán)境復(fù)雜等因素，都直接增加了項(xiàng)目管理的難度。而由于管理體制等方面的問(wèn)題，橫向、縱向信息溝通不暢，更加劇了施工管理的風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)上述問(wèn)題，信息化管理提供了相對(duì)有效的解決方案。首先，管理信息化能夠依靠信息技術(shù)打破信息流通方面的壁壘，確保重要信息及時(shí)傳遞至責(zé)任人，這避免了信息傳遞不及時(shí)、信息不對(duì)稱引起的管理風(fēng)險(xiǎn)。其次，信息管理平臺(tái)為管理者提供了豐富的管理功能，如利用移動(dòng)終端查詢施工現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度，查看施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等，從而簡(jiǎn)化管理流程，提升管理效率。

2、實(shí)現(xiàn)建設(shè)單位的戰(zhàn)略規(guī)劃

在如今的社會(huì)發(fā)展背景中，信息化技術(shù)已然慢慢的成為了人們發(fā)展中所必須掌握的一種技術(shù)，也有越來(lái)越多的行業(yè)開(kāi)始將信息化技術(shù)良好的引用到自身的行業(yè)中，以此來(lái)有效的提高相應(yīng)的技術(shù)。在建筑行業(yè)中，這樣的發(fā)展趨勢(shì)自然是不會(huì)被落下的，如今越來(lái)越多的建筑行業(yè)也開(kāi)始將信息化技術(shù)良好的引用到自身，從而有效的提升建筑的質(zhì)量。在傳統(tǒng)的建筑工程中，每一項(xiàng)施工項(xiàng)目的建設(shè)都是需要進(jìn)行一定的規(guī)劃和計(jì)劃的，傳統(tǒng)的規(guī)劃相比較于先進(jìn)的信息化規(guī)劃，會(huì)顯得不足和不充分，通過(guò)如今高新的信息化技術(shù)來(lái)進(jìn)行規(guī)劃，就可以有效地提升策略的完整性和準(zhǔn)確性，以此來(lái)更好地進(jìn)行相應(yīng)地預(yù)算管理和生產(chǎn)監(jiān)督與控制。這些信息化技術(shù)的引用和建設(shè)，都是需要圍繞建設(shè)單位自身原有的模型開(kāi)展的，因此，對(duì)于建設(shè)單位自身的模型也是需要有一定要求的，若是無(wú)法達(dá)到良好的水平，那么也無(wú)法將信息化技術(shù)良好的引用。

3、幫助建筑工程的全面化管理

在一個(gè)建筑單位中，想要良好的進(jìn)行一個(gè)工程的建設(shè)和發(fā)展，需要與其他相關(guān)部門進(jìn)行有效聯(lián)系，基本上一個(gè)完整的工程想要建設(shè)完成，都需要經(jīng)過(guò)各個(gè)環(huán)節(jié)和相關(guān)步驟，若是在這樣的過(guò)程中沒(méi)能做到良好的聯(lián)系和管理，那么就會(huì)不可避免地出現(xiàn)一些相關(guān)的錯(cuò)誤和遺漏，最終導(dǎo)致建筑整體的質(zhì)量受到嚴(yán)重的影響。但是傳統(tǒng)的聯(lián)系和溝通基本上都是由人工進(jìn)行管理的，通過(guò)人工的方式進(jìn)行聯(lián)系和溝通那么必然會(huì)出現(xiàn)一些不可抗拒的因素，這些因素將或多或少影響了聯(lián)系和溝通的質(zhì)量，就有可能導(dǎo)致哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題，最終使得建筑工程存在大量的問(wèn)題和隱患，并且工程信息也無(wú)法獲得及時(shí)的更新，資源的管理也會(huì)受到一定的影響。但是如果引用了良好的信息化技術(shù)，就可以有效地避免了這樣地問(wèn)題，信息化管理相比較于人力來(lái)說(shuō)，擁有更加精準(zhǔn)和更高效率的特點(diǎn)，因?yàn)樾畔⒒芾硎褂玫臋C(jī)器將不會(huì)像人工一樣擁有一些問(wèn)題，從而導(dǎo)致溝通和交流的遺漏。并且信息化的管理方式也可以更加有效的對(duì)施工的過(guò)程進(jìn)行管理和監(jiān)督，使得整體工程的進(jìn)行變得更加有效率。

4、有效減低建筑單位的成本

對(duì)大部分建筑單位來(lái)說(shuō)，成本控制一直都是一項(xiàng)比較嚴(yán)峻的問(wèn)題，若是無(wú)法良好的對(duì)施工成本進(jìn)行控制，那么完成一個(gè)工程所需要的成本將會(huì)變得難以預(yù)料，從而導(dǎo)致出現(xiàn)不必要的虧損。在傳統(tǒng)的預(yù)算控制上，人們所使用的方法都是通過(guò)人工進(jìn)行計(jì)算和估算，但是這樣的計(jì)算和估算最終可能會(huì)出現(xiàn)一些誤差和不可抗因素，最終導(dǎo)致預(yù)算成本大大的超乎了原本的估計(jì)，使得建筑單位遭受一定的虧損。但是使用如今高新的信息化技術(shù)進(jìn)行估算的化，那么就能大大的減少這種誤差。建筑工程在進(jìn)行相應(yīng)建筑材料的采購(gòu)和選擇環(huán)節(jié)中，因?yàn)樾枰婕暗酱罅康馁Y料和數(shù)據(jù)，使用人工進(jìn)行估算難免會(huì)出現(xiàn)一定的失誤，但是信息化技術(shù)就可以精準(zhǔn)有效的從中選擇最為良好的建筑材料。

建筑工程在施工之前，需要對(duì)材料、設(shè)備等進(jìn)行采購(gòu)，同時(shí)還會(huì)涉及人員招聘等問(wèn)題，而通過(guò)利用信息技術(shù)使得各供應(yīng)商、承包商的信息透明化，從而減少信息不對(duì)稱的情況。通過(guò)了解到更加充分的信息，可以對(duì)采購(gòu)的價(jià)格進(jìn)行控制，同時(shí)也能夠提升自身企業(yè)的議價(jià)能力，而在確保材料質(zhì)量的前提下，盡可能的降低材料采購(gòu)的成本，較為微小的價(jià)格差異也會(huì)不斷的擴(kuò)大，從而給企業(yè)的成本帶來(lái)了巨大影響。此外，通過(guò)利用信息技術(shù)還能夠?qū)こ痰某杀具M(jìn)行預(yù)算，并進(jìn)行更加精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)操作及現(xiàn)場(chǎng)管理，這樣便會(huì)使得各環(huán)節(jié)處于有序運(yùn)作狀態(tài)，并對(duì)其具體的資金投入量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，從而對(duì)不合理的地方進(jìn)行調(diào)整，以此來(lái)達(dá)到對(duì)投入成本控制的目標(biāo)。

三、新形勢(shì)下推進(jìn)建筑工程信息化管理的措施

1、提高工程管理人員的信息化意識(shí)

目前，在社會(huì)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步之下，建筑工程信息化管理便是未來(lái)的發(fā)展方向之一，但部分建筑工程人員并沒(méi)有形成信息化的意識(shí)，所以，應(yīng)當(dāng)對(duì)部分管理人員的思維模式進(jìn)行改變，同時(shí)讓其適應(yīng)新形勢(shì)下的工程管理方式，并主動(dòng)學(xué)習(xí)與信息化有關(guān)的知識(shí)，從而能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)信息化管理工具的充分利用。為了能夠有效提高工程管理人員的信息化意識(shí)，還應(yīng)當(dāng)將該部分內(nèi)容納入人力資源培養(yǎng)內(nèi)容之一，并制定一定的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰措施，從而提高工程管理人員學(xué)習(xí)信息化技術(shù)的積極性，例如：在對(duì)績(jī)效進(jìn)行考核的過(guò)程中，需要根據(jù)權(quán)重值對(duì)信息化技術(shù)學(xué)習(xí)成績(jī)進(jìn)行計(jì)算，并將該分?jǐn)?shù)匯總至最終考核評(píng)分中，這樣便能夠有效提高管理人員的學(xué)習(xí)積極性。在完成對(duì)管理人員信息意識(shí)培養(yǎng)之后，還需要將信息化的技術(shù)應(yīng)用于圖紙審會(huì)、技術(shù)交底、方案編制等工作環(huán)節(jié)之中，從而確保信息化的管理方式可以得到有效的落實(shí)。除此之外，在進(jìn)行施工管理的過(guò)程之中，也需要利用信息化的手段來(lái)進(jìn)行驗(yàn)收，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)施工質(zhì)量的提高。

2、重視專業(yè)人才的培養(yǎng)

對(duì)于如今的信息化技術(shù)來(lái)說(shuō)，建筑單位想要良好的進(jìn)行引用和操作，必然需要用到一些相關(guān)的人力資源，對(duì)于這些人力資源來(lái)說(shuō)，往往都是需要一定的技術(shù)和水平的，若是無(wú)法擁有良好的技術(shù)和水平，那么信息化技術(shù)的引用也將會(huì)成為一種空談。如今的建筑工程對(duì)于相關(guān)方面的掌握還并不是特別良好，因此無(wú)法有效的利用這種技術(shù)進(jìn)行相關(guān)工程的施工和建設(shè)，建筑業(yè)需要進(jìn)行人才的培養(yǎng)，通過(guò)不斷地鍛煉和培養(yǎng)來(lái)孕育更多相關(guān)方面的技術(shù)人才，從而能夠有效的建立起一批相關(guān)方面的管理隊(duì)伍，更好的對(duì)建筑業(yè)中的信息化技術(shù)進(jìn)行發(fā)展和創(chuàng)新。建設(shè)單位可以通過(guò)制定一系列相關(guān)的培養(yǎng)策略來(lái)更好的為建筑業(yè)培養(yǎng)相關(guān)的人才，并且有效的進(jìn)行定期的考核，以此來(lái)有效的提升工作人員相關(guān)的技術(shù)水平，并且成立相關(guān)的團(tuán)隊(duì)，來(lái)更好地開(kāi)展和進(jìn)行相關(guān)的建設(shè)活動(dòng)。

3、建立完善的管理制度

相關(guān)企業(yè)在推進(jìn)建筑工程管理信息化的過(guò)程中，要以完善的管理制度為基本條例，對(duì)管理人員的工作進(jìn)行制約與監(jiān)督，以此保證相關(guān)管理人員在具體的工作中可以嚴(yán)格按照相關(guān)管理?xiàng)l例來(lái)展開(kāi)工作，使其在實(shí)際工作中可以有章可循。此外，企業(yè)還應(yīng)建立健全的考核機(jī)制，通過(guò)信息化的管理，對(duì)工作人員進(jìn)行進(jìn)一步的約束，以此激發(fā)員工工作熱情，使員工可以自覺(jué)地參與到信息化管理的建設(shè)之中。

4、重視完善建筑工程管理信息化平臺(tái)

建筑工程管理會(huì)涉及到比較多的因素和環(huán)節(jié)，在這樣的背景之下，想要使得整體建筑工程都能夠獲得良好的質(zhì)量保證，那么積極地做好相關(guān)部門之間的聯(lián)系和溝通是一件非常有必要的事情，只有良好的做到了相關(guān)部門之間的溝通和交流，才能夠有效的保證施工工程的效率和質(zhì)量。因此，建筑企業(yè)在建設(shè)相關(guān)管理機(jī)構(gòu)時(shí)，也需要注意將管理的工作做到真正的透明化，使管理工作能夠變得更加多元化和全方位發(fā)展。只有通過(guò)這樣嚴(yán)格并且多方面的聯(lián)系和溝通，才能夠更好的幫助整個(gè)建筑工程獲得更加良好的施工質(zhì)量和施工效率。并且對(duì)于相關(guān)局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的管理也需要做到真正的提升，降低企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)管理變得更加規(guī)范。

5、加大對(duì)建筑工程管理信息化的投資力度

首先，相關(guān)企業(yè)以及有關(guān)部門要提高對(duì)建筑工程管理信息化的重視程度，并且建立合理的資金政策，對(duì)建筑企業(yè)或者單位進(jìn)行有效扶持。這種方法不僅可以降低企業(yè)管理成本，還可以在提高企業(yè)管理水平的基礎(chǔ)上，增強(qiáng)管理效率，以此促進(jìn)企業(yè)的整體效益的提高。其次，建筑行業(yè)要加強(qiáng)信息技術(shù)的投入力度，為信息技術(shù)在管理工作中的應(yīng)用提供充足的資金支持，對(duì)先進(jìn)的管理設(shè)備以及管理手段進(jìn)行引進(jìn)，為信息化管理提供設(shè)備支持。此外，還應(yīng)做好相關(guān)設(shè)備的后期維護(hù)工作，為信息化管理的長(zhǎng)期發(fā)展提供前提條件。

結(jié)語(yǔ)：

建筑行業(yè)的發(fā)展與國(guó)民經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)、居民的生活品質(zhì)息息相關(guān)，在推行信息化管理的背景下，建筑施工單位要提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，必須正確認(rèn)識(shí)信息化管理的重要性，以及行業(yè)的新動(dòng)態(tài)，培養(yǎng)與信息化管理模式相適應(yīng)的新型管理人員，構(gòu)建更加完善的管理體制。與此同時(shí)，管理層還應(yīng)當(dāng)致力于構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng)，整合工程管理相關(guān)的各類資源，逐步提升企業(yè)信息化管理水平。

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