狄開峰
摘要:建筑企業(yè)在需求大幅縮減的市場背景下,面臨前所未有的競爭挑戰(zhàn),如何通過內(nèi)部管理的提升,發(fā)掘企業(yè)潛力并提升競爭能力,成為從業(yè)者都要面對的重大問題。傳統(tǒng)企業(yè)管理缺乏前期決策階段以及后期變更階段的應對策略,容易出現(xiàn)企業(yè)方向性錯誤。六維管理屬于較為全面、系統(tǒng)的管理方式,能夠幫助企業(yè)在錯綜復雜的市場環(huán)境下,正確選擇并順利執(zhí)行,非常值得我們學習和借鑒。
關(guān)鍵詞:競爭挑戰(zhàn);六維管理;正確選擇;
引言:
建筑業(yè)作為中國的主要經(jīng)濟支柱,不但市場需求龐大,而且還集中了大量社會資源。由于專業(yè)性較強,行業(yè)逐步形成了自成體系、相對封閉的運營環(huán)境,業(yè)內(nèi)的慣性思維及路徑依賴現(xiàn)象嚴重,建筑企業(yè)的管理水平提升略顯滯后。目前隨著建筑市場需求的不斷縮減,大批建筑企業(yè)將面臨嚴峻的市場競爭考驗,很多對外決策不準,對內(nèi)管理不精的從業(yè)者在市場浪潮的洗禮中,處于歇業(yè)、關(guān)閉的邊緣,因此如何提高、強化企業(yè)的管理、決策水平,通過正確選擇、正確做事實現(xiàn)企業(yè)利益最大化,成為我們需要重點研究和探討的問題。
一、“六維管理”概述
“六維管理”源自北京大學光華管理學院王建國教授,在整合傳統(tǒng)與當代、東方與西方的管理宗旨基礎上,開創(chuàng)的一種實用、現(xiàn)代管理方式。過去企業(yè)管理普遍強調(diào)和重視戰(zhàn)略管理,即如何用正確的方法做事情,而六維管理打破傳統(tǒng)思維,在戰(zhàn)略管理之前,增加了一直不被重視的文化管理,既如何通過選擇做正確的事情??v觀業(yè)內(nèi)的大批企業(yè)逐漸走向衰落,多數(shù)并不是因為事情做得不好,更多的是因為選擇了不該涉入的項目,選擇了不該做的事情,被一步步拖入泥潭。由此可見,做正確的事情遠比正確的做事情重要,如何選擇做正確事情是“六維管理”的核心與精髓。
二、六維管理解讀和應用
(一)文化管理——做正確的事情
過去我們對企業(yè)文化的理解較為淡薄,甚至有人將其定性為口號、標語,缺乏實際意義。而真正的企業(yè)文化是企業(yè)在不斷的經(jīng)營活動中逐漸形成的:經(jīng)營目標、經(jīng)營理念、經(jīng)營方針、經(jīng)營行為甚至還包括經(jīng)營形象以及社會責任等等,它是一個企業(yè)在市場競爭中生存和發(fā)展的靈魂,同時也是企業(yè)個性與內(nèi)涵的展現(xiàn)。當一個企業(yè)逐步形成自己的企業(yè)文化后,其本質(zhì)就是形成了一套自己行為做事的價值標準和原則,用標準權(quán)衡事情的利與弊,用原則定性哪些事該做,哪些事不該做,為企業(yè)打造一把衡量是非的天平和標尺。
企業(yè)要通過獲取項目生存,傳統(tǒng)管理的主要思維放在如何獲取項目上,而獲取什么樣的項目以及成功的可能性有多大,甚至失敗后如何應對,是多數(shù)經(jīng)營者容易忽視的問題,以至于對項目的性質(zhì)、風險、善后處理都缺乏認識。多年來,建筑市場一直存在大量的資金短缺、手續(xù)不全的“問題項目”,由這些外部因素造成的項目陷阱,具有很大的不可逆轉(zhuǎn)性,同時也是導致承接方陷入泥潭的主要原因,因此文化管理也可視為項目的前期決策管理,為企業(yè)的競爭、選擇提供科學方法。
(二)信息管理——做可靠的事情
“如何做正確的事情”為企業(yè)運營指明了方向,而正確的事情是否可靠,是經(jīng)營者需要面對的第二個問題。我們要對項目相關(guān)的所有前期信息進行收集、分析,通過各種參數(shù)、指標形成項目的可靠性論證,為文化管理的決策提供依據(jù)。
項目的可靠性論證在建筑企業(yè)主要體現(xiàn)在:建設方的商譽背景、盈利水平、市場地位、支付能力,尤其是重點考察有無穩(wěn)定的現(xiàn)金流及項目的行政手續(xù)審批,通過對以上信息的評估,確定甲方是否存在支付風險或是政策風險,如果存在,即便方向再正確,也不能貿(mào)然進入,除非自身有足夠的資本儲備。
(三)知識管理——正確的做事情
知識管理是目前所有企業(yè)最為重視和強調(diào)的管理領(lǐng)域,企業(yè)通過自身的領(lǐng)導力、凝聚力、生產(chǎn)力以及相應的組織流程來實現(xiàn)用正確的方法做事情。現(xiàn)階段隨著信息時代的到來,知識管理開始注重并融入科技研發(fā)與創(chuàng)新實踐的應用,運用科學、制度、流程、規(guī)則、進行過程約束,確保做事過程的正確性。
建筑業(yè)的流程鏈主要包含“勘查、設計、造價、材料、施工、售后”六大環(huán)節(jié),流程的管理要依靠人力資源、工藝技術(shù)、材料供應、工程管理、造價控制等系統(tǒng)化體系,而各應環(huán)節(jié)的控制要通過相應的規(guī)范、規(guī)程、規(guī)則及制度,管理和控制體系的建立,成為正確做事情的基本保障,確保滿足工程的安全、質(zhì)量、進度要求。
(四)權(quán)變管理——靈活的做事情
社會發(fā)展帶來的就是一切都在變化,不但行業(yè)自身的要素、配置在變,而且行業(yè)的邊界也變得模糊,跨界競爭、跨界打劫現(xiàn)象愈演愈烈。權(quán)變管理的核心就是通過對環(huán)境變化的衡量和評估,進行經(jīng)營策略變通,以求達到最有利的結(jié)果。
工程建設的外部環(huán)境變化主要源自三個方面:一是業(yè)主方的投資環(huán)境發(fā)生變化,如資金鏈短缺、行業(yè)標準變更等,如果變化帶來的影響是原則性的,經(jīng)營者要學會取舍權(quán)變。二是項目運營或投標時的競爭度變化,如果隨著進入者的不斷增多,競爭壓力不斷加大,經(jīng)營者要能夠做到退讓權(quán)變。三是由于客戶需求延伸而形成的業(yè)務延伸,此方面在權(quán)變管理中影響最大。在目前的建筑產(chǎn)業(yè)鏈中主要包含了:開發(fā)、建設、裝飾、銷售(中介)、物業(yè)、家居、家政以及金融等服務領(lǐng)域,但隨著信息化、智能化形成的管理能力提升,業(yè)務界限也越來越模糊。2018年中國建設銀行以金融融資為基礎,率先成立了建信住房服務公司,業(yè)務范圍幾乎涉及到物業(yè)、裝飾、中介、評估等全部建筑產(chǎn)業(yè)鏈,其戰(zhàn)略目標就是通過客戶的需求延伸,拉動服務延伸,構(gòu)建強大的服務體系,憑借全方位無縫對接,強化客戶粘性,排除競爭對手的滲入,提升企業(yè)競爭力。
(五)藝術(shù)管理——把事情做完美
管理不僅是管事的技術(shù),更是處事的藝術(shù)。經(jīng)營者要具有對社會、企業(yè)以及員工的思想情懷和道德理念,不僅要做對企業(yè)有益的事情,實現(xiàn)經(jīng)濟價值,更要做對社會有益的事情,贏得商譽價值,既能滿足個體利益的追逐,又能實現(xiàn)群體利益的共享。藝術(shù)管理要通過具有藝術(shù)性的領(lǐng)導力和凝聚力去打動、影響員工及合作伙伴。
目前很多建筑企業(yè)缺乏基本的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),絲毫不顧及工程品質(zhì)和后期影響,利益為先,導致出現(xiàn)很多劣質(zhì)工程,帶來了極大的安全隱患。而藝術(shù)管理能夠增強員工的集體意識及社會責任感,實現(xiàn)從自我利益為先到群體利益為先的轉(zhuǎn)變,能夠把事情做得更完美。
(六)執(zhí)行管理——把事情做成功
執(zhí)行管理就是對執(zhí)行力的管控,把文化、信息、知識、藝術(shù)以及權(quán)變五大管理環(huán)節(jié)疊加,通過相互協(xié)調(diào)、相互影響及相互干預,實現(xiàn)企業(yè)利益及社會效益最大化。執(zhí)行力是一個團隊的整體素質(zhì)、業(yè)務能力以及團隊精神的最直觀表現(xiàn),而執(zhí)行管理就是在執(zhí)行過程中的跟蹤、考核、糾偏過程。目標制定看策略,目標實現(xiàn)看執(zhí)行,因此執(zhí)行管理是“六維管理”的貫穿點和落腳點。
目前很多團隊的執(zhí)行力相對較弱,主要表現(xiàn)在以下四個方面:一是團隊人員的能力、水平不夠;二是團隊訂出了超出常規(guī)范疇的目標,引起執(zhí)行者的抵觸;三是在任務分配時責任不夠清晰、全面,出現(xiàn)空白地帶,形成推諉扯皮;四是執(zhí)行過程的督導不夠,形成拖欠積壓,以至影響最后的總體目標完成。一、二、三項屬于靜態(tài)管理,可通過相應措施及時調(diào)整,而第四項屬于動態(tài)管理,也是團隊管理水平的綜合體現(xiàn),因此對于執(zhí)行力的管理應以過程督導為主。
總結(jié)
“六維管理”是一種較為系統(tǒng)、全面的現(xiàn)代企業(yè)管理方式,從前期目標制定,到中期的目標跟蹤,再到后期的目標調(diào)整,都分別進行了剖析和總結(jié)。完善的管理體系能夠規(guī)避建筑企業(yè)由于只重視技術(shù)管理,忽視決策管理造成的方向性錯誤,為建筑企業(yè)的健康、良性發(fā)展提供理論依據(jù)。