信息工程的進度控制研究

王黎濤

摘要：我國的信息化已經(jīng)開展很多年了，但目前來看許多信息工程項目還是擺脫不了拖期的陰影，拖期意味著質(zhì)量控制有問題、投資控制有問題，項目實施效果大打折扣。其實細細分析，許多這類項目在項目開始時制定的實施計劃就是不可行的，對一個不可行的計劃，項目當然無法順利執(zhí)行下去。本文主要討論信息工程的進度過程是如何控制的，旨在提高項目完成的效果，從盡可能的保證項目能順利的進行。

關(guān)鍵詞：信息工程;進度控制

前言：

信息工程進度目標按期實現(xiàn)的前提是要有一個科學合理的進度計劃。工程項目建設進度受諸多因素影響，要求工程項目管理人員在事先對影響進度的各種因素進行全面調(diào)查研究，預測、評估這些因素對工程建設進度產(chǎn)生的影響，并編制可行的進度計劃。然而在執(zhí)行進度計劃的過程中，不可避免地出現(xiàn)影響進度按計劃執(zhí)行的其他因素，使工程項目進度難以按預定計劃執(zhí)行，這就需要工程管理者在執(zhí)行進度計劃過程中，運用動態(tài)控制原理，不斷進行檢查，將實際情況與進度計劃進行對比，找出計劃產(chǎn)生偏差的原因，特別是找出主要原因后，采取糾偏措施。

一、現(xiàn)代化電子信息工程的重要性

電子信息工程是現(xiàn)代信息獲取和處理的重要工具，在各行各業(yè)的快速發(fā)展中，電子信息工程通過計算機來協(xié)助其經(jīng)營，并且應用非常廣泛。隨著全球經(jīng)濟的一體化，電子信息產(chǎn)業(yè)不斷進步，電子信息技術(shù)已經(jīng)應用到各個領域，但是其核心技術(shù)不是很完善，這就需要相關(guān)技術(shù)人員加大對電子信息的研發(fā)。目前，世界是一個信息高度發(fā)達的時代，電子信息已經(jīng)滲透到多個領域，而任何新事物的出現(xiàn)都有利有弊，為了避免出現(xiàn)不利影響，可以建立一個管理平臺，從而實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理。

二、管理目標

（一）范圍和目標

要做好信息系統(tǒng)的進度控制，必須在項目的整個生命周期內(nèi)來實施進度控制，尤其以項目計劃和設計階段特別重要。

（二）理念或策略

信息工程進度控制是指在信息工程項目的建設過程中實施經(jīng)審核批準的工程進度計劃，采用適當?shù)姆椒ǘㄆ诟?、檢查工程實際進度狀況，與計劃進度對照、比較找出兩者之間的偏差，并對產(chǎn)生偏差的各種因素及影響信息工程目標的程度進行分析與評估，并組織、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督承建單位采取有效措施調(diào)整工程進度計劃。在工程進度計劃執(zhí)行中不斷循環(huán)往復，直至按設定的工期目標如期完成，或在保證工程質(zhì)量和不增加工程造價的條件下提前完成。

（三）指標體系及目標值

首先通過采取措施可以維持原進度計劃，使之正常實施;然后采取措施后仍不能按原進度計劃執(zhí)行，要對原進度計劃進行調(diào)整或修正后，再按新的進度計劃執(zhí)行。

三、進度控制

通過工作實踐及各項工程的順利實施，逐步認識到信息工程控制的重要性及必性。以下總結(jié)了幾點進度控制經(jīng)驗。

（一）對信息工程項目的設計方案和圖紙進行仔細審查

設計是系統(tǒng)的靈魂，是信息項目的依據(jù)。信息工程的實施單位必須嚴格按照設計要求施工。如果實施時發(fā)現(xiàn)設計有問題，則必須給項目管理人提出意見和問題，如果確實設計有問題，則需請有關(guān)人員更改設計或直接給予解決方案，施工單位才能繼續(xù)施工。某些設計雖然可以變更，但是要經(jīng)過復雜的手續(xù)。在變更被允許之前，該項施工內(nèi)容必須停工，如果該項施工內(nèi)容在關(guān)鍵路徑上，則會給整個工程的進度帶來重大影響。為了盡可能地減少施工過程中的設計變更，需要在施工前就將設計中的問題充分地揭發(fā)出來。盡量結(jié)合工程的實際環(huán)境情況，對該設計在施工過程中可能遇到的問題進行充分的假設，將設計的問題在設計階段就細審查，將問題消滅在前期階段，為減少施工過程中的設計變更，保證工程進度按預期進行奠定良好基礎。

（二）嚴格審查施工單位的施工組織方案

信息工程施工是一項比較復雜的工作，涉及到硬件、軟件、網(wǎng)絡、系統(tǒng)集成等各方面的內(nèi)容。為了在質(zhì)量、進度、效益都得到保證的情況下，完成某項建設任務，就必須編制一個統(tǒng)籌全局、科學安排的工作方案，那就是施工組織方案。施工組織方案是指導信息工程施工的重要依據(jù)。施工組織設計是組織工程施工總的指導性文件。編制和貫徹好施工組織設計是在信息工程建設中遵守合同規(guī)定、科學組織施工，從而達到預期的質(zhì)量和工期目標、提高勞動生產(chǎn)率、降低消耗、保證安全，是不斷地提高施工技術(shù)和管理水平的重要手段。一項信息工程，如果在工程項目開工之前沒有一個根據(jù)工程特點、結(jié)合建設地點的環(huán)境和施工單位的客觀條件規(guī)劃的施工組織方案，必然造成人力、物力、財力的浪費;另一方面，施工組織方案是否符合安全要求，對能否保證整個工程安全施工關(guān)系極大。為了保證在施工過程中整個工程能夠安排合理，施工組織有條不紊，工程各方配合協(xié)調(diào)，就必須在施工組織設計方案審批上多花時間和精力，力求施工組織方案的最優(yōu)化。

（三）做好施工過程中的進度控制

計劃永遠趕不上變化，再具體、合理的計劃也不可能不出現(xiàn)偏差，在信息工程實施過程中，由于外部環(huán)境和內(nèi)部協(xié)調(diào)等因素而隨時可能導致進度與計劃出現(xiàn)偏差。因此，要做好進度控制就必須先徹底地了解清楚目前的進度是不是與計劃相符合。如果有偏差，那么偏差多少？為什么會產(chǎn)生偏差？如何糾正偏差？只有檢查出問題，才能夠去解決問題。要做好施工過程的進度控制，首先就需要掌握當前的實際施工進度。在實際工程中，要求施工單位每天以文件的形式提供當天或者當前2天的進度情況，將其作為項目進度的第一手資料，然后在現(xiàn)場項目管理人的時候檢查施工方上報的進度是否屬實。根據(jù)施工方的進度對照施工橫道圖中的進度要求，以此來確定當前的進度是否正常。當發(fā)現(xiàn)進度嚴重落后的時候，召開項目進度專題會議，通過會議的方式來了解進度落后的原因和如何來加快進度的方法。

（四）開好例會

在信息工程項目中，如果能開好例會，一定在管理中充分發(fā)揮作用，在實踐中往往可以收到事半功倍的效果。建設單位了解項目當前的進度與質(zhì)量的最佳機會，因此例會對于信息工程項目的進度有著重要的意義。

（五）為施工單位提供良好的施工環(huán)境

在信息工程的實施過程中，施工單位需要不斷地與建設單位進行溝通，為了盡量提高溝通的效率，必須創(chuàng)建一個通暢的溝通環(huán)境。在目前實施信息工程的工程中，絕大部分都是主要領導直接參與指導的工程，而主要領導工作繁忙，不可能時時在現(xiàn)場指導協(xié)調(diào)，作為項目管理人員的充分協(xié)調(diào)能力就顯得尤為重要。項目管理人作為建設單位的把關(guān)人，應該充分站在信息中心的角度考慮問題。有些確實不需要報領導的事情，可以自己確認的，完全可以事后匯報，而且很多技術(shù)方面的事情，盡量迅速對施工單位的意見做出回復。如果必須要請示主要領導，則在請示的時候，可以提供一些參考意見，供領導參考，往往會大大加快工程的進度。

結(jié)語：

隨著信息化建設工程的全面鋪開，信息工程建設越來越多，建設難度越來越大。通過以上工作，體會到信息工程建設不但需要信息專業(yè)技術(shù)人員，而且還迫切需要信息工程建設的管理者。信息工程的進度控制是一個綜合的控制過程，由于信息工程本身的復雜性和易變性，使得信息工程的進度控制要比其他項目進度控制難以駕馭。并且信息工程的進度控制是一個覆蓋整個項目過程的全生命周期的過程，因此必須從多方面做好進度控制方面的工作，保證信息的暢通，及時進行項目各方面的溝通與協(xié)調(diào)，保證在預期的時間內(nèi)順利完成。

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