巧用ERP系統(tǒng)提升電力物資管理信息化水平

周春芳

摘要：電力企業(yè)通常都會從企業(yè)內(nèi)部物資管理方面，找到解決問題的根本辦法，來保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。從物資的采購、存儲等環(huán)節(jié)進(jìn)行組織和管控，在降低電力生產(chǎn)成本的同時保證電力企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量。如此，才能使電力企業(yè)的效益提升。因此，電力企業(yè)必須對現(xiàn)有的物資管理體系進(jìn)行全面優(yōu)化升級，本文將引入ERP模式，對電力企業(yè)物資管理體系進(jìn)行有效改進(jìn)，具體分析如下。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);電力物資;管理信息化

引言

今天我們電力公司的能效優(yōu)勢固然可觀，但考慮到不斷發(fā)展的趨勢，建議全面升級電氣電子設(shè)備管理系統(tǒng)，采用ERP模式解決電力管理領(lǐng)域存在的問題，本文將采取具體步驟完善電力系統(tǒng)。

1有關(guān)ERP系統(tǒng)的相關(guān)概述

ERP系統(tǒng)（通常稱為企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)）最初在美國提供。一種從控制業(yè)務(wù)流程到簡化供應(yīng)鏈之間一些不太復(fù)雜的流程以及讓客戶和代理人參與生產(chǎn)以提高企業(yè)利潤從而實(shí)現(xiàn)良好生產(chǎn)導(dǎo)向和共同成功理念的系統(tǒng)。實(shí)踐證明，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用有助于提高電力公司運(yùn)營的質(zhì)量和效率。此外，預(yù)計(jì)隨著ERP系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，電氣和材料管理信息化中對特定產(chǎn)品的需求將更加靈活，以保持盈利能力。這有助于企業(yè)考慮競爭管理中的弊端和不平衡。

2目前電力企業(yè)物資管理的內(nèi)在問題

在實(shí)際工作中，電力企業(yè)的財(cái)務(wù)部門只是根據(jù)物資管理部門提供的購入單或領(lǐng)料單等直接對相關(guān)物資進(jìn)行價(jià)值處理，并沒有詳細(xì)記錄該物資的型號、規(guī)格等。致使企業(yè)相關(guān)的管理層無法精準(zhǔn)掌握物資的全面信息，很難做到對物資管理部門的有效管控。電力企業(yè)在對資產(chǎn)整改或擴(kuò)建方面進(jìn)行管理時，需要同時管理好幾個部門，若部門與部門之間缺乏溝通，就很容易導(dǎo)致項(xiàng)目管理部門只針對自己部門管理項(xiàng)目的物資予以采購，無法充分掌握庫存積壓問題，使物資閑置或浪費(fèi)，不利于資金周轉(zhuǎn)。電力企業(yè)在報(bào)廢物資的處理方面也有一定的欠缺，比如報(bào)廢物資沒有經(jīng)過相關(guān)登記就直接被物資管理部門移交到了企業(yè)的倉庫。就會使相關(guān)的報(bào)廢物資被別人私自回收或者盜用。這些都是電力企業(yè)缺乏與報(bào)廢物資回收的相關(guān)制度引起的，若電力企業(yè)從資產(chǎn)建立到其報(bào)廢回收，全程跟蹤管理并采取報(bào)廢物資的相關(guān)再利用策略，就可以使企業(yè)整體利益得到保證，同時報(bào)廢物資的價(jià)值也能發(fā)揮到極致。

3電力企業(yè)物資管理的優(yōu)化策略

3.1引入ERP系統(tǒng)，加強(qiáng)前期工作準(zhǔn)備力度

ERP系統(tǒng)越早導(dǎo)入電力基建項(xiàng)目，對企業(yè)越有利，而且企業(yè)可以在最開始的時候，根據(jù)投資規(guī)模建立ERP系統(tǒng)，然后結(jié)合參與方的類別分設(shè)系統(tǒng)的相關(guān)模塊。充分與ERP系統(tǒng)的商家進(jìn)行有效溝通，精準(zhǔn)設(shè)置業(yè)務(wù)流程模塊，使ERP系統(tǒng)從項(xiàng)目的決策或立項(xiàng)階段就開始參與相關(guān)的管理工作，以此促進(jìn)后續(xù)工作更好地發(fā)展。

3.2采購方風(fēng)險(xiǎn)管理對策

采購材料的招標(biāo)將更加公平，并且不容易出現(xiàn)違規(guī)情況。但是，在招標(biāo)過程中，必須嚴(yán)格遵循相應(yīng)的原則，進(jìn)一步完善采購制度和規(guī)則，并按照相應(yīng)的制度開展招標(biāo)工作。上級部門也應(yīng)發(fā)揮監(jiān)督作用，以確保招標(biāo)過程的公平性。另外，為了確保采購過程的科學(xué)合理性和供應(yīng)商提供的材料質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，價(jià)格合理，有關(guān)人員應(yīng)做好信息收集工作。掌握供應(yīng)商的基本情況，調(diào)查供應(yīng)商是否有良好的信譽(yù)，并且在質(zhì)量檢驗(yàn)過程中應(yīng)以認(rèn)真的態(tài)度，不要使用隨機(jī)抽樣進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。此外，應(yīng)選擇高性價(jià)比產(chǎn)品以節(jié)省成本。為了避免合同中的漏洞，工作人員必須在合同審查中做好工作，所有程序都應(yīng)按照適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)執(zhí)行并得到上級部門的批準(zhǔn)。合同的簽訂過程必須分步進(jìn)行，否則容易出現(xiàn)漏洞。

3.3對廢棄物加以科學(xué)利用

廢物的科學(xué)利用是電氣和材料管理領(lǐng)域使用ERP系統(tǒng)的最佳信息處理形式之一。主要方法是通過系統(tǒng)對舊垃圾收集進(jìn)行準(zhǔn)確的評估，并在設(shè)備鑒定步驟完成后對科學(xué)評估的凈值進(jìn)行評估。整合可用的管理資源（包括設(shè)備）可通過利用資產(chǎn)回收業(yè)務(wù)領(lǐng)域來優(yōu)化電源管理。

3.4有效提升工作人員的業(yè)務(wù)能力

ERP系統(tǒng)是一種提高工作效率的工具，在應(yīng)用過程中，關(guān)鍵需要在職的工作人員規(guī)范操作才能發(fā)揮其最好的效果。因此，在使用ERP系統(tǒng)時，應(yīng)先進(jìn)行工作人員的技能培訓(xùn)以及職業(yè)道德規(guī)范的指導(dǎo)，畢竟電力基建項(xiàng)目的各個環(huán)節(jié)都隱含著不同的利益點(diǎn)，使得有些工作人員不愿意導(dǎo)入ERP系統(tǒng)。他們覺得ERP系統(tǒng)對于他們來說就是一個監(jiān)控系統(tǒng)，對此，企業(yè)應(yīng)引導(dǎo)員工改變這方面的思維觀念，采取有效的溝通方式，使ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢能滿足員工的客觀需求，并規(guī)范員工的實(shí)操行為。在ERP系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行中，必須調(diào)整該系統(tǒng)所產(chǎn)生的問題，然后轉(zhuǎn)變工作人員的思維觀念，使相關(guān)工作人員能按ERP系統(tǒng)的相關(guān)功能，規(guī)范自己的工作行為，根據(jù)系統(tǒng)要求錄入相關(guān)數(shù)據(jù)。以此加強(qiáng)各部門之間的溝通、交流，為開展下一個相關(guān)項(xiàng)目做好準(zhǔn)備。

3.5合理規(guī)范物資采購的標(biāo)準(zhǔn)性

本公司采購項(xiàng)目涉及中間環(huán)節(jié)，因此，電力公司物料規(guī)劃中的采購過程必須明確規(guī)范和規(guī)范，以確保采購項(xiàng)目所包含貨物的全面保障。電力公司的采購資源在技術(shù)上更加熟練，例如質(zhì)量問題、家庭信息、保修期等。因此，必須在采購過程中進(jìn)行嚴(yán)格控制。與ERP技術(shù)的集成有助于優(yōu)化采購過程、按商品分類以及將采購服務(wù)納入采購過程。

3.6加強(qiáng)電力企業(yè)物資的倉儲管理

電力企業(yè)通過ERP系統(tǒng)，對企業(yè)采購流程進(jìn)行全程管控，在材料入庫環(huán)節(jié)，將物資按規(guī)定進(jìn)行登記，合理堆放。對應(yīng)的物資記錄盡可能詳細(xì)（如規(guī)格、數(shù)量等），這將對后續(xù)物資的使用與分配提供很多便利。新入庫的物資，進(jìn)行合理分類處理后還應(yīng)做好防損工作。對于一些廢舊物資也應(yīng)采取一定的措施進(jìn)行保養(yǎng)，確保廢舊物資完整且能被再度合理利用。通過ERP系統(tǒng)能使各個部門之間產(chǎn)生聯(lián)系，相互協(xié)作，可以減少信息不通為企業(yè)帶來的損失。此外，電力物資部門還能通過ERP系統(tǒng)第一時間知道資源是否能準(zhǔn)確到達(dá)或是有沒有被合理使用等，根據(jù)緊急物資儲備計(jì)劃，還可以解決一些緊急物資的需求問題。采用ERP系統(tǒng)之后，減少了部門溝通的煩瑣環(huán)節(jié)，使交流成本降低，一定程度上避免了一些浪費(fèi)。

3.7加強(qiáng)各部門間的聯(lián)系

各部門之間在電力管理信息收集方面的聯(lián)系較少。由于技術(shù)分工不同，信息隔離非常簡單。ERP在此系統(tǒng)中建立舊廢物的處理，將后續(xù)物料處理的處置委托給基地，并根據(jù)處置情況實(shí)時讀取資產(chǎn)信息。有效連接資源管理、底層資源調(diào)配和資產(chǎn)管理的三個部門確保通信不再是單向的。

3.8加強(qiáng)物資信息化管理

很多企業(yè)都會出現(xiàn)賬本記錄的資產(chǎn)數(shù)目與庫存數(shù)存在差異的情況，引起這方面問題的原因有很多（如賬目記錄不明、管理不善等）。引進(jìn)ERP系統(tǒng)后，這些問題就迎刃而解了，因?yàn)樵撓到y(tǒng)能使物資的變動情況自動上傳到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，同步反映整個業(yè)務(wù)流程，使傳統(tǒng)人員疏漏或時間差異造成的一系列賬實(shí)不符問題得到有效解決。電力企業(yè)可以利用ERP信息技術(shù)使物資采購模塊的整體計(jì)劃、執(zhí)行、倉儲以及發(fā)放等情況進(jìn)行統(tǒng)一管理，細(xì)化每一個細(xì)節(jié)，從而彌補(bǔ)傳統(tǒng)書面?zhèn)鬟_(dá)信息的各種不足之處（如以前只有月中才能得到上月的報(bào)表數(shù)據(jù)，如今，領(lǐng)導(dǎo)隨時都可以獲取財(cái)務(wù)信息，即使是月初也能查閱數(shù)據(jù)報(bào)表），一定程度上保障了企業(yè)的時效性，簡化了工作人員工作量的同時，也提升了工作效率。

結(jié)束語

人們對電力的需求越來越高，電力物資的購買過程將面臨更加復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn)，這會直接影響電力的運(yùn)行和人們的生活。因此，在物資采購中，電力企業(yè)必須更加注意避免風(fēng)險(xiǎn)，確保采購工作順利進(jìn)行。

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