電力企業(yè)物資合同管理的重要性

周婷 成瀟

摘要：合同管理是企業(yè)管理中極其重要的一部分，對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定有著非常重要的影響。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，電力公司在日常工作管理中越來越重視合同管理。電力企業(yè)物資合同管理是一項(xiàng)涉及多領(lǐng)域、多部門的工作，是物資管理的重要環(huán)節(jié)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，加強(qiáng)電力企業(yè)的物資合同管理，實(shí)現(xiàn)物資合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，關(guān)系到電力公司的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，避免管理風(fēng)險(xiǎn)。本文在此基礎(chǔ)上，論述了加強(qiáng)電力企業(yè)物資合同管理的重要性和對(duì)策。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);物資;合同管理;問題;策略

一、引言

近年來，我國(guó)綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力顯著提高，為電力公司的改革和發(fā)展開辟了新的機(jī)遇。在這樣的背景下，為了促進(jìn)企業(yè)在市場(chǎng)中充分有效的發(fā)展，電力公司有義務(wù)充分重視合同管理。主要原因是，隨著電力公司的不斷改革和發(fā)展，合同的內(nèi)容和形式越來越豐富。只有通過對(duì)其合同管理的徹底變革，才能有效提高合同管理與企業(yè)發(fā)展需求的適應(yīng)性，為企業(yè)改革和發(fā)展提供有力保障。在此基礎(chǔ)上，提高新時(shí)期合同管理的有效性已成為電力企業(yè)工作管理的重要方面之一。

二、電力企業(yè)物資合同管理的重要性

合同是企業(yè)記錄包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)在內(nèi)的所有工作的信息內(nèi)容，是工作評(píng)審的重要依據(jù)。不僅相關(guān)應(yīng)用領(lǐng)域非常廣泛，而且內(nèi)容也比較復(fù)雜。因此，合同管理對(duì)公司的發(fā)展有著重要的影響。從電力公司的角度來看，其生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)的實(shí)施通常需要高水平的專業(yè)性和技術(shù)。近年來，電力公司越來越注重生產(chǎn)方法和技術(shù)的多樣化，這為公司提供了更多的信息資源。因此，加強(qiáng)企業(yè)合同管理更為重要。企業(yè)將信息技術(shù)應(yīng)用于合同管理的需求日益明顯[1]。

三、電力企業(yè)合同管理現(xiàn)存的主要問題

受傳統(tǒng)工作思想觀念的影響，電力企業(yè)在合同管理方面還存在如下的問題，導(dǎo)致合同管理的質(zhì)量一直無法得到有效的提升。

（一）缺乏完善的合同管理體系

為了有效提高合同管理的質(zhì)量，充分有效地利用公司的合同信息資源，我們必須確保，特別是在合同管理方面，公司擁有完整的合同管理體系[2]。對(duì)于電力公司來說，它在工作和生產(chǎn)類型上具有一定的特殊性，并強(qiáng)調(diào)了合同管理的重要作用。目前，電力公司在各種合同管理任務(wù)中都制定了相應(yīng)的規(guī)章制度，建立了相應(yīng)的責(zé)任追究制度，但這些制度在合同管理中沒有發(fā)揮有效的作用。主要原因是這些合同管理制度對(duì)合同的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容、要素沒有明確的要求，導(dǎo)致內(nèi)部合同管理者對(duì)合同簽訂實(shí)質(zhì)性事項(xiàng)缺乏足夠的認(rèn)知和了解，簽訂合同時(shí)無法做到“心中完全有數(shù)”。

（二）工作人員自身專業(yè)能力的缺失

從合同管理本身的工作內(nèi)容來看，它具有高度的復(fù)雜性，要求管理者有序地完成所有工作步驟，對(duì)管理者的專業(yè)性提出了很高的要求。但是，一些公司不重視合同管理的實(shí)施，管理者的安排也不特別重視員工的專業(yè)性。首先，這些員工在合同管理和專業(yè)工作質(zhì)量方面相對(duì)較弱，公司的管理質(zhì)量無法得到有效提升。一些公司認(rèn)識(shí)到了合同管理的重要性，并安排具有專業(yè)知識(shí)和技能的人才進(jìn)行合同管理，但這些員工相對(duì)年輕，沒有足夠的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，這也對(duì)合同管理的質(zhì)量產(chǎn)生了不利影響[3]。

（三）線下物資合同管理不夠高效便捷

目前，物資合同大部分已轉(zhuǎn)移至電子商務(wù)平臺(tái)線上完成合同的起草、流轉(zhuǎn)、簽訂，系統(tǒng)上合同模塊的開發(fā)、電子簽名簽章的運(yùn)用，都使得合同簽訂更為便捷，物資合同也不再需要大量地打印、線下簽署、分類歸檔，查詢也相對(duì)便捷。但還有小部分物資合同在電子商務(wù)平臺(tái)流轉(zhuǎn)、簽訂，人工起草會(huì)導(dǎo)致出錯(cuò)率會(huì)相對(duì)較高，線下的合同紙質(zhì)件打印簽訂耗時(shí)耗材耗力，工作量大不說，與現(xiàn)在推廣的無紙化辦公也不相適應(yīng)。合同紙質(zhì)件的歸檔也相對(duì)較為麻煩，需要調(diào)用合同文本時(shí)也無法迅速找到，調(diào)用后若不及時(shí)重新歸檔也容易產(chǎn)生合同丟失的風(fēng)險(xiǎn)。因此，這部分物資合同也亟需有一個(gè)線上系統(tǒng)便于管理。

四、電力企業(yè)加強(qiáng)合同管理的策略

（一）完善企業(yè)合同管理制度

為了保證公司的穩(wěn)定運(yùn)行，首先要保證公司內(nèi)部有一個(gè)完善的制度。電力企業(yè)的管理具有綜合性的特點(diǎn)，合同管理也不例外。制定的制度不夠完善，就會(huì)影響合同管理的質(zhì)量，因此完善電力企業(yè)合同管理制度顯得尤為重要。比如，完善合同管理中的相關(guān)責(zé)任制，充分明確合同管理者的職責(zé)，推動(dòng)自身責(zé)任制的全面有效完善。此外，完善問責(zé)制可以提高管理者對(duì)合同管理的重視程度，提高自身的責(zé)任感，為合同管理的實(shí)施提供有力的保障[1]。

（二）加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高人員綜合素質(zhì)

為了有效提高合同管理質(zhì)量，必須保證合同管理人員具備應(yīng)有的專業(yè)素質(zhì)和能力，針對(duì)電力公司合同管理人員普遍缺乏相關(guān)合同管理知識(shí)、管理經(jīng)驗(yàn)等問題，企業(yè)應(yīng)把合同管理人員的綜合素質(zhì)培訓(xùn)列入到單位的培訓(xùn)項(xiàng)目中，通過專業(yè)培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)等途徑，使工作人員的專業(yè)技能和專業(yè)知識(shí)得到全面提升。在組織培訓(xùn)的同時(shí)，可定期組織合同管理專業(yè)知識(shí)技能考試或競(jìng)賽，便于考察合同管理人員的工作真實(shí)水平，促進(jìn)合同管理人員認(rèn)真學(xué)、用心學(xué)，營(yíng)造出合同管理專業(yè)“你追我趕”的良好氛圍，促進(jìn)企業(yè)合同管理質(zhì)量的全面提高。除了合同管理培訓(xùn)外，企業(yè)還可以招聘具有專業(yè)素質(zhì)和能力的合同管理人才，從根本上提高公司合同管理的質(zhì)量。

（三）落實(shí)合同簽訂注意事項(xiàng)

1.合同各方的權(quán)利審查

在合同中，雙方應(yīng)具有符合國(guó)家法律的條件和資質(zhì)，也就是說，其應(yīng)具有作為合同的主體的權(quán)利和行動(dòng)能力。公民、法人以及其他法人是民事主體，他們都具有相應(yīng)的民事權(quán)利和民事行為能力。因此，只有自然人、法人或其他組織，具備訂立契約的條件。而這些民事主體在合同中的權(quán)力和行為能力也不盡相同，因而要對(duì)其進(jìn)行專門的審查。

2.對(duì)簽約人員的資質(zhì)審查

簽約人是以雙方的意愿為單位，對(duì)其進(jìn)行專門的管理，并對(duì)其所產(chǎn)生的法律后果承擔(dān)責(zé)任。在簽署合約時(shí)，必須對(duì)簽約者的資質(zhì)進(jìn)行認(rèn)真的審核，以防后續(xù)產(chǎn)生不必要的糾紛。

3.對(duì)合同各方履行義務(wù)的審查

履行能力是指在履行合同條款中規(guī)定的各項(xiàng)責(zé)任時(shí)，各方當(dāng)事人的全部權(quán)益得以充分履行的能力。雙方訂立契約的目的在于達(dá)成某種經(jīng)濟(jì)或經(jīng)濟(jì)上的收益，而達(dá)成項(xiàng)目的的根本條件是雙方的能力、財(cái)產(chǎn)基礎(chǔ)、資金能力、技術(shù)條件以及信譽(yù)。有些合同的一方，盡管其主體資格是正當(dāng)?shù)?，其簽訂的人員也是符合法律規(guī)定的，但是由于缺乏經(jīng)濟(jì)實(shí)力而導(dǎo)致了合同的不能實(shí)現(xiàn)，勢(shì)必會(huì)對(duì)當(dāng)事人的正當(dāng)權(quán)利產(chǎn)生不利影響。

（四）使用統(tǒng)一線上系統(tǒng)進(jìn)行合同管理

物資合同檔案包括物資合同起草、訂立、履行、變更、結(jié)算和終止全過程中形成的重要文件材料，而電力企業(yè)由于扛著電網(wǎng)建設(shè)的發(fā)展重任和自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特性，所需的物資規(guī)模非常龐大，故每年簽訂的物資采購(gòu)合同數(shù)量極大，在大量地合同文件歸檔壓力下，物資合同的線上管理顯得十分必要并且迫在眉睫。只有將所有物資合同統(tǒng)一歸納到同一平臺(tái)線上電子化管理，通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動(dòng)完成合同起草，才能有效降低合同簽訂的出錯(cuò)率，保障合同雙方應(yīng)有的權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù)能順利履行[4]。同時(shí)，利用電子簽名簽章技術(shù)，將合同轉(zhuǎn)移至線上簽訂，不再需要供應(yīng)商各處奔波線下簽訂，可大大降低人工成本。最后，利用統(tǒng)一平臺(tái)使物資合同實(shí)現(xiàn)電子存檔，方便合同隨時(shí)調(diào)用，使得合同調(diào)用便捷高效，也杜絕了合同遺失風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)論

電力公司實(shí)施物資合同管理，可以優(yōu)化合同管理，同時(shí)也有利于規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn)，改善物資管理。因此，電力企業(yè)應(yīng)建立上下聯(lián)動(dòng)的物資合同管理機(jī)制，通過推進(jìn)合同管理，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高人員綜合素質(zhì);落實(shí)合同簽訂注意事項(xiàng)等方面進(jìn)行改革，使得電力公司的物資合同管理不斷改進(jìn)。

參考文獻(xiàn)：

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[3]沈晨. 淺談電力公司物資合同管理現(xiàn)狀及面臨問題[J]. 2020.

[4]林鳳思.關(guān)于電力企業(yè)物資供應(yīng)合同履約管理的研究[J]. 2021（2017-9）：195-196.