淺析任職資格認(rèn)證部門級評審工作方法

劉佳雯 張 聰 中國運載火箭技術(shù)研究院

一、任職資格的目的和作用

(一)根據(jù)工作需要調(diào)整自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，不斷提升能力，以滿足職位的能力要求。

(二)引導(dǎo)員工關(guān)注增量，創(chuàng)新工作，促進(jìn)員工不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn)，持續(xù)發(fā)展。

(三)促進(jìn)員工主動作為，深入剖析工作，提高提取關(guān)鍵因素的能力。

(四)提高員工績效標(biāo)準(zhǔn)。

(五)引導(dǎo)激勵員工不斷提高崗位勝任能力，建立規(guī)劃的員工職業(yè)發(fā)展通道，為人才管理提出一定基礎(chǔ)。

職業(yè)發(fā)展模型

員工學(xué)習(xí)發(fā)展路徑

二、部門管理人員任職資格等級劃分

部門管理人員任職資格等級劃分為主管、中級主管、高級主管。中級主管、高級主管每個職位分為三等，主管每個職位分為兩等。

三、工作方案

(一)工作計劃

1.T日與人力資源部溝通，組織宣貫會，解讀任職資格認(rèn)定方案，部門相關(guān)人員參加。

2.T+1日組建部門評審委員會，部領(lǐng)導(dǎo)和處室負(fù)責(zé)人組成評審委員會，并提交評審委員會名單向人力資源部報備。

3.T+2日，部門對各處室申請人進(jìn)行基本資格初審，人力資源部對申請人基本資格進(jìn)行審查確認(rèn)。

4.T+4日，人力資源部反饋申請人員基本資格審查情況。

5.T+4日-T+9日，對申請人員的基本資格情況和優(yōu)化改進(jìn)工作事項在本部門范圍內(nèi)進(jìn)行公示，公示時間為5個工作日。

6.T+9日召開部門評審會。

A.結(jié)合申請人員基本資格審查情況、優(yōu)化改進(jìn)工作事項材料、處室意見、答辯情況，對申請人進(jìn)行綜合評議并投票表決。

B.根據(jù)等級分類，按處室順序答辯順序(不超過5分鐘的答辯，評委提問時間不超過3分鐘)；

C.同意票數(shù)超過2/3為通過，若出現(xiàn)同意票超過2/3且票數(shù)相等不能確定人選時，則在相同票人選中再次投票；

D.計票人、監(jiān)票人，現(xiàn)場通報審查結(jié)果。

7.T+10日編制評審工作報告，報人力資源部。

(二)基本資格要素

基本資格包括學(xué)歷、專業(yè)、工作年限、績效等要素，審查結(jié)果，見表1。

表1 基本資格審查結(jié)果表(以申請高級主管為例)部門：XXXX

(三)優(yōu)化改進(jìn)工作事項編寫綱要

統(tǒng)一優(yōu)化改進(jìn)工作事項編寫綱要：一是提出優(yōu)化改進(jìn)針對的問題，二是總體思路，三是提取關(guān)鍵因素，四是關(guān)鍵點實施路徑，五是作用及取得效果過程分析。

(四)評審意見

表2 XXXX部員工任職資格認(rèn)證部門評審意見匯總表

(五)退票

表3 XXXX部員工任職資格認(rèn)證部門評審選票

表4 XXXX部員工任職資格認(rèn)證部門評審選票(同意票超過2/3且票數(shù)相等不能確定人，再次投票)

(六)評審報告

人力資源部：

根據(jù)《XXXX》要求，XXX部開展了員工任職資格認(rèn)證部門評審工作，現(xiàn)將主要工作情況報告如下：

1.申請情況

本部門符合任職資格認(rèn)證條件人員共XX人，申請認(rèn)證XX人，其中，XX等XX人因XXX情況，此次未申請認(rèn)證，與初審結(jié)果一致。

2.公示情況

按照要求，已于2020年XX月XX日至XX月XX日(5個工作日)，在本部門范圍內(nèi)，通過張貼形式，對《任職資格認(rèn)證申請匯總表》和《業(yè)務(wù)優(yōu)化改進(jìn)方案》進(jìn)行了公示，公示期間無異議。

3.評審情況

成立了由XX人組成的評審委員會，詳見評委會名單，XXX任評審委員會主任，于XX月XX日召開了評審會，共有XX名評委參會，按照認(rèn)證條件和程序要求，經(jīng)嚴(yán)格審議，共有XX人通過本部門認(rèn)證，其中，高級主管XX人，中級主管XX人，主管XX人。

高級主管通過部門認(rèn)證的是XXX、XXX……

中級主管通過部門認(rèn)證的是XXX、XXX……

主管通過部門認(rèn)證的是XXX、XXX……

三、思考與建議

(一)將任職資格方案宣貫解讀到位，確保與申請人員達(dá)成共識

首先，部門綜合管理辦公室要深入解讀任職資格管理辦法和細(xì)則，掌握部門申請人員任職資格條件相應(yīng)的基本信息，將有關(guān)要求和基本信息結(jié)合起來，統(tǒng)籌分析，提出意見和建議，一方面便于與本部門員工和評委溝通，答疑解惑，另一方面可以與人力資源部門更好地對接，反映問題或訴求，就該項工作，起到真正的橋梁作用。在此基礎(chǔ)上，組織邀請人力資源同事，在本部門范圍內(nèi)，對任職資格管理辦法和細(xì)則進(jìn)行宣貫，現(xiàn)場面對面交流，為員工提供更直接的交流平臺，使員工可以全面了解任職資格情況，進(jìn)一步領(lǐng)會任職資格工作的目的，以及工作流程和要求，就工作內(nèi)容達(dá)成共識，為部門評審奠定基礎(chǔ)。

(二)與各處室充分對接，與人力資源部及時溝通，確?；举Y格審查結(jié)果無誤

正式評審前，就申請人基本資格情況與各處室充分對接，一是進(jìn)一步確保申請人員基本信息的準(zhǔn)確性，二是處室申請人員在兩人及以上的，結(jié)合工作實際，征求處領(lǐng)導(dǎo)意見，對申請人工作的優(yōu)缺點以書面形式進(jìn)行點評，給出排序意見，為部門評審提供一定的參考條件。按照要求，部門綜合管理辦公室匯總部門申請人員信息，報人力資源部進(jìn)行審查，并持續(xù)跟蹤審查情況，向領(lǐng)導(dǎo)及時反映和報告有關(guān)問題，提出建議，與申報人員及時溝通問題，組織證明材料和信息的補(bǔ)充工作，落實人力資源部門意見，保證申請人員基本資格無誤的同時，爭取具備申報條件，促進(jìn)員工積極申報資格認(rèn)證。

(三)組織就答辯材料——優(yōu)化改進(jìn)工作事項部內(nèi)交流，經(jīng)驗共享

評審會上，答辯材料為優(yōu)化改進(jìn)工作事項方案，根據(jù)統(tǒng)一綱要，申請人員分別進(jìn)行編寫，根據(jù)工作實際，選出優(yōu)化改進(jìn)的工作事項，然后提出關(guān)鍵因素，總結(jié)分析個人在這項工作中發(fā)揮的作用。為了申請人員能夠充分地展示工作成果，同時促進(jìn)部門內(nèi)部交流，分享經(jīng)驗體會，在部門任職資格評審前，綜合管理辦公室就優(yōu)化改進(jìn)工作事項方案編寫和匯報組織部門內(nèi)部交流，主要內(nèi)容包括：

一是探討如何選取優(yōu)化改進(jìn)的工作事項，每個人可能會負(fù)責(zé)多個不同的項目，建議選取已取得階段成果的工作事項。二是總體工作思路，所選取的工作事項，工作思路要明確，較以往有哪些不同或是改進(jìn)，即要突出工作亮點，工作路徑也要簡明扼要的描述清楚。三是提取關(guān)鍵因素，促成該項目工作的因素有很多，關(guān)鍵要素是什么，要剖析并明確的提出來。四是重點總結(jié)分析個人在該項工作中，圍繞關(guān)鍵要素做了哪些工作，起到了哪些作用，該部分內(nèi)容尤為重要，是充分體現(xiàn)個人作用的環(huán)節(jié)，無論在編寫方案中，還是現(xiàn)場答辯，均要如實地、清晰地表述，爭取評委的認(rèn)可和支持。五是工作效果和成果，項目自身的作用可以簡要表述，同時要表述個人的工作成果，特別是借鑒作用，可以為其他項目提供哪些參考和好的經(jīng)驗。

(四)向評委匯報評審工作方案，確保評審會效果

為了避免個別申請人員提前向評委了解評審情況，秉著公平公正的原則，答辯15分鐘前向各評委介紹評審方案，即評委范圍，綜合管理辦公室將部門任職資格工作方案提交評委審閱，評審組組長宣布評審工作要求，主要是投票原則。按照工作方案，組織進(jìn)行評審，申請人逐一進(jìn)行答辯，評委結(jié)合申請人員基本情況、匯報材料、答辯情況等，對申請人進(jìn)行綜合評議并投票表決。

四、結(jié)語

任職資格部門級評審，需做好策劃，提出工作方案，積極組織協(xié)調(diào)。對申請人員的基本資格條件組織核對，了解申請人員的整體工作情況；組織好會議，明確答辯內(nèi)容和時間，確定投票原則，記錄并歸檔各評委評審意見；與人力資源部門充分溝通交流，確保相關(guān)工作無縫銜接，及時報告部門工作進(jìn)展，會后按要求報告評審情況，為最終評審提供輸入條件。與此同時，通過該項工作促進(jìn)員工成長進(jìn)步，激發(fā)工作積極性。