楊雅萍 國網(wǎng)安徽省電力公司巢湖市供電公司
隨著市場環(huán)境不斷變化,電力企業(yè)逐漸意識到人才培養(yǎng)的重要性,現(xiàn)階段很多傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)與社會發(fā)展脫節(jié),需要不斷轉(zhuǎn)變管理模式,優(yōu)化管理觀念,我國電力企業(yè)相對于其他企業(yè)有一定特殊性,作為國有企業(yè)在資源資金方面更有優(yōu)勢,但是由于制度體制等問題的影響導(dǎo)致很多時候人才競爭意識較差,因此,需要通過績效考核制度建設(shè)來實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,以保證企業(yè)各項(xiàng)工作高效有序進(jìn)行。
績效考核可以為在職員工的任用、升職、獎勵提供可靠參考,是現(xiàn)階段企業(yè)員工工作效率和業(yè)績評價的重要方式,績效考核有著較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒?,首先進(jìn)行績效考核標(biāo)準(zhǔn)制定,隨后進(jìn)行制度建設(shè)和評價監(jiān)督,最后對結(jié)果進(jìn)行分析制定考核階段性目標(biāo),相對而言績效考核有著一定的針對性和周期性。
現(xiàn)階段,常用的績效考核方法主要有要素評定法、排序法、工作記錄法、分配法等等,一般績效考核制度都會與激勵獎懲制度進(jìn)行結(jié)合,將績效考核與員工收益相結(jié)合,不僅能有效提升員工的工作主動性,也能有效提升員工的學(xué)習(xí)能力和工作能力,通過分析員工的工作效率和質(zhì)量,可以準(zhǔn)確進(jìn)行崗位匹配和特定崗位任用,進(jìn)而有效降低人力資源成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)發(fā)展過程中會不斷對市場發(fā)展方向進(jìn)行前瞻和預(yù)判,進(jìn)而科學(xué)調(diào)整企業(yè)的發(fā)展方向,因此,需要科學(xué)制定目標(biāo),根據(jù)市場環(huán)境一般發(fā)展目標(biāo)為階段性目標(biāo),有短期、中期、長期之分,進(jìn)而逐漸向目標(biāo)靠攏,首先電力企業(yè)進(jìn)行年度目標(biāo)制定,隨后向每一個部門進(jìn)行過渡,通過細(xì)化進(jìn)而得出各部門的年度業(yè)績目標(biāo),隨后對年度業(yè)績目標(biāo)進(jìn)行階段性拆分,進(jìn)而明確不同崗位的工作內(nèi)容和業(yè)績指標(biāo),因此,企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營與績效考核有著緊密的聯(lián)系,企業(yè)的績效考核開展越順利,績效考核成績越高企業(yè)的年度業(yè)績達(dá)成程度就越高,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),在績效考核過程中需要注意考核制度的落實(shí)程度和公正性,明確考核的目的科學(xué)準(zhǔn)確對員工做出評價。
在開展績效考核之前,需要電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對企業(yè)的人員結(jié)構(gòu)、運(yùn)行狀態(tài)、發(fā)展方向有著準(zhǔn)確的認(rèn)知,科學(xué)制定績效考核制度和指標(biāo),對員工的業(yè)務(wù)能力、職業(yè)素養(yǎng)、工作態(tài)度、大的品質(zhì)進(jìn)行全方位評價,這些評價對員工有督促作用,對企業(yè)的發(fā)展也尤為重要,不僅關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展方向,也對后續(xù)的階段性計劃制定產(chǎn)生一定的影響,因此,在績效考核過程中需要保證全面性和側(cè)重性,對一些技術(shù)崗或者重點(diǎn)工作進(jìn)行針對性考核評價,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵,對存在不足的員工進(jìn)行能力提升,進(jìn)而改善企業(yè)人力資源管理的外部環(huán)境[1]。
績效考核可以全面準(zhǔn)確地幫助員工明確自身的勞動成果和不足,進(jìn)而不斷完善己身,并通過激勵獎懲制度來構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的績效考核氛圍,塑造員工榜樣,幫助員工明確自身存在的問題不斷改進(jìn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)進(jìn)步,通過績效考核不僅能幫助員工進(jìn)步發(fā)展,也實(shí)現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)利增收,可謂一舉多得。
現(xiàn)階段績效考核開展過程中,普遍存在分工不合理的現(xiàn)象,崗位不匹配導(dǎo)致績效考核開展落實(shí)阻力較大,很多時候績效考核評價存在很大的誤差,這主要是由于電力企業(yè)的員工信息不完整,且很多時候?yàn)榱斯?jié)省人力資源成本,很多工作會臨時抽調(diào)其他部門員工來參與工作,且很多時候在績效考核規(guī)劃設(shè)計過程中沒有科學(xué)分析員工的能力和工作內(nèi)容導(dǎo)致考核量大,指標(biāo)較高導(dǎo)致員工存在抵觸心理,導(dǎo)致很多時候績效考核評價不夠全面,且存在誤差。
由于多種因素影響,在績效考核制度和體系建設(shè)過程中,沒有對很多特定因素和不穩(wěn)定因素進(jìn)行綜合考量,在制度設(shè)計時,沒有針對不同崗位、不同員工、不同階段針對性制定發(fā)展目標(biāo),也沒有對各項(xiàng)工作內(nèi)容進(jìn)行梳理整合,科學(xué)制定考核制度和考核指標(biāo),導(dǎo)致績效考核的制度體系不完善,且由于部分人力資源管理部門工作人員的視野存在局限性,對考核目的不夠明確,針對不同部門不同的員工采用統(tǒng)一的制度考核方案和考核評價體系,導(dǎo)致績效考核結(jié)果公平性較低,整體考核制度缺少差異性設(shè)計,且沒有結(jié)合個人實(shí)際工作進(jìn)行評價,導(dǎo)致評價準(zhǔn)確性較低。
由于績效考核是在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行,績效考核的評價結(jié)果直接關(guān)系到考核對象的薪資待遇和個人晉升,因此,很多利益因素或者人際關(guān)系都會影響到績效考核評價的公正性和客觀性,且很多時候績效考核評價是由管理層進(jìn)行,很多時候不同部門管理層的個人因素會導(dǎo)致考核條件過于苛刻或者考核條件放寬的現(xiàn)象,導(dǎo)致評價片面性較強(qiáng)準(zhǔn)確度和公正性不足。
現(xiàn)階段,電力企業(yè)的人力資源管理部門由于企業(yè)活動參與度較低,在很多方面逐漸被邊緣化,導(dǎo)致對很多電力企業(yè)崗位的工作內(nèi)容和崗位職責(zé)認(rèn)知不足,而績效考核需要對實(shí)際崗位進(jìn)行全面的分析,通過分析工作崗位才能針對性對員工進(jìn)行全面的評價,明確員工工作環(huán)節(jié)存在的缺陷和問題,及時督促改進(jìn),但是人力資源管理部門與崗位實(shí)際工作脫節(jié),導(dǎo)致在績效考核制度和指標(biāo)設(shè)計時,主觀因素占主導(dǎo)地位,績效考核的意義因此喪失[2]。
績效考核制度并不是單一存在的,需要管理制度、監(jiān)督制度、激勵獎懲制度、績效考核評價反饋機(jī)制這些配套制度協(xié)調(diào),才能保證績效考核制度設(shè)計科學(xué)。
但是現(xiàn)階段在配套制度建設(shè)方面存在很多漏洞,很多企業(yè)沒有針對性進(jìn)行監(jiān)督制度和績效考核評價反饋機(jī)制建設(shè),導(dǎo)致很多時候績效考核并不能貫徹落實(shí),且隨著市場不斷變化,績效考核逐漸與市場脫節(jié),不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
電力企業(yè)人力資源管理部門針對績效考核的認(rèn)知存在很多缺陷,很多管理人員認(rèn)為考核評價結(jié)束后就是整個績效考核完成,忽視了績效考核后續(xù)工作的重要性,沒有針對考核結(jié)果進(jìn)行分析,針對不同部門工作人員,針對性組織理論知識學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn),導(dǎo)致績效考核的實(shí)際意義降低,員工沒有通過績效考核實(shí)現(xiàn)成長,企業(yè)也沒有培養(yǎng)出先進(jìn)的專業(yè)的人才隊(duì)伍,導(dǎo)致績效考核投入和收益不成正比。
現(xiàn)階段績效考核依舊以人工為主導(dǎo),沒有積極利用信息化技術(shù)、大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)對各種員工工作信息進(jìn)行采集存儲,也沒有構(gòu)建績效考核網(wǎng)絡(luò)信息平臺,將各種考核內(nèi)容和考核制度以及考核評價進(jìn)行上傳,導(dǎo)致績效考核外界影響因素較多,公平性和準(zhǔn)確性較低。
首先對員工的績效進(jìn)行分析,將績效內(nèi)容分為若干個項(xiàng)目,隨后對每一個項(xiàng)目進(jìn)行量表設(shè)計,現(xiàn)階段評級量表法是最普遍適用的方法,這種考核方式簡單且實(shí)用性強(qiáng),需要的時間較短,以統(tǒng)一量表作為評價參考,可以針對不同部門,不同階段科學(xué)地進(jìn)行考核內(nèi)容調(diào)整,進(jìn)而保證考核的效果,同時評級量表法可以對員工的工作內(nèi)容進(jìn)行全過程跟蹤,因此,考核能力較為優(yōu)質(zhì)[3]。
電力企業(yè)中等級評定法較為適用,需要針對不同工作崗位給出不同的等級定義,進(jìn)而對不同要素進(jìn)行分析,結(jié)合等級定義科學(xué)進(jìn)行評價,等級評定需要有明確的等級順序和評價指標(biāo),如果出現(xiàn)并列等級則需要科學(xué)進(jìn)行比重調(diào)整,但是等級評定在應(yīng)用過程中很多管理人員習(xí)慣用較高的評價等級,進(jìn)而能出現(xiàn)大量的優(yōu)秀員工,因此,需要根據(jù)自身情況科學(xué)選擇評價等級,并針對性地進(jìn)行人力資源調(diào)配,保證人力資源充分利用。在考核指標(biāo)確定和納入環(huán)節(jié),電力企業(yè)建立了完善的人力資源管理績效考核評價指標(biāo),基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略視角出發(fā),制定了有針對性的績效考核指標(biāo)體系,將電力生產(chǎn)過程中的安全指標(biāo)、環(huán)保指標(biāo)、供電煤耗、電費(fèi)回收率等指標(biāo)納入體系中,確保真實(shí)地反映出電力企業(yè)當(dāng)前運(yùn)營發(fā)展情況,更好地掌握企業(yè)員工的業(yè)績情況。
在進(jìn)行考核制度制定時,需要明確考核目的,從目的出發(fā),對各項(xiàng)工作內(nèi)容進(jìn)行梳理,針對性制定考核制度和考核指標(biāo),保證考核制度有一定的追溯性并與實(shí)際問題相對應(yīng),同時人力資源部門需要構(gòu)建監(jiān)督制度和激勵制度,保證考核制度科學(xué)公正,通過激勵制度來提升員工的積極性,并不斷提升業(yè)務(wù)能力,更好地完成企業(yè)發(fā)展目標(biāo),在配套制度建設(shè)過程中最容易忽視的就是績效考核評價反饋機(jī)制的建設(shè),需要通過與各部門員工進(jìn)行溝通明確績效考核制度和指標(biāo)存在的問題,科學(xué)進(jìn)行優(yōu)化,并不斷重復(fù)評價反饋機(jī)制不斷提煉改進(jìn),保證績效考核與企業(yè)發(fā)展協(xié)調(diào)[4]。另外,在優(yōu)化績效考核制度的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新績效管理模式,整體思路如下頁圖1所示:
為保證電力企業(yè)績效考核工作成效,人力資源管理部門采取靈活的考核辦法,實(shí)行了全員考核辦法,進(jìn)一步強(qiáng)化了員工對自身職責(zé)的認(rèn)識,清晰化界定了員工工作范圍和職權(quán)范圍,目的在于提高員工工作積極性,切實(shí)在本崗位上履職盡責(zé)。部分電力企業(yè)在實(shí)施全員績效考核過程中,與企業(yè)全體人員簽訂了“績效合約”,制定了科學(xué)的考核指標(biāo),保證考核結(jié)果的客觀性和科學(xué)性,嚴(yán)格按照考核程序開展績效考核工作。在績效合約制定上,重點(diǎn)擬定了部門績效合約和員工個人績效合約,重點(diǎn)對任務(wù)完成程度、工作態(tài)度、工作能力等指標(biāo)進(jìn)行考核,切實(shí)將績效合約落實(shí)到部門和個人,進(jìn)一步激發(fā)電力企業(yè)全體人員工作熱情,在實(shí)現(xiàn)自我價值過程中,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。以電力企業(yè)采購部門績效考核指標(biāo)為例,列舉相關(guān)的指標(biāo),如表1所示:
表1 企業(yè)采購部門績效考核相關(guān)指標(biāo)
人力資源管理部門需要積極參與各項(xiàng)企業(yè)活動,并逐漸提升管理意識,將績效考核與企業(yè)文化相融合,逐漸培養(yǎng)員工績效考核潛意識思維,同時人力資源管理部門需要明確各崗位的工作內(nèi)容保證績效考核制度和指標(biāo)設(shè)計科學(xué)可行。部分電力企業(yè)將企業(yè)業(yè)務(wù)與績效考核進(jìn)行結(jié)合,制定了“五位一體”的績效考核制度,明確了各個崗位人員的職責(zé),重點(diǎn)實(shí)施關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的考核,保證各個部門考核關(guān)聯(lián)性,形成風(fēng)險共擔(dān)、利益成果共享的績效考核氛圍,大大提高了電力企業(yè)各個部門的重視程度,不斷提升本部門人員的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素質(zhì),協(xié)同為電力企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量,進(jìn)而從根本上提高電力企業(yè)人力資源管理水平。同時,在績效考核中,將員工薪酬與業(yè)績掛鉤,加強(qiáng)對員工的激勵,實(shí)施獎懲機(jī)制,采取精神激勵和物質(zhì)激勵并用的激勵辦法,切實(shí)提高員工工作積極性,對任務(wù)完成度較高的員工進(jìn)行表彰,對任務(wù)完成度較差的員工進(jìn)行批評和教育,切實(shí)發(fā)揮激勵機(jī)制的作用,營造良好的績效考核氛圍,從根本上優(yōu)化電力企業(yè)內(nèi)部考核環(huán)境,切實(shí)為電力企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展提供助力。
完成績效考核評價之后,需要針對不同部門不同員工的考核評價,針對性制定人才隊(duì)伍建設(shè)計劃,針對不同員工存在的問題組織進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)績效考核的意義,提升人才隊(duì)伍的業(yè)務(wù)能力和先進(jìn)性。為保證人力資源績效考核結(jié)果得到充分的利用,電力企業(yè)高度重視對績效考核過程的管理,嚴(yán)格審查績效考核結(jié)果,指出考核中的不足之處,進(jìn)行糾正和指導(dǎo)。在落實(shí)績效考核機(jī)制前,重點(diǎn)做好調(diào)研工作,收集和整合電力其企業(yè)全體人員的工作信息,保證信息的真實(shí)性和完整性,根據(jù)被考核人員相關(guān)信息完善考核指標(biāo),期間做好監(jiān)督和審查工作,保證考核工作全面,最大程度上提升人力資源績效考核的執(zhí)行效果。
績效考核需要積極利用信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部人才結(jié)構(gòu)和市場環(huán)境進(jìn)行分析,科學(xué)進(jìn)行考核設(shè)計和指標(biāo)確立,并通過云計算對員工工作進(jìn)行全過程動態(tài)信息采集存儲,進(jìn)而科學(xué)對員工進(jìn)行評價,并構(gòu)建績效考核網(wǎng)絡(luò)信息化平臺,將各種考核信息和評價信息上傳,保證考核的公開性和透明性[5]。借助互聯(lián)網(wǎng)載體搭建績效考核平臺,實(shí)現(xiàn)聯(lián)動考核機(jī)制目標(biāo),提高考核工作效率,保證考核結(jié)果精準(zhǔn)。
電力企業(yè)績效考核現(xiàn)階段主要存在績效考核制度不完善、配套制度建設(shè)較低、缺乏網(wǎng)絡(luò)信息化平臺構(gòu)建以及績效考核后續(xù)工作重視程度較低等問題,需要針對性進(jìn)行解決,并通過等級評定法或者評級量表等形式開展電力企業(yè)績效考核,并通過績效考核評價反饋制度不斷優(yōu)化完善,保證績效考核體系健全,與市場發(fā)展和企業(yè)發(fā)展相協(xié)調(diào)。