數(shù)字化技術(shù)在圖書館管理中的運用研究

高小敏

摘要：隨著新時期科學(xué)技術(shù)水平的提高，將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用在圖書館管理中，具有眾多優(yōu)勢，既能顯著增加圖書館藏書容量，又能合理儲存及應(yīng)用圖書館資源，改善圖書館管理工作效率，并且能減輕工作人員工作負(fù)擔(dān)，屬于新時期圖書館管理工作的新創(chuàng)舉。本文就圍繞圖書館工作及數(shù)字化技術(shù)，先分析了數(shù)字化技術(shù)在圖書館管理中的使用價值，并結(jié)合具體應(yīng)用現(xiàn)狀，提出了幾點應(yīng)用建議，希望能為當(dāng)代圖書館管理事業(yè)的發(fā)展帶來重要參考。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化技術(shù);圖書館管理;價值;應(yīng)用方法

引言

進(jìn)入信息化時代，圖書館管理工作朝向數(shù)字化方向發(fā)展，已成為時代趨勢。數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，可以有效節(jié)約圖書館管理時間，并且能進(jìn)一步豐富圖書館館藏資源，為廣大讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，切實增強圖書館管理工作水準(zhǔn)，提高讀者用戶滿意度，為圖書館未來發(fā)展鋪墊順暢之路。然而，在現(xiàn)有的圖書館管理過程中，關(guān)于數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀不容樂觀，比如數(shù)字化系統(tǒng)待升級以及管理人員素養(yǎng)不強等問題，均會影響數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用效果。因此，就需要研究有效的方式，展現(xiàn)圖書館管理工作中數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用價值。

一、數(shù)字化技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用意義

（一）為儲存圖書帶來便利

將數(shù)字化技術(shù)全面引用在圖書館中，可方便圖書館處理相關(guān)書籍。眾所周知，傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書極其厚重，而且紙質(zhì)圖書占地面積較大。在存放書籍過程中，需要占據(jù)較大空間，而且安置紙質(zhì)圖書架時，也要使用大面積的空地。在搬運紙質(zhì)圖書以及書架過程中，還需要耗費巨大的人力及物力，而且在擺放紙質(zhì)圖書后，需要工作人員定期檢查及管理。在存放紙質(zhì)書籍時，對室內(nèi)溫度、濕度具有嚴(yán)格要求，如果溫度偏高，很有可能導(dǎo)致圖書自燃，釀成火災(zāi)，造成巨大的損失，甚至還有可能出現(xiàn)人員傷亡情況。此外，如果圖書館內(nèi)濕氣偏重，很容易導(dǎo)致圖書館中的書籍出現(xiàn)發(fā)霉問題或者是泛黃問題。歷經(jīng)較長的時間，圖書館中書籍上的字跡會變得異常模糊，影響讀者用戶的閱讀體驗及觀看體驗。但是，在使用數(shù)字化技術(shù)后，便可以有效解決上述問題，克服傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書儲存弊端，電子圖書占地面積小，而且能有效節(jié)約空間，儲存過程非常簡潔，關(guān)于濕度及溫度的要求，并不苛刻，儲存過程更便利。

（二）促使圖書網(wǎng)絡(luò)共享

在圖書館全面使用數(shù)字化技術(shù)后，尤其是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，電腦檢索技術(shù)為人力檢索帶來了極大的便捷，僅需在搜索欄中添加圖書關(guān)鍵字以及圖書編碼，便可在相關(guān)的搜索欄中顯示具體書籍內(nèi)容。此外，由于在互聯(lián)網(wǎng)背景下互聯(lián)網(wǎng)及數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用，為人們收集信息、查閱信息帶來了巨大便利。所以，只要應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)輸入相關(guān)書籍的關(guān)鍵詞，便可以盡快了解書籍情況。在數(shù)字化圖書館中，得到數(shù)字化技術(shù)的支持，還能自行下載以及查閱數(shù)據(jù)，更有利于共享圖書館中的圖書資源[1]。

二、數(shù)字化技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀分析

（一）圖書館數(shù)字化管理系統(tǒng)有待改善

在圖書館內(nèi)，電子資源和紙質(zhì)圖書資源共同存在。關(guān)于不同資源，要采用差異化歸檔方法及儲存方法，這樣才能提高資源應(yīng)用效率。在傳統(tǒng)圖書館管理工作進(jìn)行時，在歸檔以及保管紙質(zhì)資源過程中，針對紙質(zhì)圖書資源的保管及歸檔，已經(jīng)形成了成熟的經(jīng)驗。但是，在管理電子資源時，則欠缺先進(jìn)的理論知識以及技能應(yīng)用經(jīng)驗。如今，大多圖書館關(guān)于數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用情況，依舊停留在淺顯層面，為讀者提供的服務(wù)千篇一律，并未突出數(shù)字化技術(shù)在圖書館管理時的針對性和創(chuàng)新性價值，無法滿足當(dāng)今讀者個性化閱讀要求，導(dǎo)致圖書館服務(wù)認(rèn)可度和滿意度有所下滑，很有可能流失大量讀者。

（二）圖書館管理人員綜合素養(yǎng)有待加強

圖書館管理人員本職工作在于管理圖書，其專業(yè)素質(zhì)能力是強是弱，直接影響圖書館里工作效果。在引進(jìn)數(shù)字化技術(shù)后，圖書館里模式和方法發(fā)生了一定改變，需要相關(guān)圖書館針對具體管理人員展開教育及培訓(xùn)。但是，目前大多圖書館并未針對管理人員培養(yǎng)工作給予高度重視。同時，也未結(jié)合數(shù)字圖書館建設(shè)要求，導(dǎo)致相關(guān)管理人員思想觀念以及管理技能較為落后，無法科學(xué)應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)管理圖書資源，不能有效發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)管理優(yōu)勢。此外，個別圖書館管理人員年齡稍大，難以有效接受新鮮事物及新鮮管理技術(shù)，在管理圖書時，長期墨守成規(guī)，嚴(yán)重阻礙數(shù)字化技術(shù)在圖書館管理工作中的應(yīng)用進(jìn)程[2]。

三、數(shù)字化技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用策略

（一）完善圖書館數(shù)字化管理系統(tǒng)

目前，大多數(shù)字化圖書館在發(fā)展過程中，由于缺少專業(yè)的運營網(wǎng)站以及管理系統(tǒng)，并未在真正意義上實現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展目標(biāo)，致使數(shù)字圖書館在圖書管理方面較為混亂，而且權(quán)限偏低。圖書用戶若想進(jìn)入系統(tǒng)查閱具體書籍，仍需要深入圖書館管理終端系統(tǒng)，但由于權(quán)限問題受限，訪問難度較大，只有VIP用戶才能高效查閱。這種問題的出現(xiàn)，便導(dǎo)致一部分普通讀者喪失了閱讀興趣，為了改變這種現(xiàn)狀，就應(yīng)持續(xù)改進(jìn)圖書館管理系統(tǒng)，開放更多常規(guī)化權(quán)限，以便為廣大圖書用戶查閱資料以及閱讀圖書信息帶來有力支持。具體來講，要重視完善數(shù)字圖書館建設(shè)工作，整合應(yīng)用信息技術(shù)以及計算機技術(shù)，打造完備的數(shù)字圖書館系統(tǒng)，把所有紙質(zhì)圖書資源變?yōu)閿?shù)字圖書資源，融入于數(shù)字圖書館中，進(jìn)一步充實數(shù)字圖書館內(nèi)容，以便切實增強圖書資源容量，全面滿足廣大圖書讀者的具體需求。與此同時，要進(jìn)一步優(yōu)化圖書檢索功能。伴隨當(dāng)代數(shù)字圖書館資源日漸豐富，讀者在檢索圖書資源時，具有一定困難，所以需要得到優(yōu)良檢索功能的支持，這樣才能保障讀者迅速定位圖書資源。在設(shè)計檢索功能時，應(yīng)重點關(guān)注作者信息、書名信息、書刊號信息，形成完整的檢索鏈，保障讀者在檢索相關(guān)圖書資源時，輸入具體信息，則能立即查到具體圖書內(nèi)容，防止出現(xiàn)資源重復(fù)以及資源錯誤問題。

（二）應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)構(gòu)建數(shù)字化圖書館服務(wù)體系

在引進(jìn)數(shù)字化技術(shù)后，不僅要建構(gòu)數(shù)字化圖書資源，同時也要關(guān)注圖書館服務(wù)問題。依托數(shù)字化技術(shù)，形成完善的信息化服務(wù)體系以及數(shù)字化服務(wù)體系，以保障圖書館提供的服務(wù)更加精準(zhǔn)，且具有針對性，提高讀書用戶滿意率[3]。具體來講，通過使用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建完整的讀者信息系統(tǒng)，統(tǒng)計讀者信息。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析相關(guān)內(nèi)容，描繪讀者閱讀特點，比如哪一類讀者都喜歡在哪一時間段閱讀，而且這些讀者都重點傾向于哪一類書籍。只有全面分析讀者特點，才更利于在讀者面前為其提供針對性服務(wù)。比如，推出個人定制閱讀服務(wù)以及喜好書籍推薦服務(wù)。除此之外，使用數(shù)字化技術(shù)，通過信息渠道延伸圖書館服務(wù)。結(jié)合微信小程序，可以開發(fā)圖書館小程序，在小程序中為用戶提供圖書查詢服務(wù)、讀者登錄服務(wù)以及借閱登記服務(wù)，真正改善圖書館服務(wù)效率。

（三）培養(yǎng)專業(yè)數(shù)字化圖書管理人員

專業(yè)化數(shù)字人才，是新型圖書館建構(gòu)時必不可少的中堅力量，這些人才既要有應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)的經(jīng)驗及能力，又要在思想方面與時俱進(jìn)，學(xué)習(xí)眾多專業(yè)課程及技能，并不斷豐富個人專業(yè)實踐素養(yǎng)。引進(jìn)專業(yè)人才管理圖書館工作，則可切實提升數(shù)字化圖書館管理服務(wù)效率和品質(zhì)，保障數(shù)字化圖書館服務(wù)工作質(zhì)量更上一層樓[4]。

結(jié)束語

綜上所述，數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，對當(dāng)代圖書館管理工作的進(jìn)行，具有重要的推力作用。受數(shù)字化技術(shù)影響，圖書館管理工作進(jìn)行時，能節(jié)約眾多投資成本，而且提供有效的圖書服務(wù)，方便讀者充分閱讀，令讀者享受美好的閱讀體驗，不斷增強文化修養(yǎng)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張晶.數(shù)字化技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用芻議[J].信息記錄材料，2021，22（05）：208-209.

[2]陳靜寧.淺談數(shù)字化技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用[J].中外企業(yè)家，2020（06）：149.

[3]曹力.自動識別技術(shù)在圖書館數(shù)字化管理中的實踐分析[J].明日風(fēng)尚，2018（23）：394.

[4]沈靜萍.虛擬機技術(shù)在圖書館數(shù)字化管理中的應(yīng)用[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2013（18）：67-68.